CHAPTER 15 人生の節目・記念
公務員への就職祝いに印鑑を｜公印との違いと配属先で確かめること
公務員試験に合格したお子様やお孫さん、ご友人への就職祝いに印鑑を贈るときのガイドです。役所の公印と、本人が用意する認印・銀行印・実印の違いを説明します。窓口・学校・警察や消防・国の出先機関といった配属先ごとに向く印鑑、渡す時期、本数と価格の目安も紹介します。
公開日: 2026年9月27日
何年も勉強を続けてきたお子様やお孫さん、ご友人が、公務員試験に合格しました。合格発表から採用までは半年近くあるので、就職祝いを選ぶ時間はあります。ただ、印鑑を候補にすると、「役所には公印があるから、本人の印鑑は要らないのでは」と迷う方は少なくありません。「配属先で使う印が決まっているのでは」と気にする方もいます。この記事では、採用までの流れと渡す時期、公印との違いを説明します。そのうえで、配属先ごとの認印の使い方と向く素材、贈る前に確かめること、本数と価格の目安を紹介します。
公務員になる人への就職祝いでも、印鑑の選び方は、民間企業に就職する人へ贈るときと同じです。公印は役所のもので、自分の名前で押す認印・銀行印・実印は本人が用意するからです。違いが出るのは配属先です。窓口や学校のように認印を毎日押す職場もあれば、国の出先機関のようにほとんど押さない職場もあります。毎日押すなら、欠けにくい黒水牛やチタンの認印が向きます。本数は、相手がいま持っている印鑑で決めます。既製品の認印しかなければ実印・銀行印・認印の3本セット、成人祝いで実印を持っていれば銀行印・認印の2本セットです。官舎や寮に入る人は、入居の書類で実印を求められることがあります。その場合は3本セットを、採用の前月までに渡します。
合格から採用までの流れと、就職祝いを渡す時期
公務員の採用は、民間と違って「内定」の前に「最終合格」があります。人事院の一般職試験の案内に、その流れの例が載っています。2026年度の例では、5月31日に第1次試験、6月24日に第1次合格発表があり、7月2日から官庁訪問が始まります。8月12日に最終合格発表、10月1日に採用内定があり、翌年4月1日に採用となります。同じ案内に「『最終合格＝採用』ではありません」とあるとおり、各官庁の面接を経てはじめて採用が決まります。
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8月 最終合格
合格を祝う日。ただし、まだ採用は決まっていません
ご家族なら、この日は食事などでお祝いするのもよいでしょう。この時点では配属先が分からないので、贈る印鑑は、本人がいま持っている本数や種類だけを手がかりに選びます。
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10月 採用内定
就職祝いを渡し始める時期
官庁訪問を経て、各官庁から内定が出ます。地方公務員も、多くの自治体で秋に合格発表と内定の連絡があります。親戚や友人が贈るなら、その知らせを聞いてから年内が目安です。
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2月〜3月 配属と採用前の書類
配属先の内示、官舎や寮の入居、給与口座の届け出
採用前の書類に本人の認印を押し、給与の振込口座を届け出ます。官舎や寮に入る人は、この時期に入居の申請書や誓約書を出します。印鑑は、それまでに届いていると安心です。
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4月1日 採用
辞令を受け、配属先で初めて認印を押す日
辞令の受け取りや採用の書類に、本人の認印を押す職場があります。配属先によっては、この日から認印を毎日持ち歩くことになります。
職人が彫る印鑑は、注文から発送まで通常3〜7営業日です。採用前の書類が届きはじめる2月より前、遅くとも1月中に注文しておくと、官舎の申請にも給与口座の届け出にも間に合います。
役所の公印と、本人が用意する印鑑は別のものです
「役所には印鑑がたくさんあるから」という心配は、公印と本人の印を分けて考えると解消します。京都府の公印規程を例にとると、第2条で知事印、府印、副知事印、部長印、部印などを「公印」と定めています。第5条では、その管理を政策法務課長が行うとしています。つまり公印は自治体名や役職名で押す印で、決まった課が管理するものです。職員が自分の机に置いて使う印ではありません。
- 知事印・市長印・大臣印。証明書や許可証、契約書に押す、いちばん重い印です
- 部長印・課長印・部印・課印。決裁や通知の文書に、役職や部署の名前で押します
