CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
委任状に印鑑は必要？認印で足りる手続きと実印が要る手続き
委任状に印鑑が要るかどうかは、出す先によって変わります。市役所や区役所は認印、車の名義変更や家の登記は実印と印鑑証明書、銀行は届出印（銀行印）です。委任状の書き方と、印鑑を押す前に確かめることも説明します。
公開日: 2026年10月13日
平日は仕事で市役所や区役所へ行けないとき、近くに住むお母様に住民票を取ってきてもらうことがあります。窓口の案内には「委任状が必要」とあり、様式を見ると氏名の横に「印」の丸が付いています。押すのは認印でいいのか、実印でないと受け付けてもらえないのか、迷うところです。車の名義変更や銀行の手続きを人に任せるときにも、同じことで迷います。
委任状に印鑑が要るかどうかも、どの印鑑を押すかも、出す先で決まります。市役所や区役所で住民票などを取ってもらうなら、認印で足ります。車の名義変更や家の登記を任せる委任状には、実印を押して印鑑証明書を添えます。銀行の手続きを任せる委任状には、その口座の届出印（銀行印）を押します。税務署や年金事務所のように、押印を求めない窓口もあります。様式に「印」の欄があれば、朱肉を付けて押す印鑑を使ってください。
委任状とは、手続きを人に任せたことを窓口に示す書面です
手続きは、ご本人が窓口へ行くのが原則です。行けないときは、ほかの方に代わりを頼めます。頼まれて窓口へ行く方を、代理人といいます。代理人がした手続きの効果を、民法は次のように定めています。
代理人がその権限内において本人のためにすることを示してした意思表示は、本人に対して直接にその効力を生ずる。
民法 第99条第1項
つまり、代理人がした手続きは、ご本人がしたのと同じ扱いになります。そこで窓口は、来た方が本当に任されているのかを確かめます。その手がかりが委任状です。住民基本台帳法も、代理人が住民票の写しを請求するときは、頼まれたことが分かる書類を出すよう定めています。
窓口の職員は、頼んだご本人に会えません。ご本人の意思を示すのは、紙に残った氏名と印影だけです。委任状の様式に印鑑の欄が残っているのは、このためです。
委任状に押す印鑑は、出す先ごとに違います
どの印鑑を押すかは、任せる手続きによって変わります。財産の名義が変わる手続きでは、実印と印鑑証明書を求められます。
住民票の写しを取ってもらう京都市の様式には、頼む方の氏名の横に印の欄があります
認印区役所普通車の名義変更を任せる所有者の委任状に実印を押し、印鑑証明書を添えます
実印運輸支局家を売るときの登記を任せる売主は、司法書士あての委任状に実印を押し、印鑑証明書を添えます
実印法務局貯金の払い戻しを任せるゆうちょ銀行の例です。その貯金の届出印を押します
届出印銀行納税証明書を取ってもらう2021年4月から、委任状への押印は求められていません
押しません税務署年金の相談を任せる2020年12月から、年金の手続きの押印は原則としてなくなりました
押しません年金事務所色の付いた行が、印鑑を押す委任状です。同じ窓口でも、手続きによって扱いが変わることがあります。
認印、実印、銀行印の役目の違いは、実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けで説明しています。
市役所・区役所に出す委任状の書き方｜京都市の様式を例に
住民票の写しを、同じ世帯ではない方に取ってもらうときは、委任状を書きます。京都市の様式は、次の4つの部分でできています。
- 1 代理人窓口へ行く方の住所、氏名、生年月日、連絡先を書きます。
- 2 委任する項目何を何通取ってもらうのかを書きます。様式にも「具体的に記入してください」とあります。
- 3 日付委任状を書いた日です。
- 4 委任者頼むご本人の住所、氏名、生年月日、連絡先を書き、氏名の横に印鑑を押します。
京都市の記載例には、「委任状は委任者本人が記載してください」という注意書きがあります。代理人に書いてもらうのではなく、頼む方がすべての欄をご自分で書きます。窓口へ行く代理人は、代理人自身の本人確認書類を持っていきます。住所の届け出を任せた場合は、頼んだ方に区役所から連絡が入り、本当に任せたのかを確かめられることがあります。
マイナンバーの入った住民票を代理人が請求したときは、その場では渡されません。京都市では、頼んだ方の住所へ郵送されます。急ぐときは、マイナンバーを載せないもので足りるかどうかを、住民票の提出先に確かめておきます。
実印を押す委任状には、印鑑証明書を添えます
車や家のように、財産の名義を書き換える手続きでは、委任状に実印を押します。実印は、市区町村に登録した印鑑です。窓口は、委任状の印影を印鑑証明書（印鑑登録証明書）と見比べて、ご本人の実印かどうかを確かめます。不動産の登記については、不動産登記令が次のように定めています。
委任による代理人によって登記を申請する場合には、申請人又はその代表者は、法務省令で定める場合を除き、当該代理人の権限を証する情報を記載した書面に記名押印しなければならない。
不動産登記令 第18条第1項
ここでいう「当該代理人の権限を証する情報を記載した書面」が、委任状のことです。続く第2項は、この委任状に印鑑証明書を添えるよう求めています。証明書は、作成から3か月以内のものに限られます。車の登録で添える印鑑証明書も、作成から3か月以内です。
実印を押した委任状と印鑑証明書がそろうと、代理人はご本人に代わって名義を書き換えられます。この2つを渡すのは、販売店や司法書士のように、任せる理由がはっきりした相手だけにしてください。実印を使う場面は、実印はいつ必要？車・住宅・相続など使う場面を整理にまとめています。
