印鑑登録できる印鑑・できない印鑑｜買う前に確かめる5つの条件

実印を買う前に、「この印鑑は役所で登録できるのだろうか」と気になる方がいらっしゃいます。家にある印鑑を実印にしたい方も、同じところで迷われます。役所の案内には「登録できない印鑑」が箇条書きで並んでいます。ただ、文字だけでは、ご自分の印鑑が当てはまるのかどうか、判断しにくいところがあります。この記事では、印鑑登録の条件を5つに分けて、登録できる例とできない例を並べて説明します。

印鑑登録の窓口が確かめるのは、5つの条件です

印鑑登録の条件は、市区町村の条例で決まっています。文面は市区町村ごとに少しずつ違いますが、見るところはほぼ同じです。ここでは、京都市が窓口の事務について定めた「印鑑事務取扱要領」をもとに、5つにまとめました。それぞれに、当店の印鑑の場合を添えています。

1. 彫ってある名前が、住民票の氏名と合っているフルネーム、姓だけ、名だけのどれでも登録できます。姓と名の一部を組み合わせた形でもかまいません。職業、資格、屋号、絵柄が入った印鑑は登録できません。

   当店では注文画面のお名前の欄に入力された字を、そのまま彫ります

2. 大きさが、8mmを超え25mm以内に収まっている印影が1辺8mmの正方形に収まらず、1辺25mmの正方形に収まることが条件です。印材の太さではなく、押した跡の大きさで判断します。

   当店では実印は13.5mmから18mmで、どの直径もこの範囲に入ります

3. 外枠があり、印影がはっきり写る名前を囲む外枠があり、欠けていないこと。押した跡がはっきりしていて、文字が読み取れること。この2つが条件です。

   当店では印面の縁に沿って外枠を彫ります。彫る前の印影をメールで確かめることもできます

4. 何度押しても形が変わらない材質で作られているゴム印のように、力の入れ方で印影が変わる印鑑は登録できません。朱肉を使わない浸透印も同じ扱いです。

   当店では薩摩本柘、黒水牛、白水牛、チタンなど、硬い印材だけを使います

5. 同じ印影の印鑑が、ほかにない型に流し込んだりプレスしたりして量産された印鑑は、京都市では登録できません。同じ世帯のご家族がすでに登録している印鑑も同じです。

   当店ではご注文ごとにお名前の印面を設計し、職人が1本ずつ彫刻します

大きさの条件は、当店の実印ならどの直径でも満たします。ここからは、残りの4つを順に見ていきます。

彫る名前｜登録できる形と、できない形

登録できるのは、住民票に載っている氏名を表した印鑑です。フルネームでなくてもかまいません。どこまで省略できるかは、京都市の要領に例が載っています。

登録できない例を見ると、理由は3つに分かれます。「山」や「太郎」は、姓や名の一部だけなので、氏名を表しているとは言えません。「一太朗」は、住民票の「郎」とは別の字になっています。「山田前野」と「山田（前野）一太郎」は、今の姓と旧氏の両方を入れていて、住民票の氏名とは違う形です。

氏名以外のものを入れた印鑑も登録できません。「税理士」のような資格、屋号、家紋、花や動物の絵柄がこれに当たります。横浜市は、動物のシルエットや図柄を名前の形に加工した印鑑も登録できないと案内しています。姓だけ、名だけで作るときに気をつけることは、実印は苗字だけでもいい？と実印は名前だけでもいい？で説明しています。

外枠と印影｜欠けやすり減りがないかを確かめます

外枠は、名前のまわりを囲む線のことです。実印を押した書類を受け取った相手は、その印影を印鑑登録証明書の印影と見比べます。外枠が欠けていると、同じ印鑑かどうかを見分けにくくなります。新しい印鑑ではまず問題になりませんが、長く使った印鑑は、この条件で断られることがあります。

外枠のない印鑑も登録できません。文字のほうを彫ってへこませ、押すと文字が白く抜ける印鑑がそうです。横浜市は「縁のないもの（陰刻彫など）」、名古屋市は「印章そのもの（凹凸）が逆に刻印してあるもの」と書いています。書道の作品に押す落款印に多い作りで、実印とは別に持つ印です。

