CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
法人の印鑑証明書とは？載る内容・必要な場面・取り方と手数料
法人（会社）の印鑑証明書は、法務局で印鑑カードを出して取ります。証明書に載る内容、個人の印鑑証明書との違い、必要になる場面と期限、窓口・郵送・オンラインでの取り方、1通420円から500円の手数料を説明します。
公開日: 2026年10月11日
銀行や取引先から「会社の印鑑証明書を1通ご用意ください」と言われた方や、会社を作って初めて取る方に向けた記事です。ご自分の印鑑証明書は市役所で取れますが、会社の分は窓口もカードも別です。どこへ行き、何を持って行くのか。証明書には何が書かれ、いつ取ったものまで使えるのか。順に説明します。
法人の印鑑証明書は、代表者が届け出た会社実印の印影を、法務局が証明する書類です。全国どこの法務局でも取れます。窓口に出すのは印鑑カードで、会社実印そのものは持って行きません。手数料は、窓口と郵送が1通500円、オンライン請求が420円か450円です。
法人の印鑑証明書に載っていること
証明書は1枚の紙です。載るのは、届け出た印鑑の印影と、それがどの会社のだれの印鑑かを示す内容だけです。何を載せるかは、商業登記規則で決まっています。株式会社を例に、見るところを図にしました。
- 届け出た印鑑の印影会社実印を届け出たときの印影が、そのまま載ります。相手は、契約書に押された印影とここを見比べます
- 商号と本店会社の名前と、本店の所在地です。登記されている内容がそのまま載ります
- 代表者の資格、氏名、生年月日印鑑を届け出た代表者のことが載ります。資格は、株式会社なら「代表取締役」、合同会社なら「代表社員」です
- 証明文、作成日、登記官登記官は、法務局で登記を担当する職員です。証明文を付け、作成した日と職名・氏名を書いて職印を押します。提出先は、この日付から期限を数えます
この1枚で分かるのは、「この印影は、この会社のこの代表者が届け出た印鑑のものだ」ということです。会社実印を押した契約書に添えて出すと、相手は2つの印影を見比べて、会社の代表者が押した書類だと確かめられます。会社実印の役割は、会社実印とは？で説明しています。
法人と個人の印鑑証明書は、取る場所も出すカードも違います
「印鑑証明書」という名前は同じでも、個人と法人では制度が別です。社長ご自身の印鑑証明書を市役所で取ってきても、会社の印鑑証明書の代わりにはなりません。違いを表にまとめました。
住民票のある市区町村
発行するところ法務局。全国どこの法務局でも取れます
市区町村に登録した、個人の実印
証明する印鑑法務局に届け出た、会社実印
本人の氏名、生年月日、住所
載っている内容会社の商号と本店、代表者の資格、氏名、生年月日
窓口では印鑑登録証、コンビニではマイナンバーカード
取るときに出すカード印鑑カード
市区町村が決めます。1通200円から400円ほどです
手数料全国で同じです。請求の方法によって、1通420円から500円です
対応している市区町村なら取れます
コンビニ交付取れません
会社の契約では、両方を求められることがあります。会社が借りるお金を、社長個人が保証する場合などです。そのときは、会社の分を法務局で、社長個人の分を市区町村で取ります。「印鑑証明書を」とだけ言われたら、会社のものか個人のものかを相手に確かめてください。
法人の印鑑証明書が必要になる場面
求められるのは、会社の財産や大きなお金が動く手続きです。「作成後3か月以内」のような証明書の期限は、法令で決まっていることも、提出先が決めることもあります。
会社の土地や建物を売る、担保に入れる登記の申請書や委任状に会社実印を押します。申請書に会社法人等番号を書けば、証明書の添付は省けます
作成後3か月以内会社の名義で普通車を登録する申請書に会社実印を押し、印鑑証明書を添えます
作成後3か月以内公正証書を作る公証役場に出します。公証人が、会社の代表者であることと会社実印を確かめます
作成後3か月以内銀行から融資を受ける、法人口座を開く申込書や契約書に押した印影を、金融機関が証明書と見比べます
金融機関が決めます取引先と大きな契約を結ぶ事務所を借りるとき、リースを組むとき、新しく取引を始めるときなどに求められます
相手が決めます不動産の登記で添付を省ける場合でも、手続きを進める司法書士や金融機関から、確認のために1通求められることがあります。証明書そのものに有効期限は書かれていません。載っているのは作成した日付だけです。何か月以内のものが何通いるのかを、取る前に提出先へ聞いてください。
取る前に用意するのは、印鑑カードです
法人の印鑑証明書は、印鑑を届け出ただけでは取れません。届け出のあとに、印鑑カードを作ってもらう申請がもう1つ要ります。これから会社を作る方は、次の順番で進めます。
- 01会社実印を作る商号が決まったら注文できます。届け出られる印鑑は、1辺が1cmを超え、3cm以内の正方形に収まる大きさと決まっています。
- 02設立の登記と一緒に、印鑑届書を出す届書に会社実印を押します。代表者個人の実印も押し、個人の印鑑証明書を添えます。市区町村で取った、作成後3か月以内のものです。
- 03登記が済んだら、印鑑カードの交付を申請する印鑑カード交付申請書を法務局に出します。カードに書かれた印鑑カード番号は、証明書を請求するときに使います。
- 04印鑑カードを出して、証明書を請求するここまで済めば、必要になるたびに請求できます。申請書に、会社実印を押す欄はありません。
