CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
印鑑登録を変更する方法｜実印を替える手順・持ち物・手数料
印鑑登録の変更は、いまの登録を廃止して、新しい印鑑を登録し直す手続きです。変更が要る場面と要らない場面、同じ日に済ませる手順、持ち物、手数料を、各市の案内をもとに説明します。実印を替えたあとに届け出が要る先も取り上げます。
公開日: 2026年10月11日
実印の縁が欠けてしまった。結婚して姓が変わった。もっと長く使える印鑑に替えたい。きっかけは違っても、登録している実印を替えるには、役所で印鑑登録を変更する手続きが要ります。窓口で何を出し、どの順番で進めるのか。替えたあと、ほかに届け出が要るのはどこか。役所へ行く前に知っておきたいことをまとめました。
印鑑登録の変更は、いまの登録を廃止して、新しい印鑑で登録し直す手続きです。登録した印影だけを差し替えることはできません。ご本人が窓口へ行けば、多くの市で廃止と登録が同じ日に済みます。持って行くのは、いまの印鑑登録証（カード）、新しい印鑑、顔写真付きの本人確認書類です。登録番号と印鑑登録証は、新しいものに替わります。
印鑑登録の「変更」は、廃止と登録の2つの手続きです
登録できる印鑑は、1人1本です。2本目を登録してから古いほうを消す、という順番にはできません。先にいまの登録を廃止し、そのあとで新しい印鑑を登録します。横浜市は、別の印鑑に替えるには、廃止の届けと新しい登録の申請が要ると案内しています。大阪市、川崎市、東京都中央区の案内も同じです。
実印を替えるときに、台帳で起こること同じ窓口で、続けて申請できます
廃止の申請をする
登録の申請をする
廃止から登録までのあいだは、印鑑登録証明書を取れません。2つの申請を同じ日に済ませれば、証明書を取れない日はできません。
変更が要る場面と、要らない場面
「印鑑登録を変更したい」と思うきっかけには、ご自分で廃止と登録を申請するものと、役所の側で登録が消えるものがあります。印鑑を替えなくてよい場面もあります。
新しい印鑑で登録し直すかどうか
実印が欠けた、すり減った押した印影が、証明書に載っているものと合わなくなります。新しい印鑑を作り、廃止と登録の申請をします。
登録し直す素材や書体の違う印鑑に替えたい傷んでいなくても、替えたいときに替えられます。手続きは、欠けたときと同じです。
登録し直す結婚などで姓が変わった（姓やフルネームを彫った実印）印鑑の文字が氏名と合わなくなり、役所の側で登録が消えます。廃止の申請は要りません。新しい姓の印鑑で登録します。
登録し直す結婚などで姓が変わった（名前だけを彫った実印）下の名前は変わりませんので、登録は続きます。台帳の氏名の欄だけが書き換わります。
そのまま同じ市区町村の中で引越した転居届を出すと、登録の住所も書き換わります。印鑑も登録証も、そのまま使えます。
そのまま印鑑登録証が割れた、汚れた印鑑は替えずに、カードだけを交換できます。横浜市は引替交付、大阪市は再交付と呼んでいます。
カードだけ交換実印か印鑑登録証をなくしたなくしたことを窓口に届け出ると、登録は消えます。なくしたのが登録証だけでも、登録からやり直します。
登録し直す東京都中央区では、姓の変更で登録が消えると、区がご本人あてに知らせます。実印の傷みの見分け方は、印鑑の買い替え時期の目安で説明しています。なくしたときの届けは、実印をなくしたら最初にすることと印鑑登録証をなくしたら？をご覧ください。
印鑑登録を変更する手順。ご本人が行けば、同じ日に済みます
手続きをするのは、住民票のある市区町村の窓口です。新しい印鑑が手元に届いてから行くと、廃止と登録を続けて申請できます。
- 01新しい印鑑を用意する住民票に載っている氏名を彫った印鑑です。印影は、1辺8mmの正方形より大きく、1辺25mmの正方形に収まる大きさにします。
- 02いまの登録の廃止を申請する申請書に、いまの印鑑登録証を添えて出します。福岡市は、別の印鑑に替えるときに登録証を持って来るよう案内しています。
- 03新しい印鑑の登録を申請する進め方は、初めて登録するときと同じです。顔写真付きの本人確認書類があれば、その場で登録されます。
- 04新しい印鑑登録証を受け取る登録番号も新しくなります。これからの印鑑登録証明書は、この登録証を窓口に出して取ります。
印鑑登録の変更に必要な持ち物
新しい印鑑
これから実印にする印鑑です
印鑑登録証
いま使っているカードです。廃止の申請で窓口に返します
本人確認書類
マイナンバーカードや運転免許証など、顔写真付きのものです
古い実印
大阪市では、これも持って行きます。欠けて押せないときは要りません
古い実印が要るかどうかは、市区町村で違います。横浜市の場合、ご本人が廃止を申請するときの持ち物は、印鑑登録証と本人確認書類の2つです。迷うときは、4つとも持って行ってください。
変更する日は、先に古い実印の証明書を取らないでください
古い実印の証明書を取った日は、その証明書を窓口に返さないかぎり、新しい印鑑を登録できません。総務省が市区町村のシステムについて定めた仕様書にある決まりです。コンビニで取った証明書も同じ扱いです。古い実印の証明書が要る用事が残っている方は、それを済ませてから、別の日に変更してください。
顔写真付きの書類がない方、代理人に頼む方は日数がかかります
