個人事業主の開業祝いに贈る印鑑｜屋号印と個人印の選び分けと予算

カフェを開く、美容師として独立する、デザイナーやエンジニアとしてフリーランスになる。こうした方の多くは、会社を作らず、個人事業主として仕事を始めます。お祝いに印鑑を贈ろうと調べると、出てくるのは「会社実印」「代表者印」など法人向けの説明ばかりで、個人事業主には何を贈ればよいのか分かりにくいものです。この記事では、個人事業主が仕事で使う印鑑を「屋号で彫るもの」と「個人の名前で彫るもの」に分けて、贈り物としての選び方を説明します。

個人事業主には、「会社実印」がありません

会社は、法務局に登記をして、会社実印を届け出ます。個人事業主には、この仕組みがありません。税務署に開業届を出せば事業を始められ、屋号は届出書の欄に書くだけです。国税庁の案内では、開業届は、事業を始めた年分の確定申告の期限までに提出することになっています。屋号を書くかどうかも自由です。

法律のうえでは、個人事業主は個人と同じ扱いです。そのため、事務所や店舗を借りる契約、融資、機械や車のリースのように、実印と印鑑証明書を求められる場面では、市区町村に登録した個人の実印を押します。屋号の印鑑を実印として登録することはできません。京都市の案内にもあるように、印鑑登録ができるのは、住民票に載っている氏名を表した印鑑だけです。

仕事の場面ごとに、押す印鑑を見てみる

個人事業主が開業してから1年のあいだに出会う場面と、そこで押す印鑑を並べました。朱色が屋号で彫る印鑑、紺色が個人の名前で彫る印鑑です。

屋号で彫る印鑑は角印の1本だけで、残りはすべて個人の名前の印鑑です。「個人事業主には屋号の印鑑を」と考えがちですが、大切な契約を支えているのは、個人の実印と銀行印です。

屋号で彫る印鑑｜角印と、屋号入りの丸印

屋号の角印は、いちばん贈りやすい1本です

角印は、どこにも届け出ない印鑑です。開業届を出す前でも、開業のあとでも、いつ届いても使えます。屋号だけを彫りますので、相手の戸籍の字体や生年月日を聞く必要もありません。サイズは21mmがいちばん選ばれています。

ご注文のときは、会社名の欄に屋号をご入力ください。「Atelier こもれび」のように英字とひらがながまざった屋号も、そのまま彫刻します。屋号の文字数によっては、「之印」や「印」を添えて、四角の中の文字のつり合いを取ります。

屋号入りの丸印は、口座を開く金融機関に確かめてから

外側に屋号、内側に「銀行之印」や「代表者印」と入る丸印も、個人事業主の方にお作りできます。会社の銀行印や実印と同じ形の印鑑です。ただし、屋号を付けた口座を開けるかどうか、届出印に屋号入りの印鑑を使えるかどうかは、金融機関によって違います。個人の名前の印鑑しか受け付けないところもあります。

屋号入りの丸印を贈りたい場合は、口座を開く予定の金融機関に、本人から確かめてもらってください。確かめるのが難しいときは、個人の名前の銀行印を選んでおけば、どの金融機関でも使えます。

個人の名前で彫る印鑑｜実印、銀行印、認印

独立を機に、個人の印鑑を見直す方は多くいらっしゃいます。会社員のころは、実印を使う機会がほとんどなく、銀行印も学生時代に親が用意したもののまま、という方が少なくないためです。開業すると、これが一度に表に出てきます。

相手がいまどんな印鑑を持っているかは、聞いてみないと分かりません。「実印って、もう登録してある？」と聞いて、「まだ」「三文判なら」という返事でしたら、個人の3本セットがそのまま役に立ちます。実印を使う場面は、実印はいつ必要？車・住宅・相続など使う場面を整理で説明しています。

屋号があるか、ないかで選ぶ

1. 相手は、屋号を決めていますか

   決めている屋号の角印が候補になります。次の質問で、個人の印鑑も合わせて贈るかを決めます

   決めていない。個人の名前で仕事をする個人の名前の印鑑を贈ります。ライター、エンジニア、講師など、名前で仕事を受ける方に多い形です

2. 相手は、登録した実印と、事業用に分けた銀行印を持っていますか

   持っている屋号の角印を1本贈ります。いちばん身軽な贈り方です

   持っていない、または分からない角印に、個人の3本セットか、実印・銀行印の2本セットを合わせます。開業に必要な印鑑が揃います

3. 1〜2年のうちに、法人にする予定はありますか

   ある屋号の角印は、法人になると「株式会社」などが加わって作り直しになります。いまは個人の印鑑を贈り、角印は設立のお祝いに取っておきます

   ない、または未定屋号の角印を贈ります。個人の実印と銀行印は、法人にしたあとも代表者個人の印鑑としてずっと使えます

予算ごとの組み合わせ

個人の印鑑は、3本セットにしても、実印・銀行印の2本セットとの差は6,700円です。認印は開業したその日から出番がありますので、予算が届くなら3本セットをおすすめします。セットには、印鑑ごとのケースと朱肉、押印マット、保証書が付きます。男性には実印16.5mm・銀行印15mmのひと回り大きい組み合わせも選ばれていて、黒水牛の3本セットで37,400円です。

業種ごとの、向いている組み合わせ

注文の前に、相手に確かめること

よくある質問

まとめ｜屋号の角印に、個人の印鑑を合わせて考えます

個人事業主には会社実印がなく、大切な契約は個人の実印で結びます。屋号で彫るのは、請求書や領収書に押す角印です。屋号のある方には角印を、実印や事業用の銀行印をまだ持っていない方には、個人の名前で彫る3本セットを合わせて贈ると、開業してから印鑑で困ることがなくなります。屋号のない方には、個人の印鑑だけで十分です。屋号入りの銀行印は金融機関によって扱いが違いますので、本人に確かめてもらってから注文してください。