会社銀行印とは？法人口座の届出印の役割・内枠・サイズと作り方

会社を作ると、売上の入金も、仕入れの支払いも、給料の振り込みも、法人口座を通ります。その口座を開く日、銀行の窓口では「お届け印」を押すよう求められます。会社実印を押してよいのか、新しく作るなら何を彫り、どの大きさにするのか、はじめての方には分からないことが多いと思います。この記事では、会社銀行印を押す場面、印影の読み方、サイズと素材、口座開設の流れ、保管のしかたの順にお話しします。

会社銀行印は、法人口座の「届出印」です

銀行は、口座を開くときに押された印影を登録し、その後の手続きではこの印影と照らし合わせて本人確認をします。こうして登録された印鑑を届出印と呼びます。全国銀行協会によると、預金口座を開くときと預金を引き出すときには届出印が要ります。ただし、キャラクターものの印鑑のように同じ品を大勢の人が持っているものは、届出印にできません。ゴム印のように形が変わりやすいものも同じです。会社銀行印は、法人口座の届出印にするための印鑑です。

会社実印との違いは、届け出先です。実印は法務局に届け出て印鑑証明書を取るための印鑑、銀行印は銀行に届け出て口座の取引をするための印鑑です。実印を銀行に届け出て兼ねることもできます。ただ、その1本をなくすと法務局と銀行の両方で手続きが要りますので、2本に分けておくのが一般的です。2本の違いは、会社実印と銀行印の違いでくわしくお話ししています。

会社銀行印を押す場面

口座振替の依頼書は、届出印の印影が少しでも違うと受け付けてもらえず、手元に戻ってきます。設立の直後はこうした依頼書を何枚も続けて書きますので、どれが届出印かを経理の担当者がすぐ分かるようにしておいてください。

印影の読み方｜外側に社名、内側に「銀行之印」

会社銀行印の印影は、多くの場合、会社実印と同じ二重の円です。外側の円には社名が時計回りに入り、内側の円には縦書きの文字が入ります。実印では内側に「代表取締役印」のような役職名を入れますが、銀行印では「銀行之印」とするのが一般的です。

当店の注文画面では、内枠に「銀行之印」「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」をご用意しています。このほかの文字は「その他」を選び、備考欄にお書きください。内側の文字に法律上の決まりはありません。銀行は印影を見本として登録し、照らし合わせに使います。

会社銀行印のサイズの決め方｜実印より1段小さく

当店の会社銀行印は、16.5mm、18mm、21mm、24mmの4サイズです。決め方の基本は、実印より1段小さくすることです。実印18mmなら銀行印16.5mm、実印21mmなら銀行印18mmにすると、手に取っただけで見分けられます。

社名が長い会社は、外側の円に文字が詰まりますので、18mm以上をおすすめします。目安は、「株式会社」を含めて8文字までなら16.5mm、それより長ければ18mmです。カタカナやアルファベットの長い社名には、実印24mm・銀行印21mmの組み合わせが向いています。

会社銀行印の素材と書体の選び方

銀行印は、月に数回、外へ持ち出す印鑑です。実印より押す回数が多いので、朱肉の油に強く、欠けにくい素材が向いています。当店では薩摩本柘、黒水牛、白水牛、象牙をご用意しています。費用を抑えたい会社には薩摩本柘、長く使いたい会社には黒水牛が人気です。2本セット、3本セットでは、実印と同じ素材でそろえます。

実印と銀行印の書体を同じにするか迷う方もいらっしゃいますが、同じ書体でそろえる方が多いです。見分けはサイズと内側の文字で付きますので、書体を変える必要はありません。当店では職人が社名の文字を1本ずつ配置して仕上げますので、同じ社名でも印影は1本ごとに違います。

法人口座を開くまでの流れ

1. 1設立の登記を終える

   法人口座は、登記が終わってからでないと開けません。登記の申請には会社実印を使います。

2. 2証明書を取る

   法務局で、登記事項証明書と会社の印鑑証明書を取ります。使える期限は発行から3か月以内か6か月以内かで、銀行によって違います。

3. 3銀行に相談し、予約する

   来店の予約が要る銀行、ホームページからの事前申し込みが要る銀行があります。必要な書類を電話で確かめておきます。

4. 4申込書に銀行印を押す

   代表者の本人確認書類、証明書、事業の内容が分かる資料を持って窓口へ行きます。申込書に押した印鑑が届出印になります。

5. 5審査を待つ

   全国銀行協会によると、事業の実態が確かめられないと、口座の開設を断られることがあります。事務所の賃貸契約書やホームページがあると、説明しやすくなります。

6. 6通帳とカードを受け取る

   開設後、口座振替の依頼書や振込の手続きに銀行印を使います。ネットバンキングの申し込みも、このときに済ませておきます。

うっかり実印で申し込むと、実印が届出印になってしまいます。内枠を「銀行之印」にしておけば、窓口へ持っていく印鑑をひと目で選べます。ケースにも「銀行印」と書いたシールなどの目印を付けておくと安心です。設立の手続き全体は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。

保管のしかた｜通帳と別の場所に

なくしたとき、替えるときの手続き

1. 1すぐ銀行へ連絡気づいた時点で、取引のある銀行へ知らせます。休日や夜間は、各銀行の喪失受付センターが受け付けます
2. 2取引を止めるなくした印鑑で払い戻しができないよう、口座を止めてもらいます
3. 3新しい印鑑を用意する当店は通常3〜7営業日ほどで発送します。お急ぎの場合はご相談ください
4. 4窓口で届け出る新しい印鑑、通帳、代表者の本人確認書類を持って窓口へ行き、届出印を変更します
5. 5新しい届出印で取引を再開口座振替の依頼書を出し直す必要があるかは、届け出のときに銀行で確かめます

なくしたのではなく、印鑑を新しくしたいときも、窓口で届出印を変更します。全国銀行協会の案内では、これまでの印鑑、新しい印鑑、通帳、本人確認書類を持っていき、変更届を書きます。銀行によって扱いが違いますので、来店の前に確かめてください。会社実印をなくした場合は、銀行ではなく法務局に改印届書を出します。

会社銀行印の価格｜単品とセット

これから会社を作る方は、設立の直後に実印、銀行印、角印がそろって必要になります。3本セットなら同じ素材で作り、1つのレザーケースにまとめてお届けします。実印を銀行印と兼ねてきた会社が、あとから銀行印だけを作ることもあります。その場合は、今の実印より1段小さいサイズをお選びください。

よくある質問

まとめ｜会社銀行印を決める順番

まず会社実印のサイズを決め、銀行印はそれより1段小さくします。社名が長い会社は、実印も銀行印も1段ずつ大きくします。次に内枠の文字を決めます。迷ったら「銀行之印」にしておくと、窓口で実印と取り違えません。素材と書体は、実印と同じものを選ぶ方が多いです。

最後に本数を決めます。請求書や領収書を紙で出す会社は、角印を加えた3本セットにすると、設立したばかりの会社で使う印鑑がひととおりそろいます。法人口座は登記が終わってから開きますので、設立の日までにそろえておけば、証明書を取ったその足で銀行へ行けます。