顔写真付きの本人確認書類がないときと、代理人が申請するときは、その日に登録が済みません。役所が住民票の住所へ照会書を郵送して、ご本人の意思を確かめるからです。登録が済むのは、照会書と一緒に届く回答書を窓口へ持って行った日です。横浜市は、手続きが済むまでに1週間ほどかかることがあると案内しています。板橋区では、代理人が変更を申請するときに、委任状が廃止の分と登録の分で1通ずつ要ります。
先に廃止だけをすると、新しい登録が済むまで証明書を取れません。契約の日が近い方は、先に相手の方と日程を相談してください。
変更にかかる手数料は、市区町村で違います
印鑑を登録し直すときの手数料は、下の6つの市と区を比べると、無料から400円までの幅があります。
新しい実印の印鑑登録証明書を取るときは、これとは別に、1通ごとの手数料がかかります。
実印を替えたあとに変わること、変わらないこと
変わること役所の台帳が新しくなります
- 印影これから取る証明書には、新しい実印の印影が載ります
- 番号登録番号が新しくなります
- カード古い印鑑登録証は使えなくなり、新しい登録証を受け取ります
変わらないこと役所の外には伝わりません
- 契約替える前に実印を押して結んだ契約は、そのまま続きます
- 証明書替える前に相手へ渡した証明書は、回収されません
- 銀行同じ印鑑を銀行に届けていても、口座の届出印は古いままです
書類をそろえている途中の手続きがある方は、実印を替えたことを相手に伝えてください。古い証明書と新しい実印では、印影が合いません。新しい証明書を取り直して、差し替えてください。
古い実印を銀行印にも使っていた方は、銀行の届け出も替えます
役所で印鑑登録を替えても、銀行の届出印は替わりません。1本を実印と銀行印の両方に使っていた方が、銀行でも新しい印鑑を使うには、口座のある金融機関で手続きが要ります。結婚で姓が変わった方は、結婚で印鑑を変える順番もご覧ください。
登録を廃止した印鑑は、実印ではなくなります。ただ、印影は過去の契約書や証明書に残っています。そのまま捨てたり人に譲ったりせず、手元にしまっておくか、印鑑供養に出してください。供養の出し方は印鑑供養とは？で説明しています。
新しい実印を作るときに決めること
登録をやり直す手間は、印鑑を替えるたびにかかります。次の1本は、長く替えずに済むように決めます。
次の1本で決めること
- 1彫る名前
フルネーム、姓だけ、名前だけのどれでも登録できます。姓が変わる可能性のある方は、名前だけを彫っておくと、結婚などのあとも登録が続きます。
- 2印材
縁が欠けて作り直す方は、丈夫さで選びます。黒水牛は、耐久性に優れた角の印材です。さらに強度の高い印材をお探しなら、金属のチタンがあります。
- 3銀行印と分けるかどうか
1本で兼ねると、替えるときに役所と銀行の両方で手続きが要ります。実印と銀行印を分けておくと、片方が傷んでも、手続きは1か所で済みます。
当店では、彫る前の印影をメールで確かめられます。注文画面で「印影のご確認」をお選びください。
当店は、ご注文から通常3〜7営業日で発送します。契約の予定がある方は、窓口へ行く日に間に合うよう、早めにご注文ください。
よくある質問
新しい印鑑が届く前に、廃止だけ先に済ませてもよいですか
廃止だけを先に申請することはできます。ただ、新しい登録が済むまで、印鑑登録証明書は取れません。急ぐ理由がなければ、新しい印鑑が届いてから、廃止と登録を同じ日に申請してください。そうすれば、証明書を取れない日ができません。
印鑑登録証をなくしています。それでも変更できますか
できます。廃止の申請の代わりに、登録証をなくした届けを出します。この届けで登録が消えますので、続けて新しい印鑑を登録します。福岡市は、登録証を持っていない方に、窓口でそのことを伝えるよう案内しています。
同じ印鑑を彫り直した場合も、変更の手続きが要りますか
要ります。彫り直すと印影が変わり、登録したものと合わなくなります。本体が同じでも、役所の台帳では別の印鑑です。廃止と登録の申請をしてください。
変更の手続きは、家族に頼めますか
委任状があれば、ご家族に頼めます。ただ、代理人が申請すると、役所から郵送される照会書を待つことになり、窓口へは2回行きます。同じ日に済ませたい方は、ご本人が顔写真付きの本人確認書類を持って行ってください。
変更したことは、契約の相手に知らせる必要がありますか
契約が済んでいる相手には、知らせなくてかまいません。これから実印を押す書類が残っている相手には、知らせてください。先に渡した証明書の印影が、新しい実印と合わないからです。
まとめ｜実印を替えると決めてからの順番
はじめに、ご自分の場合に登録のやり直しが要るかどうかを確かめます。姓が変わって登録が消えた方は、廃止の申請は要りません。次に、古い実印の証明書を使う用事が残っていないかを見ます。残っていれば、先に終わらせます。そのあとで新しい印鑑を注文し、届いたら、いまの登録証と本人確認書類と一緒に窓口へ持って行きます。登録が済んだら、銀行の届出印を替えるかどうかを決めます。書類をそろえている途中の相手がいれば、実印を替えたことを知らせます。
新しい実印を、京都の職人がお名前に合わせてお作りします
お名前の字に合わせて印面を設計し、職人が1本ずつ彫刻します。実印は13.5mmから18mmで、どの直径も印鑑登録の大きさの条件に収まります。ご注文から3〜7営業日で発送、送料無料、5年保証です。