代表取締役印と代表者印の違い｜内枠の文字の意味と選び方

会社実印の注文画面を開くと、内枠の欄に「代表取締役印」「取締役印」「代表者印」「理事長印」と並んでいます。法務局の案内には「会社・法人代表者の印鑑」と書いてあり、税理士さんからは「代表者印を用意してください」と言われる。それなら「代表者印」を選べばいいのか、「代表取締役印」にするべきなのか。はじめて会社の印鑑を作る方が、いちばん迷うところです。この記事では、2つの言葉が何を指しているのかを整理し、内枠にどの文字を入れればよいのかを法人の種類ごとに説明します。

「代表者印」は呼び名、「代表取締役印」は彫る文字

2つの言葉が紛らわしいのは、「代表者印」に2つの意味があるからです。1つは、法務局に届け出た会社実印そのものを指す呼び名。もう1つは、印鑑の内側の円に彫る文字としての「代表者印」です。

税理士さんや司法書士さんが「代表者印」と言うときは、ほとんど意味①です。「どの印鑑を持ってきてください」という意味で、内側の文字を指定しているわけではありません。一方、印鑑店の注文画面で「代表者印」を選ぶのは意味②で、内側の円に「代表者印」の4文字を彫ることになります。この2つを混同すると、株式会社なのに内枠が「代表者印」の会社実印ができあがります。使えないわけではありませんが、契約書の記名「代表取締役 〇〇」と印影の文字がそろいませんので、株式会社は「代表取締役印」をお選びください。

内側の円に彫る文字は、法人の種類で決まる

内枠の文字は、その法人の代表者の役職名に「印」か「之印」を付けたものです。役職名は法律で決まっていますので、法人の種類が分かれば内枠の文字は1つに決まります。

内側の文字に法律上の決まりはありません。「代表取締役印」ではなく「取締役印」や「社印」と彫った印鑑でも、法務局は届け出を受け付けます。法務局の決まりは大きさだけで、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まる印鑑なら、文字は問われません。それでも役職名を入れるのは、契約書の記名と印影の文字をそろえ、「この会社の代表者が押した」と一目で分かるようにするためです。

「代表取締役印」と「代表取締役之印」

内枠の文字には、「印」で終わるものと「之印」で終わるものがあります。「代表取締役印」と「代表取締役之印」は、どちらも同じ役職を表し、どちらでも届け出られます。違うのは文字数と、印面での収まりです。

「之」は「〜の」という意味の字で、「代表取締役の印」と読みます。文字数が奇数になるときに、列の長さをそろえるために足す字として印章の世界で使われてきました。「代表社員之印」「代表理事之印」に「之」が入っているのは、「代表社員印」の5文字より6文字のほうが3文字ずつ2列に組めるからです。「代表取締役印」は「之」を入れなくても6文字で2列にそろいますので、当店ではこちらを基本にしています。

代表者の名前は彫らない｜交代しても使える

内枠に入れるのは役職名であって、代表者の個人名ではありません。「代表取締役 山田太郎」の会社でも、印鑑には「代表取締役印」とだけ彫ります。ここが、氏名を彫る個人の実印と大きく違うところです。

代表者が交代したときの届け出は、新しい代表者が同じ印鑑を「印鑑届書」で届け出直す形で、印鑑カードも前任者から引き継げます。手続きの流れは代表者変更時の法人印で説明しています。

内枠に「代表者印」を選ぶのは、どんなとき

「代表者印」の4文字を内側に彫るのは、役職名がない、または役職名を出さないほうが自然な場合です。当てはまるのは次のような事業や団体です。

個人事業主の場合、屋号の丸印は法務局に届け出る実印にはなりません。契約書の実印は個人の実印を押します。それでも「代表者印」の丸印を作っておくと、見積書や申込書に事業の名前で押せて、個人の実印を出す回数が減ります。個人事業主の印鑑のそろえ方は個人事業主の印鑑は何が必要？にまとめています。

銀行印は「銀行之印」、認印は実印と同じ役職名

ここまでは会社実印の話でしたが、丸印はほかに会社銀行印と会社認印があり、内枠の文字はそれぞれ違います。

銀行印を「代表取締役印」で作ることもできますが、実印とそっくりの印影になりますので、当店では「銀行之印」を基本にしています。3本セットでご注文いただくと、実印と認印は役職名、銀行印は「銀行之印」と、あらかじめ内枠を分けた形でお作りします。

注文画面での指定のしかた

内枠の文字は、印影の設計のときにいちばん先に決まる要素です。「印影のご確認」をお選びいただければ、彫る前に印影の下書きをお送りしますので、内側の文字と社名の釣り合いを見てから彫刻に進めます。

よくある質問

まとめ｜株式会社の会社実印は「代表取締役印」で

「代表者印」は法務局に届け出た会社実印の呼び名、「代表取締役印」はその印鑑の内側に彫る役職名です。株式会社は「代表取締役印」、合同会社は「代表社員之印」、一般社団法人は「代表理事之印」、理事長が代表の法人は「理事長印」と、法人の種類で内枠の文字が決まります。内枠に「代表者印」と彫るのは、個人事業主や任意団体のように役職名がない場合です。

役職名を彫った印鑑は、代表者が交代しても引き継げます。会社実印を作るときは、内枠の文字を登記上の役職名にそろえ、銀行印は「銀行之印」、認印は実印より小さく作って、3本の印影を見分けられるようにしておくと安心です。