認印をなくしたら届け出は必要？確かめる3つのことと作り直し方

玄関の棚のトレーに置いていた認印が、いつの間にか見当たらない。職場の机の引き出しから、いつも使っている印鑑がなくなっている。実印や銀行印ほど大ごとではなさそうでも、届け出をしなくてよいのか、誰かに使われたりしないのかは気になるところです。この記事では、認印をなくしたときに確かめることと、新しい認印の用意のしかたを説明します。

届け出が要るかどうかは、その印鑑の使い道で決まります

「認印」は、印鑑の種類の名前というより、使い方の呼び名です。宅配便の受け取りや書類の確認など、届け出をせずに日常で押す印鑑を指します。くわしくは認印とは？で説明しています。届け出が要るかどうかは、なくした1本を、ほかの役目にも使っていたかどうかで分かれます。

どの印鑑を銀行に届けたか思い出せないときは、通帳で口座を開いた時期を確かめてください。そのころ使っていた印鑑が、届出印になっている可能性があります。はっきりしなければ、通帳と本人確認書類を持って窓口で相談します。

認印でも、押した跡は証拠になります

認印は届け出をしていない印鑑ですが、押した跡に意味がないわけではありません。民事訴訟法の第228条では、本人の押印がある私文書は、本人が作ったものと推定されます。国の「押印についてのQ&A」も、この考え方は実印だけでなく認印にも当てはまりうると説明しています。

同じQ&Aには、もう1つ大事なことが書かれています。認印には印鑑証明書がないため、押した跡が本人の印鑑のものだと証明するのがむずかしい、という点です。なくした認印を誰かが押しても、実印のように重く扱われるとは限りません。それでも、なくした印鑑と同じ印影を使い続けるより、印影を変えて区切りを付けておくほうが安心です。

既製の印鑑の特徴は、三文判とは？で説明しています。

外でなくしたときは、警察に遺失届を出しておきます

かばんごと置き忘れた、出先で落とした、という場合は、警察に遺失届を出します。京都府警察によると、警察署、交番、駐在所で受け付けていて、本人確認書類も印鑑も要りません。届いた落とし物は、3か月のあいだ警察署で保管されます。駅や店の中でなくしたのなら、その施設にも尋ねてみてください。

印鑑1本のために届けるのは大げさだと感じるかもしれません。ただ、届けておけば、なくした日と場所の記録が残ります。見つかったときには連絡も来ます。家の中でなくしたことがはっきりしているなら、遺失届は要りません。

新しい認印は、書体を変えて作ります

前の印鑑と区別できるようにするには、書体を変えるのが分かりやすい方法です。認印には、読みやすい書体が向いています。当店では、認印に古印体、隷書体、行書体をおすすめしています。

直径は、12mmと10.5mmがよく選ばれています。薩摩本柘は10.5mmが5,800円、12mmが6,400円です。黒水牛は10.5mmが6,700円、12mmが7,000円です。持ち歩くことが多い方には、落としても欠けにくいチタンという選択肢もあります。書体は認印の書体はどう選ぶ？、直径は認印のサイズはどう選ぶ？で比べています。

なくした認印が銀行印を兼ねていた方は、この機会に2本に分けておくと、次になくしたときの手続きが減ります。銀行印と認印の2本セットは、薩摩本柘で11,500円からです。

家と職場で、置き場所を決めておきます

認印は、毎日のように手に取る印鑑です。使う回数が多いぶん、戻す場所が決まっていないと、どこかにまぎれてしまいます。

認印を押す場面は、認印を使う場面は？で一覧にしています。

よくある質問

まとめ｜認印をなくしたときに確かめる順番

はじめに、なくした1本を、口座を開くときや印鑑登録のときに使っていなかったかを思い出します。使っていたなら、銀行や役所への連絡が先です。次に、勤務先に届けている印鑑かどうかを思い出し、当てはまれば総務に伝えます。外でなくした方は、遺失届を出します。

そのあとで、新しい認印の書体と直径を決めます。前と違う書体を選び、家用と職場用を分けるかどうかも、このときに考えてください。届いたら、置き場所を1つ決めて使い始めます。