実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れ

家の購入や車の名義変更、相続の手続きで、「実印と印鑑登録証明書を用意してください」と言われることがあります。ところが、手元の印鑑のどれが実印なのか、そもそも持っているのかが分からないこともあるでしょう。この記事では、銀行印・認印との違い、印鑑登録の手順と持っていくもの、登録できる印鑑の条件と選び方を順に説明します。

実印とは、市区町村に登録した本人の印鑑

印鑑登録とは、自分の印鑑を役所に届け出て、記録に残してもらう手続きです。登録が済むと印鑑登録証というカードが交付され、そのカードで印鑑登録証明書を取れるようになります。契約の場面で確かめられるのは、書類に押された印影が証明書の印影と一致しているかどうかです。

この仕組みがあるため、実印を押した書類は重い意味を持ちます。サインと違って筆跡では判断できませんが、登録という裏付けがあることで、本人が納得して押したものとして扱われます。印鑑そのものを表す「印章」や、押した跡である「印影」といった言葉の使い分けは、印鑑・印章・はんこの違いにまとめています。

銀行印・認印との違い

3つの違いは、どこに届け出るかだけです。同じ印鑑でも、市区町村に登録すれば実印、金融機関に届け出れば銀行印、どこにも届け出なければ認印として扱われます。

実印だけは1人1本という制限があります。家族で同じ印鑑を登録することもできません。3つの使い分けをもう少し詳しく知りたい方は、実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けもご覧ください。

実印が必要になる場面

日常生活で実印を使う機会はほとんどありません。ただ、使う場面はどれも、大きなお金や権利が動くときです。

賃貸住宅の契約でも、物件によっては実印と証明書を求められます。どれも予定が決まってから慌てて用意すると、登録が間に合わないことがあります。

印鑑登録の流れ

登録は、住民登録をしている市区町村の窓口で行います。本人が出向く場合と、代理人に頼む場合とで日数が大きく変わります。

1. 事前
   登録する印鑑を用意する

   実印は名前を彫って作るため、注文してから届くまでに日数がかかります。契約の予定から逆算して注文してください。

2. 当日
   窓口で登録を申請する

   印鑑登録申請書に記入し、印鑑と本人確認書類と一緒に出します。本人が顔写真付きの身分証を持っていけば、その日のうちに手続きが終わります。

3. 当日
   印鑑登録証を受け取る

   登録が済むとカードが交付されます。役所で証明書を取るときにこのカードを出しますので、実印とは別の場所に保管します。

4. 必要なとき
   印鑑登録証明書を取得する

   窓口で取るほか、マイナンバーカードがあればコンビニの端末で取れる市区町村もあります。提出先から「発行から3か月以内」のように期限を決められていることが多いので、必要になってから取ります。

登録に持っていくもの

必要なものや手数料は自治体ごとに異なります。出向く前に、お住まいの市区町村の案内で確認してください。

登録できない印鑑

窓口へ持っていっても、受け付けてもらえない印鑑があります。実印を作る前に次の点を確かめておくと、作り直しを防げます。

条件は自治体によって細かく異なります。既製品の三文判でも登録できる自治体はありますが、同じ印影の印鑑がたくさん出回っているため、実印には向きません。

実印に選ぶサイズ

登録できる大きさは一辺8mmから25mmまでと幅がありますが、実印によく選ばれるのはその一部です。当店の個人用実印では、13.5mm・15mm・16.5mm・18mmの4サイズを用意しています。

フルネームを彫ると文字数が多くなり、小さい直径では1文字あたりの線が細くなります。線が細いと欠けやすく、欠けた実印は登録し直しになります。姓名の文字数が多い方は、16.5mmか18mmを選んでください。

実印に彫る名前

実印には、フルネーム・姓のみ・名のみのどれでも彫れます。どこまで登録できるかは自治体の条件によりますが、住民票に記載された氏名か、その一部であることが前提です。

旧字体や異体字のある姓は、住民票と同じ字で彫るのが確実です。「辺」と「邊」「邉」、「斉」と「齊」のような違いがあると、自治体によっては登録できないことがあります。

書体は読み取りにくいものが選ばれる

実印では、印影から文字を追いにくい書体が好まれます。複製されにくいと考えられているためです。当店の実印で最も多く選ばれているのは吉相体で、篆書体と古印体がそれに続きます。

楷書体や行書体という選択肢もありますが、読みやすいぶん実印では選ばれにくくなっています。ただし読みにくさだけで決めるのは避けてください。文字数が多い名前に線の複雑な書体を合わせると印面が詰まり、かえって欠けやすくなります。

素材は欠けにくさで選ぶ

実印は登録した印影を使い続けるため、欠けると登録し直しになります。使う頻度は低くても、何十年も同じ状態を保てるかどうかが選ぶ基準になります。

登録後の保管と、なくしたときの手続き

実印と印鑑登録証は、別々の場所に保管してください。同じ引き出しにまとめておくと、両方を持ち出した人が証明書を取り、そのまま押印できてしまいます。実印を持ち歩くのも、手続きのある日だけにとどめます。

なくしたときや欠けたときは、まず市区町村の窓口で印鑑登録の廃止を届け出ます。そのうえで新しい印鑑を用意し、登録し直します。廃止の届け出が済むまでは、古い印鑑の登録が生きたままになります。なくしたと気づいたら、すぐに届け出てください。

まとめ｜実印を作って登録するまでの順番

実印を作るときは、まずいつまでに必要かを確かめます。不動産や車、相続の手続きの日が決まっていれば、そこから、印鑑が届くまでと登録にかかる日数を逆算します。

次に、お住まいの市区町村の登録条件を確かめて、彫る名前をフルネーム・姓のみ・名のみから選びます。旧字体のある方は、住民票と同じ字にそろえます。名前が決まったら文字数に合わせて直径を選び、最後に書体と素材を決めます。

印鑑が届いたら、顔写真付きの本人確認書類を持ってご自身で窓口へ行けば、その日のうちに手続きが済みます。実印は作り直すたびに登録もやり直しになります。最初から何十年も使える直径と素材を選んでおくと、あとの手間が省けます。