雇用契約書に印鑑は必要？押印を求められたときの認印と確認点

内定先から、雇用契約書が2通届いた。添え状には「署名・捺印のうえ、1通をご返送ください」とある。手元にあるのは、宅配便の受け取りに使っている浸透印だけ。これで押してよいのか。実印のような印鑑が要るのか。返送の期限までに、押す印鑑と、押す前に読むところを確かめていきます。

法律が会社に求めているのは、労働条件を書面で示すことです

労働契約法は、雇用契約がいつ成り立つかを次のように定めています。

労働契約は、労働者が使用者に使用されて労働し、使用者がこれに対して賃金を支払うことについて、労働者及び使用者が合意することによって成立する。

労働契約法 第6条

条文に、契約書や印鑑の定めはありません。その代わりに、労働基準法が会社に義務を課しています。賃金や労働時間などの労働条件を、契約を結ぶときに働く方へ示すことです。主な項目は、書面で渡さなければなりません。この書面が「労働条件通知書」です。

入社のときに受け取る書類には、労働条件通知書と雇用契約書の2種類があります。名前は似ていますが、作る人と、印鑑の扱いが違います。

労働契約法は、契約の内容を「できる限り書面により確認する」よう求めています。雇用契約書は、その確認を双方の署名や押印で残す書類です。「労働条件通知書 兼 雇用契約書」として、1枚にまとめる会社もあります。

雇用契約書では、氏名の横に認印を押します

押す場所は、契約書の最後にある署名欄です。会社の欄と働く方の欄が並び、働く方は、ご自分の欄に住所と氏名を書いて押します。

雇用契約書

1契約期間　就業の場所　業務の内容　労働時間　賃金

2使用者　株式会社〇〇代表取締役 〇〇

3労働者　京都市伏見区〇〇町1-2山田 一郎

2通届いたときは、2通とも同じように書いて押します。1通を会社へ返し、もう1通をご自分で保管します。会社から受け取る労働条件通知書と一緒に、退職するまで取っておいてください。厚生労働省のひな形にも、通知書の保存をすすめる一文が入っています。

押す前に、労働条件の6つの項目を読みます

印鑑を押すと、書かれた条件に合意した記録が残ります。面接で聞いた話と違うところがないかを、押す前に確かめます。法律が書面で示すよう求めている項目は、次の6つです。

• 契約の期間（期間の定めがあるか、いつまでか）
• 期間のある契約を更新する基準（更新の回数や通算の年数に、上限があるかどうか）
• 働く場所と仕事の内容（入社のあとに変わる範囲も書かれています）
• 始業と終業の時刻、残業の有無、休憩、休日、休暇
• 賃金の決め方、計算と支払いの方法、締め日と支払日
• 退職に関すること（解雇の理由を含みます）

働く場所と仕事の内容が将来どこまで変わるかは、2024年4月から、書面で示す項目に加わりました。転勤や配置換えの範囲が、ここで分かります。

聞いていた条件と違うところがあれば、押す前に会社へ問い合わせます。労働基準法は、示された条件が事実と違っていた場合、働く方がすぐに契約をやめられると定めています。押したあとでも、条件の食い違いは会社に伝えてかまいません。

浸透印しかない方は、朱肉で押す認印を用意します

インクが内蔵された浸透印は、宅配便の受け取りや社内の回覧には便利です。ただ、契約書では「朱肉で押す印鑑を」と指定する会社があります。印面がゴムでできていて、押す力で印影の形が変わるためです。雇用契約書は、会社が長く保管する書類です。指定がなくても、朱肉を付けて押す認印を使うと、押し直しを頼まれる心配がありません。

入社のあとも、認印を押す書類は続きます。通勤の届け出、社内の申請、受け取りのサインなどです。当店の認印は、薩摩本柘の10.5mmが5,800円、12mmが6,400円、黒水牛の10.5mmが6,700円です。直径の決め方は認印のサイズはどう選ぶ？10.5mm・12mm・13.5mmを比較で、浸透印との使い分けは認印にシャチハタは使える？使える場面と使えない書類で説明しています。

