引越しを機に印鑑を整理する｜登録・銀行の住所変更・荷造りの順番

引越しの準備では、食器や本を箱に詰めるうちに、引き出しの中の印鑑も一緒に段ボールへ入れてしまいがちです。ところがこの時期は、新しい部屋の契約、役所への届け出、銀行の住所変更と、印鑑を使う手続きが続きます。この記事では、引越しで実印・銀行印・認印がそれぞれどうなるかをご説明します。あわせて、手続きの順番、荷造りでの持ち運び方、荷ほどきのあとの整理と置き場所までまとめました。

引越し先によって変わる、実印の登録

引越しで扱いが変わるのは、3種類の印鑑のうち実印だけです。印鑑登録は、住民票のある市区町村に届け出るしくみだからです。引越し先が今の市区町村の中か外かで、することが分かれます。

新しい住所で登録するときの条件は、初めてのときと同じです。京都市では、官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類を持って本人が申請すれば、その場で登録できます。転出で前の登録が抹消された方も、京都市では手数料がかかりません。登録までの流れは実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れで説明しています。

引越しの前後に印鑑を使う手続きの順番

印鑑を押す場面と、印鑑登録にかかわる手続きを、時期の順に並べました。どの印鑑も、引越しの前後の短いあいだに出番があります。

1. 引越しの1〜2か月前
   新しい住まいの契約（認印、場合によって実印）

   賃貸の契約書には認印を押すことが多く、貸主によっては実印と印鑑登録証明書を求められます。家を買う場合は、登記やローンの書類で実印を使います。証明書が要る契約では、前の住所にいるうちに取っておくか、転入後に登録し直してから取るかを、契約先に確かめておきます。

2. 引越しの前
   転出届を出す

   別の市区町村へ引っ越す場合に出します。転出すると、今の住所での印鑑登録は抹消されます。

3. 引越しの当日
   退去の立ち会いと、荷物の受け取り（認印）

   退去の立ち会いでは、部屋の傷や汚れを確かめた書類に、署名や押印を求められることがあります。すぐ出せるように、認印を1本かばんに入れておきます。

4. 引越しから14日以内
   転入届と印鑑登録（実印）

   転入届を出したら、続けて実印の登録を申請します。マイナンバーカードも、転入届と一緒に出します。

5. 転入届のあと
   銀行の住所変更（銀行印）

   新しい住所が書かれた本人確認書類と、届出印を持って窓口へ行きます。口座が複数あるなら、銀行ごとに手続きします。

銀行の住所変更は、転入届を済ませてから行きます。全国銀行協会の案内によると、住所変更には、新しい住所が書かれた本人確認書類と届出印が要るからです。運転免許証やマイナンバーカードの住所を先に書き換えておくと、1回の来店で済みます。銀行によっては、郵送や電話でも手続きできます。行く前に一度確かめておくと、窓口に出向く回数を減らせます。家を買って引っ越す方は、住宅ローンの実印はいつまでに作る？で、契約日から逆算した準備の手順をまとめています。

荷造りでは、印鑑を段ボールに入れない

段ボールに入れた印鑑は、荷ほどきが済むまで取り出せないことがあります。転入届や銀行の手続きの日に、どの箱に入れたか分からなくなりがちです。印鑑は、財布や鍵と同じく、ご自分で持ち運ぶ荷物に入れてください。

そのとき、何でも1つのポーチにまとめるのは避けます。全国銀行協会は、届出印を通帳や印影の分かる書類とは別に保管するようすすめています。実印と印鑑登録証（カード）も分けておきます。両方を手にした人は、印鑑登録証明書を取って、実印を押した書類を勝手に作れてしまうからです。持ち運ぶときも、この2組がそれぞれ別の袋に分かれるように詰めます。

ケースに入れたまま運べば、印面の縁がほかの荷物に当たって欠ける心配も減ります。ケースのない印鑑は、ハンカチなどの布で包んでから袋に入れてください。

荷物を開けたら、印鑑を整理する

引越しは、家じゅうの引き出しを空にする数少ない機会です。奥から出てきた古い印鑑や、昔の口座に届けたままのものを、ここで仕分けておきます。銀行ごとに住所変更をすると、どの口座にどの印鑑を届けているかも、あわせて確かめられます。

「新しくする」に入れた印鑑を作り直すなら、引越しは都合のよい時期です。別の市区町村へ移る場合、実印は替えても替えなくても新しい住所で登録し直します。新しい印鑑で登録しても、手続きの手間は変わりません。引越しが済んでしばらくたってから替えると、今の登録を抹消して登録し直すために、もう一度窓口へ行くことになります。

もう使わない印鑑は、ごみに出す前に、どこにも届け出ていないかを確かめます。処分のしかたや供養については、形見の印鑑はどうする？残す・改刻する・供養する3つの方法で説明しています。

新しい住まいでの置き場所を決める

荷ほどきが済んだら、印鑑をどこにしまうかを決めます。間取りが変われば、前と同じ引き出しはありません。ここで決めておかないと、とりあえず置いた棚がそのまま定位置になりがちです。

お子様の初めての一人暮らしなら、家を出る前に、どの印鑑をどこにしまうかまで一緒に決めておくと安心です。持たせる本数と準備の順番は、一人暮らしを始める子どもに持たせる印鑑｜親元を離れる前の準備で紹介しています。

よくある質問

まとめ｜手荷物で運び、転入届の日に登録し、銀行へ回る

進める順番は次のとおりです。まず荷造りでは、通帳と銀行印、実印と印鑑登録証を別々の袋に入れ、手荷物で運びます。別の市区町村へ移るなら、転入届を出した日に実印を登録し直します。そのあと、新しい住所の本人確認書類と届出印を持って、銀行の住所変更に回ります。最後に、荷ほどきで出てきた印鑑を、使い続けるもの・新しくするもの・しまうものに分け、新しい住まいでの置き場所を決めます。