CHAPTER 10 法律・防犯・電子印鑑
会社実印をなくしたら？法務局の改印届・廃止届と社内で動く順番
会社実印をなくしたときは、本店を管轄する法務局（登記所）に届け出ます。新しい印鑑をすぐ用意できるなら改印届、できないなら先に廃止の届けを出します。どちらも代表者個人の実印と印鑑証明書が要ります。社内で最初に確かめること、印鑑カードも一緒になくした場合の違い、改印届書の書き方、銀行や取引先への連絡、新しい会社実印の作り方、保管の見直しまで説明します。
公開日: 2026年10月4日
契約の日の朝、金庫を開けたら会社実印が入っていない。前に使ったのは誰で、いつ戻したのか、すぐには分からない。会社実印は、会社として結ぶ契約や登記の申請に押す印鑑ですから、見つからないままにはしておけません。この記事では、社内で最初に確かめることから、法務局への届け出、新しい印鑑の用意までを、順番に説明します。
本店の所在地を管轄する法務局（登記所）に届け出ます。新しい印鑑をすぐ用意できるなら、改印届書を出して印鑑を入れ替えます。用意に時間がかかるなら、先に印鑑の廃止を届けておきます。どちらの届け出にも、代表者個人の実印と、作成後3か月以内の印鑑証明書が要ります。会社実印を銀行の届出印にも使っていた場合は、銀行への連絡も同じ日に済ませてください。
最初に、社内で5つのことを確かめます
会社実印は、代表者が法務局に届け出ている印鑑です。役割は会社実印とは？で説明しています。個人の印鑑と違って、会社の印鑑は複数の人が出し入れすることがあります。届け出の前に、社内で次の5つを確かめると、探す場所と急ぐ度合いがはっきりします。
社内で最初に確かめる5つのこと
- 最後に押した書類と、その日付 契約書や登記の書類の控えを見ます。押した日と相手先が分かれば、置き忘れた場所の見当が付きます。
- 最後に持ち出した人と、戻した人 代表者のほかに、総務や経理の担当者が出し入れしていなかったかを聞きます。司法書士や税理士に預けたままになっていないかも確かめます。
- 印鑑カードが手元にあるか 法務局で会社の印鑑証明書を取るときに使うカードです。実印と一緒になくしたかどうかで、届け出る書類が変わります。
- 一緒にしまっていたもの 銀行印、通帳、取っておいた印鑑証明書、代表者個人の実印が、同じ金庫や引き出しに入っていなかったかを見ます。
- 金庫や鍵に、こじ開けた跡がないか 盗まれた疑いがあるときは、現場に手を触れずに警察へ連絡します。
外出先に置き忘れた心当たりがあれば、その相手先にすぐ電話をかけます。半日探しても見つからないときは、届け出に進んでください。
なくしたのは印鑑だけですか｜印鑑カードも一緒なら書類が増えます
法務局は、登記所に届け出た印鑑や印鑑カードをなくしたときの手続きを、3つの場合に分けて説明しています。それぞれ、新しい印鑑をすぐ用意できるかどうかで、出す書類が変わります。
会社実印だけをなくした
印鑑カードは手元にあります。窓口で会社の印鑑証明書を請求するにはカードが要りますので、拾った人が証明書を取ることはできません。
- 新しい印鑑をすぐ用意できる
- 改印届書を出します。印鑑カードは、引き継いでそのまま使えます
- すぐには用意できない
- 印鑑・印鑑カード廃止届書で、印鑑とカードの廃止を届けます
会社実印と印鑑カードを両方なくした
実印と、印鑑証明書を取るためのカードが、同じ人の手に渡ったおそれがあります。3つの中でいちばん急ぐ場合です。
- 新しい印鑑をすぐ用意できる
- 改印届書、印鑑・印鑑カード廃止届書、印鑑カード交付申請書の3つを同時に出します
- すぐには用意できない
- 印鑑・印鑑カード廃止届書で、両方の廃止を先に届けます
印鑑カードだけをなくした
会社実印は手元にあります。印鑑は変えずに、カードだけを作り直します。
- 出す書類
- 印鑑カード廃止届書と、印鑑カード交付申請書。どちらにも会社実印を押します
書類はどれも、本店の所在地を管轄する登記所に出します。様式は、法務局のホームページからダウンロードできます。
改印届書に書くことと、押す印鑑
新しい印鑑を用意できた場合に出すのが、印鑑（改印）届書です。この届書には、新しい会社実印と、代表者個人の実印の両方を押します。個人の実印は、代表者本人が届け出たことを示すためのものです。記載例をもとに、書く内容を並べます。
印鑑（改印）届書に書くこと（会社実印をなくした場合）
鮮明に押します。印鑑は、1辺1cmの正方形に収まらず、3cmの正方形に収まる大きさと決まっています
登記されているとおりに書きます
資格、氏名、生年月日を書きます
カードが手元にある場合は「引き継ぐ」に印を付け、カード番号を書きます
市区町村に登録している個人の実印を押します
市区町村で取った、作成後3か月以内のものを付けます
届け出そのものに手数料はかかりません。代理の人が届け出るときは、届書の委任状の欄に記入し、代表者個人の実印を押します。代表者の住所や氏名が登記と違っている場合は、先に変更の登記が要ります。代表者が引っ越したあと、登記の住所を直していない会社は注意してください。
代表者個人の実印も同じ金庫に入れていて、一緒になくした場合は、順番が変わります。先に市区町村で個人の印鑑登録をやり直し、新しい印鑑証明書を取ってから、法務局へ行きます。
新しい印鑑がすぐ用意できないときは、先に廃止を届けます
