外国人でも実印は作れる？印鑑登録の条件と彫る名前（通称・カタカナ）

日本で車や家を買うときや会社を作るときには、「実印と印鑑証明書」を求められることがあります。外国人の方からは、「自分も作れるのか」「アルファベットのままで彫れるのか」というご相談をいただきます。この記事では、登録できる人の条件から、彫る名前の選び方、直径や書体の決め方までを順に説明します。基本から知りたい方は実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れをご覧ください。

印鑑登録できる外国人の条件

2012年7月9日に外国人登録制度が廃止されました。それ以来、日本に3か月を超えて住む外国人の方にも、日本人と同じように住民票が作られます。そのため、住んでいる市区町村で印鑑登録ができます。登録できるのは日本人と同じく、15歳以上で意思能力（手続きの内容を理解して判断する力）のある方です。

つまり、日本で働いている方、留学している方、日本人の配偶者として暮らしている方、永住者や特別永住者の方は登録できます。観光や短期の商用で来ている方は住民票がないため、対象になりません。手続きは、住んでいる市区町村の窓口で行います。在留カードか特別永住者証明書を持っていけば、多くの場合その日のうちに済みます。

彫る名前は3つから選ぶ

外国人の方が実印を作るときに、日本人と最も違うのがここです。登録できる印鑑は「住民票に記載されている氏名を表しているもの」と決められています。外国人の方の住民票には、本名のほかに、通称とカタカナ表記も載せられます。そのため、彫る名前を3つから選べます。

注意したいのは、本名と通称を混ぜて彫った印鑑は登録できないことです。たとえば、氏を在留カードのアルファベット、名を日本で使っている名前で彫ったものは認められません。通称の一部を省いた形なら認める市区町村もあります。ただ、基本は「1つの表記を選び、そのとおりに彫る」と考えてください。

当店では、漢字やひらがなだけでなく、カタカナやアルファベットでも彫刻できます。どの表記で彫るかを決めたら、ご注文の際に、住民票と1文字も違わない形でお知らせください。長音記号があるかないか、大文字か小文字かの違いだけでも、受け付けてもらえないことがあります。

登録までの流れ

通称やカタカナで彫る場合は、印鑑を作る前に住民票へ載せる手続きを済ませてください。先に作ってしまうと、記載された名前と1文字でも違えば登録できず、作り直しになります。

1. 01住民票の表記を確かめる今の住民票に何が載っているかを見ます
2. 02通称・カタカナを記載してもらう彫る名前に選んだ場合だけ、市区町村の窓口で申請します
3. 03印鑑を注文する住民票に載っているとおりに彫ります。大きさは、8mm四方より大きく25mm四方に収まる範囲です
4. 04市区町村で登録する本人が在留カードか特別永住者証明書を持って窓口へ行きます。多くはその日のうちに済みます
5. 05印鑑証明書を取る必要になったら、印鑑登録証を出して発行してもらいます

外国人の方が実印を必要とする場面

実印が要る場面は、日本人と同じです。在留に関する手続きや銀行口座の開設では署名で済むことが多いですが、次のような場面では実印と印鑑証明書を求められます。

住民票がなく印鑑登録ができない方は、本国の公証人や在日大使館が出す署名証明で代える方法があります。ただ、住民票があるなら、印鑑登録をしておくほうが手続きは早く済みます。場面ごとの詳しい説明は実印はいつ必要？車・住宅・相続など使う場面を整理にまとめています。

直径・書体・素材の決め方

登録できる印鑑の条件は、日本人と同じです。印影は8mm四方より大きく、25mm四方に収まる大きさにします。文字は住民票の表記どおりにします。ゴムのように形が変わりやすい素材は登録できません。そのうえで、外国人の方ならではの決め方があります。

直径は文字数から決める

アルファベットの本名は、字数が多くなりがちです。フルネームで10文字を超えるなら、氏だけ・名だけを彫るか、18mmのような大きめの直径を選びます。カタカナも、長音や小さい「ッ」「ャ」を入れると長くなるので、考え方は同じです。

書体は、アルファベットなら読みやすさを優先する

日本人の実印には、印影から字を読み取りにくい吉相体や篆書体がよく使われます。ただ、どちらも漢字のための書体なので、アルファベットやカタカナには向きません。そのため、線の太さがそろった読みやすい字形で彫り、まねされにくさは直径と文字の配置で補います。通称を漢字で彫る場合は、日本人と同じように吉相体や篆書体を選べます。

素材は長く使えるものを選ぶ

実印は一度作れば、日本で暮らすあいだ何年も使い続けます。当店では薩摩本柘、彩樺、黒水牛、チタンなどからお選びいただけます。チタンは金属なので、湿気や乾燥の影響を受けません。乾燥した国や湿度の高い国と行き来する方に向いています。価格を抑えたい方には、当店の実印でいちばん手ごろな薩摩本柘があります。日本の印鑑らしい黒いつやを好む方には、黒水牛という選択肢もあります。

よくある質問

まとめ｜外国人の方が実印を用意する順番

まず、彫る名前を、アルファベットの本名、通称、本名のカタカナ表記の3つから1つ選びます。通称かカタカナを選んだら、印鑑を注文する前に、市区町村で住民票に記載してもらいます。

次に、選んだ名前と1文字も違わない形で注文します。直径は文字数で決め、アルファベットなら読みやすい字形を選んでください。印鑑が届いたら、在留カードか特別永住者証明書を持って窓口で登録します。銀行印や認印も一緒に揃えるなら、実印とは書き方を変えておくと見分けやすくなります。