CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
役所の届出に印鑑は必要？今も押す4つの手続きと持っていく印鑑
住所の届け出や証明書の請求は、署名すれば印鑑なしで出せます。役所で今も印鑑を使うのは、印鑑登録、口座振替の申込み、委任状、実印を押す登記や車の登録の4つです。窓口ごとの扱いと、区役所へ行く日に持っていく印鑑をまとめました。
公開日: 2026年10月13日
引越しの届け出で、何年かぶりに区役所へ行くことになりました。前に行ったときは、どの用紙にも印鑑を押した覚えがあります。ところが、今回の案内の持ち物には「認印（署名する場合は不要）」としか書かれていません。印鑑を持たずに行って、窓口で「押してください」と言われたら出直しです。
住所の届け出や証明書の請求は、ご自分で氏名を書けば印鑑なしで出せます。役所で今も印鑑を使うのは、おもに次の4つの手続きです。印鑑登録には、登録する印鑑を持っていきます。保険料や税金の口座振替を用紙で申し込むなら、口座の届出印を押します。別の世帯の方に手続きを頼むなら、委任状に印鑑を押します。不動産の登記や普通車の登録では、実印と印鑑証明書を使います。
2020年から、役所の書類の押印は大きく減りました
国は2020年に、役所の手続きで求めていた押印を一斉に見直しました。内閣府がまとめた結果は、次のとおりです。
なくす方向で検討するとした手続き
- 見直し14,992
- なくす14,909
- 残す83
出典：内閣府「地方公共団体における押印見直しマニュアル」の概要（2020年12月）。国が押印を求めていた行政手続きの数です。
見直しでは、押された印鑑がご本人のものだと、役所の側で確かめられるかどうかを基準にしました。登録していない印鑑は、押してあっても持ち主が分かりません。そのような押印は、本人確認の効果が大きくないとして、なくすことになりました。残ったのは、登録した印鑑を押し、印鑑証明書の印影と見比べる手続きです。
国は、都道府県や市区町村にも、同じ考え方での見直しを求めました。京都府は、2021年1月1日以降、できる手続きから順に押印をなくしています。押印をなくしたあとも、これまでの用紙は原則としてそのまま使えます。
今も印鑑を使う、役所の4つの手続き
印鑑登録
登録する印鑑実印にする印鑑そのものを、窓口へ持っていきます。印影を登録するための手続きです。
使う印鑑実印にする1本
口座振替の申込み
口座の届出印保険料や税金を、口座からの引き落としで納めるための申込みです。用紙に届出印を押します。
使う印鑑銀行印
委任状
頼む方の印鑑別の世帯の方に、住民票の請求などを頼むときに書きます。頼む方が氏名を書き、印鑑を押します。
使う印鑑認印
登記と車の登録
実印と証明書不動産の名義を移す登記や、普通車の登録です。実印を押し、印鑑証明書を添えます。
使う印鑑実印
印鑑登録は、印鑑がないと始まりません
印鑑登録は、印影を市区町村に登録して、その印鑑を実印にする手続きです。印鑑を忘れると、その日は手続きができません。京都市では、ご本人が顔写真付きの本人確認書類を持って申請すれば、その日のうちに登録できます。実印がどんな印鑑かは、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れで説明しています。
口座振替を用紙で申し込むなら、届出印を押します
国民健康保険料や税金は、口座からの引き落としで納められます。京都市の国民健康保険料の口座振替は、金融機関の窓口で申し込めます。持っていくのは、納入通知書など記号番号が分かる書類、通帳、届出印の3つです。金融機関が、用紙の印影を口座の届出印と見比べます。
区役所の窓口には、キャッシュカードで申し込める仕組みもあります。カードを出して暗証番号を入れれば、届出印がなくても手続きができます。ただし、対応している金融機関は限られ、磁気ストライプのないカードは使えません。この仕組みを使えない方は、用紙に届出印を押して申し込みます。
別の世帯の方に頼むなら、委任状に印鑑を押します
住民票の写しは、ご本人か、同じ世帯の方が請求できます。別の世帯の方に頼むときは、委任状が要ります。京都市の様式には、頼む方の氏名の横に印の欄があります。会社の税の証明を従業員が取りに行くときは、代表者印を押した請求書か委任状を持っていきます。
登記と車の登録には、実印と印鑑証明書を使います
内閣府の一覧で押印を残すことになった手続きには、暮らしに関わるものもあります。
どれも、大きな財産の名義や税額に関わる手続きです。実印が要る手続きは、実印はいつ必要？車・住宅・相続など使う場面を整理で詳しく説明しています。
窓口ごとに見る、署名で出せる手続きと印鑑を使う手続き
区役所・市役所