- 受付印・日付印・訂正印。窓口や庶務の備品として置かれています
- 公印を使うには申請や記録が必要で、新人が自分の判断で押すことはまずありません
- 認印。起案文書を確認した印として押すほか、出勤の記録、職場の申請書、採用の書類にも押します
- 銀行印。給与を受け取る口座の届出印です。全国銀行協会の案内では、ゴム印は届出印に使えないとされています（扱いは銀行によって異なります）
- 実印。官舎や寮への入居、身元保証、通勤に使う車の購入、住宅ローンで使います
- 印鑑登録は、公務員でも住んでいる市区町村で行います。京都市の場合、登録できるのは15歳以上で、1人1個です
職場の印と本人の印の分け方は、就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのことで民間企業を例に説明しています。役所でも考え方は同じです。
配属先によって、認印を押す回数と向く素材が変わります
民間への就職祝いと違い、公務員の場合は配属先も考えておきたいところです。市民課の窓口、学校、警察や消防の寮、国の出先機関では、認印を押す回数がまったく違います。内定の時点で行き先が分かっていれば、それに合わせて素材を選べます。分からなければ、どの職場でも使いやすい黒水牛が無難です。
市民課、税、年金、福祉、庶務
認印の出番毎日起案文書、伝票、出勤の記録に押します。受付印や訂正印は役所の備品です
特徴朱肉で押す認印を求める職場があり、シャチハタは回覧の確認用に別に用意する人もいます
向く印鑑欠けにくい黒水牛の認印。毎日出し入れするので、ケースは朱肉の汚れが目立たない濃い色がおすすめです
公立学校の教員、教育委員会
認印の出番毎日出勤簿、通知や提出物の確認、校務の書類。職員室で1日に何度も押します
特徴学校印や校長印は学校のものです。本人の認印は、職員室の机とかばんを行き来します
向く印鑑黒水牛か薩摩本柘の認印12mm。書類の欄に収まる直径で、書体は読みやすい古印体がおすすめです
採用後に学校や寮に入る職種
認印の出番ふつう入校や入寮の書類、身元保証、装備の受け取り。採用の前後に集中します
特徴寮生活では身の回りの品を自分で管理します。身元保証で実印を求められることもあります
向く印鑑水や汗に強いチタンの認印と、実印を含む3本セット。チタンは寮の共同生活でも傷みにくい素材です
省庁の地方支分部局、技術・研究の職種
認印の出番少ない決裁は電子化が進み、本人の認印を押すのは主に人事の書類と官舎の手続きです
特徴転勤が多く、引っ越しのたびに実印の登録をし直します。官舎への入居で実印を使うこともあります
向く印鑑上質な素材で作る実印。転勤のたびに登録し直しながら長く使う1本なので、白水牛（柄）やチタンが向きます
認印の直径は12mmか13.5mmが一般的です。役所の書類は押印の欄が小さいことが多く、13.5mmを超えると欄からはみ出すことがあります。書体は、毎日押すなら読みやすい古印体か楷書体がおすすめです。銀行印と実印は、まねされにくい吉相体か篆書体で作る方が大半です。直径の選び方は認印のサイズはどう選ぶ？10.5mm・12mm・13.5mmを比較で詳しく比べています。
公務員の就職祝いに印鑑を贈る前に確かめること
公務員ならではの4つの確認
- 配属先が決まっているか 決まっていれば、上の4つの職場のどれに近いかで素材を選びます。分からないうちは、どの職場でも使いやすい黒水牛の3本セットにします。
- 官舎や寮に入るか 入居の申請や誓約の書類、身元保証で、認印のほかに実印と印鑑証明書を求められることがあります。入居するなら、実印を含めた3本セットを採用の前月までに渡します。
- 給与口座の指定があるか 自治体や省庁によっては、給与の振込先の金融機関が決まっている場合があります。新しく口座を開くなら、届出印にする銀行印が要ります。
- 結婚の予定と、旧姓で働くかどうか 職場で旧姓を使う場合、認印は旧姓、銀行印と実印は戸籍の姓、と分かれることがあります。結婚を控えている相手なら、姓が変わっても使える名だけの銀行印という選び方もあります。詳しくは旧姓の印鑑は結婚後も使える？仕事・銀行・実印に分けて解説で説明しています。
採用の書類は戸籍の氏名で作られるので、名前は住民票のとおりの字体で彫ります。「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のような違いは、親御さんに聞けば本人に内緒でも分かります。調べ方は印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えない｜旧字・異体字の確かめ方にまとめています。
相手がいま持っている印鑑で決める本数と、価格の目安
