会社実印と角印の違い｜丸印と角印の役割・押す書類と使い分け

会社の印鑑を用意しようとすると、丸い印鑑と四角い印鑑があることに気づきます。丸いほうが会社実印（丸印）、四角いほうが角印です。どちらにも社名が彫られているので、「1本あれば足りるのでは」「契約書にはどちらを押すのか」と迷う方もいるでしょう。この記事では、届け出の有無、彫る文字、押す書類、押す位置の違いを順に説明します。

形が違うのは、役割が違うから

丸と四角に分かれているのは、見た目の好みのためではありません。役割ごとに形を変えておけば、ひと目で見分けられるからです。丸印は会社の代表者が押す印鑑で、角印は会社そのものの印鑑です。

個人の印鑑で言えば、会社実印は実印、角印は認印にあたります。個人が実印を市区町村に登録するように、会社実印は法務局に届け出ます。角印は届け出がいらないので、届いたその日から使えます。会社実印そのものの決まりは、会社実印とは？でお話ししています。

印影の違い｜実印は二重の円、角印は社名だけ

2本の印影を並べると、彫ってある文字の違いがよく分かります。実印は外側の円に社名、内側の円に役職名が入ります。角印には内側の枠がなく、四角の中が社名だけで埋まります。

角印の社名が列の数で割り切れないときは、末尾に「之印」や「印」を添えて、四角をすき間なく埋めます。たとえば7文字の社名なら「之印」を足して9文字にし、3文字ずつ3列に並べます。添えるかどうかは文字数を見て職人が決めますので、ご希望があれば備考欄にお書きください。書体は、実印には篆書体や吉相体が人気です。角印も篆書体や吉相体がよく選ばれますが、取引先が読みやすいよう、古印体や隷書体を選ぶ方もいます。

どの書類に、どちらを押すか

契約書には丸印を押すのが基本です。ただ、業務委託契約書や秘密保持契約書のように実印を求められない契約書には、会社認印を押す会社もあります。会社認印は実印と同じ丸い形で、法務局には届け出ません。角印は請求書などに押す印鑑ですので、契約書に角印だけを押すのは避けたほうがよいでしょう。会社認印を含めた4本の使い分けは、法人印鑑4本セットとは？をご覧ください。

法律のうえでは、どう違うのか

内閣府・法務省・経済産業省が令和2年に出した「押印についてのQ&A」によると、契約は当事者の意思が合えば成立します。特別な決まりがある場合を除き、押印は契約の効力に影響しません。それでも実印と印鑑証明書が求められるのは、あとで争いになったときの証明のしやすさが違うからです。

そのため、会社の財産に関わる契約では、相手が実印と印鑑証明書を求めます。日々の請求書には、証明書のいらない角印を押します。この押印も、法律で決まっているわけではありません。国税庁が示す適格請求書（インボイス）の記載事項にも、押印は含まれていません。それでも角印を押すのは、会社が正式に発行した書類だと取引先に示すためです。角印のない請求書を受け付けない取引先もあります。

押す位置の違い｜実印は代表者名の右、角印は社名に重ねる

角印は印面が広いので、朱肉を軽く数回に分けて付け、押印マットの上でゆっくり力をかけると、四隅まできれいに写ります。当店の会社印鑑には、朱肉と押印マットが付いています。

1本で兼ねられる？よくある2つの質問

どちらも「できるけれど、しないほうがよい」ことです。会社の印鑑を分けるのは、印鑑証明書を取れる1本を守るためです。実印を金庫から出さずに済むように、日々の書類には角印を使います。本数の考え方は、会社印鑑は何本必要？でくわしくお話ししています。

サイズと価格｜実印は直径、角印は1辺の長さ

実印は円の直径、角印は正方形の1辺の長さでサイズを表します。当店の会社実印は16.5mm、18mm、21mm、24mm、角印は21mm、24mm、27mmです。角印は社名だけを彫るので、その文字数でサイズを選びます。

当店の印鑑は、京印章制作士の職人が社名の文字を配置し、1本ずつ仕上げます。角印は毎日押すので、朱肉の油に強く、欠けにくい黒水牛を選ぶ会社も多くあります。

よくある質問

まとめ｜丸印は証明のため、角印はしるしのため

会社の印鑑をそろえるときは、まず会社実印を決めます。登記の申請書に押して法務局に届け出る印鑑ですので、設立の手続きより先に用意します。次に、請求書や領収書を出すなら角印です。「株式会社」まで含めた社名の文字数を数え、上の目安でサイズを選びます。最後に、口座の届出印にする銀行印を決めます。

3本とも必要なら、実印・銀行印・角印の3本セットが便利です。登記から口座の開設、最初の請求書までを1つのケースでまかなえます。角印は毎日押す印鑑ですので、素材は欠けにくさも見てお選びください。