公務員への就職祝いに印鑑を｜公印との違いと配属先で確かめること

何年も勉強して公務員試験に合格した。合格発表から採用までは半年近くあり、就職祝いに何を贈るか考える時間はあります。ただ、印鑑を候補にしたとき、「役所には公印があるのだから、本人の印鑑は要らないのでは」「配属先で決まった印鑑があるのでは」と手が止まる方が多くいらっしゃいます。結論から言うと、公務員も民間の会社員と同じで、本人の名前で押す認印・銀行印・実印は本人が用意します。知事印や市長印、部長印、課の印といった公印は自治体や省庁のもので、職員が個人で持つことはありません。この記事では、国家公務員の採用までの流れと渡す時期、公印と本人の印の線引き、配属先で変わる認印の出番と向く素材、贈る前に確かめること、相手の持ち物で決める本数と相場の順に説明します。

合格から採用まで。渡す時期は半年の間にあります

公務員の就職祝いは、民間と違って「内定」の前に「最終合格」があります。人事院の一般職試験の案内には、採用までの流れが例として載っています。2026年度の例では、5月31日に第1次試験、6月24日に第1次合格発表、7月2日から官庁訪問、8月12日に最終合格発表、10月1日に採用内定、翌年4月1日に採用です。同じ案内に「『最終合格＝採用』ではありません」とあるとおり、最終合格のあとに各官庁の面接を経て採用が決まります。

1. 8月 最終合格
   合格を祝う日。ただし、まだ採用は決まっていません

   家族なら合格の日の食事で祝います。この時点では配属先が決まっていませんので、印鑑を贈るなら本人の持ち物だけを基準に選びます。

2. 10月 採用内定
   就職祝いを渡し始める時期

   官庁訪問を経て内定が出ます。地方公務員も、多くの自治体で秋に合格発表と内定があります。親戚や友人が贈るなら、内定の知らせを聞いてから年内が目安です。

3. 2月〜3月 配属と採用前の書類
   配属先の内示、官舎や寮の入居、給与口座の届け出

   採用前の書類に本人の認印を押し、給与の振込口座を届け出ます。官舎や寮に入る人は、入居の申請と誓約の書類がここで出ます。印鑑はこの前に届いているのが理想です。

4. 4月1日 採用
   辞令を受け、配属先で最初の1本を押す日

   辞令の受け取りや採用の書類に本人の認印を押す職場があります。ここから、認印は毎日かばんに入れて持ち歩く道具になります。

職人が彫る印鑑は、注文から発送まで3〜7営業日です。採用前の書類が届く2月より前、遅くとも1月中に注文しておくと、官舎の書類にも給与口座の届け出にも間に合います。

公印と本人の印は、別のものです

「役所には印鑑がたくさんあるから」という心配は、公印と本人の印を分けて考えると消えます。京都府の公印規程を例にすると、第2条で「公印」として知事印、府印、副知事印、部長印、部印などが定められ、第5条で公印の管理は政策法務課長が行うとされています。つまり公印は自治体の名前や役職の名前で押す印で、決まった課が管理し、職員が自分の机に持つ印鑑ではありません。

会社の印と本人の印を分けて考える基本は就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのことで、民間の会社を例に説明しています。役所でも線引きは同じです。

配属先で、認印の出番と向く素材が変わります

公務員の就職祝いで、民間と違って考えておきたいのが配属先です。同じ「公務員」でも、市民課の窓口と、学校の教室と、警察や消防の寮と、国の出先機関では、本人の認印を押す回数がまったく違います。内定の時点で配属先が分かっていれば、それに合わせて素材を選べます。分かっていなければ、どの職場でも困らない黒水牛が無難です。

認印の直径は12mmか13.5mmが一般的です。役所の書類は押印の欄が小さいことが多く、13.5mmを超えると欄からはみ出すことがあります。毎日押す認印は、読みやすい古印体か楷書体にします。銀行印と実印は、まねされにくい吉相体か篆書体が一般的です。認印の直径の選び方は認印のサイズはどう選ぶ？10.5mm・12mm・13.5mmを比較をご覧ください。

贈る前に確かめること

名前の字体は、採用の書類が戸籍の氏名で作られますので、住民票のとおりに彫ります。「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のような違いは、親御さんに確かめれば本人に内緒でも分かります。確かめ方は印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えない｜旧字・異体字の確かめ方にまとめています。

相手の持ち物で決める本数と、価格の目安

公務員試験に合格する人は、大学を出てすぐの人と、民間で働いてから受け直した人に分かれます。前者は既製品の認印か親の印鑑で済ませていることが多く、後者はすでに自分の印鑑を持っています。相手がいま持っている印鑑と、贈る本数、当店の価格を並べます。

3本セットは、単品を3本揃えるより価格が抑えられ、3本の直径に差がつくので用途を取り違えません。本数ごとの役割は就職祝いの印鑑セットは何本必要？認印・銀行印・実印の役割で説明しています。民間から公務員に転じた相手には、再出発の記念として実印を上質な素材で作り直す、名前を鑑定して開運印鑑にする、といった形も選ばれています。

よくある質問

まとめ｜公印は役所が、本人の印は本人が。配属先で素材を決める

公務員への就職祝いの印鑑は、民間への就職祝いと同じ考え方で選べます。知事印や市長印、部長印、課の印といった公印は自治体や省庁のもので、決まった課が管理し、職員が個人で持つことはありません。本人が自分の名前で押す認印・銀行印・実印は、本人が用意します。既製品の認印しか持っていない相手には3本セット、成人祝いで実印を持っている相手には銀行印・認印の2本セット、実印も銀行印もある相手には職人が彫った認印1本です。

民間と違うのは配属先です。窓口や学校のように毎日押す職場には欠けにくい黒水牛の認印、寮に入る警察や消防、自衛官には水に強いチタンと実印を含む3本、転勤の多い国の機関には何度も登録し直す実印を上質な素材で。配属先が分からなければ黒水牛の3本セットが、どの職場でも困りません。官舎や給与口座の書類が出る2月より前、遅くとも1月中に注文しておくと、採用の日に本人の1本が間に合います。