会社銀行印とは？法人口座の届出印の役割・内枠・サイズと作り方

会社を作ると、売上の入金も、仕入れの支払いも、給料の振り込みも、すべて法人口座を通ります。その口座を開くときに銀行へ届け出るのが、会社銀行印です。個人の銀行印と同じ役割ですが、会社の印鑑には形や文字の決まりごとがあり、実印と取り違えないための工夫も要ります。この記事では、会社銀行印がどんな印鑑なのかを、使う場面、印影、サイズ、口座開設の流れ、保管のしかたの順にお話しします。

会社銀行印は、法人口座の「届出印」です

銀行は、口座を開くときに押された印影を登録し、以後の手続きでその印影と照らし合わせて本人確認をします。この登録された印鑑を届出印と呼びます。全国銀行協会は、預金口座の開設と預金の引き出しには届出印が必要で、多くの人が同じものを持っている印鑑や、ゴム印のように変形しやすい印鑑は届出印にできないと案内しています。会社銀行印は、法人口座のこの届出印になる印鑑です。

会社実印との違いは、届け出先です。実印は法務局に届け出て印鑑証明書を取るための印鑑、銀行印は銀行に届け出て口座の取引をするための印鑑です。実印を銀行に届け出て兼ねることもできますが、なくしたときに登記と口座の両方が止まりますので、2本に分けておくのが一般的です。2本の違いは、会社実印と銀行印の違いでくわしくお話ししています。

会社銀行印を押す場面

口座振替の依頼書は、届出印の印影が少しでも違うと受け付けてもらえません。設立の直後は、電気や通信、家賃、社会保険料と、依頼書を何枚も書きますので、届出印がどれかを経理の担当者がすぐ分かるようにしておくことが大切です。

印影の読み方｜外側に社名、内側に「銀行之印」

会社銀行印の印影は、会社実印と同じ二重の円です。外側の円には社名が時計回りに入り、内側の円には役職名が縦書きで入ります。銀行印では、内側を「銀行之印」とするのが一般的です。

当店の注文画面では、内枠に「銀行之印」「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」をご用意しています。このほかの文字は「その他」を選び、備考欄にお書きください。内側の文字に法律上の決まりはなく、銀行は印影を登録するだけで、文字の内容は問いません。

サイズの決め方｜実印より1段小さく

会社銀行印のサイズは、16.5mm、18mm、21mm、24mmの4つから選べます。決め方はひとつで、実印より1段小さくすることです。実印18mmなら銀行印16.5mm、実印21mmなら銀行印18mmという組み合わせにすると、手に取っただけで見分けられます。

社名が長い会社は、外側の円に文字が詰まりますので、18mm以上をおすすめします。目安は、「株式会社」を含めて8文字までなら16.5mm、それより長ければ18mmです。カタカナやアルファベットの長い社名は、実印24mm・銀行印21mmの組み合わせが向いています。

素材と書体の選び方

銀行印は、月に数回、外へ持ち出す印鑑です。実印より使う回数が多く、朱肉に触れる機会も多いので、朱肉の油に強く欠けにくい素材が向いています。当店では薩摩本柘、黒水牛、白水牛、象牙をご用意しており、費用を抑えるなら薩摩本柘、長く使うなら黒水牛が選ばれています。2本セット、3本セットでは、実印と同じ素材でそろえます。

実印と銀行印を同じ書体にするか迷う方がいらっしゃいますが、2本セットでは同じ書体でそろえるのが一般的です。見分けはサイズと内側の文字で付きますので、書体を変える必要はありません。印鑑は、京印章制作士の職人が印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当し、同じ社名でも1本ずつ文字を配置しますので、同じ印影はほかにありません。

法人口座を開くまでの流れ

1. 1設立の登記を終える

   法人口座は登記が完了してからでないと開けません。登記には会社実印を使います。

2. 2証明書を取る

   法務局で、登記事項証明書と会社の印鑑証明書を取ります。発行から3か月以内、または6か月以内と、銀行によって期限が違います。

3. 3銀行に相談し、予約する

   来店の予約が要る銀行、ホームページからの事前申し込みが要る銀行があります。必要な書類を電話で確かめておきます。

4. 4申込書に銀行印を押す

   代表者の本人確認書類、証明書、事業の内容が分かる資料を持って窓口へ。申込書に押した印鑑が届出印になります。

5. 5審査を待つ

   全国銀行協会は、事業の実態が確かめられないと開設を断られる場合があると案内しています。事務所の賃貸契約書やホームページがあると、説明しやすくなります。

6. 6通帳とカードを受け取る

   開設後、口座振替の依頼書や振込の手続きに銀行印を使います。ネットバンキングの申し込みも、このときに済ませておきます。

実印で申し込むと、実印が届出印になってしまいます。窓口に持っていく印鑑を間違えないよう、銀行印は届出印だと分かる内枠の文字にしておき、ケースにも「銀行印」と分かる目印を付けておくと安心です。設立の手続き全体は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。

保管のしかた｜通帳と別の場所に

なくしたとき、替えるときの手続き

1. 1すぐ銀行へ連絡気づいた時点で取引銀行へ。休日や夜間は、各銀行の喪失受付センターが窓口です
2. 2取引を止める届出印での払い戻しができないよう、口座に設定してもらいます
3. 3新しい印鑑を用意当店は3〜7営業日で発送します。お急ぎの場合はご相談ください
4. 4窓口で印鑑届新しい印鑑、通帳、代表者の本人確認書類を持って、届出印の変更を届け出ます
5. 5新しい届出印で再開口座振替の依頼書を出し直す必要はありません。振替は口座番号で続きます

なくしたのではなく、印鑑を新しくしたいときも手続きは同じで、全国銀行協会の案内では、これまでの印鑑、新しい印鑑、通帳、本人確認書類を窓口に持っていき、変更届に記入します。銀行によって扱いが違いますので、来店の前に確かめてください。会社実印をなくした場合は、銀行ではなく法務局に改印届書を出します。

単品とセットの価格

これから会社を作る方は、実印、銀行印、角印の3本が設立の直後にそろって必要になります。3本セットにすると、素材と書体がそろい、3本が1つのレザーケースに収まります。すでに実印と角印を持っていて、実印を銀行印と兼ねている会社が、銀行印だけを足すこともよくあります。その場合は、今の実印より1段小さいサイズをお選びください。

よくある質問

まとめ｜1段小さく、「銀行之印」と彫ります

会社銀行印は、法人口座を開くときに銀行へ届け出る印鑑で、払い戻し、口座振替、融資の申込書に押します。形は会社実印と同じ二重の円ですが、内側に「銀行之印」と彫り、実印より1段小さいサイズにして見分けます。通帳とは別の場所にしまい、持ち出せる人を決めておいてください。

法人口座は登記が終わってから開きますので、設立の日までに実印と一緒にそろえておくと、証明書を取ったその足で銀行へ行けます。請求書や領収書を紙で出す会社は、角印を加えた3本セットが、設立の手続きをひととおりまかなえる組み合わせです。