株式会社の印鑑は何が必要？実印・銀行印・角印と設立の流れで使う順番

株式会社を設立すると決めて調べはじめると、「定款の認証」「印鑑届書」「印鑑カード」と、印鑑にまつわる言葉が次々に出てきます。個人の実印はいつ使うのか、会社の印鑑はいつまでに作るのか、何本要るのか。この記事では、株式会社に必要な印鑑を、設立の流れに沿って、登場する順番で説明します。合同会社との違いは、合同会社の印鑑で別にまとめています。

株式会社に必要な印鑑は3本、余裕があれば4本

株式会社の印鑑は、届け出先ごとに1本ずつ分けるのが基本です。法務局に届け出る会社実印、銀行に届け出る会社銀行印、届け出ずに請求書に押す角印。この3本で、設立の登記から最初の請求書まで足ります。

「実印1本で全部済ませられないか」というご相談もいただきますが、おすすめしていません。実印は印鑑証明書と組で使う印鑑で、その印影が請求書や口座の書類に出回るほど、金庫にしまっておく意味が薄れます。実印を1本で済ませたときの困りごとは、会社印鑑は何本必要？で説明しています。

設立の流れと、それぞれの段階で使う印鑑

株式会社の設立は、定款の作成から法人口座の開設まで、印鑑を使う場面が6つあります。会社の印鑑が登場するのは4つ目の登記申請からで、それまでは発起人の個人の実印を使います。

1. 1. 商号が決まったら
   会社の印鑑を注文する

   会社の印鑑には社名を彫りますので、商号が確定してから注文します。「株式会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決め、同じ商号が同じ住所にないか法務局で確かめた時点が注文の時期です。社名を彫って仕上げるまで日数がかかりますので、登記の予定日から逆算して早めに動いてください。

2. 2. 定款の作成と認証
   発起人それぞれの個人の実印を使う

   会社法では、株式会社の定款は発起人が作成して署名または記名押印し、公証人の認証を受けなければ効力を生じないと定められています。公証役場では、発起人それぞれの個人の実印と印鑑証明書を使います。会社の印鑑はまだ登場しません。個人の実印を持っていない発起人がいれば、先に市区町村で印鑑登録を済ませておきます。

3. 3. 資本金の払い込み
   発起人の個人口座に振り込む

   会社はまだ存在しませんので、法人口座は作れません。発起人の個人名義の口座に資本金を振り込み、通帳のコピーなどを払込証明にします。ここでも会社の印鑑は使いません。

4. 4. 設立登記の申請
   会社実印が初めて登場する

   法務局に設立登記を申請します。申請書に会社実印を押し、あわせて印鑑届書を出します。この届け出によって、その印鑑が会社実印になります。印鑑届書には代表取締役の個人の実印も押し、個人の印鑑証明書を添えます。会社実印は、この日までに必ず手元に必要です。

5. 5. 登記完了
   印鑑カードを受け取り、印鑑証明書を取る

   登記が完了したら、法務局で印鑑カードの交付を受けます。以後はこのカードで会社の印鑑証明書を取れます。口座開設や事務所の賃貸契約で、すぐに何通か要りますので、登記事項証明書といっしょにまとめて取っておきます。

6. 6. 法人口座の開設と営業開始
   銀行印で口座を開き、角印で請求書を出す

   登記事項証明書と会社の印鑑証明書を持って銀行に行き、口座開設の申込書に会社銀行印を押します。この印鑑が口座の届出印になります。営業を始めて最初の請求書や見積書を出すときには、社名に重ねて角印を押します。

会社実印の届け出は、令和3年2月15日から、登記をオンラインで申請する場合には任意になりました。ただ、届け出をしなければ印鑑証明書を取れませんので、口座の開設や不動産の契約で実印と証明書を求められる会社は、これまでどおり届け出ておくのが現実的です。

「株式会社」を前に付けるか、後ろに付けるか

株式会社の社名は、「株式会社達磨屋印房」のように前に付ける形（前株）と、「達磨屋印房株式会社」のように後ろに付ける形（後株）があります。どちらも登記できますが、印鑑には登記どおりの表記を彫りますので、注文の前に決めておく必要があります。

前株と後株に優劣はありません。呼びやすさ、名刺や看板での見え方、同業他社との区別で決める方が多いです。印鑑の上では、前株のほうが「株式会社」が12時の位置から始まるので、印影を見た相手が社名の頭を見つけやすい、という小さな違いがあります。

会社実印の決まり｜大きさと、内側の文字

会社実印には、法務局に届け出るための大きさの決まりがあります。商業登記規則で、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まる大きさと定められています。形や文字の決まりはありませんが、株式会社では「外側に社名、内側に代表取締役印」の丸印がほぼすべてです。

代表取締役が2人以上いる株式会社では、印鑑を届け出る代表取締役ごとに会社実印を作れます。1人だけが届け出て、その人が登記や契約を担当する形でも構いません。内側の文字はどちらも「代表取締役印」で、外側の社名も同じですので、2本作る場合は大きさか書体を変えて見分けられるようにします。会社実印の役割は、会社実印とは？でくわしく説明しています。

混同しやすい2つの「実印」

株式会社の設立では、「個人の実印」と「会社実印」の両方が登場します。どちらも「実印」と呼ばれますので、書類にどちらを押すのか迷いやすいところです。

個人の実印をまだ持っていない発起人がいると、定款の認証で止まります。設立の準備を始めるときに、発起人と代表取締役になる人の全員が個人の実印と印鑑登録を済ませているかを、最初に確かめてください。

サイズの組み合わせは3通り

3本セットでは、実印・銀行印・角印の大きさを組み合わせで決めています。実印と銀行印は取り違えないよう大きさを変え、角印は実印より1辺を3mm大きくして、書類に並べて押したときの存在感をそろえます。

設立のあとも、会社実印を使う場面があります

会社実印は設立の登記で終わりではありません。株式会社を続けていくあいだ、印鑑証明書とあわせて実印を求められる場面が、年に数回あります。

こうした場面以外で実印を押す機会を減らすのが、会社認印の役割です。注文書や日常の契約書を認印で済ませれば、実印は金庫に入れたまま、年に数回だけ出す印鑑になります。認印の考え方は、会社認印とは？で説明しています。

株式会社の印鑑を注文するときに決めること

当店では、株式会社の印鑑を京印章制作士の職人が1本ずつ制作します。社名の文字数と字形に合わせて外側の円の文字を配置し、内側の「代表取締役印」との釣り合いを取ったうえで彫刻と仕上げを行います。登記の予定日をお知らせいただければ、間に合うよう日程をご案内します。

よくある質問

まとめ｜定款は個人の実印で、登記からは会社実印で

株式会社に必要な印鑑は、会社実印・会社銀行印・角印の3本です。定款の認証には発起人の個人の実印と印鑑証明書を使い、会社実印は設立登記の申請書で初めて登場します。登記が終わって印鑑カードを受け取り、印鑑証明書が取れるようになったら、銀行印で法人口座を開き、角印で最初の請求書を出します。

商号が確定したら、登記の予定日から逆算して印鑑を注文してください。「株式会社」を前に付けるか後ろに付けるかまで決まっていれば、注文できます。3本を同じ素材、同じ書体でそろえた3本セットなら、設立の登記から営業開始まで、この1箱で足ります。