新社会人に必要な印鑑は？入社手続きと給与口座の準備

入社が近づくと、勤務先から書類が届き、押印を求められる場面が出てきます。ただ、どの印鑑がどれだけ必要かは会社によって違います。まず勤務先の案内で指定を確認し、そのうえで足りない種類を揃えるのが確実です。ここでは、入社手続きと給与口座の準備という2つの場面から、実際に必要になる印鑑と、揃える順番、注文から届くまでの日数までを整理します。

まず、勤務先から届く案内で指定を確認する

入社前に送られてくる書類には、提出物の一覧が同封されていることがほとんどです。そこに「認印を押してください」「印鑑は不要です」といった指定が書かれています。近年は社内の手続きを電子化している会社もあり、押印を求められる書類が年々減っています。

入社手続きで押印を求められる書類

会社に出す書類はすべて認印で足ります。身元保証書は家族などに保証人になってもらう書類で、実家に送って戻してもらう日数を見込んでおかないと、入社直前に間に合わないことがあります。会社によっては保証人の実印と印鑑登録証明書を求めますので、親御さんの実印が使える状態かも早めに確かめておいてください。

給与口座は、開き方によって銀行印の要否が変わる

いま銀行印が要らなくても、住宅ローンや相続の手続きなど、窓口で口座を扱う場面はこの先出てきます。3本をまとめて揃えておけば、必要になったときに慌てずに済みます。給与口座と貯蓄用の口座を分けて持つ場合、同じ銀行印を両方に届け出ることもできますが、なくしたときは届け出たすべての口座で改印が必要になります。銀行印の役割は銀行印とは？届出印の役割と作る前の確認事項で詳しく説明しています。

18歳から、自分の名前で契約する場面が始まる

2022年4月から成年年齢は18歳になり、こうした契約を親の同意なく結べるようになりました。実印は印鑑を作ってから市区町村で登録するまでに日数がかかります。契約の予定が決まってから作ると間に合わないことがありますので、落ち着いて選べる時期に用意しておくほうが納得のいく1本になります。

揃える順番は、使う頻度が高いものから

予算の都合ですべてを一度に用意できない場合は、この順に揃えます。ただ、実印・銀行印・認印を別々に買うより、3本セットのほうが費用を抑えられます。素材も直径も揃い、どれがどの用途か見分けやすくなりますので、可能であればまとめて用意するのが結果的に無駄がありません。

直径・名前・素材の決め方

旧字体や異字体がある姓の場合は、注文のときに正しい字を指定してください。戸籍と違う字で彫ると、実印として登録できないことがあります。毎日持ち歩く認印には扱いやすさ、長く保管する実印には欠けにくさが求められます。忙しくなる時期ですので、水にぬれても傷まず手入れの要らないチタンが選ばれています。

職種によって、仕事で認印を使う頻度が違う

どの職種でも、入社承諾書や雇用契約書など入社前後の書類には認印を使います。仕事での出番が少ない職種でも、宅配便の受け取りや賃貸の申込書など私生活で使う場面は残ります。配属先が分からない段階なら、標準の12mmを選んでおけば職種を問わず使えます。

注文から届くまでの日数を逆算する

1. 内定直後
   勤務先の指定を確認して注文する

   名前を彫って作りますので、注文した当日に受け取れるものではありません。入社承諾書の返送期限から逆算してください。

2. 制作
   名前を彫って仕上げる

   彫り上がりまでに日数がかかります。急ぐ場合は注文の前にご相談ください。

3. 受け取り後
   認印は持ち歩き、実印と銀行印は自宅に置く

   ケースの色を分けておくと見分けやすくなります。実印と印鑑登録証は別の場所に保管します。

4. 必要時
   実印を市区町村で登録する

   本人が顔写真付きの身分証を持参すればその日のうちに登録できます。賃貸や自動車の予定が見えたら早めに済ませてください。

実印を登録するときに持っていくもの

登録が済むと印鑑登録証というカードが交付されます。印鑑登録証明書はこのカードかマイナンバーカードで取得しますので、実印とは別の場所に保管してください。登録の手順は実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れにまとめています。

新社会人がやりがちな失敗

保管と手入れ

よくある質問

まとめ｜指定を確認し、認印から順に揃える

新社会人に必要な印鑑は、勤務先の案内を確認するところから決まります。入社手続きで押す書類はほとんどが認印で足りますので、まず1本を内定後すぐに用意してください。給与口座を窓口で開くなら銀行印も必要です。ネット銀行なら当面は要りませんが、この先窓口の口座を持つ場面はあります。

実印は入社時点では求められないものの、賃貸や自動車の契約で必要になります。登録まで日数がかかるため、予定が決まる前に用意しておくと安心です。3本を別々に買うより、実印・銀行印・認印の3本セットのほうが費用を抑えられ、見分けもつきやすくなります。