就職祝いに印鑑を贈る｜新社会人に必要な種類と名前・素材

就職祝いに印鑑を贈ろうと思っても、新社会人にどの種類を何本贈ればよいかは迷うところです。学生のあいだは、はんこを押す機会が少なくても、社会に出ると自分の名前で手続きをする場面が続きます。入社の書類、給与口座の開設、部屋を借りる契約や車の購入と、どれも押印を求められることのある手続きです。

内定から入社後まで、新社会人が印鑑を使う場面

入社の前後の数か月には、押印を求められる機会が何度かあります。どの手続きにどの印鑑を使うかが分かると、贈る種類も決めやすくなります。

1. 内定後
   入社承諾書や誓約書を返送する

   会社から届いた書類に署名と押印をして送り返します。使うのは認印です。提出の期限が決まっていることが多いので、本人の認印が1本あると慌てずに済みます。

2. 入社前
   給与を受け取る口座を用意する

   勤務先から金融機関を指定され、新しく口座を開くことがあります。窓口で開く場合は、届け出る銀行印を用意しておきます。

3. 入社手続き
   社内の書類に押印する

   雇用契約書や通勤届などが、入社日の前後にまとめて渡されます。手続きを電子化している会社では、押印がいらないこともあります。

4. 入社後
   部屋を借りる、車を買う

   賃貸契約では実印と印鑑登録証明書を求められることがあり、普通自動車を自分の名義で登録するときにも要ります。必要になってから作り始めると、契約の日に間に合わないことがあります。

仕事用と私生活用を分けて考える

新社会人が使う印鑑は、毎日持ち歩く1本と、自宅にしまっておく2本に分かれます。仕事で使う認印と、口座や契約に使う実印・銀行印は、役割も置き場所も分けるのが基本です。

実印を認印がわりに持ち歩くと、押すたびに印影が人目に触れ、なくす心配も増えます。なくしたときは、役所で登録を廃止する手続きが要ります。3種類の違いは実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けで詳しく説明しています。

職種によって、仕事で印鑑を使う頻度が違う

認印を仕事で使う回数は、職種や職場の電子化の度合いで大きく変わります。贈る前に本人の配属先を聞いておくと、認印の直径や素材を決めやすくなります。

仕事での出番が少ない職種でも、入社前後の書類や宅配便の受け取り、賃貸の申込書など、認印を使う場面はあります。配属先がまだ分からないなら、認印でいちばん選ばれている12mmにしておくとよいでしょう。公務員として働く方への贈り方は、公務員への就職祝いに印鑑を｜公印との違いと配属先で確かめることで説明しています。

本数は、本人が今持っている印鑑で決まる

学生時代に使っていた認印が文房具店の既製品なら、同じ姓の人と印影が重なります。就職を機に、本人だけの認印に作り替える方もいます。会社によっては電子印やシャチハタで済みますが、正式な書類では朱肉で押す印鑑を求められることがよくあります。

彫る名前は用途ごとに本人と決める

驚かせて渡したい気持ちはあると思いますが、彫る名前だけは本人に確かめてください。字を間違えると作り直しになり、実印であれば登録そのものができません。

直径は、3本セットの組み合わせから選ぶ

3本セットの直径は、4通りの組み合わせから選びます。どの組み合わせも実印がいちばん大きく、認印がいちばん小さいので、手に取った太さで見分けられます。

素材は、持ち歩く認印と保管する実印で基準が違う

毎日かばんに入れて持ち歩く認印には手入れの楽さ、何十年も使う実印には欠けにくさが求められます。3本セットは3本とも同じ素材なので、両方の条件に合うものを選んでください。

チタンは水にぬれても傷まず、手入れの手間がかからないため、忙しくなる新社会人に向いています。木や水牛の印材は乾燥に弱いので、ケースに入れて保管し、使ったあとは印面の朱肉を拭き取ります。

書体は、認印だけ読みやすいものにする

実印と銀行印には、印影から字を読み取りにくい書体が向きます。認印は、勤務先の相手がひと目で名前を読める書体にします。3本セットでも、1本ずつ別々に指定できます。

印鑑と一緒に贈ると役立つ道具

受け取ったその日から押せるように、ケースや朱肉も一緒に用意しておくと便利です。当店の2本・3本セットには、印鑑ケース・朱肉・押印マットが付きます。箱は、化粧箱か桐箱のどちらかを指定できます。

就職祝いの相場と、渡す時期

入社の直前に渡すと、書類の提出期限に間に合わないことがあります。内定が出たあと、卒業式や年度末までに渡しておけば、本人が落ち着いて口座の手続きまで済ませられます。ご両親とお祖父様・お祖母様がそれぞれ印鑑を用意して、同じ種類が重なることもあります。ご家族で贈る場合は、誰が何を受け持つかを先に相談しておいてください。関係ごとの金額や祝儀袋の書き方は、就職祝いの相場はいくら？関係別の金額と内定から入社までの渡し時期で説明しています。

渡すときに伝えておきたいこと

よくある質問

まとめ｜就職祝いの印鑑は、本数・名前・素材の順に決める

決める順番は次のとおりです。まず、本人が今持っている印鑑と、勤務先で押印があるかを確かめて、3本セット・2本セット・1本のどれにするかを決めます。

次に、彫る名前と戸籍の字体を本人に確認します。そのうえで直径と素材、書体を選び、内定が出たら早めに注文してください。入社の1か月前までに渡せば、会社の書類や給与口座の手続きに間に合います。