個人事業主の印鑑は何が必要？実印・銀行印・角印と屋号印の作り方

フリーランスになる、お店を開く、自宅で教室を始める。会社を作らずに仕事を始める方が、最初につまずくのが印鑑です。調べると「会社実印」「代表者印」といった法人向けの言葉ばかりが出てきて、個人事業主の自分には何が要るのか、屋号の印鑑を作るべきなのかが分かりません。この記事では、個人事業主が仕事で使う印鑑を「自分の名前で彫るもの」と「屋号で彫るもの」に分けて、必要な本数、押す場面、そろえる順番を説明します。開業のお祝いに贈る立場の方は、個人事業主の開業祝いに贈る印鑑をご覧ください。

個人事業主には「会社実印」がありません

会社は法務局に登記をして生まれ、会社実印を法務局に届け出て、会社の印鑑証明書を取ります。個人事業主には、この仕組みがまるごとありません。税務署に開業届を出せば事業を始められ、屋号は届出書の欄に書くだけです。国税庁の案内では、開業届は事業を始めた年分の確定申告の期限までに出すことになっています。屋号を書くかどうかも自由です。

法律のうえで個人事業主は個人そのものですので、契約の相手から見れば「山田太郎さん」と契約することになります。そのため、印鑑証明書を求められる場面では、住民票のある市区町村に登録した個人の実印を押します。会社と個人事業主で、印鑑の仕組みがどう違うかを並べます。

表を見ると分かるとおり、個人事業主の仕事を支えているのは、ふだんの暮らしで使う実印・銀行印・認印と同じ3本です。違いは「屋号の角印」が加わることだけで、会社のように届け出の要る印鑑を新しく作る必要はありません。

仕事で使う印鑑は4本。自分の名前で3本、屋号で1本

個人事業主の机の引き出しを、2つに分けて考えます。左が自分の名前で彫る印鑑、右が屋号で彫る印鑑です。

屋号の印鑑を先に作りたくなりますが、大きな契約を支えるのは左の3本です。すでに実印・銀行印・認印をきちんと持っている方は、屋号の角印を1本足すだけで開業の準備が終わります。学生のころから使っている小さな認印しかない方は、この機会に3本をそろえ、屋号があれば角印を加える形が、いちばん手戻りがありません。

場面ごとに、どの印鑑を押すか

開業してから1年のあいだに出会う書類と、そこで押す印鑑を並べました。「証明書を添える」書類には実印、お金の出入りには銀行印、それ以外は角印か認印、と覚えておくと迷いません。

実印｜個人事業主こそ、登録した実印が要ります

会社員のあいだは、実印を使う場面は車の購入や住宅ローンくらいでした。個人事業主になると、事務所の賃貸契約、融資の申し込み、リース契約と、印鑑証明書を求められる機会が一気に増えます。まだ印鑑登録をしていない方は、開業の準備と合わせて済ませておいてください。

京都市の案内では、印鑑登録ができるのは15歳以上の方で、登録できる印鑑は1人1個です。印影の大きさは8mmの正方形より大きく、25mmの正方形に収まるもので、住民票に載っている氏名、氏だけ、名だけ、または氏と名の組み合わせを表したものにかぎられます。屋号を彫った印鑑は、氏名を表していませんので実印に登録できません。大量に作られた既製の印鑑も登録できませんので、自分の姓名を彫った印鑑を1本、実印として用意します。

実印の大きさは、男性は16.5mmか18mm、女性は15mmか16.5mmが多く選ばれています。銀行印より大きくして、見た目で区別できるようにするのが基本です。

銀行印｜事業用の口座を分けて、届出印も分ける

個人事業主の会計でいちばん大切なのは、売上と生活費を分けることです。事業用の口座を1つ作り、売上の入金と経費の支払いをその口座にまとめると、確定申告のときに帳簿がそのまま口座の動きと一致します。このとき届け出る印鑑を、生活用の口座と同じにしないでください。事業用の口座は取引先に番号を知らせますので、届出印を分けておくと、万一のときの被害が事業の口座だけで止まります。

