CHAPTER 10 法律・防犯・電子印鑑
実印を押した書類を紛失したら？相手への連絡と印鑑証明書の確認
実印を押した委任状や契約書を紛失したときは、まず印鑑証明書も一緒になくしたかどうかを確かめます。書類ごとの連絡先と作り直し方、実印を登録し直すかどうかの決め方を説明します。土地や建物をお持ちの方が使える法務局の申出と、次から書類を持ち運ぶときの注意も紹介します。
公開日: 2026年10月4日
司法書士の事務所へ持って行くはずだった封筒が、かばんに入っていない。中身は、実印を押した委任状と、前の日に取った印鑑証明書。電車に置き忘れたのか、家を出るときに入れ忘れたのか、思い出せない。実印そのものは引き出しにあっても、押した書類のほうをなくすことがあります。この記事では、何から確かめ、誰に連絡するのかを順に説明します。
最初に、印鑑証明書も一緒になくしたかどうかを確かめます。なくしたのが書類だけなら、提出先や契約の相手に連絡して作り直します。印鑑証明書も入っていた場合は、警察に届けたうえで、実印を新しくして登録し直すかどうかを決めます。実印そのものが手元にあれば、役所に届け出る決まりはありません。
最初に確かめるのは、何と一緒になくしたか
実印を押した書類は、印鑑証明書とそろうと、本人が作ったものとして通りやすくなります。封筒やファイルの中身を思い出して、次のどれにあたるかを確かめてください。
なくしたものの組み合わせと、対応の重さ
実印を押した書類と、印鑑証明書書類に押した跡（印影）が実印のものだと、証明書で示せてしまう組み合わせです。提出先への連絡に加えて、警察に届け、実印を登録し直すかどうかも考えます。
連絡、警察への届け、登録の見直し空欄を残した委任状と、印鑑証明書頼む内容や相手の名前を書かずに押した委任状は、あとから書き足せてしまいます。4つの組み合わせの中で、いちばん急ぐ場合です。
その日のうちに動く実印を押した書類だけ拾った人が使えるとしても、書類に書いてある用件だけです。ただ、実印を押した跡と、住所や氏名は人目に触れます。提出先に連絡して、書類を作り直します。
連絡して作り直すすでに結んだ契約書の、自分の控え契約そのものは、控えをなくしても変わりません。相手が持っている原本の写しをもらっておきます。
写しをもらう実印そのものも見当たらない場合は、役所に「なくした」という届け（亡失届）を出して、登録を抹消してもらいます。京都市では、そのあと新しい印鑑で登録し直します。実印の役割と登録の流れは実印とは？で説明しています。
実印を押した書類が、大切に扱われる理由
民事訴訟法には、本人の押印がある私文書は「真正に成立したものと推定する」という定めがあります。その人の意思で作られた書類として扱う、という意味です。法務省などがまとめた「押印についてのＱ＆Ａ」によると、この推定は、押した跡と本人の印鑑が一致すると示せたときに働きます。実印なら、印鑑証明書を使って、その一致を示しやすくなります。
ただし、同じＱ＆Ａによると、印鑑を盗まれた、勝手に使われたといった事情を示せれば、この推定は崩れることがあります。書類をなくしたと気づいたその日に、相手と警察へ知らせておくのは、このためです。いつ、何をなくしたのかを、あとから説明できる記録が残ります。
書類の種類ごとの進め方
なくした書類によって、連絡する相手と、作り直す手間が変わります。実印を押すことの多い書類を、4つ取り上げます。
手続きを頼んでいる司法書士。ご自分で申請する場合は、相談している法務局
新しい用紙に書き直して、実印を押します。印鑑証明書を同封していたなら、取り直します名義変更を頼んでいる販売店の担当の方
販売店から用紙をもらい直して、押し直します。名義変更の予定日も相談しますほかの相続人と、手続きを頼んでいる専門家
相続人の全員に、もう1度押してもらいます。先に事情を伝えて、段取りを相談します契約の相手
相手が持っている原本をコピーしてもらいます。国税庁によると、署名や押印のない単なるコピーなら、印紙は要りません民法では、契約は申込みと承諾がそろえば成立し、法律に特別な定めがなければ書面は要りません。控えをなくしても、契約がなくなるわけではありません。ただ、内容を確かめる手がかりがなくなるので、写しは早めにもらっておいてください。
実印を使う場面の全体は実印はいつ必要？で整理しています。
連絡するときの伝え方
提出先や相手には、なくしたものを具体的に伝えます。言いにくい連絡ですが、早いほど相手も動きやすくなります。
司法書士や販売店の担当の方へ
「お渡しする予定だった委任状を、移動中になくしました。実印を押したもので、印鑑証明書も同じ封筒に入れていました。作り直すのに必要なものと、日程を教えてください」
契約の相手へ
「先日の契約書の控えを、こちらの不注意でなくしました。内容を確かめたいので、お手元の原本のコピーをいただけますか」
ほかの相続人へ
「預かっていた協議書を、なくしてしまいました。申し訳ありません。もう1度、皆さんに押していただく必要があります。用紙はこちらで用意して、お送りします」
警察の窓口で
「〇月〇日、〇〇駅から自宅までのあいだで、書類の入った封筒をなくしました。中身は委任状と印鑑証明書です」
京都府警察によると、遺失届は警察署、交番、駐在所で出せます。本人確認書類も印鑑も要りません。警察庁のホームページから、オンラインで届け出ることもできます。
