CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
内容証明郵便に印鑑は必要？押す3つの場所と郵便局に出す手順
内容証明郵便では、名前の横の押印は任意です。書き間違いの訂正と、2枚以上をつづるときの契印には、差出人の印鑑を使います。印鑑を押す3つの場所、訂正のしかた、用意する3通の文書、窓口へ持っていくものと料金を説明します。
公開日: 2026年10月13日
退去して2か月たっても敷金が返ってこない。そんなときの請求に使われるのが、内容証明郵便です。文面ができあがり、あとは印刷して郵便局へ持っていくだけになったところで、手が止まるのが印鑑です。名前の横に押すのか、3通すべてに押すのか、実印でないといけないのか。郵便局で出し直しにならないよう、印鑑の決まりを先に確かめておきましょう。
名前の横の押印は任意です。押さなくても、内容証明郵便として出せます。印鑑が必要になるのは2つの場面です。文字を直すときは、直した字数と場所を余白に書いて、差出人の印鑑を押します。控えが2枚以上になるときは、つづり目にまたがるように押します。これを契印（けいいん）といいます。日本郵便も、窓口へ印鑑を持っていくようすすめています。使う印鑑は、朱肉を付けて押す認印でかまいません。
内容証明郵便は、「どんな文書を、いつ、だれに出したか」を証明する制度です
内容証明は、郵便法で定められています。
内容証明の取扱いにおいては、会社において、当該郵便物の内容である文書の内容を証明する。
郵便法 第48条第1項
条文の「会社」は、日本郵便のことです。差出人が作った控えをもとに、いつ、どんな内容の文書を、だれからだれあてに出したかを証明します。証明されるのは、その文書を出したという事実です。書かれた内容が正しいかどうかまでは、証明されません。
相手が受け取ったことは、内容証明だけでは分かりません。受け取った日を記録に残したいときは、「配達証明」を付けます。配達した日付の入ったはがきが、あとで差出人に届きます。
内容証明郵便は、たとえば次の3つの場面で使われます。
内容証明郵便で印鑑を押す3つの場所
内容証明郵便では、相手に送る文書のほかに、同じ内容の控えを2通作ります。この控えを「謄本（とうほん）」といいます。印鑑の決まりは、この謄本について定められています。
- 1 名前の横押すかどうかは、差出人が決めます。押さなくても受け付けてもらえます。
- 2 文字を直した場所直した字数と場所を余白に書き、そこに差出人の印鑑を押します。この押印は省けません。
- 3 つづり目謄本が2枚以上になるとき、ページのつづり目にまたがるように押します。この押印も省けません。
名前の横の押印について、日本郵便は「差出人さまの任意」と答えています。ただし、訂正印と契印は必要です。窓口へ出すときの案内にも、「念のため、差出人の印鑑をお持ちいただくことをお勧めいたします」とあります。名前の横に押す予定がなくても、印鑑は持っていきましょう。
書き間違いは、元の字を残して直し、訂正印を押します
誤字や、3通のあいだの食い違いが窓口で見つかると、その場で直すことになります。直し方には決まりがあります。
文字を直す3つの手順
- 1直す字に線を引きます
元の字は、読めるように残します。修正液や修正テープで隠すと、何を消したのかが分からなくなります。
- 2字数と場所を余白に書きます
何行目で何字を削り、何字を加えたのかを、欄外か末尾の余白に書きます。
- 3そこに差出人の印鑑を押します
押すのは、封筒に書いた差出人の印鑑です。名前の横に押しているなら、同じ印鑑を使います。
内容証明郵便は、代理の方が窓口へ持っていくこともできます。ただし、訂正が必要になったときに使えるのは、差出人の印鑑だけです。ご家族に頼むなら、印鑑を預けておくか、出す前に誤字がないかを読み返しておいてください。直す場所が多いときは、作り直したほうが早く済みます。
謄本が2枚以上になったら、つづり目に契印を押します
謄本は、1枚に書ける字数が決まっています。文面が長いと2枚、3枚になり、ホチキスなどで留めて出します。このとき、ページの境目にまたがるように押すのが契印です。ページがあとから差し替えられていないことを示します。
契印に使えるのは、封筒に書いた差出人の印鑑です。会社の名前で出すなら、会社の印鑑を押します。差出人が1人のときだけは、代わりに「契印」という文字の印など、つづり目だと分かる印を使ってもかまいません。2人以上の名前で出すときは、代わりの印は使えません。
名前の横に印鑑を押すなら、訂正と契印にも同じ1本を使ってください。3か所の印影がそろい、同じ差出人が作った文書だと分かります。
同じ文書を3通用意します
3通は、手書きでも、印刷でも、コピーでもかまいません。用紙の大きさにも決まりはなく、市販の内容証明用紙を使わなくても出せます。ただし、謄本には字数と行数の上限があります。
| 書き方 | 1行の字数と、1枚の行数 |
|---|---|
| 縦書き | 1行20字以内、1枚26行以内 |
| 横書き | 1行20字以内、1枚26行以内 |
| 横書き | 1行13字以内、1枚40行以内 |
| 横書き | 1行26字以内、1枚20行以内 |
どの書き方でも、1枚に入るのは520字までです。句読点や記号も1字に数えます。使える文字は、仮名、漢字、数字、括弧、句読点、一般に使われる記号です。英字は、固有名詞にだけ使えます。
