CHAPTER 15 人生の節目・記念
就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのこと
就職祝いに印鑑を贈りたいけれど、会社から支給される印鑑と重ならないか心配な方へ。会社が用意するのは社印や日付印などの会社の印で、本人の名前で押す認印・銀行印・実印は本人が用意します。重なる可能性があるシャチハタの扱い、贈る前に確かめる5つのこと、相手に合わせた本数を説明します。
公開日: 2026年9月27日
就職祝いに印鑑を贈ろうと決めたあとで、ふと心配になる方がいらっしゃいます。「会社に入れば印鑑くらい支給されるのではないか」「せっかく贈っても、支給品と重なって使われないのでは」。名刺や文具は会社がそろえてくれるので、印鑑も同じだと考えるのは無理もありません。この記事では、まず会社が用意する印と本人が用意する印の違いを整理します。続けて、押印が減った今も印鑑が要る場面、贈る前に確かめる5つのこと、贈る本数、相場と渡す時期を順に説明します。
就職祝いの印鑑と会社支給品は、まず重なりません。会社が支給するのは「会社の印鑑」で、本人の名前で押す認印・銀行印・実印は本人が用意するものだからです。重なるとすれば、社内の回覧や荷物の受け取りに使う名前入りのシャチハタです。ただしシャチハタは朱肉で押す印鑑の代わりにならず、銀行の届出印には使えません。入社の書類でも断られることがあります。贈るなら、朱肉で押す印鑑のうち、本人がまだ持っていない種類を選びます。既製品の認印しか持っていない相手には、実印・銀行印・認印の3本セットが基本です。成人祝いで実印をもらっている相手なら、銀行印・認印の2本セットが合います。
会社が用意する印鑑と、本人が用意する印鑑
入社の日、新入社員の机には社員証や名刺、ボールペンなどの支給品が並びます。部署によっては、そこに印鑑が加わることもあります。どんな種類の印鑑が配られるのかを知っておけば、贈る印鑑と重なるかどうかを見分けられます。
会社が用意する印職場の机や引き出しに置かれる会社の備品で、本人のものではありません
- 社印・角印・代表者印会社の名前で押す印鑑。総務や経理が管理し、新入社員が自分で持つことはありません
- 部署印・受付印・日付印「営業部」「受付」といった部署名や、日付を押す印。職場で共用します
- 訂正印・検印書類の訂正や確認に押す小さな印。銀行や役所、病院、工場などで職場が用意します
- 名前入りのシャチハタ本人の姓が入った、インク内蔵の浸透印。配るかどうかは会社によって違い、社内の回覧や荷物の受け取りに使います
本人が用意する印かばんに入れて持ち歩き、本人の名前で押すもの
- 認印朱肉で押す、本人の姓の印鑑。入社の書類や給与口座の届け出、社内の申請書に押します
- 銀行印給与を受け取る口座の届出印。会社が振込先の銀行を指定していれば、新しく口座を開くときに使います
- 実印本人が市区町村に登録した印鑑。通勤に使う車の購入や、部屋を借りる契約などで使います
会社が用意する印は職場の備品なので、退職するときに返します。本人が用意する印は自分の持ち物で、転職しても手元に残ります。就職祝いで贈るのはこちらの印鑑なので、会社の備品と重なることはありません。重なる可能性があるのは、名前入りのシャチハタだけです。
名前入りのシャチハタが支給されても、朱肉で押す印鑑の出番は残ります
「シャチハタが支給されるなら、認印は要らないのでは」と思われるかもしれません。違いは作りにあります。シャチハタはインクを内蔵したゴムの印で、同じ姓なら同じ印影のものが大量に作られています。全国銀行協会によると、ゴム印は銀行の届出印に使えません。入社の書類や役所の書類でも、朱肉で押す印鑑を求められることがあります。会社が配るシャチハタは社内の回覧や荷物の受け取りのためのもので、本人の認印の代わりにはなりません。
社内の回覧、出勤簿、備品の受け取り毎日押す場面。会社が配ったシャチハタはここで使います
足りる要らない宅配便や社内便の受け取りサインの代わりに押します
足りる要らない入社の誓約書、身元保証書、社内の重要な申請書朱肉で押す印鑑を指定する会社があります
断られることがある認印給与口座を窓口で開くときの届出印ゴム印は届出印にできません
使えない銀行印車の購入、住宅ローン、部屋を借りる契約印鑑登録した本人の印鑑と、印鑑証明書を求められます。部屋の契約で要るかどうかは貸主によります
