CHAPTER 03 会社の印鑑
法人印鑑の変更方法｜法務局の改印届・銀行の手続き・作り直す順番
法人印鑑を変更する手続きは、印鑑の種類ごとに違います。会社実印は法務局に「印鑑（改印）届書」を出し、銀行印は口座のある金融機関ごとに改印の届け出をし、角印と会社認印はどこにも届け出ずに新しいものに替えるだけです。摩耗や欠け、紛失、代表者の交代、社名の変更といったきっかけ別に、何を作り直してどこに届けるのか、新しい印鑑を先に作ってから届け出る順番、届け出のときに持っていくもの、印鑑カードの引き継ぎ、古い印鑑の扱いまで、はじめて変更する方に向けて説明します。
公開日: 2026年9月24日
長年使った会社実印の縁が欠けてきた。代表者が交代する。社名を変える。法人印鑑を変えようと決めたとき、最初に浮かぶのは「どこに、何を届ければよいのか」です。個人の印鑑と違い、会社の印鑑は届け出先が印鑑ごとに分かれていますので、順番を間違えると、証明書が取れない期間ができたり、古い印影の契約書が残ったりします。この記事では、法人印鑑を変更するときの手続きを、印鑑の種類別、きっかけ別に整理し、新しい印鑑を用意してから古い印鑑をしまうまでの順番を説明します。
法人印鑑の変更は、まず新しい印鑑を作り、会社実印は法務局に「印鑑（改印）届書」を出し、銀行印は口座のある金融機関ごとに改印の届け出をします。角印と会社認印は、どこにも届け出ていませんので、新しいものに替えるだけです。法務局の改印には代表者個人の実印と印鑑証明書が要り、印鑑カードはそのまま引き継げます。届け出が終わるまでは古い印鑑で手続きができますので、新しい印鑑が届いてから動き始めれば、空白の期間はできません。
変更の手続きは、印鑑の種類で3通りに分かれます
会社の印鑑は、届け出ている先がそれぞれ違います。会社実印は法務局、銀行印は金融機関、角印と認印はどこにも届け出ていません。変更の手続きも、この届け出先に合わせて3通りに分かれます。
会社実印代表取締役印・代表者印
法務局 「印鑑（改印）届書」に新しい印鑑を押して提出します。代表者個人の実印を押し、3か月以内の個人の印鑑証明書を添えます。印鑑カードは引き継ぐ欄に印を付ければ、そのまま使えます 手数料はかかりません。受理されると、その日から新しい印影の印鑑証明書が取れます会社銀行印銀行之印
口座のある金融機関ごと 窓口で改印の届け出をします。全国銀行協会の案内では、これまでの印鑑、今後使う印鑑、通帳、本人確認書類を持っていきます。法人の口座では、登記事項証明書や会社の印鑑証明書を求められることがあります 手数料はかからないのがふつうです。口座の数だけ手続きが要ります角印社名だけ
届け出先なし 手続きはありません。新しい角印が届いた日から、請求書や見積書に押し替えます。取引先への連絡も要りません 費用も日数もかかりません会社認印実印と同じ形の丸印
届け出先なし 手続きはありません。日常の契約書や注文書に、新しい認印で押します 費用も日数もかかりません手続きが要るのは実印と銀行印の2本だけで、どちらも「新しい印鑑を持って窓口に行く」のが基本です。つまり、新しい印鑑を作らないと変更の手続きは始まりません。順番としては、まず注文し、届いてから届け出に動きます。
きっかけ別に、何を作り直すか
「印鑑を変えたい」と思うきっかけは、大きく5つあります。きっかけによって、作り直す本数が変わります。
縁が欠けた印鑑は、印鑑証明書の印影と一致しないと見なされることがあります。実印だけが傷んでいれば実印だけ、同じ時期に作った3本なら、まとめて替えると素材も大きさもそろいます。
なくした印鑑は、見つかっても使い続けないでください。実印なら法務局に改印届を出し、印鑑カードもなくしていれば廃止と再交付の手続きをします。銀行印は、まず金融機関に連絡して口座を止めてもらい、新しい印鑑で改印します。
会社実印の内側の文字は「代表取締役印」で、個人名は入っていません。同じ印鑑を新しい代表者が届け出直すこともできますし、これを機に新しく作ることもできます。くわしくは代表者変更時の法人印で説明しています。
社名が変われば、社名を彫った実印・銀行印・角印はすべて作り直しです。商号変更の登記と同時に改印届を出します。くわしくは会社名変更時の印鑑をご覧ください。
設立のときに急いで作った印鑑を、事業が落ち着いた節目に作り直す方も多くいらっしゃいます。手続きは摩耗のときと同じで、実印は法務局、銀行印は金融機関に届け出ます。
会社実印を変更する手順
会社実印の変更は、法務局に「印鑑（改印）届書」を出すだけです。設立のときに出した印鑑届書と同じ用紙で、法務局の申請書様式のページから取れます。窓口でももらえます。
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1. 注文する
新しい会社実印を作る
