住宅賃貸の保証契約に実印は必要？連帯保証人の書類と極度額

息子さんや娘さんが部屋を借りるとき、「連帯保証人の欄に実印を押して、印鑑証明書を送って」と頼まれることがあります。ご自分が部屋を借りる方は、ご両親に何をお願いすればいいのかで迷うかもしれません。賃貸の保証は、契約書に名前を書いて印鑑を押すだけに見えますが、家賃を代わりに払う約束です。押す印鑑、用意する書類、押す前に確かめておく金額を順に説明します。

賃貸の保証には、連帯保証人と保証会社の2つの形があります

連帯保証人は、ご両親などの個人が引き受けます。保証会社は、保証料を受け取って、家賃の支払いを保証する会社です。国土交通省の賃貸住宅標準契約書も、この2つに合わせて2種類あります。

どちらの形になるかは、貸主や管理会社が決めます。連帯保証人と保証会社の両方を求められることもあります。入居の申込みをする前に、どの形の契約かを不動産会社に尋ねてください。

緊急時の連絡先は、借りる方が電話に出ないときなどに、貸主が代わりに連絡する相手です。標準契約書の解説によると、急病のときの対応や安否の確認を頼まれることもあります。連帯保証人とは別の役目なので、契約書に印鑑を押す欄はありません。

法律が求めているのは、書面と極度額の2つです

保証契約について、民法は次のように定めています。

保証契約は、書面でしなければ、その効力を生じない。

民法 第446条第2項

口約束だけでは、保証は成り立ちません。賃貸では、賃貸借契約書の中に連帯保証人の欄を設ける方法が使われています。連帯保証人は、その欄に氏名を記して印鑑を押します。これを記名押印といいます。

もう1つの決まりは、責任を負う金額に上限を設けることです。家賃の保証では、最終的にいくら払うことになるのかが、契約の時点では分かりません。そこで、個人が保証を引き受けるときは、上限の金額を決めておきます。これが極度額です。極度額を決めずに結んだ保証契約は、無効になります。2020年4月1日に始まった決まりです。

どちらの条文にも、印鑑の種類は書かれていません。認印を押した契約書でも、保証の約束は成り立ちます。実印と印鑑証明書は、貸主や管理会社が、それぞれの判断で求めているものです。

連帯保証人が、実印と印鑑証明書を求められる理由

借りる方は、不動産会社の担当者と顔を合わせて手続きを進めます。一方、連帯保証人は離れた土地に住んでいて、契約書を郵便でやり取りすることがあります。貸主から見ると、契約書に押された印鑑がご本人のものかどうかを、その場で確かめられません。

そこで使われるのが、印鑑証明書（印鑑登録証明書）です。証明書に載っている印影（印鑑を押した跡）と契約書の印影を見比べれば、ご本人が登録した印鑑だと分かります。不動産適正取引推進機構も、印鑑証明書と収入の証明を求めるのは、本人確認と支払い能力の確認のためだと説明しています。

契約書の連帯保証人の欄と、印鑑を押す場所

国土交通省の標準契約書（連帯保証人型）では、条文のあとに記名押印の欄がまとめてあります。連帯保証人が見るのは、次の3か所です。

記名押印欄

1借主（乙）　氏名山田 花子

2連帯保証人（丙）　氏名山田 太郎

3極度額1,200,000円

標準契約書では、契約書を3通作り、貸主、借りる方、連帯保証人が1通ずつ持ちます。極度額を書き入れてから連帯保証人が記名押印し、貸主と借りる方は最後に押します。連帯保証人の手元にも1通が残ります。あとで極度額と契約の期間を確かめられるよう、保管しておいてください。

極度額はいくらが目安？国の調査の数字

極度額をいくらにするかは、貸主と連帯保証人が話し合って決めます。国土交通省は、その参考になるよう、保証会社が借りた方から回収できなかった損害額を調べています。家賃の区分ごとの中央値は、次のとおりです。中央値は、金額の順に並べたときにまん中に来る値です。

家賃が40,000円以上の3つの区分では、中央値は、区分のまん中にあたる家賃の3〜4か月分ほどです。ただし、滞納が長く続くと金額は大きくなります。40,000円以上80,000円未満の区分でも、最高額は3,460,000円でした。契約書の極度額が家賃の何か月分にあたるかを、押す前に計算してみてください。

標準契約書の解説は、極度額の書き方の例として、金額をそのまま書く形や「契約時の月額賃料の何か月分」を挙げています。契約のあとで家賃が上がっても、極度額は変わりません。