銀行に出す委任状には、口座の届出印を押します
届出印は、口座を開いたときに銀行へ届け出た印鑑で、銀行印とも呼びます。ゆうちょ銀行は、委任状のすべての欄を、頼む方が記入して印鑑を押すよう求めています。払い戻しのように届出印を使う手続きなら、委任状にもその貯金の届出印を押します。違う印鑑を押した委任状では、手続きができません。
窓口へ行く代理人は、本人確認書類と代理人自身の印鑑を持っていきます。頼む方の届出印と代理人の印鑑、合わせて2本が要る手続きです。
委任状のすべての欄を書きます
すること委任状を持って、窓口へ行きます
その貯金の届出印
印鑑代理人ご自身の印鑑
代理人に預ける通帳など
用意するもの代理人の本人確認書類
届出印を替える手続きを任せるときは、今の届出印を押した委任状を出します。その印鑑をなくしているときは、委任状に実印を押し、発行から6か月以内の印鑑証明書を添えます。銀行印が見つからないときの進め方は、銀行印をなくしたら？銀行への連絡と改印の手順・持っていくものをご覧ください。
委任状があっても、人に任せられない手続きもあります。ゆうちょ銀行は、総合口座を新しく開く手続きを、委任状では受け付けていません。
税務署と年金事務所の委任状は、原則として押印が要りません
税務署は、2021年4月から、納税証明書の請求などを任せる委任状に押印を求めていません。日本年金機構も、2020年12月25日から、年金の手続きの押印を原則としてなくしました。年金の相談を任せる委任状は、頼む方が必要な事項を書いて出します。
どちらにも例外があります。税務署では、マイナンバーを含む情報の開示を請求するときに、実印を押した委任状と印鑑証明書が要ります。年金では、離婚したときの年金分割の請求を任せる委任状に、今も印鑑を押します。
委任状に印鑑を押す前に確かめる4つのこと
押す前に見る4つのこと
空欄を残していないか委任する項目や代理人の名前が空いたままだと、あとからほかの人が書き足せてしまいます。すべての欄を書き終えてから押します。
空欄朱肉で押す印鑑かシャチハタのようにインクが内蔵された印鑑は、役所や銀行の書類では断られることがあります。朱肉を付けて押す印鑑を使います。
朱肉印鑑証明書の期限は切れていないか車の登録と不動産の登記では、作成から3か月以内のものを添えます。期限は出す先ごとに違います。
期限代理人に持っていくものを伝えたか代理人は、代理人自身の本人確認書類を持っていきます。銀行では、代理人の印鑑も要ることがあります。
持っていくもの委任する項目は、具体的に書きます。ゆうちょ銀行の記載例は、「キャッシュカードの再発行請求」を良い例に、「キャッシュカードの手続」を悪い例に挙げています。「一切の手続」のような書き方をすると、頼んだ方に銀行から連絡が入り、内容を確かめられることがあります。
シャチハタが使えるかどうかを書類ごとに見るなら、認印にシャチハタは使える？使える場面と使えない書類をご覧ください。
委任状に押す印鑑を、役目ごとにそろえておく
委任状は、認印、銀行印、実印のどれにも出番がある書類です。区役所には認印、銀行には届出印、車や家の手続きには実印を押します。3つの役目を1本で兼ねていると、代理人に通帳と委任状を預けたときに、実印の印影まで一緒に渡すことになります。
当店の実印・銀行印・認印の3本セットは、薩摩本柘が21,700円からです。同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。印鑑ケースは1本ずつ色を選べるので、どれが実印かをケースの色で見分けられます。
よくある質問
同じ家に住む家族に住民票を取ってもらうときも、委任状は要りますか
京都市では、同じ世帯の方なら、委任状なしで住民票の写しを請求できます。同じ家に住んでいても、住民票の世帯が分かれているご家族に頼むときは、委任状を書きます。
印鑑証明書を家族に取ってきてもらうには、実印を押した委任状が要りますか
京都市では、委任状は要りません。印鑑登録証を預け、ご本人の住所、氏名、生年月日を申請書に正しく書いてもらいます。実印を持っていく必要もありません。
委任状はコピーでも受け付けてもらえますか
京都市の税の証明では、委任状は原則として原本を出します。コピーは、カラーでも受け付けられません。ほかの窓口に出すときも、押印した原本を用意してください。
実印を押した委任状を渡すのが心配です
委任する項目を1つに絞って書き、日付を入れます。印鑑証明書は、求められた通数だけを渡します。使わなかった委任状と証明書は、返してもらってください。
会社の手続きを従業員に任せるときは、どの印鑑を押しますか
京都市の税の証明では、法人の代表者印を押した委任状を出します。代表者印を押した請求書を従業員が持っていくなら、委任状は省けます。
まとめ｜出す先の様式を見てから、押す印鑑を決めます
はじめに、委任状を出す先の案内で、決まった様式があるかどうかを確かめます。様式があれば、印の欄があるか、実印の指定があるかを見ます。
実印の指定があれば、印鑑証明書を取り、期限を確かめます。銀行に出すなら、どの印鑑を届け出たかを、先に確かめておきます。
次に、すべての欄をご自分で書き、最後に印鑑を押します。押し終えたら、代理人に持っていくものを伝えて、委任状を預けます。
委任状に押す3本の印鑑を、京都の職人がお名前に合わせてお作りします
実印は、住民票のお名前どおりに印面を設計します。職人が1本ずつ彫刻し、彫る前の印影をメールで確かめられます。3本セットは桐箱か化粧箱に入れてお届けします。ご注文から3〜7営業日で発送、送料無料、5年保証です。
実印・銀行印・認印の3本セットを見る21,700円〜