実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分け

実印・銀行印・認印は、印鑑そのものが3種類あるわけではありません。同じ1本でも、市区町村に登録すれば実印、金融機関に届け出れば銀行印、どこにも登録しなければ認印として扱われます。違いを生むのは印鑑の作りではなく、登録の有無です。ここでは3つを一覧で比べたうえで、それぞれの選び方、自分には何本必要かの判断、保管やなくしたときの手続きまでを一通りまとめます。

3つの違いを一覧で比べる

まず全体を並べて確認します。用語そのものの意味を詳しく知りたい方は、印鑑・印章・はんこの違いもあわせてご覧ください。

表を縦に見ていくと、実印から認印へ向かうほど使う頻度が上がり、逆に紛失したときの負担は軽くなることが分かります。この関係が、3本を分けて持つ理由そのものです。いちばん持ち歩く印鑑が、いちばん手続きの重い印鑑であってはいけない、と言い換えることもできます。

違いを生むのは、印鑑そのものではなく登録の有無

店頭で「実印用」「銀行印用」と分けて並んでいるのは、その用途で選ばれやすいサイズや素材を組み合わせているためです。印材や彫り方で実印かどうかが決まるわけではありません。買ってきた印鑑を市区町村の窓口へ持っていき、登録の手続きを済ませた時点で、その1本が実印になります。

ただし、実印として登録するには市区町村の条件を満たす必要があります。大きさの制限があり、住民票に記載された氏名と関係のない文字は登録できません。ゴム印のように印影が変わるものも受け付けられません。条件は自治体ごとに違いますので、登録する予定があるなら先に確認してください。登録の手順そのものは実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れにまとめています。

3種類がそれぞれ登場する場面

違いを理屈で覚えるより、どの場面でどれを出すことになるかを知るほうが早く身につきます。

賃貸住宅の契約は物件によって分かれます。認印で足りるところもあれば、実印と印鑑登録証明書を求められるところもあります。申し込みの前に不動産会社へ確認しておくと、慌てずに済みます。

自分に何本必要かは、これからの予定で決まる

「3本とも今すぐ必要か」と聞かれると、そうとは限りません。いまの立場とこの先の予定によって、必要な本数は変わります。

すぐに3本が要らない場合でも、別々に買い足すより3本セットのほうが費用は抑えられます。素材と直径が揃い、どれがどの用途か見分けやすくなりますので、近いうちに必要になると分かっているならまとめて用意するほうが結局は無駄がありません。

3種類それぞれの選び方

選ぶ基準は3種類で方向が違います。実印と銀行印は「印影を読み取られにくく、長く欠けないこと」、認印は「読みやすく、持ち歩きやすいこと」が軸になります。

直径は3本に差をつけます。実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmのように選んでおけば、ケースを開けなくても手に取った太さで見分けられます。姓名を合わせて8文字を超える方は、実印だけ16.5mmにすると線に余裕が出ます。

書体は用途で向き不向きが分かれる

当店で選べる6書体を、用途ごとの向き具合で並べると次のようになります。◎がよく選ばれる組み合わせです。

実印と銀行印に読み取りにくい書体が選ばれるのは、印影だけを見て同じものを作ることが難しいためです。逆に認印は相手が確認する書類に押しますので、読める書体のほうが向きます。ただし文字数が多い名前に線の複雑な書体を合わせると印面が詰まり、かえって欠けやすくなります。

素材は欠けにくさと扱いやすさで選ぶ

3本セットの場合、素材は3本共通になります。毎日持ち歩く認印と、何十年も保管する実印の両方に納得できるものを選んでください。単品で買うなら、実印だけチタン、認印は柘というように分けることもできます。

よくある5つの誤解

兼用してよい組み合わせ、避けたい組み合わせ

3本に分けるのが基本ですが、すべての組み合わせが同じ危険度というわけではありません。

実印と銀行印の兼用も避けてください。どちらも登録している印鑑なので、なくしたときの手続きが二重になります。財産に関わる2つを1本にまとめる利点はほとんどありません。

保管と手入れ

印鑑は消耗品ではなく、何十年も使う道具です。使ったあとのひと手間で状態はずいぶん変わります。

なくした・欠けたときにすること

印影が変わってしまった場合も、なくした場合と同じ扱いになります。欠けた実印をそのまま使い続けることはできません。

実印をなくしたことに気づいたら、できるだけ早く廃止の届け出をしてください。届け出が済むまでは、その印影で証明書が取得できる状態が続きます。手元にないことが分かった時点で動くのが基本です。

3本セットで選べる直径の組み合わせ

セットで注文する場合は、あらかじめ差をつけた4通りの組み合わせから選びます。

書体やケースまで含めたセットの選び方は、印鑑3本セットの選び方で説明しています。

よくある質問

まとめ｜違いは登録先、本数はこれからの予定で決める

実印・銀行印・認印は、市区町村に登録するか、金融機関に届け出るか、どこにも登録しないかという違いだけで分かれます。登録先が違うことで証明の重さが変わり、なくしたときの手続きも変わります。よく使う認印ほど紛失の可能性が高く、めったに使わない実印ほど再登録の負担が重いという関係が、分けて持つ理由です。

選び方は3種類で方向が違います。実印はフルネームを彫れる大きさと、印影を追いにくい書体、欠けにくい素材。銀行印は実印と印影を分けたうえで、実印より一回り小さく。認印は読みやすい書体で、持ち歩きやすい大きさに。どれも共通して、旧字体の確認だけは注文の前に済ませてください。

必要な本数は、いまの立場とこれからの予定で決まります。車や住まいの契約が控えているなら3本すべて、学生なら認印から。すぐに3本が要らなくても、近いうちに必要になると分かっているなら、素材と直径の揃う3本セットでまとめて用意するほうが費用も手間も抑えられます。