印鑑登録証とは？印鑑証明書との違い・使う場面・保管方法

印鑑登録を済ませると、役所の窓口で「印鑑登録証」というカードを1枚渡されます。いつ使うのか、財布に入れておいてよいのか、ご家族に預けてよいのか。その場で説明を聞きそびれた方もいらっしゃるでしょう。契約の場に、証明書のつもりでこのカードを持って行ってしまう方もいます。印鑑登録証の役目と扱い方を、順に説明します。

印鑑登録証には、何が書いてあるか

印鑑登録証は、プラスチックのカードか、紙の手帳の形をしています。書いてあることは多くありません。いくつかの市の案内をもとに、確かめておきたい4か所を図にしました。

印鑑登録証 ○○市 登録番号 0001234567 署名

1. 発行した市区町村の名前このカードが使えるのは、ここに書かれた役所の窓口だけです。ほかの市区町村へ引越すと使えなくなります
2. 登録番号役所の台帳から、ご本人の登録を呼び出すための番号です。証明書を申請すると、職員がこの番号で台帳を調べます
3. 署名欄川崎市のカードには氏名が印刷されておらず、ここに自分で名前を書きます。書いていないと、だれのカードか分からなくなります
4. 磁気テープやバーコード札幌市の登録証は磁気カードです。割れたり読み取れなくなったりしたら、窓口で取り替えてもらいます

登録した印影と、氏名、生年月日、住所は、役所の「印鑑登録原票」という台帳に記録されています。カードは、その台帳の番号札にあたります。川崎市では、番号だけを伝えても、だれのカードかは教えてもらえません。第三者に悪用されるのを防ぐためです。

印鑑登録証と印鑑登録証明書は、別のものです

名前がよく似ているので、取り違えやすい2つです。印鑑登録証はカード、印鑑登録証明書は紙の書類です。カードは役所に出し、証明書は契約の相手に出します。

契約の場で「印鑑証明をお持ちください」と言われたら、求められているのは証明書のほうです。登録証を持って行っても、契約の書類には使えません。前もって役所かコンビニで証明書を取っておきます。

印鑑登録証を使う場面、使わない場面

登録証を出すのは、役所の窓口だけです。場面ごとに分けると、次のようになります。

コンビニでの交付は、マイナンバーカードか、スマホ用電子証明書を入れたスマートフォンを使う仕組みです。利用できるのは毎日6時30分から23時までで、市区町村によってはこれより短くなります。一方、札幌市は、窓口にマイナンバーカードを出しても証明書は申請できないと案内しています。窓口は登録証、コンビニはマイナンバーカードと覚えておくと、取り違えません。

登録証があれば、実印がなくても証明書を申請できます

窓口で証明書を申請するとき、実印を見せる必要はありません。職員が確かめるのは、出された登録証と、申請書に書かれた内容です。

1. 窓口で
   印鑑登録証を出す

   職員が、カードの登録番号から台帳の登録を呼び出します。

   実印は要りません
2. 申請書に
   登録している方の住所、氏名、生年月日を書く

   川崎市では、書いた内容が登録と合わないと、証明書は出ません。

   正しく書けることが条件
3. 台帳と合えば
   証明書を受け取る

   手数料を払います。証明書には、登録した印影が載っています。

   証明書が出ます

ご家族など代わりの方が行くときも、流れは同じです。札幌市では、代理人が申請する場合も本人の登録証が必要で、実印と委任状は要りません。名古屋市と京都市も、委任状を求めていません。

つまり、登録証を持っていて、住所、氏名、生年月日を書ける人なら、証明書を受け取れます。登録証を実印と同じ引き出しに入れておくと、2つをまとめて持ち出されるおそれがあります。そうなると、実印を押した書類に証明書まで添えられてしまいます。

マイナンバーカードがあっても、登録証がなくならない理由

証明書は、コンビニでも取れるようになりました。それでも、登録証はいまも発行されています。総務省が自治体のシステムの標準を決めたとき、登録証をやめてマイナンバーカードにまとめる案も検討されました。見送られた理由は、次のとおりです。

印鑑登録証及び印鑑登録者識別カードを廃止し個人番号カードへ統一することも検討されたが、個人番号カードの場合は、代理人による使用ができない点等を鑑み、印鑑登録証及び印鑑登録者識別カードを使用する方法は残すこととした。

総務省「印鑑登録システム標準仕様書【第3.3版】」

マイナンバーカードは、暗証番号を知っている本人しか使えません。登録証なら、ご家族に預けて窓口へ行ってもらえます。ご本人が入院している、遠くに住んでいる、平日に休めないといったときに、証明書を取る手段として残されているわけです。

マイナンバーカードそのものを登録証として使う市区町村もあります。ただ、総務省が全国の自治体に尋ねた結果では、少数にとどまりました。

印鑑登録証の形と呼び名は、市区町村で違います

「印鑑登録証」は総務省の要領にある呼び名ですが、窓口での呼び方やカードの形は市区町村が決めています。お手元の登録証がどれにあたるかは、表面の記載と役所の案内で確かめられます。

印鑑登録証の保管方法

登録証は、証明書が要るときにしか使いません。ふだんは家に置いておくカードです。保管のしかたを、3つに分けて説明します。

印鑑登録証が使えなくなるとき

登録証は、印鑑登録が続いているあいだだけ使えます。登録が消えると、カードが手元に残っていても証明書は取れません。

なくしたときに登録からやり直すのは、拾った人に悪用されないよう、登録番号を変える必要があるからです。届けの出し方と持って行くものは、印鑑登録証をなくしたら？で順番に説明しています。引越しのときの手続きは引越しを機に印鑑を整理するを、結婚で姓が変わるときは結婚で印鑑を変える順番をご覧ください。

登録のやり直しは、実印を見直す機会でもあります。印鑑の縁が欠けている方、既製品を登録していた方、姓が変わる予定のある方は、先に実印を新しくしておいてください。手続きが1度で済みます。

よくある質問

まとめ｜受け取った日から、次に使う日まで

印鑑登録証を受け取ったら、まずカードの表面で、発行した市区町村と登録番号を確かめます。次に、実印とは別の保管場所を決めます。証明書が要るときは、登録証を持って窓口へ行くか、マイナンバーカードを持ってコンビニへ行きます。ご家族に頼むなら登録証を預け、その日のうちに返してもらいます。引越したとき、姓が変わったとき、なくしたときは、登録がどうなったかを役所で確かめてください。