連帯保証人になったあとに関わる、4つの決まり

印鑑を押したあとの責任や権利も、契約書と民法で決まっています。連帯保証人を引き受ける方は、次の4つを知っておいてください。

3つ目は、頼まれて保証人になった方が使える決まりです。お子様に家賃のことを聞きにくいときも、貸主や管理会社に尋ねれば、滞納があるかどうかが分かります。

離れて暮らすご両親に連帯保証人を頼むときの段取り

連帯保証人になる方が遠くに住んでいると、契約書は郵便でやり取りすることになります。入居の日から逆算して、次の順番で進めます。

1. 頼む
   家賃と極度額を伝えて、お願いします

   月々の家賃、契約の期間、極度額を先に伝えます。求められる印鑑と書類の種類も、不動産会社に聞いて知らせます。

2. 準備
   印鑑証明書と、収入を示す書類を用意してもらいます

   実印をまだ登録していない方は、印鑑を用意して、市区町村に登録するところから始めます。

3. 送る
   契約書を郵送します

   不動産会社から直接送られる場合もあります。押す場所に付せんを貼っておくと、押し忘れを防げます。

4. 押す
   読んでから、記名押印してもらいます

   借りる方の名前、家賃、極度額を確かめてから、連帯保証人の欄に、印鑑証明書の印影と同じ印鑑を押します。

5. 返送
   契約書と印鑑証明書を返送してもらいます

   書留など、配達の記録が残る方法で送ります。実印そのものは、同封しません。

いちばん時間がかかるのは、2番目の準備です。お父様やお母様が実印をお持ちでなければ、印鑑を注文し、届いてから窓口で登録することになります。当店は、ご注文から3〜7営業日で発送します。入居の申込みと同じ日にお願いしておくと、契約書が届くころに印鑑証明書をそろえやすくなります。

印鑑証明書は、渡し方を相談できます

印鑑証明書の原本を渡すことに、不安を感じる方もいらっしゃいます。不動産適正取引推進機構は、まず求められる理由を確かめるようすすめています。そのうえで、「見せるだけにしてほしい」「コピーを取ったら原本は返してほしい」と交渉する方法を挙げています。

実印を押した書類と印鑑証明書がそろうと、ご本人が約束したことを示す強い証拠になります。何も書かれていない用紙や、極度額が空欄の契約書には押さないでください。印鑑証明書は、使い道が分かっている相手にだけ渡してください。

保証会社を使う契約では、連帯保証人の欄がありません

標準契約書（家賃債務保証業者型）では、貸主と借りる方の2人が記名押印して、1通ずつ持ちます。借りる方は、賃貸借契約と同じ時期に、保証会社への申込みも済ませます。借りる方が押す印鑑の種類は、貸主が決めます。指定がなければ、認印を使えます。

保証会社との契約書も、押す前に読んでください。国土交通省は、借りる方に一方的に不利な条項を使わないよう、業者に求めています。たとえば、家賃の支払いが遅れただけで、保証会社が無条件に賃貸借契約を解除できるという取り決めです。国に登録している保証会社は、国土交通省のページで一覧を見られます。

実印を持っていない方が、連帯保証人を頼まれたら

実印は、住民票のある市区町村に登録した印鑑です。ご本人が、登録する印鑑と、顔写真の付いた本人確認書類を窓口へ持って行けば、その日に手続きが済みます。登録までの流れは、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れにまとめています。

当店の実印は、薩摩本柘の13.5mmが10,700円、黒水牛の13.5mmが11,900円です。これまで1本の印鑑を、銀行にも契約にも使ってきた方は、この機会に分けておくと、なくしたときの手続きが1か所で済みます。実印・銀行印・認印の3本セットは、薩摩本柘が21,700円からです。部屋を借りるお子様の印鑑は、一人暮らしを始める子どもに持たせる印鑑｜親元を離れる前の準備で説明しています。

よくある質問

まとめ｜契約の形を確かめてから、印鑑と書類を用意します

はじめに、連帯保証人を立てる契約か、保証会社を使う契約かを、不動産会社に尋ねます。連帯保証人を立てるなら、求められる印鑑の種類、書類、返送の期限を聞きます。

次に、家賃と極度額を、連帯保証人になる方に伝えます。実印の指定があって、その方が登録を済ませていなければ、印鑑の注文と登録を先に進めます。

契約書が届いたら、借りる方の名前、家賃、極度額の3つを確かめます。そのうえで記名押印して、印鑑証明書と一緒に返送します。