合同会社の印鑑｜必要な本数と「代表社員之印」の作り方

合同会社を設立しようと印鑑を調べても、見つかる説明はたいてい「株式会社の場合」です。合同会社では何が違うのか、分かりにくいと思います。「代表取締役」がいない会社の実印には、何と彫ればよいのか。定款の認証がないなら、個人の実印は要らないのか。この記事では、合同会社に必要な印鑑を、株式会社と違うところに絞って説明します。株式会社の設立の流れは、株式会社の印鑑で別にまとめています。

合同会社の印鑑は、株式会社と何が同じで、何が違うか

合同会社は、会社法では「持分会社」という種類に入ります。株式会社より設立の手続きが簡単で、運営のしかたも定款で自由に決められます。そのため、少人数で始める事業や、個人事業を法人にするときによく使われます。ただ、印鑑の使い道は株式会社と変わりません。会社実印は法務局に、銀行印は銀行に届け出て、角印は請求書に押します。

表のとおり、印鑑そのものの違いは「実印の内側の文字」だけです。合同会社の方が迷いやすいのは、注文画面の内枠の欄です。選択肢に「代表社員之印」がないため、どう指定すればよいか分からなくなります。指定のしかたは、このあと説明します。

合同会社の実印と銀行印の印影

「代表社員之印」の「之」は、「の」にあたる古い言い回しです。「代表社員印」の5文字に「之」を添えると、内側の円に縦3文字ずつ2列で収まり、字の並びが整います。「之」のない「代表社員印」でも構いません。どちらも、合同会社の代表者の肩書きである「代表社員」に合わせた文字です。法務局の印鑑届書の記載例でも、資格の欄は「代表社員」になっています。角印には社名だけを彫りますので、株式会社との違いはありません。

合同会社の設立の流れと、印鑑を使う場面

商号を決めてから法人口座を開くまでを、5つの段階に分けました。株式会社にある「公証役場での定款の認証」がありませんので、発起人が個人の実印を持ち寄る場面が1つ減ります。

1. 1. 商号が決まったら
   会社の印鑑を注文する

   「合同会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決め、同じ商号が同じ住所にないか法務局で確かめた時点で注文します。社名を彫って仕上げるまで日数がかかりますので、登記の予定日から逆算して早めに注文してください。

2. 2. 定款の作成
   社員になる人が署名または記名押印する

   会社法では、持分会社の定款は社員になろうとする人が作成し、全員が署名または記名押印すると定められています。公証人の認証は要りません。押印には社員それぞれの個人の印鑑を使い、会社の印鑑はまだ使いません。

3. 3. 出資の履行
   代表社員になる人の個人口座に払い込む

   会社はまだありませんので、法人口座は作れません。代表社員になる人の個人名義の口座に出資金を払い込み、通帳のコピーなどを払い込みの証明に使います。

4. 4. 設立登記の申請
   ここで初めて会社実印を使う

   法務局に設立登記を申請し、申請書に会社実印を押します。あわせて出す印鑑届書には、資格の欄に「代表社員」と書きます。代表社員になる人が個人の実印を押し、その印鑑証明書を添えます。合同会社は登記によって成立しますので、申請日が設立日になります。

5. 5. 登記完了のあと
   印鑑証明書を取り、銀行印で口座を開き、角印で請求書を出す

   法務局で印鑑カードを受け取り、会社の印鑑証明書を取ります。登記事項証明書と印鑑証明書を持って銀行で法人口座を開き、申込書に銀行印を押します。最初の請求書や見積書には、社名に重ねて角印を押します。

会社実印の届け出は、令和3年2月15日から、登記をオンラインで申請する場合には任意になりました。ただ、届け出をしなければ印鑑証明書を取れません。法人口座の開設や事務所の契約では会社の印鑑証明書を求められますので、設立登記のときに届け出ておくのが現実的です。

注文画面で「代表社員之印」を指定する方法

当店の会社実印の注文画面では、内枠の文字を選択肢から選びます。選択肢は「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」「理事長印」「その他」の5つです。「代表社員之印」は、このうち「その他」を選んで指定します。

銀行印の内枠は「銀行之印」を選ぶだけで、株式会社と同じです。認印を加えて4本にする場合は、認印の内枠も「その他」を選びます。実印と同じ「代表社員之印」にするのが一般的ですが、実印と見分けやすいように「業務執行社員之印」とする方法もあります。

「合同会社」を前に付けるか、後ろに付けるか

合同会社の商号は、株式会社と同じく「合同会社達磨屋印房」とも「達磨屋印房合同会社」とも登記できます。印鑑には登記どおりに彫りますので、注文の前に決めておいてください。前に付けると、実印の外側の円は12時の位置の「合同会社」から始まります。印影を見た人が、どこから読めばよいか見当をつけやすくなります。後ろに付けると、12時の位置から屋号を読み始める並びになりますので、屋号を目立たせたい方に向いています。「合同会社」は4文字ですので、社名全体の文字数は株式会社と変わりません。角印の大きさの決め方は、角印のサイズで説明しています。

個人事業から合同会社にするときの印鑑

個人事業主が合同会社を設立する「法人成り」では、印鑑を入れ替える必要があります。合同会社になると、契約書には「代表社員之印」の会社実印を、請求書には「合同会社〇〇」と彫った角印を押します。個人事業のときに請求書に押していた屋号の角印は、「合同会社」の文字が入っていませんので、そのままでは使えません。

個人事業のときの屋号の銀行印や角印は、法人成りのあとも、個人名義のまま残す口座や、法人とは別に続ける事業で使えます。処分する必要はありませんが、会社の書類に押さないよう、会社の印鑑とは別の場所に保管してください。

合同会社から株式会社に変えるときは、印鑑の作り直しになります

合同会社は、あとから株式会社に組織を変更できます。このとき商号が「合同会社〇〇」から「株式会社〇〇」に変わりますので、社名を彫ったすべての印鑑が作り直しになります。実印の内側の文字も「代表社員之印」から「代表取締役印」に変わります。事業の拡大や資金調達で、株式会社にする予定がはじめから決まっている方もいます。その場合は、合同会社の印鑑を薩摩本柘で作っておき、株式会社に変えるときに長く使う素材を選び直す方法もあります。

合同会社の印鑑を注文するときに決めること

当店では、合同会社の印鑑も京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。「代表社員之印」は「代表取締役印」と同じ6文字ですので、内側の字の並びは株式会社の実印と変わりません。外側の社名との釣り合いを見ながら、職人が文字の大きさを決めます。内枠の指定は備考欄に書くだけで、追加の費用はかかりません。

よくある質問

まとめ｜商号・注文日・本数を決めて「代表社員之印」で注文する

はじめに決めるのは商号です。「合同会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決め、法務局で同じ住所に同じ商号がないか確かめます。次に、会社実印が要る設立登記の申請日から逆算して、注文する日を決めます。本数は、登記・口座の開設・請求書に使う3本が基本で、契約の多い会社は認印を加えた4本にします。

最後に注文画面で、実印の内枠は「その他」を選び、備考欄に「代表社員之印」とお書きください。3本セットなら、すべて同じ素材でそろえてお作りします。