会社実印と銀行印の違い｜届け出先・内枠・使う場面と見分け方

会社の印鑑を注文しようとすると、会社実印と会社銀行印が別々の商品として並んでいます。どちらも丸い印鑑で、外側の円に社名が入っていて、写真を見比べても違いがよく分かりません。「同じ形なら1本で済むのでは」と思うかもしれません。この記事では、2本の違いを、届け出先、印影、使う場面、サイズの順にお話しします。

いちばんの違いは、どこに届け出るか

印鑑は、彫り上がった時点では実印でも銀行印でもありません。法務局に届け出ると会社実印になり、銀行に届け出ると会社銀行印になります。2本の違いは印鑑そのものより届け出先にあり、届け出先が違えば、できることも変わります。

会社実印には大きさの決まりがあります。1辺1cmの正方形に収まる小さなものや、1辺3cmの正方形からはみ出す大きなものは、届け出られません。当店の会社実印は16.5mm〜24mmですので、どれもこの範囲に入ります。銀行印には大きさの決まりはありませんが、届出印に使えない例はあります。全国銀行協会が挙げているのは、ゴム印のように変形しやすい印鑑と、多くの人が同じものを持っている印鑑です。会社実印そのものの役割は、会社実印とは？でくわしくお話ししています。

印影はどこが違う？内側の円を見ます

会社実印も会社銀行印も、外側の円に社名を時計回りに入れ、内側の円に役職名を縦書きで入れます。社名は同じですので、違いが出るのは内側の文字だけです。実印は「代表取締役印」、銀行印は「銀行之印」と彫るのが一般的です。

内枠の文字に法律上の決まりはなく、銀行印を「代表取締役印」で作っても、銀行には受け付けてもらえます。それでも「銀行之印」にしておくのは、印影を見ただけで銀行印だと分かるからです。経理の担当者が印鑑を出すときも、税理士に預けるときも、実印と取り違えずに済みます。当店の注文画面では、銀行印の内枠に「銀行之印」「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」をご用意しています。

実印と銀行印を見分ける手がかりは3つ

ケースから出した2本を、押してみなくても見分けられるようにする工夫です。太さと内側の文字は、注文のときに選びます。

会社の1年で、2本をいつ使うか

設立から1年ほどの流れで、2本の出番を並べてみます。実印と銀行印の両方が関わるのは、法人口座を開設する日です。

法人口座は、登記が終わってからでないと開設できません。申し込みのときに、登記事項証明書と会社の印鑑証明書を求められるからです。実印で登記を済ませて証明書を取り、それから銀行印を持って銀行へ行く順番になります。登記が終わってすぐ銀行へ行けるよう、2本は設立の日までにそろえておきましょう。設立の手続き全体は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。

法人口座を開く日に持っていくもの

必要な書類は銀行ごとに違い、来店の予約が要るところもあります。二度手間にならないよう、開設先には先に電話で確かめておきましょう。インターネット専業の銀行には、届出印なしで開設できるところもあります。ただ、口座振替の依頼書のように、届出印を押す書類はあとから出てきます。銀行印を1本持っておけば、そのまま押せます。

実印を銀行印と兼ねると、どうなるか

実印を銀行に届け出て、1本で兼ねることもできます。設立の費用は抑えられますが、その1本をなくしたときに何が起きるかを見ておきましょう。

1. 兼用の1本をなくす、または枠が欠ける持ち出す回数が多いほど、なくす機会も増えます。銀行印は月に数回、外に持ち出す印鑑です。
2. 銀行に連絡し、口座の取引を止める窓口での払い戻しも、口座振替の申し込みも、新しい届出印の手続きが終わるまでできません。
3. 法務局に改印届書を出す新しい印鑑を作って届け出るまで、契約に使える実印がありません。届け出には、代表者個人の実印と印鑑証明書も要ります。
4. 登記と口座の手続きが、同時に止まる2本に分けていれば、止まるのはどちらか一方です。実印が金庫に残っていれば、銀行の手続きを待つあいだも契約は結べます。

もう1つ、日々の使い方の問題があります。実印は代表者だけが持ち出す印鑑ですが、銀行印は経理の担当者や税理士が扱います。兼ねてしまうと、印鑑証明書で証明される実印を、代表者以外の人が持ち歩くことになります。2本セットにするか、実印と角印の2本にするかの考え方は、法人印鑑2本セットは2種類でお話ししています。

サイズの組み合わせと価格

会社実印と会社銀行印は、どちらも16.5mm、18mm、21mm、24mmの4つから選べます。2本セットでは、実印を1段太くした組み合わせにしています。

単品でそろえるより、2本セットのほうが2,100円お安く、2本が1つのレザーケースに収まります。請求書や領収書を紙で出す会社なら、角印も要ります。あとから買い足すより、はじめから3本セットにするほうが、費用も手間も少なく済みます。素材は薩摩本柘、黒水牛、白水牛、象牙から選び、2本セットは同じ素材でそろいます。書体は1本ずつ選べます。どちらも、京印章制作士の職人が印影のデザインから仕上げまで手がけます。

よくある質問

まとめ｜会社実印と銀行印を決める順番

まず、1本で兼ねるか、2本に分けるかを決めます。なくしたときに登記と口座の手続きが同時に止まらないよう、2本に分けることをおすすめします。次にサイズです。銀行印を実印より1段小さくし、21mmと18mmのように組み合わせます。

内枠は、実印を「代表取締役印」、銀行印を「銀行之印」にします。紙の請求書や領収書を出す会社は、ここで角印も加えるかを決め、加えるなら3本セットにします。最後に素材と書体を選び、設立の日までに手元にそろえておきましょう。