CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
電子申請時代も法人印は必要？登記・銀行・契約で使う場面
電子申請が広がっても、法人印（会社実印・銀行印・角印）を使う場面は残っています。電子で済む手続きと印鑑を使う手続きの一覧、GビズIDや電子証明書を取るときの会社実印、法人口座の届出印、紙の契約書と電子契約の使い分けを説明します。
公開日: 2026年10月13日
会社を作る準備をしていると、「これからは電子申請だから、会社の印鑑は作らなくていい」という話を耳にします。たしかに、税金の申告や社会保険の届け出は、オンラインで出せるようになりました。では、会社実印や銀行印、角印はもう要らないのでしょうか。どの手続きが電子で済み、どの手続きで印鑑を使うのかを、書類を出す相手ごとに分けて見ていきます。
会社の印鑑（法人印）は、電子申請が広がった今も使います。役所への申告や届け出は、電子証明書やGビズIDで出せます。ただ、会社の印鑑証明書を取るには、法務局に会社実印を届け出ておく必要があります。法人口座を開くときに、届出印を求める銀行もあります。取引先が紙の契約書を使うなら、会社の名前を記して印鑑を押します。請求書に角印を押す習慣も続いています。会社実印・銀行印・角印の3本をそろえておけば、紙の手続きを指定されても困りません。
電子で済む手続きと、法人印を使う手続きの一覧
会社の手続きを、書類を出す相手ごとに並べました。真ん中の列は電子で出せるかどうか、右の列は会社の印鑑を使うかどうかです。
役所に出すもの
税金の申告e-Taxで申告します。紙の申告書も、2021年4月から押印が要らなくなりました
出せます使いません社会保険の届け出、補助金の申請GビズIDや電子証明書を使って、オンラインで出します
出せます使いません会社の登記オンライン申請では、会社実印の届け出が任意です。書面で申請するなら、申請書に会社実印を押します
出せます書面は実印会社の印鑑証明書の請求オンラインでも請求できます。ただし、会社実印を届け出た会社に限られます
出せます実印が前提銀行や取引先とのあいだのもの
法人口座を開く申込みをWebで受け付ける銀行でも、届出印を押した用紙を郵送する例があります
申込みまで銀行印取引先との契約相手が紙の契約書を使うなら、会社の名前を記し、印鑑を押して返します
相手しだい実印・認印請求書、見積書、領収書押印の決まりはありません。会社の名前に重ねて角印を押す習慣が続いています
送れます角印役所に出す書類は、押印が要らないものが増えました。国税庁は、2021年4月1日から、申告書などの税務関係書類に押印を求めていません。例外は、担保を差し出すときなど、実印と印鑑証明書が要る一部の手続きです。
銀行や取引先とのあいだの手続きは、相手が方法を決めます。こちらが電子で進めたくても、紙を指定されれば、紙に印鑑を押すことになります。表の下の3行が、その場面です。
GビズIDや電子証明書を書類で申し込むときは、会社実印を使います
電子申請には、「会社の代表者が出した」と示す手段が要ります。代表的なものが、GビズIDと商業登記電子証明書の2つです。どちらも、取り方が2通りあります。
代表者のマイナンバーカードを、スマートフォンで読み取って申請します。最短でその日に発行されます
GビズID会社実印を押した申請書に、会社の印鑑証明書を添えて郵送します。発行まで最大で1か月かかります
マイナンバーカードの電子証明書で署名して、オンラインで請求します
電子証明書届け出た会社実印を申請書に押して、管轄の法務局に出します
使いません
会社の印鑑会社実印を使います。GビズIDには、会社の印鑑証明書も添えます
GビズIDは、補助金の申請や社会保険の手続きに使う、事業者向けの共通アカウントです。対応する行政サービスをすべて使える「GビズIDプライム」は、代表者の身元を確かめたうえで発行されます。オンラインで申請できるかどうかは、事業の区分や、マイナンバーカードの有無で決まります。
商業登記電子証明書は、法務局が会社の代表者に発行する電子証明書です。オンラインで請求できるのは、マイナンバーカードの住所が、登記簿に載っている代表者の住所と同じ場合です。証明期間（電子証明書が有効な期間）は、1か月か、3か月から27か月までの3か月きざみで選びます。手数料は、3か月で1,100円、12か月で3,800円、27か月で8,300円です。
国の電子申請サイト「e-Gov」は、電子証明書を「実印に相当するもの」と説明しています。その電子証明書を書類で申し込むときには、紙に会社実印を押して、代表者の申請であることを示します。
