就職祝いは印鑑とシャチハタのどちら？入社後に使う場面で比べる

就職祝いに「はんこ」を贈ろうと調べていると、朱肉を付けて押す印鑑と、キャップを外せばそのまま押せるシャチハタの両方が出てきます。どちらも名前を押す道具ですが、使える場面がはっきり分かれていて、片方でもう片方の代わりをすることはできません。この記事では、新社会人が入社の前後に出会う場面を1つずつ挙げて、どちらが使えるかを比べます。そのうえで、贈る方の立場に合わせた選び方をお話しします。

印鑑とシャチハタは、仕組みが違います

見た目は似ていても、2つは作りがまったく違います。この違いが、使える場面の違いにそのままつながります。

届け出た印影と、あとで押した印影が同じかどうかを照らし合わせる。これが実印や銀行印の役目です。ゴムの印面は押すたびに形がわずかに変わるため、この照合に使えません。全国銀行協会の案内ではゴム印は届出印にできませんし、京都市の案内でも、ゴム印など変形しやすいものは実印として登録できないと定められています。

新社会人が出会う12の場面で比べる

入社の前後に、実際にどんな場面で名前を押すのかを並べました。「使える」「勤務先による」「使えない」の3つで分けています。

シャチハタが活躍するのは、入社してからの職場の机の上です。回覧や荷物の受け取りのたびに朱肉を出す必要がなく、急いでいるときほど助かります。一方、入社の前に出す書類と、私生活の契約では出番がありません。書類に「シャチハタ不可」「スタンプ印不可」と書かれているのを見た方も多いと思います。用途ごとの詳しい分け方は認印にシャチハタは使える？足りる場面と断られる書類で説明しています。

贈る方の立場で選ぶ

シャチハタを贈るときに確かめること

シャチハタを贈る場合は、次の点を確かめておくと無駄になりません。勤務先が名前入りの浸透印を支給する会社もあります。銀行や役所、病院など、職場によっては訂正印や日付印を使い、ふつうのシャチハタの出番が少ないこともあります。配属先が決まってから、本人に「職場で使いそうか」を聞いて贈るのが確実です。

印鑑とシャチハタを組み合わせて贈る

「入社の手続きにも、入社後の机の上にも困らないようにしてやりたい」という方は、両方を贈ることもできます。シャチハタは高価なものではありませんので、印鑑のセットに添えても予算は大きく変わりません。

渡すときに「大きいのが実印、中くらいが銀行印、小さいのが認印。シャチハタは会社の回覧用」と一言添えると、本人が迷わずに使い分けられます。

就職祝いの印鑑を選ぶときの要点

素材は、欠けにくく価格も手ごろな黒水牛がよく選ばれます。毎日押す認印だけチタンにする、という選び方もあります。種類・名前・素材の決め方は就職祝いに印鑑を贈るなら？、本数の決め方は就職祝いの印鑑セットは何本必要？をご覧ください。

よくある質問

まとめ｜手続きには印鑑、職場の机にはシャチハタ

朱肉で押す印鑑は硬い素材に彫ってあり、印影が変わりません。シャチハタはゴムの印面からインクがにじみ出る仕組みで、すばやく押せる代わりに、届出印や実印にはできません。入社承諾書、身元保証書、給与口座、部屋の契約といった入社前後の手続きで使えるのは印鑑で、入社後の回覧や受け取りで便利なのがシャチハタです。

親や祖父母からの就職祝いには、手続きで使える印鑑を、本人が持っていない本数だけ贈ってください。友人や先輩からなら、予算に合わせて認印1本かシャチハタを。両方を贈る場合も、3本セットに2千円ほどを足すだけで一式が揃います。