印鑑証明書も一緒になくした場合｜実印を作り直すかどうか
なくした印鑑証明書が誰かの手に渡っていても、こちらから取り戻すことはできません。そこで、実印を新しくして登録し直すかどうかを考えます。新しい実印を登録すれば、なくした証明書の印影は、役所の記録と一致しなくなります。
書類の用件が限られていて、家の中でなくした見込みが高い
実印はそのまま使い、書類だけ作り直す
提出先に連絡し、印鑑証明書を取り直します。警察への届けは出しておきます。
- 役所届け不要証明書は、印鑑登録証かマイナンバーカードで取り直せます
- 費用手数料京都市の例では、1通につき窓口が350円、コンビニ交付が250円です
外でなくした、空欄のある委任状だった、盗まれた疑いがある
実印を作り直して、登録し直す
新しい実印を用意し、役所で今の登録を廃止して、登録し直します。そのうえで、書類を作り直します。
- 役所廃止と登録京都市では、顔写真付きの本人確認書類があれば、本人の申請はその日に済みます
- 日数1〜2週間書類を出し直すまでの目安です。当店の実印は、ご注文から通常3〜7営業日で発送します
登記に添える印鑑証明書は、作成後3か月以内のものと決まっています。つまり、なくした証明書が登記に使われるおそれがあるのは、発行の日から3か月のあいだです。ほかの手続きの期限は、提出先ごとに違います。
法務局によると、所有権を移す登記には、権利証や登記識別情報に加えて、印鑑証明書などが要ります。そのため、実印と印鑑証明書をきちんと管理していれば、勝手に登記されることはありません。それでも、なりすまして所有権を移されるおそれが具体的にあるときのために、「不正登記防止申出」という制度があります。申し出た日から3か月のあいだ、不正な登記を防ぐ仕組みです。原則として本人が登記所へ出向いて申し出るので、まず管轄の法務局に相談してください。権利証や登記識別情報が手元にあるかも、あわせて確かめておきます。
書類を作り直すまでの段取り
- 01提出先に、用紙と期限を聞く同じ書式をもう1度もらえるか、いつまでに出し直せばよいかを確かめます。
- 02実印をどうするか決める作り直す場合は、先に注文します。届くまでのあいだに、役所の手続きを調べておきます。
- 03印鑑証明書を取り直す登録し直した場合は、新しい登録証で取ります。提出先に必要な通数を聞いてから窓口へ行きます。
- 04書類に押して、手渡しか書留で届ける記入を済ませてから押します。証明書と書類は、渡す直前まで別々に持ちます。
実印を作り直すなら、押した跡が前の印鑑と見分けられることが大切です。当店では職人が1本ずつ字の配置を設計して彫ります。そのため、同じ名前と書体で注文しても、前と同じ印影にはなりません。古い実印の扱いは印鑑を新調したら古い印鑑はどうする？で説明しています。
次から、実印を押した書類はこう扱います
宅配便の受け取りや銀行の届出印にも実印を使っている方は、押した跡を人に見せる機会がそれだけ多くなります。銀行印と認印を別に持っておけば、実印を出すのは大事な契約や登記のときだけで済みます。組み合わせは印鑑2本セットは何を選ぶ？で比べています。
よくある質問
実印を登録し直すと、これまでに結んだ契約は無効になりますか
なりません。結んだ契約も、済んだ登記も、そのまま有効です。変わるのは、これから取る印鑑証明書と、これから押す印鑑です。
作り直したあとで、なくした書類が出てきました。どうすればよいですか
提出先と警察に、見つかったことを知らせてください。古い書類はもう使わないので、押した跡と氏名が読めないように細かく裁断して処分します。古い印鑑証明書も同じです。
印鑑証明書に有効期限はありますか
証明書そのものに期限は書かれていません。期限を決めているのは提出先です。登記では作成後3か月以内と定められています。ほかの手続きは提出先ごとに決まりが違うので、出す前に確かめてください。
父が、実印を押した書類を入れたかばんごとなくしました。家族にできることはありますか
お父様と一緒に、かばんの中身を書き出してください。実印、印鑑登録証、通帳が入っていた場合は、役所と銀行にも届けが要ります。警察への遺失届は、中身が分かってから出すと、見つかったときに照らし合わせやすくなります。
まとめ｜中身の確認、連絡、実印の判断の順に進めます
封筒やファイルに何を入れていたかを書き出し、印鑑証明書と空欄のある委任状がなかったかを確かめます。次に、提出先か契約の相手に電話をかけ、作り直しの用紙と期限を聞きます。外でなくしたのなら、同じ日に警察へ届けます。
印鑑証明書も一緒になくしていたら、実印をそのまま使うか、作り直して登録し直すかを決めます。迷ったときは、なくした場所で考えます。家の中なら書類だけを作り直し、外なら実印も新しくします。新しい印鑑証明書がそろったら、押した書類とは別に持って、提出先へ届けてください。
京都の職人が、お名前の字に合わせて1本ずつお作りします
彫る名前の字に合わせて職人が印面を設計し、彫刻します。印鑑ケース、保証書、京印章証明書付き。彫る前に印影をメールで確かめる「印影のご確認」も注文画面で選べます。ご注文から3〜7営業日で発送、全国送料無料、5年保証です。
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