オンラインの登記なら会社実印の届け出は任意。それでも届け出ておく理由
会社の登記をオンラインで申請する場合、2021年2月15日から、会社実印の届け出は任意になりました。書面で申請する会社は、今も申請書に会社実印を押します。
届け出をしないと、会社の印鑑証明書を取れません。請求できるのは、法務局に印鑑を届け出た方だけだからです。次の場面では、会社実印と印鑑証明書を組み合わせて使います。
会社実印と印鑑証明書を使う場面
- 1金融機関から借り入れるとき
日本政策金融公庫は、契約の前に用意する書類に、法務局で取る印鑑証明書を挙げています。
- 2会社の不動産を売るとき、担保に入れるとき
登記の申請書か委任状に、法務局へ届け出た印鑑を押します。会社法人等番号を書けば、印鑑証明書の添付は省けます。
- 3会社の名義で普通車を登録するとき
申請書か委任状に実印を押し、発行から3か月以内の印鑑証明書を添えます。
- 4会社として公正証書を作るとき
公証役場は、会社実印（代表者印）とその印鑑証明書で、会社の代表者であることを確かめます。
印鑑証明書そのものは、オンラインでも請求できます。ただし、印鑑を届け出ていなければ、法務局には証明する印影がありません。借り入れや不動産の取引は、急に決まることもあります。設立のときに届け出を済ませておけば、話が決まってすぐに手続きを始められます。会社実印の役割は、会社実印とは？代表者印の役割・サイズの決まり・届け出と使う場面で説明しています。
法人口座の申込みがWebでも、銀行は届出印を求めることがあります
法人口座の申込みを、Webで受け付ける銀行があります。京都銀行は、京都府内に本店を登記した会社には、来店の要らないWeb申込みを原則としています。それでも、手続きの途中で届出印を押す場面があります。
- 1Webで申し込む必要事項を入力して、書類の画像を送ります。登記簿謄本の提出は要りません
- 2Web面談を受ける代表者ご本人が、事業の内容を銀行の担当者に説明します
- 3審査を待つ目安は2週間です。結果はメールで届きます
- 4印鑑票を郵送するメールで届いた印鑑票に記入し、届出印を押して返送します
- 5通帳が届く通帳とキャッシュカードが、簡易書留で届きます
京都銀行の案内によります。窓口で開く場合は、審査のあとに来店して、申込書に記名と捺印をします。
ここで押した印影が銀行に残ります。銀行は、窓口での払い戻しや口座振替の申込みのたびに、書類の印をこの印影と照らし合わせます。会社実印をそのまま届け出ることもできますが、その1本で登記の手続きも預金の引き出しもできることになります。銀行印は、経理の担当者に預けることもあります。別に作っておけば、会社実印を金庫から出す回数を減らせます。届出印の役割は、会社銀行印とは？法人口座の届出印の役割・内枠・サイズと作り方にまとめています。
三井住友銀行の「Trunk」のように、申込みに来店も郵送も要らない口座もあります。口座を開く銀行が決まったら、届出印が要るかどうかを、申込みの案内で確かめてください。
契約は、相手に合わせて紙の契約書と電子契約を使い分けます
契約は、当事者どうしの意思が合えば成り立ちます。国の「押印についてのQ&A」も、契約書の作成や押印は、契約が成り立つ条件ではないと説明しています。例外は、特別な定めがある場合だけです。それでも印鑑を押すのは、あとで「この契約書は当社が作った」と示しやすくするためです。電子契約では、電子署名が同じ役目を果たします。
紙の契約書2通を作って、1通ずつ持ちます
- 記名と押印会社の名前を記して、会社実印か認印を押します
- 会社の印鑑証明書法務局が、届け出た印影と代表者を証明します
- 相手が紙を指定する契約印鑑証明書を添えるよう求められる契約も、紙で交わします
電子契約契約書のデータを、オンラインで交わします
- 電子署名本人の電子署名があるデータは、本人が作ったものと推定されます
- 電子証明書署名した人がだれかを、認証局が証明します
- 相手も同じ仕組みを使える契約双方が使えるサービスを、先に決めておきます
どちらの方法でも、契約の効力は変わりません。違うのは、だれが作った契約書かを、あとで確かめる手段です。
紙にするか電子にするかは、自社だけでは決められません。取引先が紙の契約書を送ってくれば、記名押印して返します。金額の大きい契約や、長く続く取引では、会社実印と印鑑証明書を求める相手もあります。