書体だけを理由に登録を断るという決まりは、ここまでに挙げた市の案内にはありません。篆書体や印相体は実印によく使われていて、氏名の字を表していれば登録できます。ただ、福岡市は、判読できないほど難解な印鑑や、極端に図案化した印鑑は登録できないと案内しています。読みにくい書体を選ぶときに気をつけることは、読めない印鑑は使える？にまとめました。

材質と作り｜登録できる印鑑、できない印鑑

材質の条件は、「何度押しても印影が変わらないこと」の1つだけです。木、角、金属、石のように硬い印材なら、どれでも満たします。登録できないのは、やわらかい材質の印鑑と、同じ印影のものが出回っている印鑑です。

既製品を避けたほうがよい理由を、文京区は「誰もが同じ印鑑を入手できる危険性があるため」と説明しています。同じ姓の印鑑が店に何本も並んでいれば、ご自分の実印と同じ印影のものを、だれでも買えることになります。既製品を登録できる市区町村にお住まいでも、家や車の契約に使う実印には向きません。くわしくは三文判とは？で説明しています。

印鑑登録できるのは、1人につき1本です

2本を同時に登録しておくことはできません。別の印鑑を実印にしたいときは、今の登録を廃止してから、新しい印鑑で申請し直します。同じ世帯のご家族がすでに登録している印鑑も、登録できません。姓だけを彫った1本を、ご夫婦や、親御さんとお子様で一緒に使うことはできません。ご家族それぞれが、ご自分の実印を1本ずつ用意します。

市区町村によって扱いが分かれるところ

5つの条件の大枠は同じでも、細かいところでは市区町村の判断が分かれます。違いがはっきり出るのが、漢字の名前をひらがなやカタカナで彫った印鑑です。

たとえば「花子」さんが「はなこ」と彫った印鑑は、京都市では登録できますが、浜松市では登録できません。ほかの市区町村へ引越しをすると、新しい住所の役所で登録をやり直すことになります。どこへ移っても登録できるようにしておきたい方は、住民票に載っているとおりの字で作るのが確実です。ひらがなの印鑑を作りたい方は、ひらがなの印鑑は作れる？もお読みください。

旧字体と新字体の違いも、よくご質問をいただくところです。京都市や浜松市は、「澤」と「沢」のような字体の違いなら、同じ字として登録を認めています。こちらも、住民票と同じ字体で作っておけば、どの市区町村でも迷わずに済みます。

実印を買う前に確かめること

これから実印を作る方は、注文の前に次の5つを確かめてください。どれも、印鑑ができあがってからでは直せないことです。

• 住民票で、氏名の字を1字ずつ確かめた
• フルネーム、姓だけ、名だけのどれで彫るかを決めた
• ご家族が登録している実印と、同じ印影にならない
• 注文を受けてから彫る印鑑で、既製品ではない
• 名前のほかに、絵柄や肩書きを入れていない

お手元の印鑑を登録する方は、白い紙に押して、印影を確かめてください。見るところは、外枠が1周つながっているか、文字がつぶれていないか、定規で測って8mmを超えているかの3つです。どれも問題がなければ、あとは窓口で名前と材質を見てもらいます。

窓口で登録できないと言われた場合は、条件に合う別の印鑑を用意して、あらためて申請します。契約の日が決まっている方は、作り直しにかかる日数も見込んでおいてください。当店では、ご注文から通常3〜7営業日で発送しています。

よくある質問

まとめ｜印鑑登録できる実印を選ぶ順番

最初に、住民票で氏名の字を確かめます。次に、フルネーム、姓だけ、名だけのどれで彫るかを決めます。ご家族も姓だけの実印をお持ちなら、名を入れるか書体を変えて、見分けられるようにします。直径は13.5mmから18mmのなかで、文字数と手の大きさに合うものを選びます。印材は、木、角、チタンのどれでもかまいません。注文を受けてから彫る店で作れば、既製品にあたる心配はありません。