実印をなくしたら最初にすること｜役所の届け・警察・作り直しの順番

ケースを開けたら、実印が入っていない。契約のあとにかばんへ戻したはずなのに、どこを探しても出てこない。実印は家や車、相続の手続きで押す印鑑ですから、なくしたと気づくと落ち着いていられないと思います。この記事では、気づいたその日から新しい実印を登録するまでにすることを、京都市の手続きを例に、順番に説明します。

気づいた日から登録し直すまでの流れ

することは多く見えますが、順番は決まっています。先に、なくした印鑑の登録を取り消す手続きをし、そのあとで新しい実印を用意します。

1. 気づいたらすぐ
   最後に押した日と場所を書き出す

   実印を押す場面は限られます。不動産会社、自動車の販売店、金融機関、司法書士の事務所など、最後に使った場所に電話をかけ、置き忘れがないかを尋ねます。

2. 見つからなければ
   役所に亡失の届けを出す

   京都市では「印鑑登録証亡失等届出書」を、住所を管轄する区役所・支所に出します。届けが受け付けられると、印鑑登録は抹消されます。

3. 外でなくしたなら
   警察に遺失届を出す

   警察署、交番、駐在所で受け付けています。盗まれた疑いがあるときは、そのことを伝えて相談してください。

4. 届けのあと
   新しい実印を注文し、契約の相手に連絡する

   実印を押す予定のある契約や、印鑑証明書を渡してある相手に、実印が変わることを伝えます。新しい実印は、前と違う印影で作ります。

5. 実印が届いたら
   同じ窓口で登録し直す

   新しい実印と本人確認書類を持って行きます。新しい登録証を受け取ったら、必要な印鑑証明書を取ります。

はじめに、探す手がかりを紙に書き出しておくと、電話でも窓口でも説明が早く済みます。

届けを急ぐ度合いは、一緒になくしたもので変わります

実印は、印鑑証明書と組み合わせて使う印鑑です。契約書に押した印影と、印鑑証明書に載っている印影が同じなら、本人が押したものとして扱われます。そのため、何を一緒になくしたかで、心配の大きさが変わります。

実印と印鑑証明書がそろうと重く扱われるのには、理由があります。裁判では、書類の印影が本人の印鑑のものだと分かると、本人の意思で押されたと推定されます。民事訴訟法の第228条により、その書類も本人が作ったものと推定されます。国の「押印についてのQ&A」によると、実印なら、印鑑証明書を使って印影が一致することを証明しやすくなります。

同じQ&Aには、印鑑が盗まれたり勝手に使われたりした可能性を示せば、この推定は破られうるとも書かれています。役所と警察に届けておくと、いつなくしたかの記録が残ります。身に覚えのない書類が出てきたときに、事情を説明する手がかりになります。なお、他人の印鑑を勝手に押して契約書などを作ることは、刑法の私文書偽造の罪に当たります。

役所に亡失の届けを出すと、何が変わるか

届けを出して登録が抹消されると、なくした印鑑は実印ではなくなります。届ける前とあとで変わることを並べます。

京都市の窓口では、次のものを持って行きます。印鑑登録証が手元に残っている方は、それも持参します。名古屋市の例では、印鑑をなくしたときは登録証を窓口に返すことになっています。

顔写真付きの本人確認書類がない場合や、代理の人に頼む場合は、役所からご本人の住所へ照会書が郵送されます。届いた回答書を窓口へ持って行ってからの登録になりますので、数日多く見ておいてください。新しい実印が手元にあれば、届けと登録を同じ日に済ませることもできます。

契約の相手と銀行にも連絡します

役所と警察のほかに、連絡しておく相手があります。とくに、契約の途中で実印をなくした方は、早めに伝えておくと日程を組み直してもらえます。

すでに終わった契約は、実印をなくしても効力が変わりません。押した時点で、ご本人の意思で結ばれているからです。実印を使う主な場面は実印はいつ必要？にまとめています。

新しい実印は、前と違う印影で作ります

なくした実印が、いつか誰かの手で見つかるかもしれません。新しい実印は、前の印鑑と押した跡を見比べたときに、はっきり区別できるように作っておくと安心です。職人が名前の字を1本ずつ設計して彫る印鑑は、同じ名前、同じ書体で注文しても、前の印鑑と同じ印影にはなりません。そのうえで、次のような点を変えると、ご自分でも見分けやすくなります。

書体ごとの印影は実印の書体はどう選ぶ？で、見本を並べて比べています。京都市で登録できる実印は、押した跡が8mmの正方形より大きく、25mmの正方形に収まるものです。当店の実印は13.5mmから18mmまでの4サイズで、どれもこの範囲に入ります。

注文から登録までにかかる日数

当店の印鑑は、ご注文から通常3〜7営業日で発送します。届いた日に窓口へ行けば、京都市ではその日のうちに登録が済みます。

契約の日が迫っている方は、注文の前にお問い合わせからご相談ください。状況によっては、発送を早められることがあります。

次になくさないための保管

実印は、外へ持ち出す回数が多いほど、また置き場所があいまいなほど、なくしやすくなります。作り直したら、しまい方も一緒に見直します。

実印を銀行印や認印と兼ねていた方は、この機会に分けておくと、次に同じことが起きても手続きが1か所で済みます。理由は銀行印は必要？で説明しています。

よくある質問

まとめ｜なくしたと気づいた日に決める3つのこと

1つ目は、探す時間に区切りを付けることです。最後に押した日と場所を書き出し、電話で確かめても見つからなければ、届けに進みます。登録証や印鑑証明書と一緒になくした方は、探すより届けが先です。

2つ目は、誰に連絡するかです。役所、警察、契約の相手、そして実印を銀行印と兼ねていた方は銀行です。3つ目は、新しい実印をどう作るかです。前の印鑑と区別できるように書体や彫る名前を決め、契約の日から逆算して注文します。届いたら、本人確認書類を持って窓口へ行けば、登録は1日で終わります。