届け出の進め方は2通りあります。新しい印鑑を待って改印を1度で済ませる方法と、先に廃止だけを届ける方法です。廃止を届けると、なくした印鑑は、その時点で会社実印ではなくなります。
新しい印鑑をすぐ用意できる
改印届書を1度出して、印鑑を入れ替える
窓口へ行くのは1度で済みます。届け出が済むまでのあいだ、なくした印鑑が登記所の記録に残る点だけ気をつけます。
- 印鑑証明書途切れない改印のあとは、新しい印鑑の証明書を取れます
- 登記の申請途切れない役員の変更などの登記が控えていても、新しい印鑑で申請できます
用意に時間がかかる、盗まれた疑いがある
先に廃止を届け、あとで新しい印鑑を届ける
印鑑・印鑑カード廃止届書に、代表者個人の実印を押し、印鑑証明書を付けて出します。新しい印鑑ができたら、あらためて印鑑届書を出します。
- 印鑑証明書止まる新しい印鑑を届けるまで、会社の印鑑証明書は取れません
- 登記の申請止まる法務局によると、書面で登記を申請するには、押印する人が登記所に印鑑を届けている必要があります
当店の会社実印は、ご注文から通常3〜7営業日で発送します。契約や登記の予定が近い会社は、注文の前にお問い合わせから日程をお知らせください。外でなくした、盗まれた疑いがある、という場合は、印鑑を待たずに廃止を届けておくほうが安心です。
法務局のほかに連絡する相手
届け出と並行して、次の3か所にも連絡します。
- 会社実印を、口座の届出印にも使っていた場合に連絡します
- 電話で届出印をなくしたと伝え、取引を止めてもらいます
- 後日、新しい印鑑を持って窓口で届出印を変えます
- これから会社実印を押す契約があれば、日程を相談します
- 印鑑証明書を渡してある相手には、新しい証明書に差し替えると伝えます
- すでに結んだ契約は、印鑑を変えても効力が変わりません
- 外でなくした場合は、警察署や交番に遺失届を出します
- 盗まれた疑いがあるときは、そのことを警察に伝えて相談します
- 登記を頼んでいる司法書士がいれば、届け出の書類も相談できます
会社実印と印鑑証明書がそろうと、会社の意思で結んだ契約として扱われやすくなります。取っておいた印鑑証明書を一緒になくした場合は、とくに急いでください。実印と銀行印を1本で兼ねていた会社は、登記と口座の手続きが同時に止まります。2本に分ける理由は会社実印と銀行印の違いで説明しています。
新しい会社実印の作り方
新しい実印は、なくした印鑑と印影が区別できるように作ります。職人が社名の字を1本ずつ設計して彫る印鑑は、同じ社名、同じ書体で注文しても、前と同じ印影にはなりません。直径は18mmか21mmが定番です。選び方は法人実印のサイズで比べています。
実印だけを作り直すか、銀行印や角印も一緒に新しくするかは、今の印鑑の持ち方で決めます。
実印を1本18mm
21,600円薩摩本柘
36,100円黒水牛
銀行印と角印は別にあり、実印だけをなくした会社に向いています。
届け出る先法務局
2本セット実印18mm・銀行印16.5mm
39,900円薩摩本柘
66,300円黒水牛
実印と銀行印を1本で兼ねていた会社は、この機会に分けておけます。
届け出る先法務局と銀行
3本セット実印18mm・銀行印16.5mm・角印21mm
56,900円薩摩本柘
94,800円黒水牛
印材と書体をそろえて、会社の印鑑を一式新しくします。
届け出る先法務局と銀行。角印は届け出が要りません
改印の手続き全体の流れは、法人印鑑の変更方法でも説明しています。
同じことを繰り返さないための保管
新しい印鑑を届け出たら、しまい方と持ち出し方も決め直します。
よくある質問
改印を届けたあとで、なくした会社実印が見つかりました。元に戻せますか
届け出が済んだ時点で、登記所の記録は新しい印鑑に変わっています。見つかった印鑑は、もう会社実印ではありません。そのまま新しい印鑑を使い続けてください。見つかった印鑑は、ほかの用途にも回さず、金庫にしまっておくと安心です。
代表者が忙しく、法務局へ行けません。社員が代わりに届け出られますか
代理の方でも届け出られます。届書の委任状の欄に、代表者が記入して個人の実印を押します。代表者個人の印鑑証明書は、代理の場合も添付します。
会社実印を変えると、これまでの契約書や登記はやり直しになりますか
なりません。すでに結んだ契約も、済んでいる登記も、そのまま有効です。これから押す書類と、これから取る印鑑証明書が、新しい印鑑のものに変わります。
新しい印鑑は、前と同じ大きさ、同じ書体でなければいけませんか
決まりはありません。1辺1cmの正方形に収まらず、3cmの正方形に収まる大きさで、照合に適した印鑑であれば届け出られます。前の印鑑と見分けられるよう、書体や直径を変える会社もあります。
まとめ｜気づいた日から届け出までに決めること
社内で最後に使った人と日付を確かめ、印鑑カードが手元にあるかを見ます。半日探して見つからなければ、届け出に進みます。このとき決めるのは、新しい印鑑を待って改印を1度で済ませるか、先に廃止を届けるかです。外でなくした場合と、印鑑カードや印鑑証明書も一緒になくした場合は、廃止を先にします。
どちらの場合も、代表者個人の実印と印鑑証明書が要りますので、市区町村の窓口かコンビニで証明書を取っておきます。あわせて、新しい印鑑を実印だけにするか、銀行印と分けて2本にするかを決めて注文します。届いたら、届書と一緒に登記所へ持って行ってください。