会社名変更時の印鑑はどうする？作り直す本数・改印届・注文の時期

事業の広がりに合わせたい、親会社の名前にそろえたい、読みにくい社名を改めたい。会社名を変える理由はさまざまですが、変更を決めた段階では看板や名刺の作り替えに目が行きがちです。けれども、いちばん先に手配しておきたいのは印鑑です。社名を彫った実印は法務局の手続きで使うため、用意が遅れると登記の期限に間に合わないことがあります。この記事では、どの印鑑を作り直すのか、登記と改印届はどうつながるのか、いつ注文すれば間に合うのかを順に説明します。印鑑の変更手続きそのものは、法人印鑑の変更方法で種類別にまとめています。

社名を変えたら作り直す印鑑と、そのまま使える印鑑

会社で使う印鑑には、社名を彫ったものと、彫っていないものがあります。社名が入っている印鑑は、変更後の名前と食い違うため、すべて作り直しです。

会社認印を使っている場合は、認印も社名入りですので、同じく作り直しになります。社名の入っていない代表者個人の実印は、作り直す必要がありません。改印届にはこの個人の実印を押し、市区町村の印鑑証明書も添えますので、手元に用意しておきます。

商号変更の登記と、改印届のつながり

会社の名前（商号）は定款に書かれていますので、社名を変えるには定款の変更が必要です。決め方は、株式会社なら株主総会の特別決議、合同会社なら原則として社員全員の同意です。会社法では、変更が生じた日から2週間以内に、本店のある地域の法務局で変更登記をすることになっています。登録免許税は、登記の申請1件につき3万円です。

法務局に届け出た実印は、会社の名前が変わっても、自動的に効力を失うわけではありません。ただ、そのままにすると、新しい社名の印鑑証明書に古い社名の印影が載ります。これでは、契約のたびに相手から事情を尋ねられかねません。そのため、商号変更の登記と同時に、新しい社名の実印で改印届を出すのが一般的です。

つまり、申請の日には古い実印と新しい実印の両方を持っていきます。古い実印は、登記が完了するまで手元に残しておいてください。完了後は、新しい社名の登記事項証明書と、新しい印影の印鑑証明書が取れるようになります。

新しい印鑑の注文時期は、登記の日から逆算します

新しい社名の実印が手元に要るのは、登記を申請する日です。その日から、彫刻と配送にかかる日数をさかのぼって注文日を決めます。株主総会の前でも、社名の案が固まっていれば注文できます。

会社名の変更を決めてから登記まで、会社によっては1か月もありません。印鑑の彫刻には日数がかかりますので、株主総会が終わってから注文すると、登記の期限に間に合わないことがあります。ご注文は社名の最終案の段階でかまいません。万一、総会で社名が変わった場合はご連絡ください。

金融機関では、口座の名義と届出印を一度に変えます

登記が完了したら、口座のある金融機関で名義を新しい社名に改め、同時に届出印も新しい銀行印に変えます。全国銀行協会の案内では、届出印の変更に要るのは4つです。これまでの印鑑、今後使う印鑑、通帳、本人確認書類を窓口に持っていきます。社名の変更では、多くの場合これに新しい登記事項証明書と会社の印鑑証明書が加わります。手続きは金融機関ごとに要りますので、法人名義の口座を先に書き出しておきます。

名義変更が済むまでの数週間は、古い社名の口座で入出金が続きます。取引先からの振込は古い社名でも届きますので、慌てて案内を出す必要はありません。名義が変わったあとに、新しい口座名義を取引先に知らせます。

会社の印鑑証明書は何通要るか

社名を変えたあとの数か月は、会社の印鑑証明書を求められる場面が続きます。登記が完了したら、まとめて取っておくと窓口に行く回数が減ります。

新しい社名を注文画面に入れるときの注意

印鑑に彫る社名が、登記する商号と1字でも違うと、印鑑証明書の記載と印影が食い違ってしまいます。注文画面の社名の欄に入れるときは、次の点を確かめてください。

英字の社名も登記できますので、「株式会社DARUMAYA」のようにローマ字の入った名前も、そのまま彫刻します。大文字と小文字の区別も、定款どおりにお知らせください。角印は、社名の文字数によって合う大きさが変わります。大きさの目安は角印のサイズをご覧ください。

3本まとめて作り直す場合の価格

会社名を変えると、実印・銀行印・角印の3本が一度に必要になります。3本セットなら、社名入りの印鑑をまとめて作り直せます。設立のときと同じ素材にする方も、事業の成長に合わせて素材を上げる方もいらっしゃいます。

白水牛や本象牙の3本セットの価格は、商品ページでご確認ください。

社名変更のときに気をつけること

よくある質問

まとめ｜社名が決まったら注文し、登記の日に新しい実印を届け出る

社名を変えるときは、次の順番で進めると登記の期限に間に合います。まず社名の最終案が固まったら、社名入りの印鑑が何本あるかを確かめ、作り直す分を注文します。株主総会で定款を変えたら、2週間以内に変更登記と改印届を一緒に出します。申請書には古い実印、改印届には新しい実印を押します。登記が完了したら金融機関で名義と届出印を変え、最後に請求書の切り替えに合わせて角印を新しくします。

実印・銀行印・角印を一度に作り直す機会ですので、素材をそろえた3本セットで整えることをおすすめしています。