CHAPTER 03 会社の印鑑
会社実印とは？代表者印の役割・サイズの決まり・届け出と使う場面
会社実印は、法務局に届け出た会社の印鑑で、代表者印や法人実印とも呼ばれます。届け出をすると印鑑カードが交付され、会社の印鑑証明書を取れるようになります。1cmを超え3cm以内というサイズの決まり、二重の円でできた印影の読み方、届け出の流れと手数料、実印を押す場面、保管と代表者が交代したときの扱いまで、はじめて会社を作る方に向けて説明します。
公開日: 2026年9月24日
会社を作る準備を始めると、「会社実印」「代表者印」「法人実印」「丸印」と、いろいろな呼び名が出てきます。どれも同じ印鑑のことですが、はじめての方には分かりにくいところです。この記事では、会社実印がどんな印鑑なのかを、個人の実印との違いからお話しします。サイズの決まり、届け出の流れ、実際に押す場面、保管のしかたも、順にご案内します。
会社実印は、会社の代表者が法務局に届け出た印鑑です。届け出をすると、法務局で会社の印鑑証明書を取れるようになります。不動産の売買、金融機関からの借り入れ、大きな契約では、実印の押印と印鑑証明書を求められます。大きさは、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まるものと決められています。直径18mmか21mmの丸い印鑑で作るのが一般的です。
会社実印の呼び名は4つ。どれも同じ印鑑です
- 代表者印代表取締役など、会社の代表者が届け出る印鑑であることから付いた呼び名です。法務局の書類では「登記所に提出した印鑑」と書かれています
- 法人実印個人の実印に対して、法人の実印。株式会社のほか、合同会社、一般社団法人、NPO法人などでも同じように届け出ます
- 丸印まるいん形から付いた呼び名です。四角い角印と対にして、「契約書には丸印を、請求書には角印を」というように使われます
印鑑は、届け出をしてはじめて実印になります。どんなに立派な印鑑でも、法務局に届け出ていなければ、会社実印ではありません。反対に、届け出さえすれば、サイズの決まりに合うどんな印鑑でも会社実印になります。それでも専用の1本を作るのは、会社の財産や信用に関わる書類に押す印鑑だからです。
個人の実印との違い
住んでいる市区町村の役所
届け出先会社の本店を管轄する法務局
本人
届け出る人会社の代表者（代表取締役など）
8mmを超え、25mm以内京都市の場合
大きさの決まり1cmを超え、3cm以内
氏名、氏、名のいずれか
彫る内容決まりはありません。社名と役職名を彫るのが一般的です
印鑑登録証（カード）
交付されるもの印鑑カード
市区町村の窓口、コンビニ
証明書を取る場所全国の法務局、オンライン
会社実印を届け出るときには、代表者個人の実印も使います。印鑑届書には代表者個人の実印を押し、市区町村で取った個人の印鑑証明書（3か月以内のもの）を添えます。会社を作る方は、個人の実印と会社実印の両方が必要になるわけです。個人の実印をまだお持ちでない方は、実印はいつ必要？もあわせてご覧ください。
サイズの決まりは「1cmを超え、3cm以内」
法務局に届け出る印鑑は、辺の長さが1cmの正方形に収まるもの、または、辺の長さが3cmの正方形に収まらないものであってはならないと決められています。形は丸でも四角でも構いませんが、丸い印鑑で作るのが一般的です。
- 1cmの枠に収まる小さすぎて、届け出ができません
- 3cmの枠からはみ出す大きすぎて、届け出ができません
- 当店の会社実印16.5mm、18mm、21mm、24mmの4つ。どれも届け出ができます
- 素材の決まり照合に適したものであること。ゴム印のように形が変わりやすいものは向きません
当店でいちばん選ばれているのは21mm、次が18mmです。個人の実印（13.5mmから18mm）より太く作るのは、外側の円に社名を、内側の円に役職名を入れるためです。
印影の読み方｜外側に社名、内側に役職名
会社実印の印影は、円が二重になっています。外側の円には、社名が時計回りにぐるりと入ります。内側の円には、届け出る人の役職名が縦書きで入ります。
注文画面の内枠で「代表取締役印」をお選びください。
内枠で「その他」を選び、備考欄に「代表社員之印」とお書きください。
内枠で「理事長印」をお選びください。一般社団法人の「代表理事之印」は、「その他」からご指定いただけます。
法務局への届け出はありませんが、屋号の入った丸い印鑑として、契約書などにお使いいただけます。
内側の文字に法律上の決まりはありません。ただ、契約書の記名は「株式会社〇〇 代表取締役 山田太郎」と書きますので、印鑑の役職名も登記どおりにそろえておくのが自然です。
届け出から印鑑証明書を取るまでの流れ
- 1会社実印を作る
社名が決まったら注文します。登記の申請書に押しますので、登記より先に用意します。
- 2個人の印鑑証明書を取る
代表者個人の実印の証明書を、市区町村で取ります。3か月以内のものが必要です。
- 3印鑑届書を出す
設立登記の申請とあわせて、本店を管轄する法務局に出します。会社実印と個人の実印の両方を押します。
- 4印鑑カードの交付を受ける
登記が終わったら、印鑑カード交付申請書を出します。代理人が申請するときは、委任状が要ります。
- 5印鑑証明書を請求する
印鑑カードを持って、法務局の窓口で請求します。管轄でない法務局でも取れます。
- 6口座開設や契約に使う
法人口座の開設、事務所の賃貸、借り入れなどで、証明書を求められます。
会社の印鑑証明書1通あたりの手数料です（令和7年4月1日から）。オンラインで請求した場合も、窓口で受け取るときには印鑑カードを提示します。
