CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
契約書の印鑑は実印と認印のどちら？契約の種類別の使い分け
契約書に押す印鑑の種類は、法律では決まっていません。認印でも契約は成り立ちます。実印になるのは、登記や登録に印鑑証明書を添える契約や、相手が本人の意思を書面で確かめたい契約です。契約の種類ごとの印鑑、押す場所、押す前の確認、会社の契約まで説明します。
公開日: 2026年10月12日
契約書の最後に、名前を書く欄と「印」の丸がある。引き出しには、認印と、登録したきり使っていない実印が入っている。大事な契約だから実印を押すべきなのか。認印では軽く見られるのか。相手から何も言われていないときほど、手が止まります。押す前に、決め方を順に見ていきます。
法律は、契約書に押す印鑑の種類を決めていません。認印を押した契約も、実印を押した契約も、効力は同じです。実印を使うのは、相手から印鑑証明書を求められた契約です。家の売買、ローン、車の名義変更、連帯保証などがこれに当たります。指定がなければ、朱肉で押す認印を使います。
契約は合意で成り立ち、印鑑は「本人が押した」と示すために押します
民法は、契約がいつ成り立つかを次のように定めています。
契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しない。
民法 第522条第2項
申し込みと承諾がそろえば、契約は成り立ちます。契約書も印鑑も、成り立つための条件ではありません。内閣府・法務省・経済産業省がまとめたQ＆Aも、押印がなくても契約の効力に影響はないと説明しています。
それでも契約書に印鑑を押すのは、あとで「この契約書は自分が作ったものではない」という話が出たときのためです。民事訴訟法は、本人の署名か押印がある私文書を、本人が作ったものと推定します。押した印鑑が実印か認印かで、この先の確かめやすさが変わります。
実印を押した契約書市区町村に登録した印鑑
- 成り立ちます押した印鑑の種類で、効力は変わりません
- 印鑑証明書市区町村が、登録した印影と氏名・住所を証明します
- 証明書の印影と見比べる役所の証明があるので、相手は確かめやすくなります
認印を押した契約書登録していない印鑑
- 成り立ちます実印を押した契約書と同じです
- ありません認印には、印影を証明する公の書類がありません
- 限られますQ＆Aは、認印では印影の一致を示すのがむずかしくなると説明しています
相手が契約書の成り立ちを争わなければ、印鑑の種類が問題になることはありません。金額が大きい契約や、名義が動く契約で実印が選ばれるのは、あとで確かめる手段を残しておくためです。
契約の種類ごとに、求められる印鑑を見ていきます
どの印鑑を押すかは、契約書を用意した側から指定されるのがふつうです。よくある契約を、求められる印鑑で分けると次のようになります。
- 実市区町村に登録した実印
- 銀金融機関に届け出た銀行印
- 認朱肉で押す認印
暮らしと仕事の契約
雇用契約書、入社のときの誓約書押印の欄があれば、認印を押します
認部屋を借りる賃貸借契約書指定がなければ認印です。実印と印鑑証明書を求める貸主もあります
認申込書、注文書、業務を請け負う契約書指定がなければ認印です。署名だけで済む書式もあります
認大きなお金や名義が動く契約
家や土地を売る書類名義を移す登記で、売る方の実印と、発行から3か月以内の印鑑証明書が要ります
実住宅ローンの契約書家を担保に入れる登記に、実印と印鑑証明書を使います。借りる契約書にも同じ実印を押します
実車を売る、譲るときの書類普通車は、譲渡証明書と委任状に実印を押し、印鑑証明書を添えます
実連帯保証人になる書類奨学金やローンで、保証人になる方の実印と印鑑証明書を求められます
実公正証書を代理人に頼む委任状公証人が、実印と印鑑証明書でご本人の意思を確かめます
実口座から支払う手続き