転入届、転出届、転居届京都市は、転入届の持ち物の認印を「ご署名いただける場合は不要」としています
出せます要りません住民票の写しの請求本人確認書類を見せます。別の世帯の方に頼むときは、委任状を付けます
出せます要りません婚姻届、出生届など戸籍の届け出2021年9月1日から、押印は任意になりました
出せます任意印鑑登録登録する印鑑を持っていきます
出せません要ります保険料などの口座振替用紙で申し込むときに、届出印を押します。キャッシュカードで申し込める窓口もあります
出せません届出印そのほかの窓口
税務署の確定申告書2021年4月から、押印は要りません
出せます要りません警察署の車庫証明2020年12月の通達で、書類から押印の欄がなくなりました
出せます要りません法務局の不動産の登記名義を渡す側や、抵当権を付ける側が、実印を押します
出せません実印運輸支局の普通車の登録申請書か委任状に実印を押し、印鑑証明書を添えます
出せません実印年金事務所の手続きも、2020年12月25日から押印が原則としてなくなりました。残っているのは、保険料を口座振替にする申出書など、金融機関の届出印を押す書類です。区役所でも年金事務所でも、口座振替の用紙には届出印を押します。
婚姻届など戸籍の届け出には、今も印鑑を押せます
婚姻届や出生届など戸籍の届け出は、2021年9月1日から、署名だけで出せるようになりました。ただ、届け出る方が希望すれば、今も用紙に印鑑を押せます。
婚姻届は、記念に2人で印鑑を押して出すこともできます。押すのは、結婚前の姓を彫った印鑑です。インクが内蔵されたものは避け、朱肉で押します。
区役所へ行く日に持っていく印鑑
署名で出せる届け出だけなら、印鑑は使いません。ほかの用事も同じ日に済ませるなら、内容に合わせて次の印鑑を持っていきます。
認印
戸籍の届け出に押したいとき、署名ができないときに使います。委任状には、家で押してから持っていきます
銀行印
保険料や税金の口座振替を、用紙で申し込むときに押します。通帳も一緒に持っていきます
実印にする印鑑
印鑑登録をする日に持っていきます。引越しで登録が消えた方は、転入届と同じ日に済ませられます
別の市区町村へ引っ越すと、前の住所での印鑑登録は消えます。転入届を出す日に印鑑も持っていけば、登録し直す手続きまで1回で済みます。引越しの前後にすることは、引越しを機に印鑑を整理する｜登録・銀行の住所変更・荷造りの順番で説明しています。
当店の実印・銀行印・認印の3本セットは、薩摩本柘が21,700円からです。同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。ケースの色を1本ずつ変えておくと、窓口で取り違えずに済みます。
よくある質問
マイナンバーカードがあれば、印鑑は要りませんか
ご本人の確認は、マイナンバーカードでできます。ただし、印鑑登録と、用紙で申し込む口座振替には印鑑を使います。この2つの用事がある日は、持っていってください。
押印の欄がある古い用紙を持っています。使えますか
京都府は、押印をなくした手続きでも、これまでの用紙を原則としてそのまま使えるとしています。押印の欄は、空けたままで出せます。
役所の書類に、インクが内蔵された印鑑を押してもいいですか
印鑑登録には使えません。口座振替の用紙には、口座の届出印を押します。委任状や戸籍の届け出にも、朱肉で押す印鑑を使ってください。
会社の手続きで役所へ行くときは、どの印鑑を持っていきますか
京都市で会社の税の証明を請求するときは、法人の代表者印を持っていきます。代表者印を押した請求書か委任状を持っていく方法もあります。
認印を忘れて区役所へ行ってしまいました
転入届や住民票の請求なら、氏名をご自分で書けば出せます。委任状のように、家で書いて持っていく書類だけは、先に押しておいてください。
まとめ｜その日の用事を並べてから、持っていく印鑑を決めます
はじめに、区役所で済ませたい用事を書き出します。住所の届け出と証明書の請求だけなら、本人確認書類があれば足ります。
次に、印鑑登録、口座振替の申込み、代理の方への依頼があるかを見ます。印鑑登録があれば実印にする印鑑を、口座振替を用紙で申し込むなら銀行印と通帳を用意します。委任状には、頼む方が先に印鑑を押しておきます。
最後に、市区町村の案内で持ち物を確かめます。「届出印」「実印」と書かれていれば、その印鑑を持っていきます。
役所で使う実印・銀行印・認印を、京都の職人がお作りします
実印は、住民票のお名前どおりに印面を設計します。13.5mmから18mmで、どの直径も印鑑登録の大きさの条件に収まります。職人が1本ずつ彫刻し、彫る前の印影をメールで確かめられます。ご注文から3〜7営業日で発送、送料無料、5年保証です。
区役所へ行く日が決まっているときは、ご注文の前にお問い合わせください。