令和3年2月からは、オンラインで登記を申請する場合にかぎり、印鑑の届け出は任意になりました。ただ、届け出をしなければ印鑑証明書は取れません。口座の開設や融資の場面で困らないよう、設立と同時に届け出ておくことをおすすめします。設立の手続き全体は、会社設立に必要な印鑑は？にまとめています。
会社実印を押す場面
法務局に出す登記の申請書や委任状に押します。会社を続けるかぎり、数年に一度は出番があります。
売買契約書、登記の委任状に押し、印鑑証明書を添えます。
金銭消費貸借契約書や保証の書類で、実印と証明書を求められます。
相手から実印での押印を求められたとき。自動車の購入、リース契約、官公庁の入札でも使います。
実印を押すのは、年に数回という会社がほとんどです。日々の請求書には角印を、銀行の手続きには銀行印を使い、実印はふだん金庫から出しません。印鑑を分ける理由は、会社印鑑は何本必要？でお話ししています。
保管のしかたと、代表者が交代したとき
会社実印の保管で守りたいこと
- 印鑑と印鑑カードは、別の場所にしまいます2つがそろうと、だれでも印鑑証明書を取れてしまいます
- 持ち出せるのは代表者だけにします経理の担当者や税理士に預ける必要があるのは、銀行印までです
- ケースに入れ、金庫か鍵のかかる場所へ枠が欠けると印影が変わり、届け出た印鑑と照合できなくなることがあります
- 押したあとは、朱肉を拭き取ります朱肉の油が残ると、木の印鑑は枠がもろくなります
代表者が交代したときは、新しい代表者の名前で、あらためて印鑑届書を出します。届け出は代表者ごとに行うものだからです。印鑑そのものは、前の代表者が使っていたものを引き継いでも、新しく作っても構いません。社名と「代表取締役印」という役職名しか彫られていませんので、引き継ぐ会社が多数です。
社名を変えたときも、前の印鑑をそのまま使い続けることはできます。ただ、印鑑の社名と登記の社名が違っていると、契約の相手を戸惑わせます。社名の変更にあわせて作り直し、改印の届け出をする会社がほとんどです。
素材とサイズごとの価格
会社実印｜直径ごとの価格（薩摩本柘）
黒水牛は33,700円、36,100円、43,300円、65,300円。白水牛は45,800円、48,200円、55,400円、70,400円です。象牙は標準の16.5mmで89,800円から。単品は革袋に入れてお届けし、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書が付きます。
書体は、吉相体、篆書体、古印体、隷書体から選べます。会社実印には、ひと目では読みにくく、写し取られにくい吉相体か篆書体が向いています。印鑑は、京印章制作士の職人が、印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当します。同じ社名でも、職人が1本ずつ文字を配置しますので、同じ印影はほかにありません。
これから会社を作る方は、実印と同時に、銀行印と角印も必要になります。1本ずつ注文すると薩摩本柘で59,900円のところ、3本セットなら56,900円で、3本の色合いと書体もそろいます。
よくある質問
代表取締役が2人います。会社実印は2本要りますか
代表者それぞれが、別々の印鑑を届け出ることができます。ただ、届け出るのは1人だけという会社が多数です。2人とも届け出る場合は、同じ印鑑を2人で届け出ることはできませんので、2本お作りください。
個人の実印を、会社実印として届け出ても構いませんか
大きさの決まりに合っていれば、届け出ることはできます。ただ、会社の契約書に個人の名前の印影が残り、会社と個人の財産の区別もあいまいになります。会社を辞めるときや、代表者を交代するときにも困りますので、会社の印鑑は別にお作りください。
会社実印をなくしたら、どうすればよいですか
新しい印鑑を用意し、法務局に改印届書を出します。届け出には、代表者個人の実印と、市区町村の印鑑証明書（3か月以内）が要ります。印鑑カードも一緒になくした場合は、廃止の届け出をして、あらためてカードの交付を受けてください。
電子契約が増えています。それでも会社実印は要りますか
電子契約で済む取引は増えましたが、不動産の登記、金融機関からの借り入れ、窓口での法人口座の開設では、いまも実印と印鑑証明書が使われています。会社を作るときに届け出ておくと、必要になったその日に証明書を取れます。
社名や代表者の運気を考えた会社実印はありますか
社名と代表者のお名前を鑑定して印影を設計する、開運会社実印をご用意しています。通常の会社印鑑との違いは、会社印鑑は開運印鑑にするべき？をご覧ください。
まとめ｜届け出をして、はじめて会社実印になります
会社実印は、代表者が法務局に届け出た印鑑です。代表者印、法人実印、丸印と呼ばれることもあります。届け出ができるのは、1辺1cmの正方形に収まらず、1辺3cmの正方形に収まる印鑑。外側の円に社名、内側の円に役職名を彫った、18mmか21mmの丸い印鑑が一般的です。
登記の申請書に押しますので、会社を作ると決めたら、まず用意するのがこの1本です。印鑑と印鑑カードは別々にしまい、持ち出せるのは代表者だけにしておいてください。銀行印と角印も設立の直後に必要になりますので、3本まとめてのご注文をおすすめします。
会社実印を、3本セットでそろえる
実印・銀行印・角印。設立の登記から最初の請求書まで、この3本で足ります。レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書付き。送料無料、5年保証。
会社印鑑3本セットを見る薩摩本柘 56,900円〜