商業登記規則で、印鑑は辺の長さが1cmを超え3cm以内の正方形に収まる大きさと決められています。当店の会社実印は16.5mm〜24mmで、この範囲に収まります。社名と内側の文字は、登記どおりにご指定ください。
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2. 届いたら
代表者個人の印鑑証明書を取る
改印届書には、代表者個人の実印を押し、市区町村が発行した3か月以内の印鑑証明書を添えます。個人の実印の登録が済んでいない方は、先に市区町村で登録します。
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3. 届書を書く
新しい印鑑を押し、印鑑カードの引き継ぎに印を付ける
届書の枠の中に、新しい会社実印を鮮明に押します。「印鑑カードを引き継ぐ」の欄に印を付け、カード番号を書けば、いまの印鑑カードをそのまま使えます。引き継がない場合は、カードの再交付を別に申請します。
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4. 提出する
本店を管轄する法務局に出す
窓口に持参するか、郵送します。手数料はかかりません。受理された日から、印鑑証明書は新しい印影で発行されます。
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5. 提出のあと
新しい印鑑証明書を取り、古い実印をしまう
新しい印影の印鑑証明書を1通取って、印影を確かめます。古い実印は、印面を削るか、鍵のかかる場所に別に保管して、誤って押さないようにします。
改印届を出したあとに、古い印影で押した契約書が無効になることはありません。契約は押した時点で成立しています。ただ、届け出のあとに古い実印を押した書類に印鑑証明書を添えると、印影が一致しませんので、届け出た日を境にきっぱり切り替えてください。
会社銀行印を変更する手順
銀行印は、口座ごとに届け出ています。メインバンクだけでなく、サブの口座、当座預金、定期預金、ネット銀行と、法人名義の口座をすべて書き出してから動きます。改印届を出していない口座は、古い印鑑のままですので、古い銀行印はすべての口座の手続きが終わるまで手元に残しておきます。
法人の届出印を変えるときの書き出しシート該当するものに印を付けて、終わったら消していきます
- メインバンクの普通預金売上の入金と支払いに使う口座から始めます。窓口で改印届を出します銀行印
- 当座預金手形や小切手を振り出している口座。届出印は小切手の照合に使われますので、切り替えの日をはっきり決めます銀行印
- サブの口座、定期預金、積立使っていない口座も、通帳を探して書き出します銀行印
- 借入先の返済口座、リース会社契約書に届出印を登録している場合は、変更届を取り寄せます届出印
- 証券会社、保険会社、共済法人名義の契約で届出印のあるもの届出印
- クレジットカード、口座振替の申込先すでに引き落としが始まっているものは、届出印を変えてもそのまま続きます。新しく申し込む分から新しい印鑑で銀行印
全国銀行協会の案内では、届出印を変えるときは、これまでの印鑑、今後使う印鑑、通帳、本人確認書類を窓口に持っていきます。法人の口座では、これに加えて登記事項証明書や会社の印鑑証明書、来店する担当者の身分証を求められることがありますので、事前に金融機関に確かめてから出向くと1回で済みます。ネット銀行のように届出印そのものがない口座は、手続きが要りません。
紛失したときは、順番が逆になります
摩耗や作り直しの変更では「新しい印鑑を作ってから届け出る」のが順番ですが、紛失や盗難のときは、まず悪用を止めることが先です。
- 見つかるまで様子を見る会社実印は、印鑑証明書と組み合わせれば大きな契約に使えます。数日の様子見が、そのまま被害につながります
- 見つかった印鑑をそのまま使い続ける手元を離れていたあいだに印影を写し取られていても分かりません。見つかっても、新しい印鑑に替えます
- 届け出の前に古い印鑑カードを放置する印鑑カードがあれば、誰でも会社の印鑑証明書を取れます。カードをなくした場合は、廃止の届け出も一緒にします
- 銀行印なら、金融機関に電話して口座を止める届出印を使った払い戻しを止めてもらいます。新しい印鑑ができたら改印します
- 会社実印なら、新しい印鑑を急いで作り、改印届を出す改印届が受理されれば、古い印影では印鑑証明書が取れなくなります。当店ではお急ぎの旨を備考欄にお書きいただければ、できるかぎり早く制作します
- 盗難なら警察に届け、受理番号を控える金融機関や取引先に説明するときに使います
1本だけ替えるか、3本まとめて替えるか
