株式会社に必要な印鑑は？設立時に使う実印・銀行印・角印

株式会社の設立を調べはじめると、「定款の認証」「印鑑届書」「印鑑カード」と、印鑑にまつわる言葉が次々に出てきます。個人の実印はいつ使うのか、会社の印鑑はいつまでに作るのか、何本要るのか。この記事では、株式会社に必要な印鑑を、設立の流れに沿って使う順番に説明します。合同会社との違いは、合同会社の印鑑で別にまとめています。

株式会社に必要な印鑑は3本、余裕があれば4本

株式会社の印鑑は、役割ごとに1本ずつ分けるのが基本です。法務局に届け出る会社実印、銀行に届け出る会社銀行印、どこにも届け出ずに請求書に押す角印の3本です。この3本で、設立の登記から最初の請求書まで足ります。

「実印1本で全部済ませられないか」というご相談もいただきますが、おすすめしていません。実印は、印鑑証明書とあわせて会社の契約や登記に使う、いちばん大切な印鑑です。請求書にも口座の手続きにも同じ1本を使うと、毎日のように金庫から出すことになり、押す人も回数も増えます。実印を1本で済ませたときの困りごとは、会社印鑑は何本必要？で説明しています。

設立の流れと、それぞれの段階で使う印鑑

株式会社の設立は、商号を決めてから法人口座を開くまで、大きく6つの段階に分かれます。会社の印鑑を使うのは4つ目の登記の申請からで、それまでは発起人の個人の実印を使います。

1. 1. 商号が決まったら
   会社の印鑑を注文する

   会社の印鑑には社名を彫りますので、商号が確定してから作ります。「株式会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決めます。そのうえで、同じ住所に同じ商号が登記されていないかを法務局で確かめたら、注文できます。当店では発送まで通常3〜7営業日ほどかかりますので、登記の予定日から逆算して早めに動いてください。

2. 2. 定款の作成と認証
   発起人それぞれの個人の実印を使う

   会社法の定めで、株式会社の定款は、発起人が作成して署名か記名押印をし、公証人の認証を受けて初めて効力を持ちます。公証役場で使うのは、発起人それぞれの個人の実印と印鑑証明書です。会社の印鑑はまだ出番がありません。まだ印鑑登録をしていない発起人がいれば、先に市区町村で登録を済ませておきます。

3. 3. 資本金の払い込み
   発起人の個人口座に振り込む

   会社はまだ存在しませんので、法人口座は作れません。発起人の個人名義の口座に資本金を振り込み、その通帳のコピーなどを、払い込みがあったことの証明に使います。ここでも会社の印鑑は使いません。

4. 4. 設立登記の申請
   ここで初めて会社実印を使う

   法務局に設立登記を申請します。申請書に会社の印鑑を押し、あわせて印鑑届書を出します。この届け出で、その印鑑が会社実印になります。印鑑届書には代表取締役の個人の実印も押し、その印鑑証明書を添えます。会社の印鑑は、この日までに手元にそろえておいてください。

5. 5. 登記完了
   印鑑カードを受け取り、印鑑証明書を取る

   登記が完了したら、法務局で印鑑カードの交付を受けます。これからは、このカードで会社の印鑑証明書を取れます。口座開設や事務所の賃貸契約で、すぐに何通か要りますので、登記事項証明書といっしょにまとめて取っておきます。

6. 6. 法人口座の開設と営業開始
   銀行印で口座を開き、角印で請求書を出す

   登記事項証明書と会社の印鑑証明書を持って銀行に行き、口座開設の申込書に会社銀行印を押します。この印鑑が口座の届出印になります。営業を始めて最初の請求書や見積書を出すときには、社名に重ねて角印を押します。

会社実印の届け出は、令和3年2月15日から、登記をオンラインで申請する場合に限って任意になりました。ただ、届け出をしないと会社の印鑑証明書を取れません。口座の開設や不動産の契約で実印と印鑑証明書を求められる会社は、これまでどおり届け出ておいてください。

「株式会社」を前に付けるか、後ろに付けるか（前株・後株）

株式会社の社名には、「株式会社」を前に付ける前株と、後ろに付ける後株があります。「株式会社達磨屋印房」が前株、「達磨屋印房株式会社」が後株です。どちらでも登記できますが、印鑑には定款に書く社名をそのまま彫りますので、注文の前に決めておきます。

前株と後株に優劣はありません。呼びやすさや、名刺・看板での見え方、同業他社との区別で決めて構いません。印鑑で違うのは、読み始めの分かりやすさだけです。前株は「株式会社」から始まるので、印影を見た人がどこから読むのかすぐに分かります。

会社実印の決まり｜大きさと、内側の文字

会社実印には、法務局に届け出るための大きさの決まりがあります。商業登記規則で、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形には収まる大きさと定められています。形や文字には決まりがありませんが、株式会社では、外側に社名、内側に「代表取締役印」と彫った丸印が一般的です。

代表取締役が2人以上いる株式会社では、それぞれが会社実印を届け出ることができます。届け出るのを1人だけにして、その人が登記や契約を受け持つ形でも構いません。2本作る場合は、外側の社名も内側の「代表取締役印」も同じになりますので、大きさか書体を変えて見分けられるようにします。会社実印とは？では、その役割をくわしく説明しています。

混同しやすい「個人の実印」と「会社実印」

株式会社の設立では、「個人の実印」と「会社実印」の両方を使います。どちらも「実印」と呼ばれますので、書類にどちらを押すのか迷いやすいところです。

個人の実印をまだ持っていない発起人がいると、定款の認証で手続きが止まります。準備を始めるときに、発起人と代表取締役になる人の全員が、個人の実印を作って印鑑登録まで済ませているかを確かめてください。

3本セットのサイズの組み合わせは3通り

当店の3本セットでは、実印・銀行印・角印の大きさを、次の3通りの組み合わせから選びます。実印と銀行印は、取り違えないよう大きさを変えてあります。角印は実印より1辺を3mm大きくするのが基本で、大きめの組だけはどちらも24mmです。

設立のあとも、会社実印を使う場面があります

会社実印を使うのは、設立の登記だけではありません。設立のあとも、次のような場面で会社実印を押します。契約や手続きによっては、印鑑証明書もあわせて求められます。

こうした場面のほかで実印を押す回数を減らすのが、会社認印の役割です。注文書や日常の契約書に認印を使えば、実印は金庫にしまったまま、必要な場面でだけ取り出せます。実印との使い分け方は、会社認印とは？で説明しています。

株式会社の印鑑を注文するときに決めること

当店では、株式会社の印鑑を京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。社名の文字数と字の形に合わせて、外側の円に並べる字の大きさと間隔を決めます。内側の「代表取締役印」と釣り合うように整えてから、彫刻して仕上げます。登記の予定日をお知らせいただければ、間に合うよう日程をご案内します。

よくある質問

まとめ｜株式会社の印鑑を用意する順番

株式会社の印鑑は、次の順番で用意していきます。まず、発起人と代表取締役になる人の全員が、個人の実印で印鑑登録を済ませているかを確かめます。次に商号を確定させ、「株式会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決めます。

商号が決まったら、本数（3本か、認印を加えた4本か）、サイズの組み合わせ、素材、それぞれの書体を決めて注文します。登記の予定日に間に合うよう、届くまでの日数を見込んで早めに手配してください。3本セットなら、設立の登記から最初の請求書まで、同じ素材でそろえた1組で足ります。