自動車購入で必要な印鑑｜実印・銀行印・認印を押す書類と下取り

契約を決めた帰りぎわに、販売店から書類の束を渡された。注文書の控え、委任状、譲渡証明書、口座振替の用紙。付箋の貼られた欄に「次回、ご印鑑をお願いします」と言われても、どの印鑑を持って行けばよいのかは書類ごとに違います。次に店へ行く日までに、渡された書類を印鑑の種類で分けておきましょう。

書類ごとに、押す印鑑が決まっています

販売店で渡される書類は、行き先で4つに分かれます。買う車の登録、下取り車の名義変更、お金と保険、車を置く場所の4つです。

実印を押す書類には、かならず印鑑証明書が付いて回ります。「印鑑証明書を添えてください」と言われた書類には、実印を押してください。3つの印鑑の役割は、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れで説明しています。

普通車は委任状に実印、軽自動車は実印なしで進みます

普通車は、国に持ち主を登録する仕組みです。登録の申請書か委任状に所有者が実印を押し、発行から3か月以内の印鑑証明書を添えることが、自動車登録令で決まっています。販売店で買うときは、店が代わりに運輸支局へ行くので、押すのは委任状です。

軽自動車は登録ではなく、軽自動車検査協会への届出です。出すのは、住民票の写しか印鑑証明書のどちらか1点で、実印を押す書類はありません。納車までの流れに沿った準備は、初めて車を買うときの実印をご覧ください。

下取りに出す車があると、実印を押す書類が増えます

買う車と下取り車では、手続きが別になります。買う車は、新しく登録する手続きです。下取り車は、名義をご自分から販売店へ移す手続きです。実印を押す書類は、買う車の委任状1枚に、下取り車の譲渡証明書と委任状が加わって3枚になります。印鑑証明書も、車ごとに1通ずつ要ります。

下取り車は、車検証の記載がいまと合っているかで、集める書類が変わります。査定のときに、車検証の所有者、住所、氏名の3か所を見ておいてください。

車の名義をだれにするかで、実印を用意する人が決まります

実印と印鑑証明書を用意するのは、車検証の「所有者」になる人です。乗る人と同じとは限りません。次の2つの質問で確かめられます。

1. 販売店のローンや、残価設定ローンを使いますか

   使う払い終えるまで、所有者が販売店や信販会社になることがあります。その場合、登録の書類に買う方の実印は押しません。使用者として、住民票などを出します

   使わない現金で買うときや、銀行のマイカーローンで買うときです。所有者は、買う方が決めた名義人になります。次の質問へ進んでください

2. 名義人は、乗るご本人ですか

   本人ご本人の実印と印鑑証明書を用意します。まだ印鑑登録をしていない方は、書類を渡す日までに登録を済ませます

   ご家族名義人になる方の実印と印鑑証明書が要ります。お父様の名義にして息子さんが乗るなら、押すのはお父様の実印です。息子さんは使用者として、住民票などを出します

18歳未満のお子様を所有者にする場合は、書類が増えます。親権者全員が実印を押した同意書、戸籍謄本、親権者のうち1人の印鑑証明書です。お子様の名義にしたい事情がある方は、契約の前に販売店へ伝えてください。

車庫証明の書類に、押印欄はありません

普通車を登録するときは、多くの地域で、車を置く場所があることを警察署に証明してもらいます。これが車庫証明（自動車保管場所証明書）です。警察庁が示している標準の様式を見ると、申請書にも、自宅の土地に置く方が出す自認書にも、申請する方の押印欄がありません。

月極駐車場を借りている方は、駐車場の持ち主か管理会社に「保管場所使用承諾証明書」を書いてもらいます。駐車場の賃貸借契約書の写しで代えることもできます。書いてもらうのに日数がかかることがあるので、車が決まったら早めに頼んでください。

軽自動車は、証明ではなく保管場所の届出という手続きになります。届出が要らない地域もあります。どちらの手続きも、たいていは販売店が代わりに進めてくれます。

口座振替の書類には、銀行印を使います

ローンの返済や任意保険の保険料を口座から引き落とすには、口座振替依頼書を出します。ここに押すのは、その口座に届け出た銀行印です。届け出た印鑑と違うものを押すと、書類が戻ってきて、引き落としの開始が遅れます。どの印鑑を届け出たか覚えていない方は、銀行印とは？届出印の役割と作る前の確認事項を先にお読みください。

学生のころから使っている1本を、実印にも銀行印にも認印にもしている方がいらっしゃいます。その1本をなくすと、印鑑登録と銀行の届け出を両方やり直すことになります。車の購入は3種類の印鑑を続けて使う機会ですので、役割ごとに分けておくと安心です。薩摩本柘の実印15mm、銀行印13.5mm、認印12mmを別々に買うと、合計26,600円です。同じ3本をセットにすると25,200円で、1,400円安くなります。組み合わせの決め方は、印鑑3本セットの選び方で説明しています。

次に販売店へ行く前に確かめること

• 車検証の所有者の欄に入る名前を、販売店に聞いた
• 所有者になる人の印鑑登録が済んでいて、印鑑証明書を取れる
• 印鑑証明書の通数を聞いた。下取り車がある場合は、その分も数えた
• 下取り車の車検証で、所有者、住所、氏名がいまと合っているかを見た
• 引き落としに使う口座の届出印がどれかを確かめた
• 駐車場を借りている場合は、承諾の書類を持ち主か管理会社に頼んだ

よくある質問

まとめ｜書類を受け取ったら、この順番で分けます

はじめに、車検証の所有者がだれになるかを販売店に聞きます。ご自分かご家族が所有者になる普通車なら、その方の実印と印鑑証明書を用意します。次に、渡された書類から、登録の委任状と下取り車の書類を抜き出します。ここに押すのが実印です。

残った書類のうち、口座振替の用紙には銀行印を押します。注文書などは、販売店に言われた印鑑で押します。最後に印鑑証明書の通数を数え、書類を渡す日に合わせて取ってください。