印鑑登録証をなくしたら？亡失届と再登録の手順・費用・持ち物

車の購入や住宅ローンの契約が近づき、印鑑証明書を取ろうとしたら、印鑑登録証が見当たらない。引き出しにも財布にも入っていない。新しい登録証をもらうまで何日かかるのか。実印まで作り直すことになるのか。気になるのはこの2つではないでしょうか。この記事では、印鑑登録証（印鑑登録カード）をなくしたときにどこへ何を届けるのかを、京都市の手続きを例に説明します。

印鑑登録証は再発行できません｜届けと登録のやり直しが要ります

印鑑登録証は、役所に実印を登録したときに渡されるカードです。自治体によって「印鑑登録カード」「印鑑カード」とも呼ばれます。使うのは、印鑑証明書を取るときです。実印の役割と登録の流れは実印とは？で説明しています。

運転免許証なら、なくしても同じ内容でもう1枚作ってもらえます。印鑑登録証には、この手続きがありません。京都市の要領では、登録証の再交付は、汚れたり割れたりした登録証を窓口に返す場合に限られます。なくしたときは、届けを出して登録そのものを抹消し、新しく登録を申請することになっています。

1. 気づいたその日
   最後に使った日を思い出し、探す場所を決める

   印鑑証明書を最後に取った日に持っていたかばんと、車検証や保険証券をしまっている引き出しを順に見ます。外で財布ごとなくしたのなら、探すより先に次の届けへ進みます。

   家の中
2. 見つからないと分かったら
   役所の窓口に、亡失の届けを出す

   京都市では「印鑑登録証亡失等届出書」という書類です。届けが受け付けられると登録は抹消され、なくした登録証では印鑑証明書を取れなくなります。

   住所地の役所
3. 届けと同じ日に
   手元の実印で、登録を申請し直す

   実印と本人確認書類を出して、新しく登録を申請します。京都市では、運転免許証やパスポートなど顔写真付きの書類があれば、その場で登録が済みます。

   同じ窓口
4. 登録が済んだら
   新しい登録証を受け取り、印鑑証明書を取る

   窓口で新しい登録証を受け取ります。契約に使う印鑑証明書は、この登録証で取ります。

   同じ窓口

なくしたのは登録証だけですか｜実印が手元にあるかで変わります

手続きの中身は、何をなくしたかで変わります。役所へ行く前に、実印が手元にあるかどうかを確かめてください。

届けの名前や持っていくものは、自治体によって少しずつ違います。印鑑登録が、市区町村ごとの決まりで行われているためです。出かける前に、お住まいの市区町村のホームページで、印鑑登録証をなくしたときの案内を確かめてください。

届けを急ぐ理由｜登録証があれば、実印がなくても印鑑証明書を申請できます

印鑑証明書は、実印を窓口に持って行かなくても取れます。京都市の要領では、証明書の申請に要るのは登録証と申請書で、登録した印鑑は要りません。代理の人が申請するときも、委任状は求められません。登録証を持っていること自体が、本人から頼まれて来たという目印になっているわけです。

逆に、登録証がなければ、本人でも印鑑証明書は取れません。川崎市のFAQは、本人が運転免許証と実印を持って行っても交付できないと答えています。登録証は、それだけ重い役目を持たされたカードです。

もちろん、登録証を拾えばすぐに証明書が取れる、というわけではありません。申請書に書いた内容が登録と合っているかを、役所が確かめるからです。印鑑証明書だけで契約が結べるわけでもなく、実印が押されてはじめて意味を持ちます。それでも、なくし方によっては届けを先延ばしにできません。

役所の窓口に持っていくもの｜京都市の例

京都市の場合、窓口は住所を管轄する区役所・支所の市民総合窓口室、または出張所です。印鑑登録の手続きは、ほかの区の窓口では受け付けていません。亡失の届けと登録の申請は、同じ窓口で続けて出せます。

誰が行くか、どの本人確認書類を持っているかで、新しい登録証を受け取るまでの日数が変わります。

契約の日が近い方は、顔写真付きの本人確認書類を持って、ご本人が窓口へ行くのがいちばん早い方法です。

登録し直すまで、印鑑証明書は取れません

亡失の届けを出すと、その時点で登録は抹消されます。京都市の要領では、抹消した登録について証明書は出さないことになっています。マイナンバーカードを使うコンビニ交付も、もとになる登録がなくなるため使えません。届けと登録を同じ日に済ませれば、証明書を取れない時間は短くて済みます。

手元に取り置いていた印鑑証明書にも気をつけてください。届けを出したあとは、すでに抹消された登録の証明書になります。提出先に受け取ってもらえないことがありますので、登録し直してから取り直すのが確実です。

外でなくしたときは、警察にも遺失届を出します

外で落とした、どこかに置き忘れた、というときは、警察にも届けます。京都府警察によると、遺失届は警察署、交番、駐在所で受け付けていて、本人確認書類も印鑑も要りません。警察庁のサイトからオンラインで届けられる都道府県もあります。届けておけば、誰かが拾って警察に持ち込んだときに連絡が来ます。届いた落とし物は、3か月のあいだ警察署で保管されます。

財布やかばんごとなくした場合は、一緒に入っていたカードの発行元にも連絡します。

登録し直す機会に、実印も作り直したほうがよい場合

登録証だけをなくしたのなら、実印はそのまま使えます。ただ、窓口へ行く手間と手数料は、同じ実印を登録しても、新しい実印を登録しても変わりません。次のような実印をお使いの方は、この機会に作り直しておくと、あとでもう1度窓口へ行かずに済みます。

枠の欠けやすり減りの見分け方は、印鑑の買い替え時期の目安で症状ごとに説明しています。既製の印鑑については三文判とは？をご覧ください。当店で実印を作る場合、通常3〜7営業日で発送します。契約の日が近い方は、注文の前にお問い合わせからご相談ください。

次になくさないための、登録証の置き場所

引っ越しのときは、荷造りの途中でまぎれないように気をつけてください。荷造りの順番は引越しを機に印鑑を整理するで説明しています。

よくある質問

まとめ｜気づいた日から窓口へ行くまでに決めること

最初に、実印が手元にあるかを確かめます。次に、なくした場所が家の中か外かを考えます。家の中なら数日探してみて、外でなくしたのなら探すより先に届けの準備をします。窓口へは、実印と顔写真付きの本人確認書類、手数料を持って、ご本人が行くのが最短です。

登録し直す前に、今の実印を白い紙に1度押して、枠の欠けや線のかすれも見ておいてください。作り直すと決めたら、家の中でなくした方は、新しい実印が届いてから窓口へ行けば1度で済みます。外でなくした方は、先に亡失の届けだけを出しておき、実印が届いたら登録に行きます。