会社印鑑は何本必要？実印・銀行印・角印の3本が基本になる理由

会社の印鑑を調べると、1本でよいと書いてあるページもあれば、3本セットや4本セットをすすめるページもあります。どれが正しいのか、迷われる方も多いと思います。この記事では、決まりのうえで必要な本数と、毎日の仕事に必要な本数を分けて考えます。そのうえで、会社の形ごとに何本そろえればよいかをお話しします。

決まりのうえで必要なのは、会社実印の1本です

会社を設立するとき、登記の申請書に押す印鑑を法務局に届け出ます。これが会社実印で、代表者印とも呼ばれます。令和3年2月からは、オンラインで登記を申請する場合にかぎり、印鑑の届け出が任意になりました。ただ、会社の印鑑証明書は、実印を届け出ていないと取れません。不動産の売買や金融機関からの借り入れ、大きな契約では印鑑証明書を求められます。そのため、多くの会社が設立と同時に実印を届け出ています。

会社実印には、大きさの決まりもあります。法務局の案内では、1辺1cmの正方形に収まる小さなものと、3cmの正方形に収まらない大きなものは受け付けてもらえません。当店の会社実印は16.5mmから24mmですので、どの大きさでも問題ありません。

銀行印と角印には、法律上の決まりはありません。銀行印は、口座を開くときに銀行へ届け出る印鑑です。角印は、どこにも届け出ない会社の認印にあたります。国税庁の案内でも、請求書への押印は求められていません。それでも3本が基本といわれるのは、次にお話しする実務上の理由があるからです。

印鑑を分ける理由｜だれが持ち、どこに置き、どれくらい押すか

会社の印鑑は、種類によって、持つ人も、置き場所も、押す回数もまったく違います。

年に数回しか押さない実印と、毎日のように押す角印を1本で兼ねると、どうなるでしょうか。

1. 実印を銀行にも届ける登記の印鑑と、口座の印鑑が同じになります
2. 経理や事務の人が持ち出す振り込みや請求書のたびに、金庫から出すことになります
3. 印影が社外に広く出回る請求書や見積書に押した印影が、取引先の手元に何十枚も残ります
4. なくしたときの手続きが重なる法務局の改印と、銀行の届出印の変更を同時に進めます。手続きが済むまでは、印鑑証明書の発行や窓口での払い戻しが止まることがあります

印鑑を分ければ、実印は金庫に入れたまま、ふだんの仕事を進められます。小さな会社でも3本に分けることが多いのは、このためです。

2本・3本・4本セットの違いと価格

セットは、1本ずつ注文するより価格を抑えています。たとえば薩摩本柘で実印18mm、銀行印16.5mm、角印21mmを1本ずつ注文すると、合計59,900円です。3本セットなら56,900円で、3,000円安くなります。レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書もお付けします。

あとから1本ずつ買い足すこともできます。ただ、木や角は1本ごとに色合いが違いますので、時期をずらすと、3本の見た目をそろえにくくなります。書体とケースをそろえる意味でも、最初にまとめて作っておくことをおすすめします。

会社の形ごとに、何本そろえるか

1. 1人で始める会社代表者がすべての書類を自分で扱います。それでも、請求書に押す印鑑と、登記の印鑑は分けておくと安心です

   実印銀行印角印
   3本セット人を雇ったときも、そのまま使えます

2. 経理や事務の担当者がいる会社銀行の手続きや請求書の発行を、代表者以外の人が行います

   実印銀行印角印
   3本セット実印だけは代表者の手元に残せます

3. 契約書を交わす機会が多い会社不動産、建設、卸売、業務委託など。契約のたびに実印を出すのは避けたいところです

   実印銀行印認印角印
   4本セットふだんの契約には認印を押します

4. 請求書をすべて電子で送る会社紙の書類に角印を押す場面が、ほとんどありません

   実印銀行印
   2本セット紙の書類が増えたら、角印を足します

5. 個人事業主・フリーランス法務局への届け出はありません。屋号で口座を開くときと、請求書を出すときのために作ります

   屋号の銀行印角印
   2本、または3本法人にしたら、社名で3本セットを作ります

個人事業主の方は、注文画面の会社名の欄に屋号をご入力ください。個人の名前で作る実印・銀行印・認印との分け方は、個人事業主の印鑑は何が必要？で説明しています。

形と大きさ｜3本をどう見分けるか

本数が増えると、押し間違いが心配になります。会社の印鑑は、形と太さで見分けられるように作ります。

形や内側の文字について詳しくは、会社設立に必要な印鑑は？実印・銀行印・角印の揃え方で説明しています。書体は、実印と銀行印には篆書体か吉相体（印相体）が人気です。角印には、読みやすい書体を選ぶ方もいらっしゃいます。

印鑑の本数に入らないもの｜住所のゴム印と電子印鑑

会社の住所、社名、代表者名、電話番号が入った横長のゴム印は、封筒や契約書の記名欄に押すものです。手書きの手間は省けますが、印鑑の代わりにはなりません。そのため、「何本そろえるか」の数には入れずに考えます。

請求書のPDFに貼る画像の電子印鑑も、角印の代わりとして使われています。ただ、紙の契約書や銀行の窓口、法務局での手続きでは、いまも朱肉で押す印鑑を求められます。電子でのやりとりが中心の会社でも、実印と銀行印の2本は用意しておいてください。

よくある質問

まとめ｜実印を金庫から出さずに済む本数の決め方

本数は、次の順に決めていきます。まず、法務局に届け出る実印と、銀行に届け出る銀行印の2本は、どの会社にも要ります。次に、紙の請求書や見積書を出すなら、角印を加えて3本にします。さらに、契約書を交わす機会が多い会社や、契約の押印を役員に任せる会社は、認印を加えて4本にします。

迷ったときは、実印を金庫に入れたまま毎日の仕事が回るかどうかで考えてください。1人で始める会社でも、紙の請求書を出すなら3本セットが合います。