認印とは？シャチハタとの違いと使える場面

「認印をお持ちください」「シャチハタは不可です」。入社の書類や役所の窓口でこう言われると、家にあるシャチハタで足りるのか、別の印鑑が要るのか迷ってしまいます。シャチハタも印鑑なのに、なぜ断られるのでしょうか。この記事では、認印とシャチハタの違い、「シャチハタ不可」と言われる理由、書類ごとの使い分け、認印の選び方を順に説明します。

認印とは、届け出ていない印鑑のこと

印鑑は、どこに届け出ているかで呼び名が3つに分かれます。市区町村に登録した印鑑が実印、金融機関に届け出た印鑑が銀行印、どこにも届け出ていない印鑑が認印です。つまり認印は、形や素材で決まる「種類」ではなく、「使い方」による呼び名です。同じ印鑑でも、印鑑登録をすれば実印になり、登録を廃止すれば認印に戻ります。

認印は「認めた」というしるしとして押す印鑑です。回覧を読んだ、宅配を受け取った、書類の内容を確かめた。そうした日常の確認に使うため、3本の中で押す回数がいちばん多く、それだけ人目にも触れやすい印鑑です。3本の使い分けは実印・銀行印・認印の違いにまとめています。

シャチハタとは？認印との違いは印面の素材と押し方

シャチハタは、シヤチハタ株式会社が作っているインク内蔵式のゴム印のことです。この仕組みの印鑑を一般に「浸透印」といい、他社の製品もまとめて「シャチハタ」と呼ばれることがよくあります。ゴムの印面にインクがしみ込んでいるので、朱肉なしで押せます。

認印とシャチハタは、別々の種類の印鑑というわけではありません。認印は使い方による呼び名、シャチハタは製品の呼び名です。シャチハタを認印として使うこともできますし、職人が彫った印鑑を認印として使うこともできます。実際に違うのは、印面の素材と、朱肉を使うかどうかです。

なぜ「シャチハタ不可」と言われるのか

役所や金融機関の書類、契約書には、「シャチハタ不可」「浸透印はご遠慮ください」と書かれていることがよくあります。意地悪で断っているわけではなく、はっきりした理由が3つあります。

シャチハタでよい書類と、朱肉の認印が要る書類

押印を求められる主な場面を、シャチハタで足りるもの、朱肉の認印が無難なもの、実印や銀行印が要るものに分けました。扱いは職場や相手先の決まりで変わるため、目安としてご覧ください。

認印にも、法律上の重みがある

「認印だから軽い」と考えるのは危険です。裁判では、本人の印鑑で押された文書は、本人の意思で作られたものと推定されます。民事訴訟法と判例にもとづくこの考え方を「二段の推定」といいます。内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」（2020年）によると、二段の推定は実印だけでなく認印にも当てはまることがあります。

ただし認印には、印鑑証明書のように「本人の印鑑であること」を示す手段がありません。同じQ&Aでは、相手が「自分の印鑑ではない」と争うと、二段の推定は働きにくいとされています。証明のしやすさでは実印に及びませんが、認印を押した書類にも「内容を認めた」という意味は残ります。中身を読まずに押してよい印鑑ではありません。

認印の選び方｜名前・大きさ・書体・素材

朱肉の認印を1本作るなら、決めることは次の4つです。実印や銀行印ほど慎重にならなくて構いませんが、毎日のように押す印鑑なので、押しやすさと読みやすさは大事にしてください。

大きさの決め方は認印に向くサイズ、書体の決め方は認印に向く書体で、それぞれ詳しく説明しています。

シャチハタと朱肉の認印は、両方持つのが現実的

シャチハタを手放す必要はありません。朱肉なしですぐ押せるので、宅配の受け取りや回覧には便利です。ただ、シャチハタしか持っていないと、「不可」と言われた日に出直すことになります。両方を持っておき、場面に合わせて使い分けるのが確実です。

これから実印や銀行印も揃える方は、3本を同じ素材で作る方法があります。実印・銀行印・認印の順に小さくしておけば、手に取っただけで見分けられます。当店の3本セットで女性にいちばん選ばれているのは、実印15mm・銀行印13.5mm・認印12mmの組み合わせです。男性の1位は、実印18mm・銀行印16.5mm・認印13.5mmです。

よくある質問

まとめ｜認印とシャチハタは、書類の指定を見て使い分ける

押す印鑑に迷ったら、まず書類や案内に「実印」「銀行印」「シャチハタ不可」といった指定がないかを見てください。実印や銀行印の指定があれば、届け出た印鑑を使います。「シャチハタ不可」とあれば、朱肉の認印を使います。宅配の受け取りや回覧のように確認のしるしを押すだけなら、シャチハタでも構いません。

朱肉の認印をまだ持っていない方は、名前・大きさ・書体・素材の4つを決めて1本用意しておきましょう。急に求められても、慌てずに済みます。シャチハタでも朱肉の認印でも、押した書類には「内容を認めた」という意味が残ります。中身を確かめてから押してください。