CHAPTER 04
印鑑登録・各種手続き
印鑑登録や各種届出など、手続きまわりの知識です。
53 項
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印鑑登録とは?実印を登録する条件・手続き・手数料と登録が消える場面
印鑑登録は、住んでいる市区町村に自分の印鑑を1本届け出る手続きです。登録できる人と印鑑の条件、その日に済む方法と照会書を待つ方法、4つの市の手数料、引越しや結婚で登録が消える場面を、自治体の案内をもとに説明します。
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印鑑登録証とは?印鑑証明書との違い・使う場面・保管方法
印鑑登録証(カード)と印鑑登録証明書は、名前が似ていても別のものです。2つの違い、カードに書いてあること、使う場面、保管方法、ご家族に預けるときの注意、マイナンバーカードとの関係、使えなくなるときを説明します。
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印鑑登録証明書とは?載っている内容・必要な場面・取り方と期限
印鑑登録証明書(印鑑証明)は、実印の印影を市区町村が証明する書類です。載っている内容、必要になる場面と有効期限の決まり、窓口とコンビニでの取り方、受け取ったあとに確かめることを説明します。
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法人の印鑑証明書とは?載る内容・必要な場面・取り方と手数料
法人(会社)の印鑑証明書は、法務局で印鑑カードを出して取ります。証明書に載る内容、個人の印鑑証明書との違い、必要になる場面と期限、窓口・郵送・オンラインでの取り方、1通420円から500円の手数料を説明します。
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実印として登録できるサイズは?8mm超25mm以内の決まりと選び方
実印として登録できるサイズは、丸い印鑑なら直径8mmを超え25mm以内です。役所の案内にある「正方形に収まる」という決まりの読み方、市区町村による違い、直径の選び方、お持ちの印鑑の測り方を説明します。
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コンビニで印鑑証明を取る方法|必要なもの・手順・取れないときの理由
印鑑証明(印鑑登録証明書)は、マイナンバーカードと4桁の暗証番号があれば、コンビニのマルチコピー機で取れます。持って行くもの、操作の手順、取れる時間と手数料、取れない8つの場合と対処法を説明します。
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印鑑登録できる印鑑・できない印鑑|買う前に確かめる5つの条件
印鑑登録できる印鑑の条件を、彫る名前、大きさ、外枠と印影、材質、既製品かどうかの5つに分けて説明します。ゴム印やシャチハタ、枠の欠けた印鑑など、登録できない印鑑の例も、市区町村の案内をもとにまとめました。
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旧字体の印鑑は登録できる?住民票と字体が違うときの扱いと確かめ方
旧字体の印鑑を印鑑登録できるかは、住民票の字で決まります。「澤」と「沢」のように字体だけが違うときの市区町村の扱い、同じ字と別の字の境目、住民票の字の確かめ方、新字体の実印をお持ちの方の対応を説明します。
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印鑑登録は何歳から?15歳の決まりと未成年が登録するときの持ち物
印鑑登録ができるのは15歳からで、年齢の上限はありません。15歳という決まりの出どころと、未成年の方が窓口へ持って行くものを、総務省の仕様書と各市の案内をもとに説明します。親御さんの同意書を求める市区町村や、高齢の方の…
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印鑑登録を変更する方法|実印を替える手順・持ち物・手数料
印鑑登録の変更は、いまの登録を廃止して、新しい印鑑を登録し直す手続きです。変更が要る場面と要らない場面、同じ日に済ませる手順、持ち物、手数料を、各市の案内をもとに説明します。実印を替えたあとに届け出が要る先も取り上げま…
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引越しで印鑑登録はどうなる?市内・市外・海外の手続きと順番
引越し先が同じ市区町村の中なら、印鑑登録はそのまま続きます。別の市区町村や海外へ移ると、前の登録は消えます。登録が消える日、新しい住所で登録し直すときの持ち物、政令指定都市と東京23区の違い、引越しの前後に契約がある方…
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印鑑登録を廃止する方法|届けが要る場面・持ち物・その後の実印
印鑑登録の廃止は、印鑑登録証と本人確認書類を持って、市区町村の窓口で申請します。引越しや死亡で届けが要らない場面、代理人やオンラインでの届け方、廃止の前に確かめること、亡くなったご家族の登録、廃止した印鑑の扱いを、各市…
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代理人が印鑑登録する方法|委任状の書き方・照会書・2回分の持ち物
印鑑登録は代理人に頼めますが、窓口へ2回行く必要があり、登録までは1週間前後かかります。委任状の書き方、1回目と2回目の持ち物、照会書の回答期限、入院中で照会書を受け取れないときの相談先を、各市の案内をもとに説明します。
