新社会人に必要な印鑑は？入社手続きと給与口座の準備

入社が近づくと、勤務先から書類が届き、押印を求められる場面が出てきます。ただ、どの印鑑が必要かは会社によって違い、給与口座の開き方によっても変わります。この記事では、入社手続きと給与口座の準備という2つの場面から、新社会人が用意する印鑑を整理します。揃える順番と、注文から届くまでの日数もあわせて説明します。

まず、勤務先から届く案内で指定を確認する

入社前に届く封筒には、提出書類の一覧が入っていることがよくあります。そこに「認印を押してください」「印鑑は不要です」といった指定が書かれています。最近は社内の手続きを電子化して、押印をなくした会社もあります。

入社手続きで押印を求められる書類

会社に出す書類は、本人が押す分ならどれも認印で足ります。注意したいのは、ご家族などに保証人として署名と押印をしてもらう身元保証書です。実家に送って戻してもらうまでの日数を見込んで、早めに頼んでおきましょう。会社によっては保証人の実印と印鑑登録証明書を求めます。お父様やお母様に頼む場合は、印鑑登録が済んでいるかどうかも確かめておいてください。

給与口座の開き方で、銀行印が要るかどうかが変わる

いま銀行印が要らなくても、住宅ローンや相続の手続きなど、窓口で口座を扱う場面はこの先出てきます。3本をまとめて揃えておけば、必要になったときに慌てずに済みます。給与用と貯金用で口座を分ける場合、同じ銀行印を両方に届け出ることもできます。ただ、その印鑑をなくすと、届け出たすべての口座で改印の手続きが要ります。銀行印の役割は銀行印とは？届出印の役割と作る前の確認事項で詳しく説明しています。

18歳から、自分の名前で契約する場面が始まる

2022年4月に成年年齢が18歳に引き下げられ、こうした契約を親の同意なしで結べるようになりました。実印は、注文してから届くまでに日数がかかり、届いたあとは市区町村で登録する必要があります。契約の日が決まってから作ると、間に合わないことがあります。時間に余裕のあるうちに注文すれば、素材や書体もじっくり選べます。

揃える順番は、使う頻度が高いものから

予算の都合で一度に用意できない場合は、この順に揃えてください。ただ、実印・銀行印・認印を別々に買うより、3本セットのほうが費用を抑えられます。3本とも同じ素材で、直径が1本ずつ違うので、手に取ればどれがどの用途かすぐに見分けられます。一度に揃えられるなら、まとめて用意するほうが無駄がありません。

直径・彫る名前・素材の決め方

素材は、毎日持ち歩く認印なら扱いやすさ、長く保管する実印なら欠けにくさで選びます。入社後は忙しくなるので、錆びにくく手入れの手間がかからないチタンを選ぶ方もいます。名字に「澤」のような旧字体が入っている場合は、「澤」と「沢」のどちらで彫るかを注文のときに指定してください。どちらで彫っても、実印として登録できるのが一般的です。ただ、「朗」を「郎」にするような別の字では登録できません。

職種によって、仕事で認印を使う頻度が違う

入社承諾書や雇用契約書など、入社前後の書類にはどの職種でも認印を使います。仕事で押す機会が少なくても、役所の書類や賃貸の申込書など、私生活で使う場面は残ります。配属先がまだ分からないなら、認印でいちばん選ばれている12mmにしておけば、部署を問わず使えます。

注文から届くまでの日数を逆算する

1. 内定直後
   勤務先の指定を確認して注文する

   名前を彫って作るので、注文したその日には受け取れません。入社承諾書の返送期限から逆算して注文してください。

2. 制作
   職人が名前を彫って仕上げる

   ご注文から発送までは、通常3〜7営業日ほどです。お急ぎの場合は翌日に発送できることもありますので、注文の前にご相談ください。

3. 受け取り後
   認印は持ち歩き、実印と銀行印は自宅に置く

   ケースの色を分けておくと、どれがどの印鑑かひと目で分かります。

4. 契約の前
   実印を市区町村で登録する

   本人が窓口に行き、マイナンバーカードなど顔写真付きの本人確認書類を見せれば、その日のうちに登録できます。賃貸や自動車の契約が決まったら、契約日より前に済ませてください。

実印を登録するときに持っていくもの

登録が済むと、印鑑登録証というカードを受け取ります。印鑑登録証明書は、このカードを窓口で出すか、マイナンバーカードを使ってコンビニで取ります。印鑑登録証と実印は、一緒に盗まれないよう別々の場所に保管してください。登録の手順は実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れにまとめています。

新社会人がやりがちな失敗

印鑑の保管と手入れ

よくある質問

まとめ｜指定を確認し、認印から順に揃える

準備は、次の順に進めます。まず、勤務先から届いた書類で、押印が要るか、シャチハタが使えるか、給与口座に指定があるかを確かめます。次に、入社承諾書の返送期限から逆算して認印を注文します。給与口座を窓口で開くなら、その前に銀行印も用意します。

実印は入社後の落ち着いた時期に作っておき、賃貸や自動車の契約が決まったら、住んでいる市区町村で登録します。3本を一度に揃えられるなら、認印を注文する段階で3本セットにしておくと、銀行印と実印をあとから手配せずに済みます。