CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
印鑑登録証明書とは？載っている内容・必要な場面・取り方と期限
印鑑登録証明書（印鑑証明）は、実印の印影を市区町村が証明する書類です。載っている内容、必要になる場面と有効期限の決まり、窓口とコンビニでの取り方、受け取ったあとに確かめることを説明します。
公開日: 2026年10月11日
不動産会社や銀行、自動車の販売店から「印鑑証明を1通お持ちください」と言われた方に向けた記事です。印鑑証明、印鑑証明書、印鑑登録証明書は、どれも同じ書類を指します。どこで取れるのか、実印を持って行くのか、いつ取ったものなら使えるのか。初めて用意する方が迷うところを、順に説明します。
印鑑登録証明書は、市区町村に登録した印鑑の印影と、本人の氏名・生年月日・住所を載せた証明書です。実印を押した書類に添えて出すと、相手は2つの印影を見比べて、本人が押したことを確かめられます。証明書を取るには、先に印鑑登録を済ませておきます。窓口では印鑑登録証を、コンビニではマイナンバーカードを使い、どちらも実印は要りません。
印鑑登録証明書に載っていること
証明書は1枚の紙で、書いてあることは多くありません。福岡市の案内によると、登録した印鑑の印影の写しと、氏名、生年月日、住所が載ります。それぞれの場所を図にしました。
- 登録した印影役所に登録した実印の印影が、押したままの大きさで載ります。相手は、書類に押された印影とここを見比べます
- 氏名、生年月日、住所住民票に記録されている内容です。契約書に書いた氏名や住所と合っているかを、相手が確かめます
- 証明の文と発行日登録された印影の写しであることを証明する文と、証明書を出した日付です。提出先は、この日付から期限を数えます
- 市区町村長の名前と公印証明するのは市区町村長です。総務省の標準仕様書は、公印を黒で印刷すると定めています
図に性別の欄がないのは、いまは設けていない市区町村が多いためです。総務省が2016年の通知で、証明書に男女の別を載せない扱いを認めました。以前に取った証明書と様式が違っていても、不備ではありません。
証明書と実印がそろうと、何が確かめられるか
実印を押しただけでは、その印影がだれのものかは相手に分かりません。証明書だけを渡しても、書類を本人が作ったことにはなりません。2つを一緒に出して、はじめて「この書類は、この住所のこの人が押した」と確かめられます。
実印を押した書類契約書、委任状など
- ご本人登録した印鑑を、自分の手で押します
- 実印の印影印鑑の文字と枠の形が、朱肉で紙に写ります
- 証明書の印影と同じか大きさ、枠、文字の形を見比べます
印鑑登録証明書市区町村が発行
- 市区町村ご本人の申請を受けて発行します
- 登録した印影と、氏名・住所役所の台帳に記録された内容です
- 契約の名義人と同じ人か氏名、住所、生年月日を書類と照らし合わせます
印影が同じで、氏名と住所も合っていれば、その書類は登録した本人が押したものと考えられます。実印と印鑑登録証を別々にしまうのは、実印を押した書類と証明書を、他人にそろえられないようにするためです。
印鑑登録証明書が必要になる場面と、期限の決まり
証明書を求められるのは、家や車、会社、相続など、大きな権利やお金が動く手続きです。法令で証明書の期限が決まっている手続きもあります。代表的な場面を表にまとめました。
家や土地を売る売主が、所有権を移す登記の書類に実印を押します
発行から3か月以内住宅ローンを組む借りる方が、抵当権を付ける登記の書類に実印を押します
発行から3か月以内普通車を買う、手放す車の所有者になる方と、手放す方が出します
発行から3か月以内会社を作る、代表者になる代表者が、会社の実印を法務局に届け出るときに添えます
発行から3か月以内遺産を分ける相続人の全員が、遺産分割協議書に実印を押します
相続の登記には、3か月の決まりがありません。預貯金の手続きは、金融機関ごとに期限があります家を買う方は、売買の登記だけなら実印も証明書も要りません。証明書を使うのは、住宅ローンを組んで抵当権を付けるときです。軽自動車は、実印がなくても手続きできます。場面ごとに用意する書類は、実印はいつ必要？で詳しく説明しています。ローンを組む方は住宅ローンの実印はいつまでに作る？、車を買う方は初めて車を買うときの実印もご覧ください。
印鑑登録証明書そのものに、有効期限は書かれていません
証明書に載っているのは発行日だけで、「いつまで有効」という記載はありません。期限は、提出する手続きごとに決まっています。不動産の登記、自動車の登録、法務局への印鑑の届け出では、法令が「作成後3か月以内」と定めています。発行日から3か月以内、という意味です。金融機関や保険会社は、それぞれが期限を決めています。
