会社名変更時の印鑑はどうする？作り直す本数・改印届・注文の時期

事業の広がりに合わせて社名を変える、親会社の名前にそろえる、読みにくい社名を改める。会社名の変更は、看板や名刺の作り替えに目が行きがちですが、いちばん先に手を打っておきたいのが印鑑です。社名を彫った実印は、新しい社名で登記をする日に法務局へ届け出ますので、登記の日より前に手元になければなりません。この記事では、社名を変えるときにどの印鑑を作り直すのか、登記と改印届はどうつながるのか、いつ注文すれば間に合うのかを、順を追って説明します。印鑑の変更手続きそのものは、法人印鑑の変更方法で印鑑の種類別にまとめています。

作り直す印鑑と、そのまま使える印鑑

会社の印鑑には、社名が彫ってあるものと、彫っていないものがあります。社名が入っているものは、新しい社名に合わなくなりますので、すべて作り直しです。

会社認印を持っている会社は、認印も社名入りですので同じく作り直しです。社名が入っていない代表者個人の実印は、商号変更の登記や改印届で使いますので、変わらないどころか、この時期にいちばん出番があります。

商号変更の登記と、改印届のつながり

社名の変更は、定款の変更です。株式会社では株主総会の特別決議で定款を変え、合同会社では原則として社員全員の同意で変えます。会社法では、変更が生じた日から2週間以内に本店の所在地で変更登記をすることになっています。登記の申請1件につき、登録免許税が3万円かかります。

印鑑については、少し込み入った事情があります。法務局に届け出た印鑑は、社名が変わっても自動的に効力を失うわけではありません。ただ、そのままにすると、新しい社名の印鑑証明書に古い社名の印影が載ることになり、契約の相手に毎回説明が要ります。ですので、商号変更の登記と同時に、新しい社名の実印で改印届を出すのが一般的なやり方です。

つまり、登記の申請日には古い実印と新しい実印の両方が必要です。古い実印は登記が終わるまで処分しないでください。登記が完了すると、新しい社名の登記事項証明書と、新しい印影の印鑑証明書が取れるようになります。

注文の時期は、登記の日から逆算します

新しい社名の実印が登記の申請日までに要りますので、社名が決まったら早めに注文します。株主総会の前でも、社名の案が固まっていれば注文できます。

社名の変更を決めてから登記まで、会社によっては1か月もありません。印鑑の彫刻には日数がかかりますので、「株主総会が終わってから注文する」と、登記の期限に間に合わないことがあります。社名の最終案が固まった時点でご注文いただき、万一総会で社名が変わった場合はご連絡ください。

金融機関では、名義の変更と届出印の変更を一度に

登記が完了したら、法人名義の口座がある金融機関で、口座の名義を新しい社名に変え、同時に届出印を新しい銀行印に変えます。全国銀行協会の案内では、届出印を変えるときはこれまでの印鑑、今後使う印鑑、通帳、本人確認書類を窓口に持っていきます。社名の変更では、これに新しい登記事項証明書と会社の印鑑証明書が加わります。口座の数だけ手続きが要りますので、法人名義の口座を先に書き出しておきます。

名義変更が済むまでの数週間は、古い社名の口座で入出金が続きます。取引先からの振込は古い社名でも届きますので、慌てて案内を出す必要はありません。名義が変わったあとに、新しい社名と口座名義を取引先に案内します。

印鑑証明書は、何通要るか

社名を変えたあとの数か月は、会社の印鑑証明書を求められる場面が続きます。登記が完了したら、まとめて取っておくと窓口に行く回数が減ります。

新しい社名を、注文画面に入れるときの注意

新しい社名の印鑑は、登記する商号と一字一句同じでなければ、証明書と印影が食い違います。注文画面の社名の欄に入れるときは、次の点を確かめてください。

英字の社名も登記できますので、「株式会社DARUMAYA」のようにローマ字が入る社名も、そのまま彫刻します。大文字と小文字の区別まで定款どおりにお知らせください。角印は社名が長くなると文字の配置が変わりますので、大きさの目安は角印のサイズをご覧ください。

3本まとめて作り直す場合の価格

社名を変えると、実印・銀行印・角印の3本が一度に必要になりますので、3本セットでの作り直しがいちばん多いご注文です。設立のときの素材と同じにする方も、事業の成長に合わせて素材を上げる方もいらっしゃいます。

白水牛や象牙の3本セットの価格は、商品ページでご確認ください。社名を変える節目に、設立のときは薩摩本柘だった印鑑を黒水牛や白水牛に上げる方も多くいらっしゃいます。

社名変更のときに気をつけること

よくある質問

まとめ｜社名が決まったら注文し、登記の日に新しい実印を届け出る

社名を変えると、社名を彫った会社実印・銀行印・角印はすべて作り直しになります。商号変更の登記は定款を変えた日から2週間以内で、登記の申請書には古い実印を押し、同時に新しい実印で改印届を出します。印鑑カードは引き継げ、改印に手数料はかかりません。登記が完了したら、金融機関で名義と届出印を変え、取引先への案内と合わせて角印を切り替えます。

新しい印鑑は登記の申請日までに要りますので、社名の最終案が固まった時点でご注文ください。3本を一度に作り直す機会ですので、素材と大きさをそろえた3本セットで、新しい社名の印鑑を整えることをおすすめしています。