口座振替の依頼書家賃、ローンの返済、保険料などです。その口座の届出印を押します
銀3種類の印鑑の役割は、実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けで詳しく説明しています。
実印を求められる契約には、3つの理由があります
実印を求められる契約を並べると、理由は3つに分けられます。
実印になる理由
- 1登記や登録の制度が求めている
家の名義を移す登記は不動産登記令が、普通車の登録は自動車登録令が、押印と印鑑証明書を定めています。認印では、手続きそのものが進みません。
- 2相手が確かめる手段を残したい
ローンのように金額が大きく、返済が長く続く契約です。金融機関は、契約書に実印を押してもらい、印鑑証明書を受け取っておきます。
- 3その場にいない人の意思を確かめる
保証人や、委任状を書いた方です。貸す側は、保証人と会わずに書類だけを受け取ることがあります。そこで、実印と印鑑証明書でご本人の意思を確かめます。
日本学生支援機構の奨学金では、連帯保証人と保証人が返還誓約書に押印し、印鑑登録証明書を添えます。提出前の確認項目には、押した印鑑が証明書の印影と同じかどうかが入っています。UR賃貸住宅も、契約の持ち物に実印と印鑑証明書を挙げています。契約する方が来店して顔写真付きの書類を見せれば、印鑑証明書は要りません。相手が確かめたいのは、契約する方がご本人かどうかです。
保証人になる契約は、口約束では成り立ちません。民法は、保証契約を書面で結ばなければ効力が生じないと定めています。実印を押す前に、保証する金額と期間を読んでください。
契約書のどこに押すかを、模型で確かめます
契約書に印鑑を押す場所は、名前の横だけではありません。2枚以上の契約書や、収入印紙を貼る契約書では、押す場所が増えます。
- 1 収入印紙の消印印紙と紙にまたがるように押します。印紙を使い回せないようにするためです。契約書に押した印鑑でなくてもよく、署名でも消せます。
- 2 署名欄住所と氏名を書き、氏名の右に押します。実印を求められた契約では、ここに実印を押します。
- 3 つづり目（契印）2枚以上をホチキスで留めたときに、ページの差し替えを防ぐために押します。署名欄と同じ印鑑を使います。
同じ契約書を2通作って1通ずつ持つときは、2通を少しずらして重ね、両方にまたがるように押すことがあります。これが割印です。契印も割印も、法律で決まった押し方ではなく、契約書が書き換えられていないことを示すための習慣です。
印影がかすれると、印鑑証明書と見比べにくくなります。紙の下に押印マットを敷き、朱肉を印面の全体に付けて、まっすぐ押してください。押し方は、押しやすい印鑑の選び方で説明しています。
認印を押す契約では、朱肉で押す印鑑を使います
「認印でかまいません」と言われた契約でも、インクが内蔵された浸透印は断られることがあります。印面がゴムでできていて、押す力で印影の形が変わるためです。契約書には、朱肉を付けて押す印鑑を使います。使い分けは、認印にシャチハタは使える？使える場面と使えない書類にまとめています。
銀行印を契約書に押しても、契約の効力は変わりません。ただ、銀行印の印影が口座と関係のない書類に残ります。契約書に押す印鑑は認印か実印にして、銀行印は口座の手続きだけに使ってください。認印を押す書類の全体は、認印を使う場面は？家・職場・役所・契約で押す書類の一覧をご覧ください。
会社として契約するときは、会社の印鑑を押します
会社の名前で結ぶ契約に、代表者個人の実印や認印は使いません。会社の印鑑にも3種類があり、使い分けは個人の実印と認印の関係に似ています。
会社の契約で使う印鑑
法務局に届け出た印鑑です。不動産の取引、金融機関からの借り入れ、大きな取引の契約書に押します
届け出をしていない丸印です。会社実印を持ち出さずに済むよう、ふだんの契約や届け出に使います
会社の名前だけを彫った四角い印鑑です。会社が発行した書類であることを示します
