会社実印と銀行印の違い｜届け出先・内枠・使う場面と見分け方

会社の印鑑を注文しようとすると、会社実印と会社銀行印が別々の商品として並んでいます。どちらも丸い印鑑で、社名が外側の円に入っていて、写真で見るかぎり違いがよく分かりません。「同じ形なら1本でよいのでは」と思われるのも、もっともです。この記事では、2本の違いがどこにあるのかを、届け出先、印影、サイズ、使う場面の順にお話しします。読み終えるころには、自分の会社に2本が要るかどうかが判断できるようになります。

いちばんの違いは、どこに届け出るか

印鑑は、彫った時点では実印でも銀行印でもありません。法務局に届け出た印鑑が会社実印になり、銀行に届け出た印鑑が会社銀行印になります。つまり2本の違いは、印鑑そのものの違いというより、届け出先の違いです。届け出先が違うと、その印鑑でできることも変わります。

会社実印の届け出には、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まる大きさという決まりがあります。銀行印には、こうした大きさの決まりはありません。ただ、全国銀行協会は、ゴム印のように変形しやすい印鑑と、多くの人が同じものを持っている印鑑は届出印にできないと案内しています。会社実印そのものの役割は、会社実印とは？でくわしくお話ししています。

印影はどこが違う？内側の円を見ます

会社実印も会社銀行印も、外側の円に社名を時計回りに入れ、内側の円に役職名を縦書きで入れます。社名は同じですので、違いが出るのは内側の円だけです。実印は「代表取締役印」、銀行印は「銀行之印」と彫るのが一般的です。

内側の文字に法律上の決まりはなく、銀行印の内側を「代表取締役印」にしても、銀行は受け付けます。それでも「銀行之印」にしておくのは、印影を見ただけで銀行印だと分かるからです。経理の担当者が印鑑を出すとき、税理士に預けるとき、実印と取り違える心配がなくなります。当店の注文画面では、銀行印の内枠に「銀行之印」「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」をご用意しています。

見分ける手がかりは3つ

ケースから出した2本を、印影を押さずに見分ける方法です。注文のときにこの3つを意識しておくと、あとで困りません。

会社の1年で、2本をいつ使うか

設立から1年ほどの流れで、2本の出番を並べてみます。実印と銀行印が同じ日に必要になる場面が、口座の開設です。

法人口座は、登記が終わってからでないと開設できません。登記事項証明書と会社の印鑑証明書を求められるからです。実印で登記を済ませ、証明書を取ってから、銀行印を持って銀行へ行く。この順番がありますので、2本は設立の日までにそろえておきます。設立の手続き全体は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。

法人口座を開く日に持っていくもの

必要な書類は銀行ごとに違い、来店の予約が要る銀行もあります。開設したい銀行に、先に電話で確かめておくと、二度手間になりません。インターネット専業の銀行では、届出印なしで開設できるところもありますが、窓口のある銀行で融資や口座振替を使う会社は、銀行印を1本持っておくと手続きがそろいます。

実印を銀行印と兼ねると、どうなるか

実印を銀行に届け出て、1本で兼ねることもできます。設立の費用を抑えたい方には魅力的に見えますが、その1本をなくしたときのことを考えておいてください。

1. 1本をなくす、または枠が欠ける持ち出す回数が多いほど、なくす機会も増えます。銀行印は月に数回、外に持ち出す印鑑です。
2. 銀行に連絡し、口座の取引を止める払い戻しも口座振替も、新しい届出印の手続きが終わるまで窓口ではできません。
3. 法務局に改印届書を出す新しい印鑑ができるまで、印鑑証明書が取れません。代表者個人の実印と印鑑証明書も要ります。
4. 登記と口座の手続きが、同時に止まる2本に分けていれば、止まるのはどちらか一方です。実印が金庫にあれば、口座の手続きのあいだも契約は結べます。

もう1つ、日々の使い方の問題があります。実印は代表者だけが持ち出す印鑑ですが、銀行印は経理の担当者や税理士が扱います。兼ねてしまうと、印鑑証明書を取れる印鑑を、代表者以外の人が持ち歩くことになります。2本セットにするか、実印と角印の2本にするかの考え方は、法人印鑑2本セットは2種類でお話ししています。

サイズの組み合わせと価格

会社実印と会社銀行印は、どちらも16.5mm、18mm、21mm、24mmの4つから選べます。2本セットでは、実印を1段太くした組み合わせにしています。

単品でそろえるより、2本セットのほうが2,100円お安く、2本が1つのレザーケースに収まります。請求書や領収書を紙で出す会社なら、角印を加えた3本セットのほうが、あとから買い足すより結局は手間も費用も少なくて済みます。素材は薩摩本柘、黒水牛、白水牛、象牙から選べ、2本は同じ素材、同じ書体でそろえます。印鑑は、京印章制作士の職人が印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当します。

よくある質問

まとめ｜届け出先が違うから、2本に分けます

会社実印と会社銀行印は、同じ形をした印鑑ですが、法務局に届け出るか、銀行に届け出るかで役割が分かれます。実印は印鑑証明書を取るための印鑑で、代表者が金庫に置き、年に数回だけ押します。銀行印は口座の取引のための印鑑で、経理の担当者も使い、月に数回は外に出ます。

見分けるには、実印を一回り太く作り、内側の文字を「代表取締役印」と「銀行之印」に分けておきます。1本で兼ねると、なくしたときに登記と口座の両方が止まりますので、設立の日までに2本をそろえておくのが安心です。紙の請求書を出す会社は、角印を加えた3本セットをおすすめします。