転入届・転出届に印鑑は必要？署名で出せる届け出と、同じ日の印鑑登録

引越しの日が決まると、転出届や転入届を出しに、役所へ行く日も決めることになります。平日に休みを取って出かけたのに、印鑑を忘れて出直すことになっては困ります。認印は要るのか、実印も持って行くのか、ご家族に頼むときはどうするのか。窓口へ行く前に確かめておくことを、順に説明します。

転入届と転出届は、署名すれば印鑑なしで出せます

引越しの届け出は、届書に氏名や新しい住所を書いて、窓口に出します。氏名の欄は、ご自分で書けば押印を求められません。3つの市の案内を見比べてみます。

3つの市に共通しているのは、窓口へ行く方の本人確認書類です。運転免許証やマイナンバーカードを見せます。届け出た方がご本人かどうかを、役所は印鑑ではなくこの書類で確かめます。

届け出は3種類。それぞれに期限があります

引越し先がどこかによって、出す届け出が変わります。期限は住民基本台帳法で決められています。

正当な理由がないのに届け出をしないと、50,000円以下の過料の対象になります。区のある大きな市では、区をまたいで引っ越すときの届け出の名前が、市ごとに違います。京都市では、ほかの区から移ったときも転入届を出します。

転出届は郵送やオンラインでも出せます。転入届は窓口だけです

転出届は、役所へ行かずに出すこともできます。方法ごとに、印鑑の代わりになるものを並べました。

マイナポータルで転出届を出すと、前の住所の役所へ行かずに済みます。転入届を出しに行く日も、あわせて連絡できます。ただし、転入届そのものはオンラインでは出せません。新しい住所の窓口へ、マイナンバーカードを持って行きます。

マイナポータルの画面で、転出届の処理が「完了」になってから窓口へ行ってください。京都市は、「完了」になる前は転入届を受け付けられないと注意しています。

ご家族や代理の方に頼むとき、世帯が別なら委任状を用意します

届け出は、ご本人のほかに、世帯主の方や代理の方もできます。委任状が要るかどうかは、頼む相手が同じ世帯の方か、別の世帯の方かで決まります。

委任状は、頼む側のご本人が書きます。書く内容は、京都市でも横浜市でもおおよそ同じです。

委任状

1代理人　住所　氏名山田 花子

2住所の変更に関する届出（転入、転居、転出）を委任します

3委任者　住所　氏名山田 太郎

3の欄の扱いは、市によって少し違います。横浜市では、ご本人が自分で氏名を書けば、押印は要りません。自分で書けないときは、氏名を記して印鑑を押してもかまいません。その場合、スタンプ式の印鑑は使えません。京都市の記載例は、氏名の横に押印した形になっています。

迷ったら、ご本人が氏名を手書きしたうえで、朱肉を使う認印を押しておくと、どちらの書き方にも合います。京都市では、代理の方が届け出ると、受け付けたことを知らせる通知がご本人あてに届きます。

転入届の日に実印を持って行くと、印鑑登録まで1回で済みます

転入届に印鑑は要りません。ただ、ほかの市区町村へ移ると、前の住所での印鑑登録は消えます。新しい住所で登録し直すときは、実印にする印鑑を窓口へ持って行きます。

京都市では、ご本人が顔写真の付いた本人確認書類を持って申請すると、その日に登録できます。転入届に続けて申請すれば、役所へ行くのは1回で済みます。登録するのは、これまでの実印でも、新しく作った印鑑でもかまいません。

登録できる印鑑には決まりがあります。京都市では、ゴム印、大量生産の印鑑、外枠のない印鑑は登録できません。大きさにも条件があり、丸い印鑑なら直径が8mmを超え、25mm以内のものに限られます。登録の流れは、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れで説明しています。

家や車の契約が引越しの前後に控えている方は、印鑑登録証明書をいつ取るかも考えておいてください。前の住所の証明書は、転出届を出す前に取っておくと確実です。新しい住所の証明書が要るなら、転入届の日に登録まで済ませてください。

転入届の日に持って行くもの

一緒に引っ越すご家族の分も、マイナンバーカードの住所を書き換えます。この手続きに時間がかかるので、京都市は早めに来るよう呼びかけています。転出の予定日から30日、または住み始めてから14日を過ぎて転入届を出すと、同じカードを続けて使えなくなります。

引越しの前後に、印鑑を使う手続き

役所の届け出のほかにも、引越しの時期には印鑑を使う手続きが続きます。順番に並べると、次のようになります。

1. 引越しの前
   新しい住まいを契約する

   賃貸の契約書には、認印を押すことが多くあります。貸主によっては、実印と印鑑登録証明書を求められます。

   認印か実印
2. 引越しの前
   転出届を出す

   窓口、郵便、マイナポータルのどれかで出します。この届け出で、前の住所の印鑑登録が消えます。

   署名
3. 14日以内
   転入届を出す

   住み始めてから、新しい住所の窓口へ行きます。マイナンバーカードの住所も、ここで書き換えます。

   署名
4. 同じ日に
   印鑑登録を申請する

   登録する印鑑と、顔写真の付いた本人確認書類を出します。登録が済むと、印鑑登録証を受け取ります。

   実印
5. そのあと
   銀行に届けた住所を変える

   窓口で手続きするときは、新しい住所が載った本人確認書類と、口座に届けてある印鑑を持って行きます。

   銀行印

荷造りのときの印鑑の扱いは、引越しを機に印鑑を整理する｜登録・銀行の住所変更・荷造りの順番にまとめています。海外へ移る場合は、転出届を出すと日本での印鑑登録がなくなります。出発前に済ませることは、海外移住前に実印は必要？転出届の前に済ませる手続きと印鑑の備えをご覧ください。

実印を新しくするなら、引越しに合わせると手間が増えません

ほかの市区町村へ移る方は、これまでの実印を使い続ける場合でも、新しい住所で登録を申請します。新しい印鑑に替えても、申請の回数は変わりません。実印と銀行印を1本で兼ねている方は、ここで実印を作り直すと、2本に分けられます。既製品の印鑑を登録していた方にとっても、替えどきです。

当店の実印は、薩摩本柘の13.5mmが10,700円、黒水牛の13.5mmが11,900円です。ご注文から3〜7営業日で発送します。転入届の日に登録まで済ませたい方は、引越しの2週間ほど前までにご注文ください。

初めての一人暮らしで、実印も銀行印も持っていない方には、3本セットという選択肢もあります。薩摩本柘の3本セットは21,700円からで、同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。選び方は、印鑑3本セットの選び方｜実印・銀行印・認印を揃えるで説明しています。

よくある質問

まとめ｜届け出の日までの進め方

はじめに、引越し先が同じ市区町村の中か外かを確かめます。外へ移るなら、転出届を先に出します。マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを使うと前の住所の役所へ行かずに済みます。前の住所の印鑑登録証明書が要る予定があれば、転出届を出す前に取っておきます。

住み始めたら、14日以内に新しい住所の窓口へ行きます。かばんに入れるのは、マイナンバーカード、本人確認書類、登録する実印です。ご家族に頼むなら、世帯が別のときだけ委任状を用意します。転入届と印鑑登録が済んだら、新しい住所の載った書類を持って、銀行の住所変更へ進みます。