個人事業主の印鑑は何が必要？実印・銀行印・角印と屋号印の作り方

フリーランスになる、お店を開く、自宅で教室を始める。会社を作らずに独立する方が、開業の準備で迷いやすいのが印鑑です。調べると「会社実印」「代表者印」といった法人向けの言葉ばかりが出てきます。個人事業主の自分には何が要るのか、屋号の印鑑を作るべきなのか、なかなか分かりません。この記事では、仕事で使う印鑑を「自分の名前で彫るもの」と「屋号で彫るもの」に分けて、必要な本数、押す場面、そろえる順番を説明します。開業のお祝いに贈る立場の方は、個人事業主の開業祝いに贈る印鑑をご覧ください。

個人事業主には「会社実印」がありません

会社は、法務局で設立の登記をするときに会社実印を届け出て、会社の印鑑証明書もそこで取ります。個人事業主には、この仕組みがまるごとありません。開業の手続きは税務署に出す開業届で、屋号は届出書の欄に書くだけです。国税庁の案内では、開業届は事業を始めた年分の確定申告の期限までに出すことになっています。屋号を書くかどうかも自由です。

法律のうえでは、個人事業主も一人の個人です。相手から見れば、「山田太郎さん」本人と契約するのと同じです。そのため、印鑑証明書を求められる場面では、住民票のある市区町村に登録した個人の実印を押します。会社と個人事業主で、印鑑の仕組みがどう違うかを下の表で比べます。

表のとおり、個人事業主が仕事で使うのは、ふだんの暮らしで使うのと同じ実印・銀行印・認印です。会社と違って加わるのは屋号の角印くらいで、法務局に届け出る印鑑を作る必要はありません。

仕事で使う印鑑は4本。自分の名前で3本、屋号で1本

個人事業主の机の引き出しを、2つに分けて考えます。1つは自分の名前で彫る印鑑、もう1つは屋号で彫る印鑑です。

屋号の印鑑から作りたくなりますが、事務所の契約や口座の届け出に使うのは自分の名前の3本です。実印・銀行印・認印をすでに持っている方は、事業用の銀行印と屋号の角印を足せば、開業の準備が整います。学生のころからの認印しかない方は、この機会に3本をそろえましょう。屋号があれば角印も一緒に注文すると、あとから買い足す手間がかかりません。

場面ごとに、どの印鑑を押すか

開業してから1年ほどのあいだに押すことになる書類と、使う印鑑を並べました。印鑑証明書を添える書類には実印、口座のお金の出し入れには銀行印、それ以外は角印か認印、と覚えておくと迷いません。

実印｜個人事業主こそ、印鑑登録が欠かせません

会社に勤めているうちは、実印を押すのは車を買うときや住宅ローンを組むときくらいです。個人事業主になると、事務所の賃貸契約、融資の申し込み、リース契約と、印鑑証明書を求められる機会が増えます。まだ印鑑登録をしていない方は、開業の準備と一緒に済ませておいてください。

京都市の案内では、印鑑登録ができるのは15歳以上の方で、登録できる印鑑は1人1個です。印影の大きさは、1辺8mmの正方形より大きく、1辺25mmの正方形に収まるものです。彫る文字は、住民票に載っている氏名、氏だけ、名だけ、または氏と名の組み合わせにかぎられます。屋号を彫った印鑑は、氏名を表していませんので実印に登録できません。同じ形で大量に作られた既製の印鑑も、登録を断られることがあります。自分の姓名を彫った印鑑を1本、実印として用意してください。

当店の実印では、男性は16.5mmか18mm、女性は13.5mmか15mmがよく選ばれています。銀行印より大きくして、見た目で区別できるようにするのが基本です。

銀行印｜事業用の口座を分けて、届出印も分ける

個人事業主のお金の管理は、売上と生活費を分けるところから始まります。事業用の口座を1つ作り、売上の入金と経費の支払いをまとめておくと、確定申告のときに入出金の明細と帳簿を照らし合わせやすくなります。このとき届け出る印鑑は、生活用の口座と別にしてください。1本の印鑑を両方の口座に届け出ていると、なくしたときに両方で届出印を変える手続きが要ります。

