実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分け

印鑑を作ろうとすると、「実印」「銀行印」「認印」という3つの名前が出てきます。見た目はどれも同じような印鑑なので、何が違うのか、3本とも作らなければいけないのかが分かりにくいところです。この記事では3つの違いを一覧で比べ、それぞれの選び方と、何本そろえればよいかの決め方を説明します。保管の仕方と、なくしたときの手続きもあわせてまとめました。

3つの違いを一覧で比べる

まず全体を並べて確認します。用語そのものの意味を詳しく知りたい方は、印鑑・印章・はんこの違いもあわせてご覧ください。

表を見ると、実印より銀行印、銀行印より認印のほうが使う回数が多く、紛失したときの負担は軽くなっています。持ち歩く回数が多い印鑑ほど、落とすおそれも高くなります。そこで、外へ持ち出すのは作り直せば済む認印にし、登録し直しが要る実印は家にしまっておきます。これが3本に分けて持つ理由です。

違いを生むのは、印鑑そのものではなく登録の有無

お店で「実印用」「銀行印用」と分けて売られているのは、その用途でよく選ばれる大きさや素材を組み合わせてあるからです。素材や彫り方で実印かどうかが決まるわけではありません。買った印鑑を市区町村の窓口へ持っていき、登録を済ませた時点で、その1本が実印になります。

ただし、どんな印鑑でも実印にできるわけではありません。大きさには決まりがあり、住民票の氏名と関係のない文字を入れることもできません。ゴム印も、押すたびに形が変わるので使えません。条件は市区町村ごとに違うので、登録する予定があるなら注文の前に確認してください。手続きの流れは実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れにまとめています。

3種類がそれぞれ登場する場面

どの場面でどれを使うかを見ると、違いがつかみやすくなります。

賃貸住宅の契約で使う印鑑は、貸主や不動産会社によって違います。認印で足りるところもあれば、実印と印鑑登録証明書を求められるところもあります。申し込む前に確認しておくと、慌てずに済みます。

自分に何本必要かは、これからの予定で決まる

3本とも今すぐ要るとは限りません。立場ごとの目安は次のとおりです。

今すぐ3本が要らない場合でも、1本ずつ買い足すより3本セットのほうが費用を抑えられます。素材が揃い、直径にも差がついているので、どれがどの用途か見分けやすくなります。近いうちに使うと分かっているなら、まとめて用意しておけば買い足しの手間もかかりません。

3種類それぞれの選び方

実印・銀行印と認印では、選ぶときに大事にすることが違います。実印と銀行印は「印影をまねされにくく、長く欠けないこと」、認印は「読みやすく、持ち歩きやすいこと」を優先します。

直径は3本に差をつけます。実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmのようにしておけば、印面を見なくても手に取った太さで見分けられます。姓名を合わせて8文字を超える方は、実印だけ16.5mmにすると線が細くなりすぎません。

書体は用途で向き不向きが分かれる

当店で選べる6つの書体を、用途ごとに向いているかどうかで並べました。◎はよく選ばれる組み合わせです。

実印と銀行印に読み取りにくい書体が選ばれるのは、印影を見ただけでは同じ印鑑を作りにくいからです。認印は相手が名前を確かめる書類に押すので、読みやすい字のほうが向いています。ただし、文字数の多い名前に線の込み入った書体を合わせると、印面が詰まって線が細くなり、かえって欠けやすくなります。

素材は欠けにくさと扱いやすさで選ぶ

3本セットは、3本とも同じ素材で作ります。毎日持ち歩く認印にも、何十年も使う実印にも合うものを選んでください。単品で買うなら、実印だけチタン、認印は薩摩本柘というように分けることもできます。

よくある5つの誤解

兼用してよい組み合わせ、避けたい組み合わせ

3本に分けるのが基本ですが、すべての組み合わせが同じ危険度というわけではありません。

実印と銀行印の兼用も避けてください。役所にも金融機関にも届け出ている印鑑になるので、なくすと両方で手続きが要ります。財産に関わる2つを1本にまとめても、得になることはほとんどありません。

保管と手入れ

印鑑は消耗品ではなく、何十年も使う道具です。使ったあとのひと手間で、長くきれいに押せるかどうかが変わります。

なくした・欠けたときにすること

欠けて印影が変わったときも、なくしたときと同じ手続きになります。欠けた実印は登録した印影と形が合わなくなるので、そのまま使い続けることはできません。

実印をなくしたことに気づいたら、できるだけ早く廃止の届け出をしてください。届け出が済むまでは、その印鑑の登録が有効なままです。

3本セットで選べる直径の組み合わせ

セットで注文する場合は、3本の直径に差をつけた4通りの組み合わせから選びます。

書体やケースまで含めたセットの選び方は、印鑑3本セットの選び方で説明しています。

よくある質問

まとめ｜注文の前に決めることと、その順番

最初に決めるのは本数です。車や住まいの購入、相続など、実印を使う予定がこの先にあるかを考えます。予定があれば3本、当面は口座と職場の書類だけなら認印と銀行印の2本が目安です。2本以上になるなら、単品を組み合わせるよりセットのほうが費用を抑えられます。

次に、戸籍や住民票で名前の字体を確かめます。そのうえで3本の直径の組み合わせを選び、最後に書体と素材を決めます。

印鑑が届いたら、実印は市区町村の窓口で登録し、銀行印は口座のある金融機関に届け出ます。届け出が済んだ時点で、それぞれ実印・銀行印として使えるようになります。