会社実印と角印の違い｜丸印と角印の役割・押す書類と使い分け

会社の印鑑には、丸いものと四角いものがあります。丸いほうが会社実印（丸印）、四角いほうが角印です。どちらにも社名が彫られていますので、「どちらか1本あれば足りるのでは」と思われる方も多いのですが、この2本は役割がはっきり分かれています。この記事では、届け出の有無、彫る文字、押す書類、押す位置の違いを順に見ていき、どちらをどの書類に押せばよいかが分かるようにご案内します。

形が違うのは、役割が違うから

丸い印鑑と四角い印鑑に分かれているのは、見た目の好みではありません。ひと目で「どちらの印鑑か」が分かるように、役割ごとに形を変えてきたからです。丸印は会社の代表者が押す印鑑、角印は会社そのものの印鑑、と考えると分かりやすくなります。

個人の印鑑に当てはめると、会社実印は個人の実印、角印は認印にあたります。個人の実印を市区町村に登録するように、会社実印は法務局に届け出ます。角印は届け出をしませんので、注文したその日から使えます。会社実印そのものの決まりは、会社実印とは？でお話ししています。

印影を比べる｜二重の円と、四角いっぱいの社名

2本の印影を並べると、彫ってある文字の違いがよく分かります。実印は外側の円に社名、内側の円に役職名が入ります。角印には内側の枠がなく、四角の中が社名だけで埋まります。

角印の社名が列の数で割り切れないときは、末尾に「之印」や「印」を添えて、四角をすき間なく埋めます。たとえば6文字の社名なら「之印」を足して8文字にし、4文字ずつ2列にします。添えるかどうかは文字数を見て職人が決めますので、ご希望があれば備考欄にお書きください。書体は、実印には読み取られにくい吉相体や篆書体が、角印には取引先が読める篆書体や古印体が選ばれています。

どの書類に、どちらを押すか

契約書には丸印を押す、というのが基本です。ただ、実印を求められない日常の契約書、たとえば業務委託の契約書や秘密保持契約書には、会社実印の代わりに会社認印（実印と同じ形で、届け出をしない丸印）を押す会社もあります。角印は請求書のための印鑑ですので、契約書に角印だけを押すのは避けたほうがよいでしょう。会社認印を含めた4本の使い分けは、法人印鑑4本セットとは？をご覧ください。

法律のうえでは、どう違うのか

内閣府、法務省、経済産業省が令和2年に出した「押印についてのQ&A」は、契約は当事者の意思が合えば成立し、特別な決まりがある場合を除いて、押印は契約の効力に影響しないとしています。つまり、実印でも角印でも、押していなくても、契約そのものは成立します。それでも実印と印鑑証明書が求められるのは、あとで争いになったときの証明のしやすさが違うからです。

だからこそ、会社の財産に関わる契約では相手が実印と印鑑証明書を求め、日々の請求書には証明書のいらない角印を押す、という使い分けができあがっています。請求書に押印の決まりがあるわけではなく、国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項にも押印は含まれていません。それでも角印を押すのは、会社が正式に発行した書類だと取引先に示すためで、角印のない請求書を受け付けない取引先もあります。

押す位置も違います

角印は印面が広いので、朱肉を軽く数回に分けて付け、押印マットの上でゆっくり力をかけると、四隅まできれいに写ります。当店の会社印鑑には、朱肉と押印マットが付いています。

1本で兼ねられる？よくある2つの質問

どちらも「できるけれど、しないほうがよい」ことです。会社の印鑑を分けるのは、印鑑証明書を取れる1本を守るためです。実印を金庫から出さずに済むように、日々の書類のための角印を持つ、と考えてください。本数の考え方は、会社印鑑は何本必要？でくわしくお話ししています。

サイズと価格｜実印は直径、角印は1辺の長さ

実印は円の直径、角印は正方形の1辺の長さでサイズを表します。当店の会社実印は16.5mm、18mm、21mm、24mm、角印は21mm、24mm、27mmです。角印は社名だけを彫りますので、社名の文字数でサイズを選びます。

印鑑は、京印章制作士の職人が、印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当します。角印は毎日押す印鑑ですので、朱肉の油に強く、欠けにくい黒水牛を選ぶ会社も多くあります。

よくある質問

まとめ｜丸印は証明のため、角印はしるしのため

会社実印は、法務局に届け出て印鑑証明書を取る丸い印鑑で、登記や大きな契約に代表者が押します。角印は、届け出をしない四角い印鑑で、請求書や領収書に会社のしるしとして毎日押します。彫る文字も、押す位置も、持つ人も違いますので、どちらか1本で兼ねるのではなく、役割ごとに分けて持ちます。

これから会社を作る方は、実印と角印に銀行印を加えた3本セットにすると、登記から口座の開設、最初の請求書までを1つのケースでまかなえます。角印の社名の文字数に合わせてサイズを選び、毎日押す1本として、欠けにくい素材をお選びください。