公務員試験に合格する人には、大学を出てすぐの人と、民間で働いてから受験した人がいます。新卒の人は、既製品の認印や親御さんの印鑑で済ませていることが多いでしょう。社会人経験のある人は、すでに自分の印鑑を持っています。下の表に、相手の状況ごとの本数と当店の価格をまとめました。
| 相手がいま持っているもの | 贈る本数 | 薩摩本柘 | 黒水牛 | チタン |
|---|---|---|---|---|
| 既製品の認印だけ。口座の届出印は親御さんの印鑑 | 実印・銀行印・認印の3本セット | 21,700円〜 | 24,300円〜 | 54,900円〜 |
| 成人祝いで実印を持っている | 銀行印13.5mm・認印12mmの2本セット | 13,900円 | 15,600円 | 38,200円 |
| 実印も銀行印もある。認印は既製品 | 職人が彫った認印1本（13.5mm） | 8,300円 | 9,500円 | 23,700円 |
| 民間からの転職で、3本とも自分の名前で持っている | 実印1本を上質な素材で（15mm） | 11,900円 | 15,300円 | 31,800円 |
3本セットは、単品で1本ずつそろえるより安くなります。直径がすべて違うので、どれが実印でどれが銀行印か取り違えにくいのも利点です。3本それぞれの役割は就職祝いの印鑑セットは何本必要？認印・銀行印・実印の役割で説明しています。民間から公務員に転じた相手には、再出発の記念に実印を上質な素材で作り直すという選択肢もあります。名前を鑑定して作る開運印鑑を選ぶ方もいます。
よくある質問
役所は電子決裁になっていると聞きました。認印は要りますか
決裁の電子化は進んでいますが、出勤の記録や人事・採用の書類に本人の認印を押す職場はまだあります。それに、銀行印と実印は役所の中ではなく、給与口座や官舎の契約、車の購入で使う印鑑です。電子決裁になっても、要ることに変わりはありません。既製品しか持っていない相手なら、持っておいて困らない贈り物です。
教員になる娘に、学校で使う印鑑を贈りたいのですが
教員が学校で毎日押すのは、本人の認印です。出勤簿や校務の書類、提出物の確認に押すので、欠けにくい黒水牛か、薩摩本柘の認印12mmがおすすめです。書体は読みやすい古印体にします。学校印や校長印は学校のものなので、贈る必要はありません。結婚の予定があるなら、旧姓で働くかどうかを娘さんに確かめてから、彫る姓を決めてください。
警察学校に入る息子に、印鑑を贈っても寮で使えますか
使えます。入校や入寮の書類、身元保証、装備の受け取りなど、採用の前後は印鑑を押す場面が集中します。寮では身の回りの品を自分で管理するので、水や汗に強く、欠けにくいチタンの認印が向いています。身元保証で実印を求められることもあります。息子さんが既製品しか持っていないなら、実印を含めた3本セットを入校の前月までに渡してください。
転勤の多い国家公務員です。実印はどうなりますか
印鑑登録は住んでいる市区町村で行うので、転出すると登録は消えます。転勤で引っ越すたびに、新しい住所地で同じ実印を登録し直します。印鑑は同じ1本を使い続けるので、欠けにくく、印影が変わりにくい素材を選んでおくと安心です。白水牛（柄）やチタンが向いています。
合格祝いと就職祝いは分けて贈るものですか
公務員は、最終合格から採用まで半年ほどあります。合格の日は食事でお祝いし、内定のあとに就職祝いの品を渡す、という分け方ができます。1つにまとめるなら、表書きを「御祝」にして内定のあとに渡します。国家資格の合格祝いと考え方は同じなので、国家試験の合格祝いに贈る記念品｜仕事で使える品と印鑑の選び方も参考になります。
まとめ｜公務員への就職祝いの印鑑を決める順番
公務員への就職祝いの印鑑は、次の順番で決めていきます。まず、相手がいま持っている印鑑を聞き、上の表で本数を絞ります。次に配属先を確かめ、職場に合う素材を選びます。配属先がまだ分からなければ、黒水牛が無難です。
そのうえで、官舎や寮に入るか、給与口座を新しく開くか、結婚の予定があるかを聞いておきます。実印をセットに含めるか、どの姓で彫るかは、この答えで決まります。名前の字体は、親御さんに住民票の表記を教えてもらいます。最後に、採用前の書類がそろう2月を見越して、遅くとも1月中に注文します。
採用の日から押す本人の1本を、お名前に合わせて職人がお作りします
京都の職人が、お名前の字に合わせて印面を設計し、1本ずつ彫刻します。旧字体は備考欄で承り、彫る前の印影確認もできます。セットは桐箱か化粧箱を追加料金なしで選べ、のし、本人の自宅や実家への直送にも対応。全国送料無料、5年保証です。
配属先や持ち物が分からないときはお問い合わせで本数と素材をご提案します。