国や自治体との契約には、法律の決まりがあります。会計法は、国の契約書について、担当官と相手方が記名押印しなければ契約が確定しないと定めています。契約書をデータで作るときは、記名押印に代わる措置をとります。地方自治法も、自治体の契約に同じ趣旨の定めを置いています。入札に参加する予定があるなら、紙の契約書に備えて会社実印を用意しておいてください。
請求書や見積書の角印は、決まりではなく習慣として続いています
請求書に印鑑を押す決まりはありません。インボイス制度の適格請求書に書く項目は、6つと決まっています。発行する事業者の名前と登録番号、取引の日付と内容、税率ごとの金額と消費税額、受け取る事業者の名前などです。この中に押印は入っていません。
それでも、会社の名前に重ねて角印を押した請求書は、今も使われています。受け取った側が、会社として出した書類だとひと目で分かるからです。取引先から、押印のある請求書や領収書を求められることもあります。PDFに印影の画像を重ねて送る場合も、もとになるのは紙に押した角印です。角印と実印の役割の違いは、会社実印と角印の違い｜丸印と角印の役割・押す書類と使い分けをご覧ください。
これから会社を作る方がそろえる法人印は、実印・銀行印・角印の3本
ここまでの場面を印鑑ごとに分けると、次の3本になります。
当店の法人印鑑3本セットは、薩摩本柘が56,900円からです。同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。セットの会社実印は18mm・21mm・24mmの3通りで、どれも法務局に届け出られる大きさです。本数の考え方は、会社印鑑は何本必要？実印・銀行印・角印の3本が基本になる理由で説明しています。
電子証明書やGビズIDは、役所への申請をオンラインで出すための道具です。銀行の届出印や、紙の契約書への押印まで置き換えるものではありません。電子の道具と法人印の両方を用意しておけば、相手がどちらの方法を指定しても応じられます。
よくある質問
オンラインで登記すれば、会社実印がなくても会社を作れますか
作れます。オンラインで申請する場合、会社実印の届け出は任意です。ただし、届け出をしない会社は印鑑証明書を取れません。借り入れや大きな契約の予定があるなら、設立と同時に届け出ておくと、あとの手続きが止まりません。
電子証明書があれば、印鑑証明書は要りませんか
役所へのオンライン申請は、電子証明書で出せます。紙の契約書や、書面で出す登記の書類では、今も会社実印と印鑑証明書を使います。相手が紙を指定したときに備えて、会社実印の届け出を済ませておいてください。
GビズIDを作るのに、会社の印鑑は要りますか
代表者がマイナンバーカードを使ってオンラインで申請できる場合は、要りません。書類で申し込む場合は、会社実印を押した申請書に、会社の印鑑証明書を添えて郵送します。発行まで最大で1か月かかるので、補助金に応募する予定のある会社は早めに始めてください。
角印を作らなくても、請求書は出せますか
出せます。請求書に押印する決まりはありません。ただ、取引先から押印のある請求書を求められることがあります。見積書や領収書にも使うので、会社実印や銀行印と一緒に作っておくと、あとから1本だけ足す手間がかかりません。
会社実印と銀行印を、1本で兼ねてもいいですか
同じ1本を、法務局と銀行の両方に届け出ることはできます。ただ、その1本をなくすと、両方で手続きが要ります。銀行印は経理の担当者に預けることもあるので、2本に分けておくほうが扱いやすくなります。
まとめ｜電子か法人印かは、手続きの相手ごとに確かめます
はじめに、これから半年のあいだに予定している手続きを書き出します。登記、口座の開設、借り入れ、取引先との契約、補助金の申請といった項目です。
次に、それぞれの相手が指定している方法を確かめます。役所への申請なら、電子証明書かGビズIDを用意します。銀行には届出印が要るかどうかを、取引先には契約書が紙か電子かを尋ねます。
紙の手続きが1つでもあれば、会社実印・銀行印・角印をそろえます。会社実印は、登記の申請と一緒に法務局へ届け出ます。印鑑に彫るのは会社の名前（商号）ですから、社名の表記が決まれば注文できます。
会社実印・銀行印・角印を、京都の職人が1本ずつ制作します
登記する商号のとおりに、職人が文字を配置して彫刻します。彫る前の印影をメールで確かめられます。実印は18mm・21mm・24mmで、どれも法務局に届け出られる大きさです。レザーケース、朱肉、押印マット、保証書、京印章証明書付き。送料無料、5年保証です。
3本セット薩摩本柘 56,900円〜