かすれさせずに押す手順

はじめて契約書に印鑑を押す方は、次の順に進めてください。返送する書類なので、押し直しのないように、白い紙で1回試してから押します。

1. 1条件を読み、氏名を書く

   労働条件の欄を読みます。納得できたら、住所と氏名を、消えないペンで書きます。

2. 2下にマットを敷く

   硬い机の上でじかに押すと、枠がかすれます。押印マットがなければ、ノートを1冊敷きます。

3. 3朱肉を付け、まっすぐ押す

   印面の上下を確かめます。朱肉を全体に付け、紙に垂直に当てて、ゆっくり力をかけます。

4. 4乾いてから重ねる

   朱肉が乾く前に重ねると、もう1通に色が移ります。少し置いてから、封筒に入れます。

氏名の字に重ならない位置に押すと、名前も印影もはっきり読めます。朱肉の付け方と力のかけ方は、押しやすい印鑑の選び方で詳しく説明しています。

入社のときに出す書類と、押す印鑑

雇用契約書のほかにも、入社の前後には書類が続きます。押印が要るかどうかは、書類ごとに違います。

給与を受け取る口座と銀行印の準備は、新社会人に必要な印鑑は？入社手続きと給与口座の準備でまとめています。認印を使う場面の全体は、認印を使う場面は？家・職場・役所・契約で押す書類の一覧をご覧ください。

身元保証書には、保証人になる方が印鑑を押します

身元保証書は、働く方が会社に損害を与えたときに、保証人が賠償を引き受ける約束の書類です。押すのは、働く方ではなく、保証人になる方です。お父様やお母様にお願いするときは、次の3つを一緒に読んでください。

身元保証書に実印と印鑑証明書を求める会社もあります。その場合は、保証人になる方に印鑑登録があるかを、早めに聞いておきます。登録がない方は、実印を作って市区町村で登録し、印鑑証明書を取ります。当店の実印は、薩摩本柘の13.5mmが10,700円で、ご注文から3〜7営業日で発送します。

パートやアルバイト、契約の更新でも同じです

労働条件を書面で示す義務は、正社員だけのものではありません。パートやアルバイト、期間を決めて働く方にも当てはまります。雇用契約書に押印の欄があれば、同じように認印を押します。

期間のある契約では、更新のたびに新しい契約書が届くことがあります。前の契約と変わったところを見てから押してください。同じ会社との契約が通算で5年を超えると、期間の定めのない契約への切り替えを申し込めます。その申し込みができる時期の契約書には、切り替えについての説明も入ります。

入社の前にそろえるのは、認印と銀行印です

働きはじめる時期に使う印鑑は、2種類です。雇用契約書や社内の書類に押す認印と、給与を受け取る口座の銀行印です。1本で兼ねると、銀行に届けた印影が、会社の書類にも残ります。別々の印鑑にしておくと安心です。

当店の銀行印・認印の2本セットは、薩摩本柘が11,500円から、黒水牛が13,000円からです。部屋を借りる契約や車の購入が近い方には、実印を加えた3本セットがあります。薩摩本柘が21,700円からで、同じ3本を1本ずつ注文するより安くなります。

よくある質問

まとめ｜雇用契約書が届いたら、この順番で進めます

はじめに、労働条件の欄を読み、聞いていた話と違うところがないかを見ます。違うところは、押す前に会社へ聞きます。次に、朱肉で押す認印を用意します。手元に浸透印しかなければ、返送の期限から逆に数えて注文します。

押すときは、白い紙で試してから、氏名の横に押します。2通あれば両方に押し、1通を返して、1通を労働条件通知書と一緒に保管します。身元保証書がある方は、保証人になる方に、期間と上限額を見てもらってから押してもらいます。