屋号入りの銀行印は、口座を開く予定の金融機関に「屋号付きの口座を開けるか」「届出印に屋号入りの印鑑を使えるか」の2つを確かめてから注文してください。確かめる時間がないときは、自分の名前の銀行印を選んでおけば、どの金融機関でも通ります。

角印｜屋号を彫る、個人事業主らしい1本

角印は、請求書や領収書の屋号に重ねて押す四角い印鑑です。どこにも届け出ませんので、開業届を出す前に作っても、あとから作っても構いません。屋号だけを彫りますので、個人事業主が「屋号で作る印鑑」は、実質この1本です。

請求書に押印の決まりはありません。国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項にも、押印は含まれていません。それでも、角印のある請求書を求める取引先はいまも多く、押してある書類のほうが「正式に発行されたもの」として通りやすいのが実際のところです。お店やサロンでは、領収書や回数券、保証書に毎日のように押しますので、朱肉の乗りがよく、輪郭のくっきり出る素材が向いています。

大きさは21mmがいちばん選ばれています。屋号が長い方や、A4の請求書で存在感を出したい方は24mmを選びます。角印の大きさの決め方は、角印のサイズでくわしく説明しています。当店の角印は会社角印と同じ商品ページからご注文いただけますので、会社名の欄に屋号をご入力ください。

認印｜毎日の書類に押す、いちばん出番の多い1本

業務委託の契約書、荷物の受け取り、役所や組合への届け出、確定申告の書類。個人事業主が1日に何度も押すのは認印です。届け出はしませんが、契約書に押すものですので、押すたびに印影が変わるゴム印や、誰でも同じ印影を買える既製の三文判は避け、自分の姓を彫った認印を1本持っておきます。

実印・銀行印・認印の3本を同じ素材でそろえると、大きさの順に並べただけで区別がつきます。当店の3本セットは、実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmの組み合わせが薩摩本柘で25,200円、黒水牛で30,200円です。実印を16.5mmにした組み合わせもあります。

開業の流れと、印鑑をそろえる順番

開業の準備で印鑑が登場する場面を、順に並べました。個人の3本は事務所の契約より前に、屋号の角印は最初の請求書より前に手元にあれば間に合います。

当店では、ご注文から3〜7営業日で発送しています。実印の登録は役所の窓口で当日に済みますが、印鑑証明書が要る契約の日が決まっている方は、その日から逆算して2週間ほど前までにご注文ください。

法人にする予定があるなら、屋号の印鑑は後回しにします

個人事業として始めて、軌道に乗ったら株式会社や合同会社にする「法人成り」を考えている方は、屋号の印鑑の扱いが変わります。分かれ道を2つに整理しました。

法人にしたあとの会社の印鑑については、会社設立に必要な印鑑と合同会社の印鑑で説明しています。

注文のときに決めること

当店では、個人の3本も屋号の角印も、京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。屋号の角印は「之印」を添えるかどうか、行をどこで分けるかを、屋号の文字数と字の形に合わせて決めますので、備考欄に希望があればお書きください。

よくある質問

まとめ｜自分の名前の3本を土台に、屋号の角印を足す

個人事業主には会社実印がなく、仕事で使う印鑑は、自分の名前で彫る実印・銀行印・認印の3本と、屋号があれば屋号の角印です。事務所の契約や融資には登録した個人の実印を押し、事業用の口座には生活用と分けた銀行印を届け出て、請求書には屋号の角印を押します。屋号は実印に登録できず、屋号入りの銀行印を使えるかどうかは金融機関ごとに違います。

開業の準備では、まず自分の名前の3本を確かめ、足りないものをそろえてから、屋号の角印を加えます。法人にする予定がある方は、個人の3本を先に整え、屋号の角印は手軽な素材で用意しておくと無駄がありません。