実印だけが欠けた、銀行印だけをなくした、という場合は、その1本を作り直せば足ります。ただ、設立のときに3本を同じ素材で同時に作った会社では、1本だけ替えると、残りの2本も同じころに傷んできます。当店では、次のような考え方をおすすめしています。
実印なら法務局だけ、銀行印なら金融機関だけに届け出ます。費用も1本分です。作った時期がばらばらの会社や、傷んだ原因がはっきりしている場合に向いています。
法務局と金融機関への届け出は、1本替えるときと変わりません。角印は届け出がないので、手間は増えません。3本セットは単品3本の合計より安く、素材と大きさの釣り合いが取れた印鑑が一度にそろいます。
1本だけ実印か銀行印
20,400円〜薩摩本柘
33,700円〜黒水牛
傷んだ1本だけを作り直す方に。いまの印鑑と同じ大きさにすれば、ケースも朱肉もそのまま使えます。
届け出法務局か金融機関の1か所
2本セット実印・銀行印
39,900円〜薩摩本柘
66,300円〜黒水牛
届け出の要る2本を同時に替える方に。角印がまだきれいなら、この組み合わせです。
届け出法務局と金融機関
3本セット実印・銀行印・角印
56,900円〜薩摩本柘
94,800円〜黒水牛
設立のときに3本をそろえた会社に。届け出の手間は2本セットと同じで、角印も新しくなります。
届け出法務局と金融機関
変更のときに気をつけること
変更の前に確かめておく5つのこと
- 社名と内側の文字は、登記どおりに旧字体の社名や、「代表取締役印」「代表社員之印」などの内側の文字は、登記事項証明書と印鑑証明書を見ながら注文します
- 実印と銀行印の印影を、わざと変える作り直しを機に、実印と銀行印を同じ大きさ・同じ書体にしないでください。大きさを1段階変えるか、書体を変えて、見分けがつくようにします
- 古い印鑑は、すべての届け出が終わるまで残す金融機関の改印には「これまでの印鑑」が要ります。先に処分しないでください
- 契約の多い時期を避ける決算や大きな契約の直前に実印を替えると、印鑑証明書の取り直しが重なります。落ち着いた時期を選びます
- 印鑑証明書の残りを使い切る改印届を出すと、手元にある古い印影の印鑑証明書は使えなくなります。提出予定のものがあれば、先に出してから改印します
当店では、作り直しのご注文のときに、いまお使いの印鑑の大きさと書体をお知らせいただければ、同じ大きさで印影の雰囲気を変える、大きさを変えて印影の雰囲気を保つ、といったご希望に合わせて職人が制作します。備考欄に「作り直し」とお書きください。
よくある質問
改印届を出すと、印鑑カードは作り直しになりますか
なりません。印鑑（改印）届書に「印鑑カードを引き継ぐ」欄がありますので、印を付けてカード番号を書けば、いまのカードをそのまま使えます。カードをなくしている場合だけ、廃止の届け出と再交付の申請をします。
改印届に、登録免許税や手数料はかかりますか
かかりません。印鑑の届け出は登記ではありませんので、登録免許税の対象外です。かかる費用は、添付する代表者個人の印鑑証明書の発行手数料と、新しい印鑑証明書を取る手数料くらいです。
古い印鑑で押した契約書は、無効になりますか
なりません。契約は押した時点で成立していて、あとから印鑑を変えても影響はありません。継続中の契約で、相手が届出印として古い印影を登録している場合だけ、変更届を出します。
支店や事業所で使っている印鑑も、届け出が要りますか
支店で使う角印や認印は、届け出ていませんので替えるだけです。支配人を置いて法務局に支配人の印鑑を届け出ている場合は、その印鑑を変えるときに改印届が要ります。
変更のときに、実印を開運印鑑にできますか
できます。手続きは通常の印鑑と同じで、社名を鑑定して印影を設計した会社実印を法務局に届け出ます。開運会社印鑑のページで、社名の画数の数え方を説明しています。
まとめ｜新しい印鑑を先に作り、実印は法務局、銀行印は金融機関へ
法人印鑑の変更は、印鑑の種類で手続きが分かれます。会社実印は法務局に印鑑（改印）届書を出し、代表者個人の実印と印鑑証明書を添えます。印鑑カードは引き継げ、手数料はかかりません。銀行印は口座のある金融機関ごとに改印し、これまでの印鑑と新しい印鑑、通帳、本人確認書類を持っていきます。角印と認印は届け出がなく、替えるだけです。
順番は「新しい印鑑を作る、届け出る、古い印鑑をしまう」です。紛失のときだけは、金融機関への連絡を先にします。設立のときに3本をそろえた会社は、届け出の手間が変わりませんので、3本まとめて作り直すと、この先10年の印鑑がそろいます。
いまの印鑑と同じ登記の文字で、職人が新しく制作します
社名と内側の文字を登記どおりにご指定ください。備考欄に「作り直し」と、いまの大きさをお書きいただければ、印影の釣り合いを合わせます。朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書付き。送料無料、5年保証。