人生の節目に印鑑を新調する｜実印・銀行印を変える手続きと順番

就職したとき、結婚したとき、家を建てたとき、独立したとき。人生の節目に「印鑑を新しくしたい」と考える方は多くいらっしゃいます。学生のころに親が買ってくれた印鑑を、30代、40代になってもそのまま使っている方にとっては、自分で選んだ印鑑に替える良いきっかけです。ただ、実印と銀行印は、印鑑を買い替えただけでは切り替わりません。役所や銀行に届け出ている印鑑を、新しいものに変える手続きが要ります。この記事では、節目に印鑑を新調するときの実務を、届け出の順番に沿って説明します。

どんな節目に、どの印鑑を新しくする方が多いか

当店にご注文いただくお客様のお話を聞いていると、印鑑を新調するきっかけには、いくつかの決まった場面があります。場面によって、新しくする印鑑の種類も違います。

1. 就職・転職給与口座を作り、入社の書類に押す時期です。親に持たされた印鑑から、自分の印鑑に替える方が多くいらっしゃいます。

   銀行印認印
   毎日使うものから実印は必要になったときに

2. 結婚・離婚姓が変わると、苗字を彫った印鑑は使えなくなります。氏名が変わった時点で、実印の登録は役所の側で消されます。

   実印銀行印認印
   3本とも名義変更と同時に

3. マイホーム・車の購入初めて実印を使う場面です。既製品を登録していた方が、自分だけの印影の実印に作り替えます。

   実印銀行印
   契約の前に返済口座の届出印も

4. 独立・開業仕事用の口座と、契約書に押す印鑑が必要になります。私用の印鑑と分けておくと、帳簿も管理も楽になります。

   銀行印認印実印
   仕事用を別に屋号の角印を足す方も

5. 昇進・40歳・還暦・退職立場や年齢にふさわしいものを持ちたい、という理由です。素材をひとつ上げて、長く使える印鑑に替えます。

   実印銀行印認印
   揃いの3本に自分への記念として

節目の記念に自分のための1本を選ぶときの考え方は、自分へのご褒美に印鑑を作る｜節目に選ぶ素材・書体・本数の決め方で説明しています。この記事では、選んだあとの手続きに話を進めます。

印鑑ごとの手続きは、この3通りです

「印鑑を変える」と言っても、実印、銀行印、認印では、やることがまったく違います。

実印の再登録には、手数料がかかる市区町村があります。京都市の場合、本人の申請で登録を抹消して新しく登録するときは、印鑑登録証の再交付として1件400円です。結婚などで氏名が変わって登録が消えたあとの再登録には、手数料はかかりません。

届け出先を、先にすべて書き出します

新調でいちばん多い失敗は、届け出の漏れです。何年も使っていない口座の届出印が古い印鑑のままで、解約しようとしたときに「どの印鑑だったか分からない」と困る方が少なくありません。新しい印鑑を注文したら、届くまでのあいだに、届け出先を書き出しておきましょう。

口座振替の申込書（公共料金やクレジットカードの引き落とし）は、すでに手続きが済んでいるものなら、届出印を変えてもそのまま続きます。これから新しく申し込む分に、新しい銀行印を押してください。

手続きを進める順番

新しい印鑑が届いてから、古い印鑑をしまうまでの流れです。

1. 1 新しい印鑑を受け取る 届いたら白い紙に押して、印影を確かめます。ご注文から発送までは3〜7営業日です
2. 2 実印の登録を替える 役所の窓口で、廃止と登録を同じ日に済ませます。いまの印鑑登録証を忘れずに持っていきます
3. 3 銀行を回る 古い届出印と新しい印鑑の両方を持って、使う口座から順に手続きします
4. 4 古い印鑑をしまう 書き出したシートがすべて消えてから、保管か供養かを決めます

大事なのは、すべての届け出が終わるまで、古い印鑑を処分しないことです。銀行の改印では、これまでの届出印を窓口で押して、本人の手続きであることを確かめます。古い印鑑を先に捨ててしまうと、紛失の扱いになり、手続きに日数がかかることがあります。

契約の途中では、実印を変えないでください

実印の登録を替えると、それまでに取った印鑑証明書は、新しい実印とは別の印影の証明書になります。住宅ローンの審査から引き渡しまでのあいだ、車の契約から納車までのあいだ、相続の手続きの途中など、印鑑証明書を提出した契約が進んでいる時期に実印を変えると、書類の印影が食い違ってしまいます。進行中の契約がある方は、それが終わってから替えるか、契約の前に替えておくかのどちらかにしてください。

古い印鑑は、どうすればよいか

届け出が終わった古い印鑑は、もう実印でも銀行印でもありません。それでも、長く使ってきたものをごみとして捨てるのは気が引ける、という方が多くいらっしゃいます。

ご自分で処分する場合は、印面を削るか、彫刻刀やヤスリで傷を付けてから捨ててください。印影を読み取れない状態にしておけば、悪用される心配がなくなります。

新調するなら、3本を同じ素材で揃える良い機会です

節目の新調で当店がおすすめしているのは、実印、銀行印、認印の3本を同じ素材で揃えることです。理由は3つあります。1つめは、届け出の手間が1回で済むことです。実印だけ替えて、数年後に銀行印を替えると、役所と銀行を回る手間が2回かかります。2つめは、直径を段階的に変えておけるので、3本を手に取っただけで見分けられることです。3つめは価格で、3本セットは1本ずつ買うよりも抑えられています。

セットでは、1本ごとに彫る名前を変えられます。実印はフルネーム、銀行印は下の名前、認印は苗字、という組み合わせもご注文いただけます。当店の印鑑は、京都の職人がお名前に合わせて印影をデザインし、1本ずつ彫刻するオーダーメイドです。彫る前に印影を確認することもできます。選び方は印鑑3本セットの選び方にまとめています。

再出発や新しい挑戦の節目に、願いを込めた印鑑を持ちたい方には、お名前の画数を鑑定して印影を設計する開運印鑑もご用意しています。縁起物ですので、何かの効果を約束するものではありませんが、気持ちを新たにする品として選ばれています。再出発の記念に開運印鑑を作るで説明しています。

よくある質問

まとめ｜新しい印鑑が届いたら、実印、銀行印の順に届け出る

印鑑は、節目の気持ちひとつで新しくできます。実印は役所で登録の廃止と再登録を、銀行印は口座のある銀行ごとに改印の手続きをします。認印は、届いた日から使えます。注文してから届くまでのあいだに届け出先を書き出し、実印、銀行印の順に手続きを進め、すべて終わるまで古い印鑑は手元に残してください。印鑑証明書を出した契約が進んでいる途中だけは、実印の変更を避けます。どうせ役所と銀行を回るなら、3本を同じ素材で揃えて一度に替えてしまうのが、手間も費用もいちばん少ない方法です。