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印鑑登録の本人確認書類|その日に済む書類と照会書になる書類
印鑑登録に持って行く本人確認書類の記事です。顔写真付きの書類と、資格確認書など顔写真のない書類とで、登録が済むまでの日数が変わります。健康保険証が廃止されたあとの扱いと、市ごとの違いも、各市の案内をもとにまとめました。
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印鑑証明書はコピーでも使える?原本が要る手続きと返してもらう方法
印鑑証明書(印鑑登録証明書)をコピーで出せる手続きは限られます。登記、車の登録、相続、奨学金、相続税の申告での扱いと、法務局や銀行に出した原本を返してもらう方法を、法令と各機関の案内をもとに説明します。
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印鑑証明書の取り方|窓口・コンビニ・郵送の違いと必要なもの
印鑑証明書(印鑑登録証明書)を取る方法は、役所の窓口、コンビニ、オンライン申請の3つです。それぞれに要るカード、手数料、受け取るまでの時間と、郵便での申請を受け付けない市が多い理由を、各市の案内をもとに説明します。
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印鑑証明書に有効期限はある?3か月・6か月の決まりと日付の数え方
印鑑証明書(印鑑登録証明書)そのものに有効期限はなく、期限は提出先が決めています。登記や車の登録の3か月、ゆうちょ銀行の相続の6か月、期限のない相続登記の違いと、日付の数え方、取る日の決め方を、法令と各機関の案内をもと…
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法人の印鑑証明書の取り方|法務局の窓口・郵送・オンライン請求の手順
法人(会社)の印鑑証明書を取る手順を、法務局の窓口、郵送、オンライン請求に分けて説明します。申請書に書く欄、郵送で同封するもの、オンライン請求に要る電子証明書と利用時間、手数料の納め方を、法務省と法務局の案内をもとにま…
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自動車登録で実印が必要な手続き|新規・名義変更・廃車と不要な場合
普通車の登録で実印と印鑑証明書が要るのは、新規登録、名義変更、廃車の3つです。住所や氏名の変更と、軽自動車の届出には要りません。実印を押す書類と、譲る人・譲り受ける人それぞれの準備を、自動車登録令と国土交通省の案内をも…
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不動産購入で必要な印鑑|売買契約・住宅ローン・登記での使い分け
家や土地を買うとき、実印と印鑑証明書が要るのは、住宅ローンを組んで家を担保に入れる場合です。名義を移す登記は、買主なら認印と住民票の写しで申請できます。売買契約、ローン、登記の段階ごとに押す印鑑を、民法と法務局の記載例…
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不動産売却で必要な印鑑|実印と印鑑証明書を使う場面と売る前の点検
家や土地を売るとき、売主は名義を移す登記で実印を押し、発行から3か月以内の印鑑証明書を添えます。買主は認印で足ります。売却の流れの中で実印を使う場面と、売る前に確かめておきたい印鑑登録、登記簿の住所、権利証について説明…
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住宅ローンで必要な印鑑|実印・銀行印・認印を押す書類と借り方別の人数
住宅ローンでは、お金を借りる契約書と担保の登記に実印、返済用の口座に銀行印、申し込みの書類に認印を使います。連帯保証やペアローンでは、実印を用意する人が2人になります。書類ごとの印鑑と、借り換え・完済のときの扱いを説明…
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自動車購入で必要な印鑑|実印・銀行印・認印を押す書類と下取り
車を買うときは、登録の委任状に実印、ローンや保険料の口座振替に銀行印、注文書などに認印を使います。下取りに出す車があると、実印を押す書類と印鑑証明書が増えます。書類ごとの印鑑、名義の決め方、車庫証明の書類の扱いを説明し…
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自動車売却で必要な印鑑|実印を押す2枚の書類と名義変更の確かめ方
普通車を売るときは、譲渡証明書と委任状に実印を押し、印鑑証明書を添えます。車検証の名義がご自分でない車や、亡くなったご家族の名義の車で増える書類、売ったあとに名義変更を確かめる方法を説明します。
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車庫証明に印鑑は必要?押印欄がない4つの書類と、実印を使う登録
車庫証明の申請書、自認書、使用承諾証明書には、申請する人が押印する欄がありません。押印欄がなくなった経緯、駐車場を借りている方が添える書類、証明書を受け取ったあとの登録で使う実印の準備を説明します。
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遺産相続で必要な印鑑|相続人全員の実印と印鑑証明書を使う手続き
相続の手続きで押すのは、亡くなった方の印鑑ではなく、相続する方それぞれの実印です。銀行、法務局、税務署、運輸支局で使う印鑑と印鑑証明書、期限のある手続き、実印を持っていない相続人がいるときの進め方を説明します。
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遺産分割協議書に実印が必要な理由|押す場所と印鑑証明書の付け方
