賃貸契約に実印は必要？借りる人の認印と連帯保証人の印鑑

部屋が決まり、不動産会社から契約日の持ち物が届いた。「印鑑（シャチハタ不可）」「連帯保証人の実印と印鑑証明書」と書いてある。自分の印鑑は、いつも使っている認印でよいのか。保証人をお願いするお父様には、何を用意してもらえばよいのか。契約の日までに、押す書類と印鑑を1つずつ確かめていきます。

部屋を借りるまでに押す書類と、使う印鑑

申し込みから入居までに、印鑑を押す書類は何種類か出てきます。押す人と印鑑を、流れに沿って並べました。

1. 申し込み
   入居申込書を出す

   氏名、勤め先や学校、保証人になる方を書きます。押印の欄があれば、認印を押します。

   認印
2. 契約の前
   重要事項の説明を受ける

   宅地建物取引士が、部屋と契約の条件を説明します。説明を受けたしるしに、署名や押印を求められることがあります。

   認印
3. 契約の日
   賃貸借契約書に記名して押す

   同じ内容の契約書を2通作り、貸主と借りる方が記名押印して1通ずつ持ちます。特約の欄にも押します。

   認印
4. 契約の日
   家賃の口座振替を申し込む

   金融機関に出す依頼書です。引き落とす口座の届出印を押します。

   銀行印
5. 契約まで
   連帯保証人が、契約書に記名して押す

   保証人を立てる契約では、保証人になる方も契約書に押します。実印と印鑑証明書を求められることがあります。

   保証人の実印

宅地建物取引士が重要事項説明書と契約書に押していた印鑑は、2022年5月の法改正で要らなくなりました。借りる方と貸主の押印欄は、国土交通省の標準契約書にいまも残っています。

賃貸借契約書では、3か所に印鑑を押します

国土交通省は、賃貸借契約書のひな形として「賃貸住宅標準契約書」を公開しています。使うことは義務ではありませんが、国が示している契約書の形です。借りる方が印鑑を押す場所は、次の3つです。

特約の欄に押すのは、その内容を読んで納得したというしるしです。標準契約書の注意書きは、特約を項目ごとに押すよう求めています。退去のときの費用にかかわる約束が入ることもあるので、読まずに続けて押さないでください。

押す印鑑は、3か所とも同じものを使います。途中で別の印鑑に替えると、だれが押したのかが分かりにくくなります。

連帯保証人が実印を求められるのは、貸主と会わないからです

連帯保証人は、借りる方が家賃を払えなくなったときに、代わりに払う約束をする人です。借りる方と違い、契約の日に不動産会社へ行かないことがあります。その場合、契約書は郵送で届き、押して送り返します。

貸主は、保証人の顔を見ないまま、書類だけで約束を受け取ります。不動産適正取引推進機構のQ＆Aは、印鑑証明書を求める理由を、連帯保証人の本人確認のためと説明しています。実印を押した契約書と印鑑証明書がそろえば、ご本人が保証を引き受けたことを、紙の上で確かめられます。

1. 借りる方不動産会社から受け取った契約書を、保証人になる方へ送ります。いつまでに返してほしいかを添えます
2. 連帯保証人家賃と極度額を読み、住所と氏名を書いて実印を押します。印鑑証明書を添えて送り返します
3. 借りる方届いた契約書と印鑑証明書を、契約の日に不動産会社へ持っていきます

保証人になる方が、押す前に読むところ

保証の契約は、書面で結ばなければ効力が生じません。2020年4月からは、個人が保証人になる賃貸契約に「極度額」を書くことも必要になりました。極度額は、保証人が払う金額の上限です。書かれていない保証契約は、無効になります。

• 極度額が、金額か「家賃の何か月分」で書かれている
• 家賃、共益費、契約の期間が、聞いていた内容と同じである
• 住所と氏名を、印鑑証明書のとおりに書いた
• 押した印鑑が、印鑑証明書の印影と同じである
• 契約書の控えを、ご自分の分として1通受け取れる

標準契約書の連帯保証人型は、契約書を3通作り、貸主、借りる方、連帯保証人が1通ずつ持つ形です。お父様やお母様に保証人をお願いするときは、控えが手元に残るかどうかも、不動産会社に聞いておくと安心です。

保証会社を使う契約と、連帯保証人を立てる契約

部屋を借りるときの保証には、2つの形があります。国土交通省の標準契約書も、この2つに分かれています。どちらになるかで、実印を用意する人が変わります。

保証会社を使う契約でも、別に連帯保証人を求められることがあります。申し込みのときに、保証の形を不動産会社に聞いておくと、だれに何を頼むかを早く決められます。

借りる方にも実印を求める貸主があります

借りる方の印鑑は、貸主が決められます。たとえばUR賃貸住宅は、契約の持ち物に「実印および印鑑証明書（3か月以内に取得したもの）」を挙げています。契約する方が来店して、顔写真付きの本人確認書類を見せる場合は、印鑑証明書は要りません。

実印は、市区町村に印鑑登録をした印鑑です。作ってから届け出るまでの進め方は、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れで説明しています。印鑑証明書は、契約の時点で住民票がある市区町村で取ります。引越して市区町村が変わると、前の登録は消えるので、次に使うときは登録し直します。

家賃の口座振替には、銀行印を使います

家賃を口座から引き落とす契約では、金融機関に出す依頼書を書きます。ここに押すのは、契約書に押した認印ではなく、その口座の届出印です。届出印と違う印鑑を押すと、金融機関から用紙が戻り、引き落としの開始が遅れます。

どの印鑑を届け出たか分からなくなった方は、契約の日より前に、金融機関の窓口で確かめておきます。銀行印を認印と分けておく理由は、銀行印は必要？届出印が要る場面と実印・認印で代用しない理由をご覧ください。

「シャチハタ不可」と書かれているときは、朱肉で押す印鑑を用意します

持ち物の案内に「シャチハタ不可」とあるのは、インクが内蔵された浸透印を避けてほしいという意味です。浸透印は印面がゴムでできていて、押す力で印影の形が変わります。契約書は長く保管する書類なので、朱肉を付けて押す印鑑が求められます。

当店の認印は、薩摩本柘の10.5mmが5,800円、12mmが6,400円です。彫る名前は、苗字が一般的です。浸透印との使い分けは、認印にシャチハタは使える？使える場面と使えない書類にまとめています。

初めての一人暮らしでは、認印と銀行印をそろえます

部屋を借りると、契約書の認印のほかに、印鑑を使う場面が続きます。家賃や公共料金を引き落とす口座の銀行印と、役所の届け出や勤め先の書類に押す認印です。

当店の銀行印・認印の2本セットは、薩摩本柘が11,500円から、黒水牛が13,000円からです。実印まで一度にそろえる3本セットは、薩摩本柘が21,700円からです。お子様に持たせる方は、一人暮らしを始める子どもに持たせる印鑑｜親元を離れる前の準備もご覧ください。

当店の印鑑は、ご注文から3〜7営業日で発送します。契約の日が決まったら、その日から逆に数えてご注文ください。

よくある質問

まとめ｜持ち物の案内が届いたら、この順番で用意します

はじめに、案内に書かれた印鑑の種類を見ます。「印鑑」とだけあれば朱肉で押す認印を、「実印」とあれば印鑑登録をした印鑑と印鑑証明書を用意します。次に、家賃を引き落とす口座の銀行印を確かめます。

連帯保証人を立てる契約なら、保証人になる方に、極度額と返送の期限を早めに伝えます。契約の日は、特約を1項目ずつ読んでから押し、控えを受け取ります。