2021年2月15日から、登記をオンラインで申請する会社は、印鑑を届け出なくてもよくなりました。ただ、届け出ていない会社は印鑑証明書を取れません。融資や契約で求められたときに慌てないよう、設立の登記と一緒に届け出ておくと安心です。設立のときにそろえる印鑑は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。
法人の印鑑証明書の取り方は3つあります
窓口へ行く、郵送で頼む、オンラインで請求する、の3つです。どの方法でも、印鑑カードが要ります。
法務局の窓口で請求する
印鑑証明書交付申請書に、会社の商号と本店、代表者の資格・氏名・生年月日などを書き、印鑑カードを添えて出します。本店を管轄する法務局でなくても請求できます。証明書発行請求機のある法務局では、印鑑カードを入れて代表者の生年月日を入力すれば、申請書を書かずに済みます。
1通500円。その場で受け取れます郵送で請求する
申請書、印鑑カード、手数料分の収入印紙、返信用の封筒と切手を同封して送ります。印鑑カードが戻ってくるまでは、窓口で取れません。日数に余裕のあるときに向いた方法です。
1通500円と切手代オンラインで請求する
登記・供託オンライン申請システムから請求します。印鑑を届け出た代表者の電子署名が必要です。署名には、マイナンバーカードが使えます。証明書は郵送で届きます。急ぐときは、指定した法務局の窓口でも受け取れます。窓口では印鑑カードを見せます。
郵送なら450円、窓口で受け取るなら420円窓口と郵送の手数料は、収入印紙で納めます。印紙は法務局の印紙売り場や郵便局で買えます。オンラインで請求した分は、インターネットバンキングなどで納めます。窓口で受け取る場合でも、収入印紙では納められません。
社員などの代理人に頼むときは、印鑑カードを預けます
請求できるのは、印鑑を届け出た代表者と、その代理人です。法務局の案内では、代理の方が請求するときも委任状は要りません。印鑑カードを預かった社員が窓口へ行けば、証明書を取れます。
裏を返せば、印鑑カードを持っている人は証明書を取れてしまいます。会社実印と印鑑カードを同じ引き出しに入れておくと、持ち出した人は、実印を押した書類に証明書まで添えられます。2つは別々の場所にしまい、預けたカードは、その日のうちに返してもらってください。
提出する前に、証明書で確かめること
証明書に載るのは、請求した時点で登記されている内容です。契約書の記載と食い違っていると、書類をそろえ直すことになります。受け取ったら、次のことを確かめてください。
- 商号と本店が、契約書に書く内容と同じになっている
- 代表者の氏名が、契約書に名前を書く人と同じになっている
- 印影が、枠の線まで欠けずに写っている
- 作成の日付が、提出先の求める期限に収まっている
本店を移したとき、商号を変えたとき、代表者が代わったときは、前に取った証明書の内容が今の会社と合わなくなります。変更の登記が済んでから取り直してください。代表者が代わるときの印鑑の扱いは、代表者変更時の法人印で説明しています。
押した印影が証明書と合わないときも、書類は作り直しです。会社実印の縁が欠けていると、印影の枠が切れて見えます。契約の前に白い紙へ試し押しをして、証明書の印影と見比べておいてください。欠けが見つかったら、新しい実印を作って法務局に届け直します。手順は法人印鑑の変更方法をご覧ください。
よくある質問
証明書を取りに行くとき、会社実印は持って行きますか
持って行かなくてかまいません。窓口で出すのは、申請書と印鑑カードです。会社実印は、契約の当日まで会社の金庫にしまっておいてください。
登記事項証明書（登記簿謄本）とは、違う書類ですか
違う書類です。登記事項証明書は、商号や役員など会社の登記の内容を証明します。印鑑証明書は、届け出た印鑑の印影を証明します。契約や融資では、2つを一緒に求められることがあります。法務局には、両方を1枚で請求できる申請書もあります。
コンビニで取れますか
取れません。コンビニで取れるのは、市区町村が発行する個人の印鑑証明書です。法務局へ行く時間がないときは、オンラインで請求して郵送で受け取る方法があります。
印鑑カードをなくしてしまいました
法務局に、印鑑カードを廃止する届けと、新しいカードの交付申請を出します。会社実印も一緒に見当たらないときは、新しい実印を作って届け直します。対処の順番は会社実印をなくしたら？にまとめました。
代表者が代わりました。印鑑カードは作り直しですか
新しい代表者が印鑑を届け出るときに申し出れば、前の代表者の印鑑カードを引き継いで使えます。この引き継ぎは、商業登記規則で認められています。申し出をしなかった場合は、新しくカードの交付を申請します。
個人事業主です。屋号の印鑑の証明書は取れますか
商号を登記している方は、法務局に印鑑を届け出て、証明書を取れます。商号を登記していない場合、契約で使うのは事業主ご本人の実印と、市区町村で取る個人の印鑑証明書です。屋号を彫った印鑑は、請求書や領収書に押す印として使います。くわしくは個人事業主の印鑑は何が必要？をご覧ください。
まとめ｜初めて取るときの順番
最初に、何か月以内の証明書が何通いるのかを、提出先に聞きます。次に、会社に印鑑カードがあるかを確かめてください。カードがなければ、法務局に交付を申請するところから始めます。カードがあれば、契約の日に合わせて、窓口・郵送・オンラインのどれかで請求します。受け取ったら、商号、本店、代表者の氏名、印影を契約書と照らし合わせ、日付が期限に収まっているかも見ます。当日は、会社実印と証明書を一緒に持って行ってください。
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