遺産分割協議書に実印を押すのは、法務局や銀行が、相続人全員の合意を印鑑証明書と見比べて確かめるからです。条文と提出先の案内、協議書のどこにどう押すか、印鑑証明書の期限、郵送で回すときの進め方を説明します。
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相続放棄に印鑑は必要?申述書は認印、遺産分割で譲るなら実印
家庭裁判所に出す相続放棄の申述書には、認印を押します。印鑑証明書は必要書類に入っていません。申述から受理までに印鑑を使う場面、3か月の期限、遺産分割協議で財産を受け取らない場合との違いを説明します。
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公正証書に実印は必要?本人確認・委任状で使う場面と持ち物
公正証書を作るとき、実印は印鑑登録証明書と組み合わせて本人確認に使います。代理人に頼む委任状には、かならず実印を押します。2025年10月から証書そのものは電子サインになりました。持ち物の4通り、委任状の作り方、会社の…
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公正証書遺言に実印は必要?遺言者・証人の持ち物と電子サイン
公正証書遺言を作る方は、発行から3か月以内の印鑑登録証明書と実印で本人確認を受けます。遺言そのものには、遺言をする方と証人2人が電子サインをします。当日の流れ、証人になれない人、手数料の計算例、自筆の遺言との違い、亡く…
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契約書の印鑑は実印と認印のどちら?契約の種類別の使い分け
契約書に押す印鑑の種類は、法律では決まっていません。認印でも契約は成り立ちます。実印になるのは、登記や登録に印鑑証明書を添える契約や、相手が本人の意思を書面で確かめたい契約です。契約の種類ごとの印鑑、押す場所、押す前の…
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賃貸契約に実印は必要?借りる人の認印と連帯保証人の印鑑
部屋を借りる契約では、借りる方は指定がなければ朱肉で押す認印を使い、連帯保証人は実印と印鑑証明書を求められることがあります。入居までに押す書類と印鑑、契約書の押す場所、保証人にお願いすること、家賃の口座振替に使う銀行印…
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雇用契約書に印鑑は必要?押印を求められたときの認印と確認点
雇用契約は会社と働く方の合意で成り立ち、法律は契約書への押印を求めていません。押印の欄があれば、朱肉で押す認印を使います。労働条件通知書との違い、押す場所、押す前に読む労働条件、入社書類ごとの印鑑、身元保証書に押す保証…
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金銭消費貸借契約に押す印鑑|借りる相手で変わる実印・認印と収入印紙
金銭消費貸借契約は、お金を借りて同じ額を返す約束です。法律は印鑑の種類を決めていませんが、住宅ローンや日本政策金融公庫の融資では、実印と印鑑証明書を使います。借りる相手ごとの印鑑、契約書の押す場所、収入印紙の金額と消し…
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連帯保証人はなぜ実印を求められる?印鑑証明書の役割と押す前の確認
連帯保証人が実印と印鑑証明書を求められるのは、貸す側が、ご本人の意思で引き受けたことを書類で確かめるためです。保証人との責任の違い、賃貸・奨学金・ローンで押す印鑑、2020年に加わった極度額などの決まり、実印を押す前に…
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婚姻届に印鑑は必要?押印は任意、押すなら旧姓の認印を2人別々に
婚姻届は、2021年9月から押印が任意になり、署名だけで受理されます。押す場合は、結婚前の姓の印鑑を、朱肉で2人別々に押します。届書の押す場所、証人にお願いすること、書き間違えたときの直し方、届け出の日の持ち物、結婚後…
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離婚届に印鑑は必要?押印は任意、実印が要るのは前後の手続き
離婚届は、2021年9月から押印が任意になり、署名だけで受理されます。押す場合は、夫婦で別々の印鑑を使います。協議離婚と裁判離婚の違い、2026年4月からの新しい様式、公正証書や財産分与の登記で使う実印、姓が変わる方の…
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出生届に印鑑は必要?押印は任意、14日以内に持って行くもの
出生届は、2021年9月から押印が任意になり、届出人の署名だけで受理されます。持ち物は、出生証明書と一体になった届書と母子健康手帳です。14日の数え方、届け出る人と窓口、名前に使える文字、届け出のあとに続く手続き、赤ち…
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転入届・転出届に印鑑は必要?署名で出せる届け出と、同じ日の印鑑登録
転入届と転出届は、届書に署名すれば印鑑なしで出せます。委任状と印鑑登録で印鑑を使う場面、窓口・郵送・オンラインでの出し方、届け出の期限、当日持って行くものを説明します。
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銀行口座開設に印鑑は必要?窓口・アプリの違いと届出印の選び方
銀行口座の開設に印鑑が要るかどうかは、窓口・郵送・アプリのどれで開くかで変わります。ゆうちょ銀行、三菱UFJ銀行、三井住友銀行、京都銀行、楽天銀行の案内をもとに、あとから印鑑が要る取引と、届出印(銀行印)に使える印鑑・…
