代表取締役印と代表者印の違い｜内枠の文字の意味と選び方

会社実印の注文画面を開くと、内枠の欄に「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」「理事長印」と並んでいます。法務局の案内には「会社・法人代表者の印鑑」と書いてあり、税理士さんからは「代表者印を用意してください」と言われます。それなら「代表者印」を選べばいいのか、「代表取締役印」にするべきなのか。はじめて会社の印鑑を作る方が、よく迷うところです。この記事では、2つの言葉がそれぞれ何を指すかを整理し、内枠に入れる文字を法人の種類ごとに説明します。

「代表者印」は呼び名、「代表取締役印」は彫る文字

2つの言葉が紛らわしいのは、「代表者印」に2つの意味があるからです。1つは、法務局に届け出た会社実印そのものを指す呼び名です。もう1つは、印鑑の内側の円に彫る文字です。

税理士さんや司法書士さんが「代表者印」と言うときは、たいてい意味①です。法務局に届け出た会社実印を持ってきてほしい、と言っているだけで、内側の文字までは指定していません。一方、印鑑店の注文画面で「代表者印」を選ぶのは意味②で、内側の円に「代表者印」の4文字を彫ることになります。この2つを混同すると、株式会社なのに内枠が「代表者印」の会社実印ができあがります。使えないわけではありません。ただ、契約書の記名「代表取締役 〇〇」と印影の文字がそろわないので、株式会社は「代表取締役印」をお選びください。

内側の円に彫る文字は、法人の種類で決まる

内枠の文字は、その法人の代表者の役職名に「印」か「之印」を付けたものが基本です。役職名は法律で定められているので、法人の種類を見れば、内枠に入れる文字が分かります。

内側の文字に法律上の決まりはありません。「代表取締役印」ではなく「取締役印」や「社印」と彫った印鑑でも、法務局は届け出を受け付けます。印鑑そのものについて、商業登記規則が定めているのは2つです。大きさと、照合に適していること（押した印影をはっきり見比べられること）です。大きさは、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まるものです。それでも役職名を入れるのは、契約書の記名と印影の文字をそろえるためです。そろっていれば、「この会社の代表者が押した」と一目で分かります。

「代表取締役印」と「代表取締役之印」の違い

内枠の文字には、「印」で終わるものと「之印」で終わるものがあります。「代表取締役印」と「代表取締役之印」は同じ役職を表し、どちらでも届け出られます。違うのは文字数と、印面での収まりです。

「之」は「〜の」という意味の字で、「代表取締役之印」は「代表取締役の印」と読みます。文字数が奇数のときは、「之」を足すと2列の長さがそろいます。「代表社員之印」「代表理事之印」に「之」が入っているのも同じ理由です。「代表社員印」の5文字より、6文字のほうが3字ずつ2列に組めます。「代表取締役印」は「之」を入れなくても6文字で2列にそろうので、当店ではこちらを基本にしています。

代表者の名前は彫らない｜交代しても同じ印鑑を使える

内枠に入れるのは役職名であって、代表者の個人名ではありません。代表者が「代表取締役 山田太郎」の会社でも、印鑑には「代表取締役印」とだけ彫ります。ここが、氏名を彫る個人の実印と大きく違うところです。

代表者が交代したときは、新しい代表者が「印鑑届書」で同じ印鑑を届け出直します。印鑑カードも前任者から引き継げます。手続きの流れは代表者変更時の法人印で説明しています。

内枠に「代表者印」を選ぶのはどんなとき？

「代表者印」の4文字を内側に彫るのは、役職名のない事業や団体か、肩書きを印面に出さないほうが自然な場合です。次のような例があります。

個人事業主の場合、屋号の丸印は、市区町村に登録する実印にはできません。印鑑証明書を求められる契約には、個人の実印を押します。それでも「代表者印」の丸印を作っておけば、見積書や申込書に事業の名前で押せます。個人事業主の印鑑のそろえ方は個人事業主の印鑑は何が必要？にまとめています。

銀行印は「銀行之印」、認印は実印と同じ役職名

ここまでは会社実印の話でした。会社の丸印にはほかに銀行印と認印があり、内枠の文字はそれぞれ違います。

銀行印を「代表取締役印」で作ることもできます。ただ、実印とそっくりの印影になるので、当店では「銀行之印」を基本にしています。セットでご注文いただくときも、内枠は1本ずつ選べます。実印は役職名、銀行印は「銀行之印」と分けておけば、印影で見分けられます。

注文画面で内枠の文字を指定する方法

内枠の文字が変わると、内側の円の列の組み方も変わります。「印影のご確認」をお選びいただくと、彫る前に印影のデザインをメールでお送りします。内側の文字と社名の釣り合いを確かめてから、彫刻に進めます。

よくある質問

まとめ｜内枠の文字を決める順番

まず、登記する代表者の役職名を確かめます。株式会社なら「代表取締役」、合同会社なら「代表社員」、一般社団法人なら「代表理事」です。次に、その役職名に「印」か「之印」を付けて、会社実印の内枠の文字を決めます。株式会社なら「代表取締役印」、役職のない個人事業や団体なら「代表者印」です。注文画面の選択肢にない文字は、「その他」を選んで備考欄に書きます。

続いて、銀行印と認印の内枠を決めます。銀行印は「銀行之印」にして、実印と印影を変えておきます。認印は実印と同じ役職名にするなら、実印より小さく作ると見分けられます。最後に、文字の収まりが気になるなら「印影のご確認」を選んでください。彫る前にデザインを確かめられます。