実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れ

実印とは、住んでいる市区町村に登録した印鑑のことです。特別な材質や形の印鑑が実印として売られているわけではなく、登録の手続きを済ませた時点でその1本が実印になります。ここでは、実印とは何かという基本から、銀行印・認印との違い、実際に必要になる場面、印鑑登録の手順、そして登録できる印鑑の条件と選び方までを順に説明します。

実印とは、市区町村に登録した本人の印鑑

印鑑登録とは、この印影が自分のものだと役所に届け出る手続きです。登録が済むと印鑑登録証というカードが交付され、そのカードを使って印鑑登録証明書を取得できるようになります。契約の場面で求められるのは、押印そのものよりも「押されている印影と、証明書の印影が一致すること」です。

この仕組みがあるため、実印を押した書類は重い意味を持ちます。サインと違って筆跡では判断できませんが、登録という裏付けがあることで、本人が納得して押したものとして扱われます。印鑑そのものを表す「印章」や、押した跡である「印影」といった言葉の使い分けは、印鑑・印章・はんこの違いにまとめています。

銀行印・認印との違い

3つの違いは、どこに届け出るかだけです。同じ印鑑でも、市区町村に登録すれば実印、金融機関に届け出れば銀行印、どこにも届け出なければ認印として扱われます。

実印だけは1人1本という制限があります。家族で同じ印鑑を登録することもできません。3つの使い分けをもう少し詳しく知りたい方は、実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けもご覧ください。

実印が必要になる場面

日常生活で実印を使う機会はほとんどありません。ただ、いざ必要になる場面は、いずれも金額や権利が大きく動くものばかりです。

賃貸住宅の契約でも、物件によっては実印と証明書を求められます。どれも予定が決まってから慌てて用意すると、登録が間に合わないことがあります。

印鑑登録の流れ

登録は、住民登録をしている市区町村の窓口で行います。本人が出向く場合と、代理人に頼む場合とで日数が大きく変わります。

1. 事前
   登録する印鑑を用意する

   名前を彫って作りますので、注文から手元に届くまでに日数がかかります。契約の予定から逆算して手配してください。

2. 当日
   窓口で登録を申請する

   印鑑登録申請書に記入し、登録する印鑑と本人確認書類を提出します。本人が顔写真付きの身分証を持参すれば、その日のうちに登録できます。

3. 当日
   印鑑登録証を受け取る

   登録が済むとカードが交付されます。証明書はこのカードがないと取れませんので、印鑑とは別の場所に保管します。

4. 必要時
   印鑑登録証明書を取得する

   窓口やコンビニの端末で取得します。契約の相手から有効期限を指定されることが多いため、必要になってから取るのが基本です。

登録に持っていくもの

必要なものや手数料は自治体ごとに異なります。出向く前に、お住まいの市区町村の案内で確認してください。

登録できない印鑑

持って行っても受け付けてもらえない印鑑があります。実印を買う前に、次の点を確認しておきましょう。

条件は自治体によって細かく異なります。既製品の三文判でも登録できる自治体はありますが、同じ印影の印鑑が世の中に大量にあるため、実印には向きません。

実印に選ぶサイズ

登録の規定では一辺8mmから25mmの範囲ですが、実際に実印として選ばれるのはもっと限られています。当店の個人用実印では13.5mm・15mm・16.5mm・18mmの4つを用意しています。

フルネームを彫ると文字数が多くなり、小さい直径では1文字あたりの線が細くなります。線が細いと欠けやすく、欠けた実印は登録し直しになりますので、姓名が長い方は大きめを選んでください。

彫る名前

実印には、フルネーム、姓のみ、名のみのいずれも彫れます。登録できる範囲は自治体の条件によりますが、住民票に記載された氏名の一部であることが前提です。

旧字体や異字体のある姓は、必ず住民票の表記に合わせてください。「辺」と「邊」「邉」、「斉」と「齊」「齋」のような違いで登録できないことがあります。

書体は読み取りにくいものが選ばれる

実印では、印影から文字を追いにくい書体が好まれます。複製されにくいと考えられているためです。当店の実印で選ばれている順に並べると、吉相体が最も多く、次いで篆書体と古印体が続きます。

楷書体や行書体という選択肢もありますが、読みやすいぶん実印では選ばれにくくなっています。ただし読みにくさだけで決めるのは避けてください。文字数が多い名前に線の複雑な書体を合わせると印面が詰まり、かえって欠けやすくなります。

素材は欠けにくさで選ぶ

実印は登録した印影を使い続けるため、欠けると登録し直しになります。使う頻度は低くても、何十年も同じ状態を保てるかどうかが選ぶ基準になります。

登録後の保管と、なくしたときの手続き

実印と印鑑登録証は、別の場所に保管してください。2つが揃うと証明書を取得できてしまうため、同じ引き出しに入れておくのは避けます。実印そのものを持ち歩くのも、必要な手続きの日だけにとどめます。

なくした場合や欠けた場合は、まず市区町村で印鑑登録の廃止を届け出ます。そのうえで新しい印鑑を用意し、改めて登録し直すことになります。廃止の手続きが済むまでは、その印影で証明書が取れる状態が続きますので、気づいた時点ですぐに届け出てください。

まとめ｜登録して初めて実印になる

実印とは、住んでいる市区町村に登録した印鑑のことです。印鑑そのものに種類があるわけではなく、登録という手続きを経ることで、印鑑登録証明書と組み合わせて本人の意思を示せるようになります。登録できるのは1人1本で、家族との共有もできません。

登録は本人が窓口へ行けば即日で済みますが、代理人に頼むと1週間ほどかかることがあります。また、ゴム印や大きさが規定外のもの、住民票の氏名にない文字を彫ったものは登録できません。不動産や自動車、相続の場面で必要になったときに慌てないよう、予定が決まる前に用意しておくと安心です。

選ぶときは、フルネームが彫れる余裕のある直径、印影を追いにくい書体、そして何十年も欠けない素材を基準にしてください。実印は作り直すたびに登録もやり直すことになりますので、最初に納得のいく1本を選んでおくほうが結果的に手間がかかりません。