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証券口座に印鑑は必要?ネット開設なら不要、届出印や実印が要る手続き
証券口座は、ネットで申し込めば印鑑なしで開けます。印鑑を使うのは、郵送での申し込み、届出印や振込先の変更、相続の手続きです。届出印、実印、印鑑登録証明書が要る場面と備え方を、証券会社の案内をもとに説明します。
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生命保険の手続きに印鑑は必要?契約・変更・請求で使う印鑑の種類
生命保険の手続きでは、保険料の口座振替に銀行印、受取人の変更や委任状に認印、印鑑証明を求められる請求に実印を使います。申し込みは署名で進みます。契約から保険金の請求までの場面ごとに、生命保険文化センターとかんぽ生命の案…
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法人登記に会社実印は必要?書面申請とオンライン申請の違いと印鑑届書
法人登記に会社実印が要るかどうかは、申請の方法で変わります。書面なら法務局への届け出が必要で、オンラインなら2021年2月から任意です。設立の書類ごとに押す印鑑、印鑑届書の書き方、会社実印を注文する時期を説明します。
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電子申請時代も法人印は必要?登記・銀行・契約で使う場面
電子申請が広がっても、法人印(会社実印・銀行印・角印)を使う場面は残っています。電子で済む手続きと印鑑を使う手続きの一覧、GビズIDや電子証明書を取るときの会社実印、法人口座の届出印、紙の契約書と電子契約の使い分けを説…
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中古車購入に実印は必要?普通車と軽自動車、買い方別の書類
普通車の中古車を自分の名義で買うなら、名義変更の書類に実印を押し、印鑑証明書を添えます。軽自動車は住民票の写しで手続きできます。販売店で買う場合と個人どうしで譲り受ける場合の違い、前の持ち主から受け取る書類の確かめ方、…
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軽自動車の購入に実印は必要?認印で済む手続きと3つの例外
軽自動車の購入に実印は要りません。普通車のような登録をせず、住所は住民票の写しで示せるからです。買うときに出す書類と押す印鑑、実印が必要になる3つの例外、軽自動車の見分け方、車を置く場所の届け出を説明します。
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住宅賃貸の保証契約に実印は必要?連帯保証人の書類と極度額
賃貸で連帯保証人を頼まれたとき、実印と印鑑証明書が要るかどうかは貸主の指定で決まります。連帯保証人を立てる契約と保証会社を使う契約の違い、契約書に印鑑を押す場所、極度額の目安、離れて暮らすご両親に頼むときの段取りをまと…
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遺言書に印鑑は必要?自筆・公正証書の押印と2026年の法改正
自筆の遺言書は、今の法律では印鑑を押さないと無効です。認印でも有効ですが、実印なら本人の印鑑だと確かめやすくなります。印鑑を押す3か所、公正証書遺言での扱い、押印を任意にする2026年の法改正と施行の時期、法務局に預け…
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委任状に印鑑は必要?認印で足りる手続きと実印が要る手続き
委任状に印鑑が要るかどうかは、出す先によって変わります。市役所や区役所は認印、車の名義変更や家の登記は実印と印鑑証明書、銀行は届出印(銀行印)です。委任状の書き方と、印鑑を押す前に確かめることも説明します。
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内容証明郵便に印鑑は必要?押す3つの場所と郵便局に出す手順
内容証明郵便では、名前の横の押印は任意です。書き間違いの訂正と、2枚以上をつづるときの契印には、差出人の印鑑を使います。印鑑を押す3つの場所、訂正のしかた、用意する3通の文書、窓口へ持っていくものと料金を説明します。
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確定申告に印鑑は必要?申告書は押印なし、届出印や実印が要る書類
確定申告書の押印は、2021年4月から要らなくなりました。今も印鑑を使うのは、振替納税の依頼書に押す口座の届出印(銀行印)と、相続税の申告に添える遺産分割協議書の実印です。印鑑を押す書類、申告書の出し方、控えの残し方を…
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役所の届出に印鑑は必要?今も押す4つの手続きと持っていく印鑑
住所の届け出や証明書の請求は、署名すれば印鑑なしで出せます。役所で今も印鑑を使うのは、印鑑登録、口座振替の申込み、委任状、実印を押す登記や車の登録の4つです。窓口ごとの扱いと、区役所へ行く日に持っていく印鑑をまとめまし…
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銀行の住所変更に印鑑は必要?窓口・郵送は届出印、アプリは不要
銀行の住所変更で印鑑(届出印)が要るのは、窓口と郵送で手続きをするときです。アプリやインターネットバンキングでは使いません。方法ごとに必要なもの、ゆうちょ銀行など4つの銀行の例、アプリで済ませられない場合、届出印が分か…