認印とは？シャチハタとの違いと使える場面

「認印をお持ちください」「シャチハタは不可です」。入社の書類や役所の窓口でこう言われて、家にあるシャチハタで足りるのか、それとも別の印鑑が要るのかと迷う方はとても多いです。認印とは、市区町村にも金融機関にも届け出ていない、日常の確認に押す印鑑のことです。シャチハタはインクを内蔵したゴム印の通称で、認印として使える場面もあれば、断られる場面もあります。ここでは、認印という言葉の意味、シャチハタとの構造の違い、「シャチハタ不可」と言われる理由、どの書類にどちらを使えばよいか、認印にも法律上の重みがあることを、順番に説明します。

認印とは、届け出ていない印鑑のこと

印鑑は、どこに届け出ているかで3つに分かれます。市区町村に登録した印鑑が実印、金融機関に届け出た印鑑が銀行印、そしてどこにも届け出ていない印鑑が認印です。つまり認印は、印鑑の「種類」というより「使い方」の名前です。同じ印鑑でも、印鑑登録すれば実印になり、登録を抹消すれば認印に戻ります。

認印は「認めた」というしるしとして押す印鑑です。回覧を読んだ、荷物を受け取った、書類の内容を確認した。そうした日常の確認に使うため、3本の中でいちばん押す回数が多く、いちばん人目に触れる印鑑でもあります。3本の使い分けは実印・銀行印・認印の違いにまとめています。

シャチハタとは何か。認印との違いは「構造」にある

シャチハタは、シヤチハタ株式会社が作っているインク内蔵式のゴム印の通称で、正式には「浸透印」といいます。ゴムの印面にインクがしみ込んでおり、朱肉なしで押せます。他社の同じ仕組みの製品も、まとめて「シャチハタ」と呼ばれることがほとんどです。

認印とシャチハタは対立する言葉ではありません。認印は「使い方」の名前、シャチハタは「製品」の名前です。シャチハタを認印として使うこともできますし、職人が彫った印鑑を認印として使うこともできます。違いは、印面が何でできていて、何で押すかにあります。

なぜ「シャチハタ不可」と言われるのか

役所や金融機関の書類、契約書の多くには「シャチハタ不可」「浸透印はご遠慮ください」と書かれています。意地悪で断っているわけではなく、はっきりした理由が3つあります。

どの書類にどちらを使うか

日常で押印を求められる場面を、シャチハタで足りるもの、朱肉の認印が無難なもの、実印や銀行印が要るものに分けると次のようになります。職場や相手先の決まりで変わることがあるため、迷ったら「朱肉の認印」を持って行けば断られることはまずありません。

認印にも、法律上の重みがある

「認印だから軽い」と考えるのは危険です。内閣府・法務省・経済産業省が2020年に出した「押印についてのQ&A」では、本人の印鑑が押された文書は本人が作ったものと推定するという民事訴訟法の考え方（いわゆる二段の推定）が、印鑑登録された実印だけでなく認印にも適用され得ると説明されています。

同じQ&Aは、認印の場合は印鑑証明書のような「本人の印鑑であること」を証明する手段がないため、相手方が争うと推定が及びにくいとも述べています。裁判で証明しやすいかどうかは実印と差がありますが、認印を押した書類には「内容を認めた」という意味が残ります。中身を読まずに押す印鑑ではありません。

認印の選び方｜名前・大きさ・書体・素材

朱肉の認印を1本作るなら、決めることは4つです。実印や銀行印より気軽に決めて構いませんが、毎日のように押す印鑑なので、押しやすさと読みやすさは大切です。

大きさの決め方は認印に向くサイズ、書体の決め方は認印に向く書体で、それぞれ詳しく説明しています。

シャチハタと認印は、両方持つのが現実的

シャチハタを手放す必要はありません。朱肉が要らない便利さは、荷物の受け取りや回覧では頼りになります。ただ、シャチハタしか持っていないと、「不可」と言われた日に出直すことになります。両方を持って、場面で使い分けるのがいちばん困りません。

これから実印や銀行印も揃える方は、3本を同じ素材で作ると、大きさの違いで役割が分かります。実印を15mm、銀行印を13.5mm、認印を12mmのように一段ずつ小さくする並べ方は、当店でいちばん多い組み合わせです。

よくある質問

まとめ｜認印は「届け出ていない印鑑」、シャチハタはその一種

認印とは、市区町村にも金融機関にも届け出ていない、日常の確認に押す印鑑のことです。シャチハタはインクを内蔵したゴム印で、認印として使える場面はありますが、ゴムの印面が変形すること、同じ印影が大量にあること、インクが退色しやすいことから、契約書や役所・金融機関の書類では断られます。

シャチハタは玄関や職場に置いて受け取りや回覧に使い、朱肉の認印をケースに入れて持ち歩く。この使い分けができていれば、「シャチハタ不可」で困ることはなくなります。認印にも「認めた」というしるしとしての重みがあることを忘れずに、中身を確かめてから押してください。