早く取りすぎると、契約の日には期限を過ぎていることがあります。契約や登記の日が決まってから、その日に合わせて取ってください。
印鑑登録証明書の取り方
証明書は、役所の窓口かコンビニで取ります。どちらも実印は要りません。違うのは、持って行くカードと、ご家族に頼めるかどうかです。
役所の窓口
- 印鑑登録証を出し、申請書に住所、氏名、生年月日を書きます
- 札幌市のように、窓口ではマイナンバーカードで取れない市があります
- 平日の開庁時間に行きます。土日に開く窓口のある市もあります
ご家族に頼むとき印鑑登録証を預ければ、代わりに取ってきてもらえます。札幌市や名古屋市では、委任状は要りません
コンビニのマルチコピー機
- マイナンバーカードをかざし、4桁の暗証番号を入れます
- 毎日6時30分から23時まで使えます。市区町村によっては時間が短くなります
- お住まいの市区町村がコンビニ交付を行っていれば、使えます
ご家族に頼むとき頼めません。カードの持ち主本人が操作します。印鑑登録証は、コンビニでは使えません
オンラインで申請して、郵便で受け取る方法を用意している市もあります。マイナンバーカードを使って申し込みます。届くまでに日数がかかりますので、契約の日が近いときは窓口かコンビニが確実です。
手数料は、4市の例で1通200円から400円です
手数料は市区町村が決めています。次の4市では、窓口よりコンビニのほうが安くなります。
受け取ったら、その場で確かめること
証明書を取り直すことになると、契約や登記の日がずれてしまいます。受け取ったら、窓口やコンビニを離れる前に、次のことを確かめてください。
- 氏名と住所が、契約書に書く内容と同じになっている
- 印影が、枠の線まで欠けずに写っている
- 発行日から数えて、提出する日が期限を過ぎない
- 通数が、提出先から言われた数だけある
引越しや改姓の前に取った証明書は、氏名や住所が今と違いますので使えません。ほかの市区町村へ引越した方は、新しい住所で印鑑登録からやり直します。提出するのは、役所やコンビニで受け取った証明書そのものです。提出先から「コピーでよい」と言われたとき以外は、原本を出してください。
契約書に押した印影が証明書と合わないと、書類を作り直すことになります。実印の縁が欠けていたり、朱肉が詰まって線が太くなっていたりすると、違う印影に見えます。契約の前に、白い紙に試し押しをして証明書と見比べておくと安心です。欠けが見つかった方は、新しい実印を作って登録し直してください。
会社の印鑑証明書は、法務局が発行します
ここまで説明したのは、個人の印鑑登録証明書です。会社や法人は、代表者が印鑑を法務局に届け出ます。印鑑証明書も、市区町村ではなく法務局が発行します。取るときに出すのは、印鑑登録証ではなく印鑑カードです。会社の契約で「印鑑証明書」と言われたときは、個人のものか会社のものかを相手に確かめてください。会社の実印については、会社実印とは？で説明しています。
よくある質問
「印鑑証明」と「印鑑登録証明書」は、同じものですか
同じです。役所の正式な呼び名が「印鑑登録証明書」で、「印鑑証明」「印鑑証明書」はそれを短くした言い方です。窓口の申請書には「印鑑登録証明書」と書かれています。
証明書を取りに行くとき、実印は持って行きますか
持って行かなくてかまいません。窓口では印鑑登録証、コンビニではマイナンバーカードがあれば取れます。実印は、契約の当日まで家にしまっておいてください。
何通取っておけばよいですか
提出先に聞いた通数だけ取ります。不動産の売買とローンの契約が重なるときなど、1つの用事で2通以上求められることもあります。期限がありますので、使う予定のない分まで取っておくことはおすすめしません。
実印を作り直しました。前に取った証明書は使えますか
使えません。前の証明書に載っているのは、前の実印の印影です。新しい実印を役所に登録し、新しい印影の証明書を取り直してください。
証明書をなくしてしまいました。悪用されませんか
証明書だけでは契約はできません。実印を押した書類とそろって、はじめて使えるものです。まず、実印が手元にあるかを確かめてください。実印も見当たらないときは、役所に届けて登録を止めます。手順は実印をなくしたら最初にすることにまとめました。
まとめ｜証明書を用意する順番
はじめに、提出先に通数と期限を聞きます。印鑑登録がまだの方は、実印を用意して、住民票のある市区町村で登録します。登録が済んだら、契約の日に合わせて、窓口かコンビニで証明書を取ります。受け取ったら、氏名、住所、印影、発行日を確かめます。当日は、実印と証明書を一緒に持って行ってください。
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