合同会社の印鑑｜代表社員之印の会社実印と本数・株式会社との違い

合同会社を設立しようと調べていると、印鑑の説明はどれも「株式会社の場合」ばかりで、合同会社では何が違うのか分かりにくいものです。「代表取締役」がいない会社の実印には、何と彫ればよいのか。定款の認証がないなら、個人の実印は要らないのか。この記事では、合同会社に必要な印鑑を、株式会社との違いを軸にして説明します。株式会社の設立の流れは、株式会社の印鑑で別にまとめています。

合同会社の印鑑は、株式会社と何が同じで、何が違うか

合同会社は、会社法で「持分会社」と呼ばれるグループの会社です。株式会社と比べて設立の手続きが簡単で、運営の自由度が高いことから、少人数で始める事業や、個人事業から法人にする場面で多く選ばれています。ただ、印鑑の届け出先は株式会社と同じです。法務局に会社実印を届け出て、銀行に銀行印を届け出て、請求書には角印を押します。

表のとおり、印鑑そのものの違いは「実印の内側の文字」だけです。それでも合同会社の方から多くご相談をいただくのは、注文画面の内枠の選択肢に「代表取締役印」しか見当たらず、どう指定すればよいか分からないからです。指定のしかたは、このあと説明します。

合同会社の実印と銀行印の印影

「代表社員之印」の「之」は、「代表社員の印」という意味の古い言い回しで、5文字にして内側の円に縦書きで収まりよく配置するために添えます。「代表社員印」の4文字でも構いませんが、法務局の印鑑届書の記載例でも資格の欄は「代表社員」と示されているとおり、肩書きは「代表社員」で、印鑑の文字もこの肩書きに合わせます。角印には社名だけを彫りますので、株式会社との違いはありません。

設立の流れと、印鑑が登場する場面

合同会社の設立は、定款の作成から法人口座の開設まで5つの段階に分かれます。株式会社にある「公証役場での定款の認証」がありませんので、発起人の個人の実印を持ち寄る場面が1つ減ります。

1. 1. 商号が決まったら
   会社の印鑑を注文する

   「合同会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決め、同じ商号が同じ住所にないか法務局で確かめた時点で注文します。社名を彫って仕上げるまで日数がかかりますので、登記の予定日から逆算して早めに動いてください。

2. 2. 定款の作成
   社員になる人が署名または記名押印する

   会社法では、持分会社の定款は社員になろうとする人が作成し、全員が署名または記名押印すると定められています。公証人の認証は要りません。押印には社員それぞれの個人の印鑑を使い、会社の印鑑はまだ登場しません。

3. 3. 出資の履行
   代表社員の個人口座に払い込む

   会社はまだ存在しませんので、法人口座は作れません。代表社員になる人の個人名義の口座に出資金を払い込み、通帳のコピーなどを払込証明にします。

4. 4. 設立登記の申請
   会社実印が初めて登場する

   法務局に設立登記を申請します。申請書に会社実印を押し、印鑑届書を出します。印鑑届書の資格の欄は「代表社員」で、代表社員の個人の実印を押し、個人の印鑑証明書を添えます。合同会社は登記によって成立しますので、申請日が設立日になります。

5. 5. 登記完了のあと
   印鑑証明書を取り、銀行印で口座を開き、角印で請求書を出す

   法務局で印鑑カードを受け取り、会社の印鑑証明書を取ります。登記事項証明書と印鑑証明書を持って銀行で法人口座を開き、申込書に銀行印を押します。最初の請求書や見積書には、社名に重ねて角印を押します。

会社実印の届け出は、令和3年2月15日から、登記をオンラインで申請する場合には任意になりました。ただ、届け出をしなければ印鑑証明書を取れません。法人口座の開設や事務所の契約で印鑑証明書を求められますので、合同会社でも届け出ておくのが現実的です。

注文画面で「代表社員之印」を指定する方法

当店の会社実印の注文画面では、内枠の文字を選択肢から選びます。選択肢は「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」「理事長印」「その他」の5つで、「代表社員之印」は「その他」から指定します。

銀行印の内枠は「銀行之印」を選ぶだけで、株式会社と同じです。認印を加えて4本にする場合、認印の内枠も「その他」から「代表社員之印」と指定するか、実印と区別するために「業務執行社員之印」とすることもできます。

「合同会社」を前に付けるか、後ろに付けるか

合同会社の商号も、株式会社と同じく「合同会社達磨屋印房」（前）と「達磨屋印房合同会社」（後）のどちらでも登記できます。印鑑には登記どおりに彫りますので、注文の前に決めておいてください。前に付けると、実印の外側の円は12時の位置から「合同会社」で始まり、印影を見た相手が社名の頭を見つけやすくなります。後ろに付けると、社名そのものが12時の位置から始まりますので、屋号を前面に出したい方に好まれます。「合同会社」は4文字ですので、社名全体の文字数は株式会社と変わりません。角印の大きさの決め方は、角印のサイズで説明しています。

個人事業から合同会社にするときの印鑑

個人事業主が合同会社を設立する「法人成り」では、印鑑を入れ替える必要があります。個人事業のあいだは、契約書には個人の実印を押し、請求書には屋号の角印を押していたはずです。合同会社になると、契約書には「代表社員之印」の会社実印を押し、請求書には「合同会社〇〇」と彫った角印を押します。屋号の角印は「合同会社」が付いていませんので、そのままでは使えません。

個人事業のときの屋号の銀行印や角印は、法人成りのあとも個人の事業口座や、法人とは別に続ける活動で使えます。処分する必要はありませんが、会社の書類に押さないよう、会社の印鑑とは別の場所に保管してください。

合同会社から株式会社に変えるときは、作り直しになります

合同会社は、あとから株式会社に組織を変更できます。このとき商号が「合同会社〇〇」から「株式会社〇〇」に変わりますので、社名を彫ったすべての印鑑が作り直しになります。実印の内側の文字も「代表社員之印」から「代表取締役印」に変わります。事業の拡大や資金調達で株式会社にする予定がはじめから決まっている方は、その時期を見越して、まず合同会社の印鑑を薩摩本柘で作り、株式会社に変えるときに長く使う素材にする、という選び方もあります。

注文のときに決めること

当店では、合同会社の印鑑も京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。「代表社員之印」の5文字は、「代表取締役印」の6文字と比べて内側の円の余白が変わりますので、外側の社名との釣り合いを取りながら文字の大きさを決めます。備考欄に書いていただければ、追加の費用はかかりません。

よくある質問

まとめ｜本数は同じ、実印の内側だけ「代表社員之印」に

合同会社に必要な印鑑は、会社実印・会社銀行印・角印の3本で、株式会社と変わりません。違うのは会社実印の内側の文字で、合同会社の代表者は「代表社員」ですので、「代表社員之印」と彫ります。定款の認証が要らないぶん設立の流れは短く、会社の印鑑が登場するのは設立登記の申請からです。

注文のときは、内枠で「その他」を選び、備考欄に「代表社員之印」とお書きください。「合同会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決まっていれば、登記の予定日から逆算して、3本を同じ素材でそろえた3本セットをお作りします。