就職祝いに印鑑を贈るなら？種類・名前・素材の選び方

就職祝いに印鑑を贈るなら、勤務先で使う認印だけでなく、給与口座に届け出る銀行印、賃貸や自動車の契約で使う実印も候補になります。社会に出てからの数年は、自分の名前で手続きをする場面が続けて訪れる時期です。ここでは、入社までに印鑑を使う場面から、仕事用と私生活用の分け方、本数の決め方、彫る名前、直径、素材、書体、渡す時期や相場までを順に整理します。

入社までに、印鑑を使う場面

内定から入社後の数か月で、押印を求められる場面は何度か訪れます。どの場面でどの印鑑を使うかが分かると、贈る種類も決めやすくなります。

1. 内定後
   入社承諾書や誓約書を返送する

   会社から届いた書類に署名と押印をして返送します。使うのは認印です。返送の期限が決まっていることが多く、手元に1本あると余裕を持てます。

2. 入社前
   給与を受け取る口座を用意する

   勤務先から金融機関を指定され、新しく口座を開くことがあります。窓口で開設する場合は届け出る銀行印が必要です。

3. 入社手続き
   社内の書類にまとめて押印する

   雇用契約書、通勤届、社会保険の書類など、押印を求められる書類が入社日前後にまとまって出てきます。電子化している会社では不要なこともあります。

4. 入社後
   一人暮らしや自動車の契約をする

   賃貸契約や普通自動車の購入では、実印と印鑑登録証明書を求められます。必要になってから作ると、登録が間に合わないことがあります。

仕事用と私生活用を分けて考える

就職すると、勤務先へ出す書類だけでなく、口座、住まい、自動車と、自分の名前で手続きをする機会が増えます。仕事で毎日持ち歩く認印と、自宅で保管する実印・銀行印は、役割も置き場所も分けるのが基本です。

実印を認印として持ち歩くと、押す機会が増えるぶん印影が人目に触れ、なくしたときは役所と金融機関の両方で手続きが要ります。3種類の違いは実印・銀行印・認印の違い｜必要な本数と使い分けで詳しく説明しています。

職種によって、仕事で印鑑を使う頻度が違う

認印を仕事で使う回数は、職種や職場の電子化の度合いで大きく変わります。贈る前に本人の配属先を聞いておくと、認印の直径や素材を決めやすくなります。

どの職種でも、入社承諾書や雇用契約書など入社前後の書類には認印を使います。仕事での出番が少ない職種でも、宅配便の受け取りや賃貸の申込書など私生活で使う場面は残ります。配属先が分からない段階なら、標準の12mmを選んでおけば職種を問わず使えます。

本数は、本人が今持っている印鑑で決まる

学生時代に使っていた認印が文房具店の既製品なら、同じ姓の人と印影が重なります。就職を機に本人だけの認印へ作り替える方は少なくありません。会社によっては電子印やシャチハタで済む場合もありますが、正式な書類では朱肉を使う印鑑を求められることが多いものです。

彫る名前は用途ごとに本人と決める

驚かせて渡したい気持ちはあると思いますが、彫る名前だけは本人に確かめてください。字を間違えると作り直しになり、実印であれば登録そのものができません。

直径は3本に差をつける

3本セットは、同じ素材で直径だけを変えた組み合わせから選びます。実印を大きく、認印を小さくしておくと、ケースを開けなくても手に取った太さで見分けられます。

素材は、持ち歩く認印と保管する実印で基準が違う

毎日かばんに入れて持ち歩く認印には扱いやすさ、何十年も保管する実印には欠けにくさが求められます。3本セットは素材が共通になりますので、両方に納得できるものを選んでください。

チタンは水にぬれても傷まず、手入れの手間がかからないため、忙しくなる新社会人に向いています。木や水牛の印材は乾燥に弱いので、ケースに入れて保管し、使ったあとは印面の朱肉を拭き取ります。

書体は、認印だけ読みやすいものにする

実印と銀行印は印影から字を追いにくい書体、認印は勤務先の相手が読み取れる書体が向きます。3本セットでも1本ずつ書体を変えられます。

印鑑だけでは押せません

受け取った方がその日から使えるように、道具まで考えておくと親切です。身内で贈る場合、誰かが印鑑、別の方が道具という分担もできます。

相場と、渡す時期

入社直前に渡すと、書類の提出期限に間に合わないことがあります。内定が決まったあと、卒業式や年度末までに渡しておけば、本人が落ち着いて口座の手続きまで済ませられます。親と祖父母の両方が印鑑を用意してしまい、同じ種類が重なることもありますので、身内で贈る場合は誰が何を受け持つか先に相談しておいてください。祖父母が3本セット、親が印鑑ケースや朱肉といった道具を揃えるという分け方もあります。

渡すときに伝えておきたいこと

よくある質問

まとめ｜認印から実印まで、用途を分けて揃える

就職祝いの印鑑は、会社の書類に押す認印、給与口座に届け出る銀行印、契約で使う実印の3種類から選びます。本人名義の印鑑をまだ持っていなければ、3本を用途別に分けて管理できる3本セットが揃えやすい贈り物です。すでに持っている印鑑があれば、足りない種類に合わせて2本セットや1本を選びます。

注文の前に、勤務先で印鑑を使うか、口座をどこで開くか、今持っている印鑑があるかを本人に確かめてください。彫る名前と正しい字体まで確認したうえで、素材と直径を選べば、入社の手続きからその先の契約まで使える3本になります。渡す時期は入社の1か月前までを目安にしてください。