人生の節目に印鑑を新調する｜実印・銀行印を変える手続きと順番

就職したとき、結婚したとき、家を建てたとき、独立したとき。人生の節目に「印鑑を新しくしたい」と考える方は多くいらっしゃいます。学生のころにご両親に買ってもらった印鑑を、30代、40代になっても使い続けている方もいるでしょう。節目は、自分で選んだ1本に替える良いきっかけです。ただ、実印と銀行印は、買い替えただけでは切り替わりません。役所や銀行に届け出ている印鑑を、新しいものに変える手続きが要ります。この記事では、届け出の順番に沿って、新調の進め方を説明します。

どんな節目に、どの印鑑を新しくする方が多いか

当店にご注文いただくお客様のお話を伺うと、印鑑を新調するきっかけは、だいたい次の5つの場面に分かれます。場面によって、新しくする印鑑の種類も違います。

1. 就職・転職給与口座を作り、入社の書類に印鑑を押す時期です。ご両親に用意してもらった印鑑を、社会人として自分で持つ印鑑に替える時期でもあります。

   銀行印認印
   よく使う2本から替えます実印は必要になったときに作ります

2. 結婚・離婚姓が変わると、旧姓を彫った印鑑は使えなくなります。氏名が変わった時点で、実印の登録は役所で抹消されます。

   実印銀行印認印
   3本とも替えます口座の名義変更と同時に進めます

3. マイホーム・車の購入実印と印鑑証明書が必要になる場面です。既製品を実印にしている方は、ほかの人と同じ印影にならないよう、オーダーメイドの印鑑に作り直す機会です。

   実印銀行印
   契約の前に替えます返済口座の届出印も替えます

4. 独立・開業仕事用の口座と、契約書に押す印鑑が必要になります。私用の印鑑と分けておくと、お金の出入りや書類の管理が楽になります。

   銀行印認印実印
   仕事用を別に作ります屋号の角印を加える方もいます

5. 昇進・40歳・還暦・退職立場や年齢にふさわしい印鑑を持ちたい、という理由で新調する方がいます。素材を一段良いものにして、この先も長く使える品を選びます。

   実印銀行印認印
   3本を揃えて替えます自分への記念として選びます

節目の記念に自分のための1本を選ぶときの考え方は、自分へのご褒美に印鑑を作る｜節目に選ぶ素材・書体・本数の決め方で説明しています。ここからは、選んだあとの手続きの話です。

実印・銀行印・認印で、変える手続きは3通りに分かれます

「印鑑を変える」と言っても、種類によってやることがまったく違います。

実印の再登録には、手数料がかかる市区町村があります。京都市では、本人の申請で実印を替えるときは、印鑑登録証の再交付として1件400円です。結婚などで氏名が変わって登録が消えた場合は、再登録の手数料はかかりません。

まず、届け出先をすべて書き出します

新調でよくある失敗が、届け出の漏れです。何年も使っていない口座は、届出印を替え忘れて、古い印鑑のまま残りがちです。いざ解約しようとしたときに、「どの印鑑で届けたか分からない」と困ってしまいます。新しい印鑑を注文したら、届くまでのあいだに、届け出先を書き出しておきましょう。

公共料金やクレジットカードの引き落とし（口座振替）は、すでに始まっているものなら、届出印を変えてもそのまま続きます。これから申し込む分には、新しい銀行印を押してください。

手続きを進める順番

新しい印鑑を受け取ってから、古いほうをしまうまでの流れです。

1. 1 新しい印鑑を受け取る 届いたら白い紙に押して、印影を確かめます。ご注文から発送までは3〜7営業日です
2. 2 実印の登録を替える 役所の窓口で、廃止と登録を同じ日に済ませます。いまの印鑑登録証を忘れずに持っていきます
3. 3 銀行を回る 古い届出印と新しい印鑑の両方を持って、よく使う口座から順に手続きします
4. 4 古い印鑑をしまう シートの項目をすべて消し終えてから、保管するか供養に出すかを決めます

大事なのは、すべての届け出が終わるまで、古い印鑑を処分しないことです。銀行の改印では、これまでの届出印を窓口で押して、本人の手続きであることを確かめます。先に捨ててしまうと、紛失したときと同じ扱いになり、手続きに日数がかかることがあります。

契約の途中では、実印を変えないでください

実印を替えると、それまでに取った印鑑証明書の印影は、新しい印鑑と合わなくなります。気をつけたいのは、印鑑証明書を出した契約が進んでいる時期です。住宅ローンの審査から引き渡しまで、車の契約から納車まで、相続の手続きの途中などがあたります。このあいだに実印を替えると、これから押す書類と提出済みの証明書とで、印影が食い違ってしまいます。契約が進んでいる方は、終わってから替えてください。これから契約を結ぶ方は、その前に替えておけば問題ありません。

古い印鑑は、どうすればよいか

届け出が終わった古い印鑑は、もう実印でも銀行印でもありません。それでも、長く使ってきた印鑑をごみとして捨てるのは気が引ける、という声をよく伺います。

ご自分で処分する場合は、印面を削るか、彫刻刀やヤスリで傷を付けてから捨ててください。印影が読み取れない状態にしておけば、悪用を防げます。

新調するなら、3本を同じ素材で揃える良い機会です

節目の新調で当店がおすすめしているのは、実印、銀行印、認印の3本を同じ素材で揃えることです。理由は3つあります。1つめは、届け出の手間が1回で済むことです。実印だけ替えて、数年後に銀行印を替えると、役所と銀行の手続きが、別々の時期に2回必要になります。2つめは、3本の直径が段階的に違うので、手に取っただけで見分けられることです。3つめは価格です。3本セットは、1本ずつ買うより安くなっています。

セットでも、1本ごとに彫る文字を変えられます。実印はフルネーム、銀行印は下の名前、認印は苗字、という組み合わせもご注文いただけます。当店の印鑑は、京都の職人がお名前に合わせて印影をデザインし、1本ずつ彫刻するオーダーメイドです。彫る前に印影を確認することもできます。選び方は印鑑3本セットの選び方にまとめています。

再出発や新しい挑戦の節目には、願いを込めた印鑑を持ちたいという方もいらっしゃいます。当店では、お名前の画数を鑑定して印影を設計する開運印鑑もご用意しています。縁起物ですので、何かの効果を約束するものではありませんが、気持ちを新たにする品として選ばれています。鑑定の流れは再出発の記念に開運印鑑を作るで説明しています。

よくある質問

まとめ｜実印・銀行印を新調するときに決める順番

新調を思い立ったら、まず替える印鑑を決めます。役所と銀行に足を運ぶのを1回で済ませるなら、実印、銀行印、認印の3本をまとめて替えるのがおすすめです。セットにすれば、費用も抑えられます。次に、印鑑証明書を出した契約が進んでいないかを確かめます。進んでいれば、実印を替えるのは契約が終わってからです。注文したら、届くまでのあいだに届け出先を書き出します。届いたら役所、銀行の順に回り、古い印鑑をどうするかは、届け出がすべて終わってから決めてください。