文書に書く日付は、郵便局へ出す日と同じでなくてもかまいません。封筒に入れるのは、相手に送る文書1通だけです。図面や返信用の封筒は、一緒に入れられません。
郵便局の窓口へ持っていくものと、内容証明郵便の料金
内容証明郵便を扱う郵便局は限られています。集配を行う局と、日本郵便の支社が指定した局だけです。行く前に、取り扱いがあるかを確かめてください。
文書3通
相手に送る内容文書と、謄本2通です
封筒
差出人と受取人の住所、氏名を書いておきます
料金
切手で払うときは、封筒に貼らずに持っていきます
印鑑
差出人の印鑑です。訂正と契印に使います
内容証明の料金分の切手は、封筒ではなく、郵便局に残る謄本の余白に貼る決まりです。そのため、全額分の切手を封筒に貼って持っていくことはできません。
謄本1枚を、定形の封筒で出す例50gまでの定形郵便
- 内容証明の料金謄本の2枚目からは、1枚ごとに290円が加わります
- 480円
- 郵便料金50gまでの定形郵便です
- 110円
- 一般書留の料金内容証明郵便は、一般書留で出す決まりです
- 480円
- 合計
- 1,070円
配達証明を付けると、350円が加わって1,420円になります。料金は2026年10月時点のものです。
インターネットで出す「e内容証明」という方法もあります
「e内容証明」は、日本郵便がインターネットで受け付けている内容証明郵便です。文書をWordのファイルで作って送ると、印刷から封入までを日本郵便の機械が行います。紙をつづる作業がないので、契印を押す場面はありません。
紙で3通を用意します
作るものWordのファイルを1つ作ります
訂正と契印に使います
印鑑紙に押す場面はありません
取り扱う郵便局の営業時間内
受付24時間
1枚520字まで
字数1枚に1,584字ほど
3枚になり、1,650円
1,500字ほどの例1枚に収まり、1,295円
e内容証明を使うには、無料の利用登録が要ります。文書は日本郵便が指定するWordのひな形で作り、料金はクレジットカードか料金後納で払います。パソコンの操作に慣れていない方や、手書きの文書を出したい方は、窓口のほうが進めやすいでしょう。
内容証明郵便の印鑑は、実印でなくても、朱肉で押す認印でかまいません
日本郵便の決まりにあるのは「差出人の印」という言葉だけです。実印を押すよう求める決まりはありません。郵便局が証明するのは、文書を出した事実です。押した印鑑の種類で、証明の中身は変わりません。
使う印鑑には、朱肉を付けて押す認印を選んでください。シャチハタなどのインクを内蔵した印鑑は、印面がゴムでやわらかく、押す力で印影が変わりやすいからです。認印の使い道は、認印を使う場面は？家・職場・役所・契約で押す書類の一覧にまとめています。
会社やお店の名前で出すときは、封筒に書いた差出人に合わせて、会社の印鑑を使います。請求書や見積書に角印を押している会社なら、その角印を使います。角印については、角印とは？役割・押す書類と位置・サイズ・社名の入れ方で説明しています。
当店の認印は、薩摩本柘の10.5mmが5,800円、黒水牛の10.5mmが6,700円です。銀行印と認印の2本セットは薩摩本柘が11,500円から、実印を加えた3本セットは21,700円からです。セットは、同じ印鑑を1本ずつ注文するより安くなります。
よくある質問
実印を押すと、内容証明郵便の効力は強くなりますか
変わりません。郵便局が証明するのは、いつ、どんな文書を、だれに出したかです。押した印鑑が実印でも認印でも、証明の内容は同じです。
家族に頼んで、郵便局へ持っていってもらえますか
頼めます。ただし、窓口で訂正が必要になると、封筒に書いた差出人の印鑑が要ります。出す前に誤字がないかを読み返し、印鑑を預けておくと、出し直しを防げます。
手元の謄本をなくしました。出した内容を確かめられますか
差し出した日から5年以内なら、出した郵便局で謄本を閲覧できます。料金は480円です。
相手が受け取ったかどうかは、どうすれば分かりますか
出すときに配達証明を付けます。料金は350円です。配達した郵便局と日付の入ったはがきが、差出人に届きます。
夫婦2人の名前で出すときは、印鑑を2本使いますか
つづり目に押せるのは、封筒に書いた差出人の印鑑です。差出人が2人以上のときは、「契印」という文字の印などで代えることもできません。それぞれの印鑑を持っていき、押し方を窓口で確かめてください。
まとめ｜文書を3通作り、印鑑を持って取り扱いのある郵便局へ
はじめに、文面を字数と行数の上限に合わせて整えます。次に、相手に送る文書1通と謄本2通の、合わせて3通を用意します。名前の横に印鑑を押す方は、3通とも同じ1本を使います。
謄本が2枚以上になったら、留めてからつづり目に契印を押します。封筒には、差出人と受取人の住所と氏名を書きます。切手は、封筒に貼らずに持っていきます。
最後に、内容証明郵便を扱う郵便局を調べ、印鑑を持って窓口へ行きます。相手が受け取った日を残したいときは、窓口で配達証明を付けてもらいます。
大事な文書に押す印鑑を、京都の職人が1本ずつ彫刻します
認印は、苗字でも下の名前でもお作りできます。彫る前の印影をメールで確かめられます。ご注文から3〜7営業日で発送、印鑑ケース付き、送料無料、5年保証です。