屋号入りの銀行印を注文する前に、口座を開く予定の金融機関に2つのことを確かめてください。「屋号付きの口座を開けるか」と「届出印に屋号入りの印鑑を使えるか」です。確認が間に合わないときは、自分の名前の銀行印にしておけば、どの金融機関でも届け出られます。

角印｜屋号を彫る、個人事業主らしい1本

角印は、請求書や領収書の屋号に重ねて押す四角い印鑑です。どこにも届け出ませんので、開業届を出す前に作っても、あとから作っても構いません。屋号入りの銀行印を作らないかぎり、屋号を彫る印鑑はこの1本だけです。

請求書に印鑑を押す決まりはありません。国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項にも、押印は入っていません。それでも、角印を押した請求書を求める取引先はいまもあります。求められたときにすぐ押せるよう、1本用意しておくと安心です。お店やサロンでは、領収書や回数券、保証書に毎日のように押しますので、朱肉の乗りがよく、輪郭がくっきり出る素材が向いています。

大きさは、当店では21mmがいちばん選ばれています。屋号が長い方や、A4の請求書で印を大きめに見せたい方には24mmが合います。大きさの決め方は、角印のサイズでくわしく説明しています。屋号の角印は、会社角印と同じ商品ページからご注文いただけます。会社名の欄に屋号をご入力ください。

認印｜毎日の書類に押す、いちばん出番の多い1本

業務委託の契約書、荷物の受け取り、役所や組合への届け出。個人事業主がいちばんよく押すのは認印です。どこにも届け出ない印鑑ですが、契約書にも押します。ゴム印は押すたびに印影が少しずつ変わり、既製の三文判は同じ印影の品が店に並んでいます。どちらも避けて、自分の姓を彫った認印を1本持っておきましょう。

3本セットは3本の直径がすべて違いますので、同じ素材でそろえても大きさで見分けられます。当店の3本セットは、実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmの組み合わせが、薩摩本柘で25,200円、黒水牛で30,200円です。実印を16.5mmや18mmにした組み合わせもあります。

開業の流れと、印鑑をそろえる順番

開業の準備で印鑑を使う場面を、順に並べました。個人の3本は事務所の契約より前に、屋号の角印は最初の請求書より前に手元にあれば間に合います。

当店では、ご注文から3〜7営業日で発送しています。実印の登録は、京都市では顔写真付きの本人確認書類を持って本人が窓口に行けば、その日のうちに済みます。印鑑証明書が要る契約の日が決まっている方は、その2週間ほど前までにご注文ください。

法人にする予定があるなら、屋号の印鑑は後回しにします

個人事業として始めて、軌道に乗ったら株式会社や合同会社にする「法人成り」を考えている方は、屋号の印鑑の扱いが変わります。分かれ道を2つに整理しました。

法人にしたあとの印鑑については、会社設立に必要な印鑑と合同会社の印鑑で説明しています。

注文のときに決めること

当店では、個人の3本も屋号の角印も、京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。屋号の角印では、「之印」を添えるかどうかと、どこで列を分けるかを、文字数と字の形に合わせて決めます。ご希望があれば備考欄にお書きください。

よくある質問

まとめ｜自分の名前の3本を土台に、屋号の角印を足す

開業の準備では、3つのことを順に決めます。1つ目は、手元にある実印・銀行印・認印で足りるかどうかです。印鑑登録がまだなら済ませ、事業用の口座には生活用と別の銀行印を用意します。2つ目は、屋号の印鑑を作るかどうかです。屋号を決めたら最初の請求書までに角印を作り、屋号入りの銀行印は金融機関に確かめてから注文します。

3つ目は素材です。1〜2年のうちに法人にする予定があれば、屋号の角印は手ごろな薩摩本柘で作ります。当面は個人事業主のまま続けるなら、4本を長く使える素材でそろえます。