就職祝いは印鑑とシャチハタのどちら？入社前後に使う場面で比べる

就職祝いに「はんこ」を贈ろうと調べると、朱肉を付けて押す印鑑と、キャップを外せばそのまま押せるシャチハタが出てきます。どちらも名前を押す道具ですが、値段も使える場面も大きく違います。この記事では、新社会人が入社の前後にはんこを押す場面を1つずつ挙げて、どちらが使えるかを比べます。そのうえで、贈る方の立場に合わせた選び方をお話しします。

印鑑とシャチハタは、仕組みが違います

見た目は似ていても、2つは作りがまったく違います。そのため、使える場面も分かれます。

実印や銀行印は、あらかじめ届け出た印影と、書類に押された印影を照らし合わせて使います。ゴムの印面は押すたびに形がわずかに変わるので、この照らし合わせができません。全国銀行協会の案内でも、ゴム印のように変形しやすいはんこは届出印に使えません。実印も同じで、京都市はゴム印など変形しやすいものを登録できないと定めています。

新社会人が出会う12の場面で比べる

入社の前後に、実際にはんこを押す場面を並べました。「使える」「勤務先による」「使えない」の3つで分けています。

シャチハタが活躍するのは、入社してからの職場の机の上です。回覧や荷物の受け取りのたびに朱肉を出す必要がなく、急いでいるときほど助かります。一方、入社前に出す書類や私生活の契約では、出番がありません。書類に「シャチハタ不可」「スタンプ印不可」と書かれているのを見た方も多いと思います。用途ごとの詳しい分け方は認印にシャチハタは使える？使える場面と使えない書類で説明しています。

贈る方の立場で選ぶ

シャチハタを贈るときに確かめること

シャチハタは、贈っても使われないことがあります。名前入りの浸透印を支給する会社があるからです。また、銀行や役所、病院のように訂正印や日付印を使う職場では、ふつうのシャチハタの出番が少ないこともあります。配属先が決まってから、本人に「職場で使いそうか」を聞いて贈ると無駄になりません。

印鑑とシャチハタを組み合わせて贈る

「入社の手続きでも、職場の机でも困らないようにしてあげたい」という方は、両方を贈る方法もあります。シャチハタは高価な品ではないので、印鑑のセットに添えても予算は大きく変わりません。

渡すときに「大きいのが実印、中くらいが銀行印、小さいのが認印。シャチハタは会社の回覧用」と一言添えると、本人が迷わずに使い分けられます。

就職祝いの印鑑を選ぶときの名前・書体・直径

素材は、欠けにくく価格も手ごろな黒水牛がよく選ばれます。押す回数が多い認印だけをチタンにする、という選び方もあります。種類・名前・素材の選び方は就職祝いに贈る印鑑の種類と名前・素材で、本数の決め方は就職祝いの印鑑セットは何本必要？で詳しく説明しています。

よくある質問

まとめ｜手続きには印鑑、職場の机にはシャチハタ

何を贈るかは、次の順番で決めていきます。まず、贈る方の立場を確かめます。ご両親やお祖父様・お祖母様からなら朱肉で押す印鑑、友人や先輩、ごきょうだいからなら認印1本かシャチハタが目安です。

次に、本人がいま何を持っているかを聞きます。既製品のはんこしかなければ3本セット、成人祝いで実印をもらっていれば銀行印・認印の2本セットにします。シャチハタも添えるなら、配属先が決まってから、職場で使うかを本人に聞いてください。最後に、手続きに間に合うよう、入社の1か月前までに渡します。