それぞれの役割は、会社実印と角印の違い｜丸印と角印の役割・押す書類と使い分けと、会社認印とは？実印との違い・押す書類・内枠の文字と作るタイミングで説明しています。
実印を押す前に、4つのことを確かめます
実印を押した契約書と印鑑証明書がそろうと、ご本人が同意した書類として扱われます。押す前に、次の4つを見てください。
実印を押す前に確かめること
金額や日付に、空欄が残っていないかあとから書き足せる空欄があるうちは、押しません。その場で埋めてもらいます。
埋めてもらう金額、期間、相手の名前が、聞いていた話と合っているか保証人になる契約では、保証する金額の上限と、いつまで続くかを読みます。
読み直す欄外にも押すよう頼まれていないかあとの訂正に備えて押す「捨印」です。何を訂正するための印かを聞いてから決めます。
理由を聞く契約書の控えを受け取れるか2通作って1通ずつ持つか、写しをもらいます。印鑑証明書を何に使うのかも、渡す前に聞きます。
控えをもらう実印を押した契約書や印鑑証明書をなくしたときの動き方は、実印を押した書類を紛失したら？相手への連絡と印鑑証明書の確認をご覧ください。
契約が続く時期は、3種類を別々の印鑑でそろえます
就職、結婚、家や車の購入の前後は、契約が続きます。家を買うときは、ローンの契約書に実印、返済の口座に銀行印、申し込みの書類に認印と、短い間に3種類を使います。
1本で兼ねていると、押すたびに同じ印影があちこちの書類に残ります。実印の印影がふだんの書類に残らないよう、認印を別にしておくと安心です。当店の実印・銀行印・認印の3本セットは、薩摩本柘が21,700円から、黒水牛が24,300円からです。同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。組み合わせの決め方は、印鑑3本セットの選び方｜実印・銀行印・認印を揃えるで説明しています。
よくある質問
認印を押した契約は、実印を押した契約より弱いのですか
契約の効力は同じです。違うのは、あとで「本人が押した」と示す手段です。実印なら印鑑証明書と見比べられます。認印には、それに当たる公の書類がありません。
何も言われていない契約書に、実印を押してもかまいませんか
押しても効力は変わりません。ただ、実印の印影をふだんの書類に残すことになります。指定がなければ認印を押し、実印は印鑑証明書を求められた契約に取っておくことをおすすめします。
印鑑を忘れました。署名だけでも契約できますか
法律のうえでは、署名だけでも契約は成り立ちます。民事訴訟法は、署名がある文書も本人が作ったものと推定します。相手の書式に押印の欄があるときは、あとで押すのか、署名で受けてもらえるのかを聞いてください。
実印を押すときは、いつも印鑑証明書を渡すのですか
求められたときだけ渡します。印鑑証明書は、実印と組み合わせるとご本人の意思を示す書類になります。使い道と通数を聞いてから取り、余分には渡しません。
電子契約では、印鑑はどうなりますか
画面の上で結ぶ契約では、印鑑の代わりに電子署名を使います。電子署名法は、本人の電子署名がある電子データを、本人が作ったものと推定します。紙で結ぶか電子で結ぶかは、相手の用意した方法に合わせます。
まとめ｜契約書を受け取ったら、この順番で決めます
はじめに、相手から印鑑の指定があるかを見ます。「実印」「印鑑証明書」と書かれていれば実印を、書かれていなければ朱肉で押す認印を用意します。分からないときは、相手に聞きます。
次に、契約書を最後まで読み、空欄と金額を確かめます。押す場所は、署名欄、つづり目、収入印紙の順に見ていきます。実印を押す契約では、印鑑証明書の使い道を聞き、控えを受け取ってから席を立ちます。
契約書に押す印鑑を、京都の職人が1本ずつ彫刻します
実印は住民票のお名前どおりに、銀行印と認印はご希望の彫り方でお作りします。彫る前の印影をメールで確かめられます。3本セットと2本セットは、桐箱か化粧箱に入れてお届けします。ご注文から3〜7営業日で発送、送料無料、5年保証です。