法人印鑑4本セットとは？会社認印を加える理由と3本セットとの違い

会社の印鑑を探していると、3本セットの隣に4本セットが並んでいます。1本多いぶん価格も上がりますので、「その1本は何に使うのか」「うちの会社にも要るのか」と迷われる方が多いところです。この記事では、4本目にあたる会社認印の役割を、実際に押す書類に沿ってお話しします。そのうえで、サイズの組み合わせ、価格、3本セットとの差額をご案内します。

4本セットに入っている印鑑と、それぞれの役割

4本のうち3本は丸い印鑑、1本は四角い印鑑です。セット用のレザーケース1つに、4本がまとめて収まります。

会社実印は、法務局に届け出て、印鑑証明書を取れるようにした印鑑です。大きさには決まりがあり、1辺1cmの正方形に収まるものと、1辺3cmの正方形に収まらないものは届け出ができません。4本セットの実印は18mmから24mmですので、どの組み合わせでも届け出ができます。3本の基本については、会社印鑑は何本必要？で詳しくお話ししています。

会社認印は何に使う？実印と同じ形で、届け出をしない印鑑

会社認印は、実印と同じ丸い二重の円でできています。外側の円に社名、内側の円に「代表取締役印」などの役職名が入ります。見た目は実印とよく似ていますが、法務局には届け出ません。ですから、印鑑証明書を添えることはできません。

「それなら実印を押せば済むのでは」と思われるかもしれません。ところが、代表者の名前で丸い印鑑を押す書類は、思っている以上にたくさんあります。業務委託の契約書、取引先との基本契約書、注文書、リースの申込書、役所や年金事務所への届け出。このうち印鑑証明書まで求められるものは、ごく一部です。

証明書の要らない書類にまで実印を押していると、実印を金庫から出す回数が増え、印影の写しが社外に何枚も残ります。認印が1本あれば、こうした書類はすべて認印で済みます。

図のとおり、4本にすると実印の出番は1行目だけになります。会社を続けていくあいだ、実印を押すのは年に数回。残りの日は、金庫に入れたままで構いません。

4本セットが向いている会社

1. 契約書を交わす機会が多い会社不動産、建設、卸売、業務委託、人材紹介など。月に何通も契約書に押印します

   実印銀行印認印角印
   4本セット契約のたびに金庫を開けずに済みます

2. 役員が2人以上いる会社代表者が出張や外出で不在のとき、ほかの役員が契約書に押印することがあります

   実印銀行印認印角印
   4本セット預けるのは認印。実印は代表者の手元に

3. 役所への届け出や許認可の申請が多い会社建設業、運送業、飲食業、介護事業など。申請や更新の書類が定期的にあります

   実印銀行印認印角印
   4本セット行政書士や社労士に預ける場面にも

4. これから人を増やしていく会社いまは代表者1人でも、事務を任せる人が入れば、印鑑を預ける場面が出てきます

   実印銀行印認印角印
   4本セット同じ木、同じ角から4本をそろえられます

5. 代表者1人で、契約書は年に数通の会社実印を押す回数そのものが少なく、持ち出すのも代表者だけです

   実印銀行印角印
   3本セット認印は、必要になってから足せます

最後の行のように、3本で足りる会社もあります。3本セットの中身は、法人印鑑3本セットとは？でご案内しています。

サイズの組み合わせは3通り

当店の4本セットは、実印の太さに合わせて3通りの組み合わせをご用意しています。どの組み合わせでも、実印がいちばん太く、認印がいちばん細くなります。丸い印鑑が3本あっても、太さで見分けられるようにするためです。

小さめの組み合わせで銀行印と認印の取り違えが心配な方は、ケースの中での並び順を決めておくと安心です。届いたときの並びのまま、左から実印、銀行印、認印、角印の順で戻す習慣にしてください。

素材ごとの価格と、1本ずつ買う場合との差

象牙の4本セットは、標準で330,100円からです。素材ごとの特徴は、薩摩本柘の印鑑とは？、黒水牛の印鑑とは？をご覧ください。会社の印鑑は朱肉を付ける回数が多いので、毎日使う角印まで含めて考えるなら、朱肉の油に強い黒水牛をおすすめしています。

4本セットは、1本ずつ注文するより価格を抑えています。3本セットにあとから認印を足す場合とも比べてみます。

金額の差は数千円ですが、もうひとつ違いがあります。木や角は、1本ごとに色合いや模様が違います。時期をずらして注文すると、あとから足した1本だけ色が合わないことがあります。4本の見た目と書体をそろえたい方は、はじめからセットでご注文ください。

4本セットに付いてくるもの

送料は無料です。印鑑は、京印章制作士の職人が、印影のデザインから彫刻、仕上げまでを担当します。4本とも同じ職人が同じ書体で彫りますので、並べて押したときの雰囲気がそろいます。

注文の前に決めておくこと

書体の違いは、印鑑の書体一覧で印影を並べて比べています。

よくある質問

まとめ｜認印は、実印を守るための1本です

4本セットは、実印・銀行印・角印の3本に、会社認印を加えた組み合わせです。認印は実印と同じ形をしていますが、法務局には届け出ません。証明書の要らない契約書や届け出に認印を使えば、実印を金庫から出すのは年に数回で済みます。

契約書を交わす機会が多い会社、役員が2人以上いる会社、許認可の申請が多い会社は、はじめから4本でそろえておくことをおすすめします。3本セットにあとから認印を足すより価格を抑えられ、4本の色合いと書体もそろいます。