会社印鑑は何本必要？実印・銀行印・角印の3本が基本になる理由

会社の印鑑を調べると、1本でよいと書いてあるところもあれば、3本セット、4本セットをすすめるところもあります。どれが本当なのか、迷われる方が多いところです。この記事では、決まりのうえで必要な本数と、仕事を回すうえで必要な本数を分けて考えます。そのうえで、会社の形に合わせた本数の決め方をお話しします。

決まりのうえで必要なのは、会社実印の1本です

会社を設立するとき、登記の申請書に押す印鑑を法務局に届け出ます。これが会社実印で、代表者印とも呼ばれます。令和3年2月からは、オンラインで登記を申請する場合にかぎり、印鑑の届け出は任意になりました。それでも、会社の印鑑証明書を取るには届け出が要ります。不動産の売買、金融機関からの借り入れ、大きな契約では印鑑証明書を求められますので、ほとんどの会社が設立と同時に届け出ています。

届け出る印鑑には、大きさの決まりがあります。法務局の案内では、辺の長さが1cmの正方形に収まるものと、3cmの正方形に収まらないものは、届け出ることができません。当店の会社実印は16.5mmから24mmですので、どれも届け出ができます。

銀行印と角印には、法律上の決まりはありません。銀行印は、口座を開くときに銀行へ届け出る印鑑です。角印は、届け出をしない会社の認印にあたります。国税庁の案内でも、請求書に押印は求められていません。それでも3本が基本といわれるのは、次にお話しする実務上の理由があるからです。

印鑑を分ける理由｜だれが持ち、どこに置き、どれくらい押すか

会社の印鑑は、種類によって、持つ人も、置き場所も、押す回数もまったく違います。

年に数回しか押さない実印と、毎日のように押す角印を1本で兼ねると、どうなるでしょうか。

1. 実印を銀行にも届ける登記の印鑑と、口座の印鑑が同じになります
2. 経理や事務の人が持ち出す振り込みや請求書のたびに、金庫から出すことになります
3. 印影が社外に広く出回る請求書や見積書に押した印影が、取引先の手元に何十枚も残ります
4. なくしたときの手続きが重なる法務局の改印と、銀行の届出印の変更を同時に行うことになり、その間は証明書も払い戻しも止まります

印鑑を分ければ、実印は金庫に入れたまま、ふだんの仕事を進められます。会社の規模にかかわらず、3本に分ける会社が多いのは、このためです。

2本・3本・4本の違いと価格

セットは、1本ずつ注文するより価格を抑えています。薩摩本柘の3本セットの場合、実印18mm、銀行印16.5mm、角印21mmを1本ずつ注文すると合計59,900円のところ、セットなら56,900円です。レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書もお付けします。

あとから1本ずつ買い足すこともできます。ただ、木や角は1本ごとに色合いが違いますので、時期をずらすと、3本の見た目をそろえにくくなります。書体とケースをそろえる意味でも、最初にまとめて作っておくことをおすすめします。

会社の形ごとに、何本そろえるか

1. 1人で始める会社代表者がすべての書類を自分で扱います。それでも、請求書に押す印鑑と、登記の印鑑は分けておくと安心です

   実印銀行印角印
   3本セット人を雇ったときも、そのまま使えます

2. 経理や事務の担当者がいる会社銀行の手続きや請求書の発行を、代表者以外の人が行います

   実印銀行印角印
   3本セット実印だけは代表者の手元に残せます

3. 契約書を交わす機会が多い会社不動産、建設、卸売、業務委託など。契約のたびに実印を出すのは避けたいところです

   実印銀行印認印角印
   4本セットふだんの契約は認印で

4. 請求書をすべて電子で送る会社紙の書類に角印を押す場面が、ほとんどありません

   実印銀行印
   2本セット紙の書類が増えたら、角印を足します

5. 個人事業主・フリーランス法務局への届け出はありません。屋号の口座と、請求書のために作ります

   屋号の銀行印角印
   2本、または3本法人にする予定があれば、3本セットを

個人事業主の方は、注文画面の会社名の欄に屋号をご入力ください。

形と大きさ｜3本をどう見分けるか

本数が増えると、押し間違いが心配になります。会社の印鑑は、形と太さで見分けられるように作ります。

形や内側の文字について詳しくは、会社設立に必要な印鑑は？実印・銀行印・角印の揃え方で説明しています。書体は、3本とも篆書体か印相体でそろえる会社が大半です。

印鑑の本数に入らないもの｜住所のゴム印と電子印鑑

会社の住所、社名、代表者名、電話番号が入った横長のゴム印は、封筒や契約書の記名欄に押すもので、印鑑の代わりにはなりません。あると手書きの手間が省けますが、「何本そろえるか」の数には入れずに考えます。

請求書のPDFに貼る画像の電子印鑑も、角印の代わりとして使われています。ただ、紙の契約書、銀行の窓口、法務局の手続きでは、いまも朱肉で押す印鑑が使われています。電子でのやりとりが中心の会社でも、実印と銀行印の2本は用意しておいてください。

よくある質問

まとめ｜実印を金庫から出さずに済む本数を

決まりのうえで必要な会社の印鑑は、法務局に届け出る実印の1本です。それでも3本が基本といわれるのは、実印、銀行印、角印で、持つ人も、置き場所も、押す回数も違うからです。1本で兼ねると、いちばん大切な印鑑が毎日のように社内を動き、印影が社外に出回ります。

1人で始める会社でも、まずは3本セットを。契約書を交わす機会が多い会社は、認印を加えた4本セットをお選びください。