使えない実印シャチハタと印鑑の使い分けは就職祝いは印鑑とシャチハタのどちら？入社後に使う場面で比べるで、新社会人が出会う12の場面ごとに比べています。
会社に出す書類の押印は減りました。それでも本人の印鑑が要る理由
「今は押印なんて要らないのでは」というご質問もいただきます。たしかに、会社を通して出す書類に印鑑を押す機会は、この数年で大きく減りました。国税庁によると、令和3年4月1日以降、税務署に出す書類は原則として押印が要りません。年末調整で会社に出す扶養控除等申告書も、この見直しの対象です。年金の届書も、日本年金機構が令和2年12月25日から押印を原則廃止しました。
ただし、同じ案内には例外も書かれています。「金融機関へのお届け印、実印による手続きが必要なもの等については、引き続き押印が必要」というものです。減ったのは、会社を通して出す届出の押印です。本人の名前で口座を開くときや、本人として契約を結ぶときの印鑑は、今も欠かせません。
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2020年12月25日
年金の届書の押印が原則廃止
会社を通して出す年金の届書は、印鑑を押さずに出せるようになりました。金融機関への届出印と、実印による手続きは対象外です。
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2021年4月1日
税務署に出す書類の押印が原則不要
この日以降は、年末調整で会社に出す申告書も含めて、印鑑を押さずに出せます。
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今も残る場面
給与口座の届出印、社宅や寮の契約、車の購入
銀行印と実印を使う場面です。どちらも会社支給品では代わりになりません。
就職祝いの印鑑は、会社の書類に押すための品ではありません。就職した本人が、自分の名前で口座を持ち、契約を結ぶときに使うものです。そう考えると、会社支給品と重なる心配はなくなります。新社会人が入社までに揃えておく印鑑は新社会人に必要な印鑑は？入社手続きと給与口座の準備にまとめています。
贈る前に確かめる5つのこと
重なる心配はほとんどありませんが、次の5つを確かめておくと、相手に合った印鑑を無駄なく選べます。本人に聞けるなら本人に、内緒で贈りたいなら親御さんに聞いてみてください。
本人か親御さんに聞いておくこと
- いま持っている印鑑の種類 既製品の認印だけか、成人祝いで実印や銀行印をもらっているか。これで贈る本数が決まります。「銀行口座を作ったときの印鑑はどれ？」と聞けば、銀行印を持っているかどうかが分かります。
- 会社から名前入りのシャチハタが配られるか 配属先が決まってから分かることもあります。配られる職場なら、シャチハタを添える必要はありません。配られない職場なら、本人が入社後に文具店で買ってもよいですし、印鑑と一緒に贈る方法もあります。
- 給与の振込先の銀行が指定されるか 会社が指定する銀行で新しく口座を開くなら、届出印として銀行印が要ります。いまの口座を給与口座にできる会社なら、これまでの届出印を使い続けてもかまいません。贈られた銀行印に変える（改印する）こともできます。
- 社宅や寮、引っ越しの予定があるか 会社が借り上げる社宅なら、契約を結ぶのは会社です。本人が部屋を借りる場合は、賃貸契約で実印と印鑑証明書を求められることがあります。引っ越しを伴う就職なら、実印を含む3本セットにしておくと慌てずに済みます。
- 名前に旧字体や異体字がないか 「髙」と「高」、「﨑」と「崎」、「邊」と「辺」のように、同じ名字でも字の形が違うことがあります。本人が書類に書く字と印鑑の字がそろうよう、住民票のとおりに彫ります。親御さんに聞けば、本人に内緒でも分かります。調べ方は印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えない｜旧字・異体字の確かめ方で説明しています。
相手の持ち物で、贈る本数が決まります
本数を左右するのは、5つのうち1つ目の「いま持っている印鑑」です。相手が持っている印鑑ごとに、就職祝いで選ぶ印鑑を並べました。
入社の書類から給与口座の届け出、部屋の契約まで、社会人になって最初に印鑑を押す場面にひと通り対応できます。3本とも直径が違うので、用途を取り違えにくくなります。
実印を給与口座の届出印と兼ねていると、なくしたときに印鑑登録の廃止と銀行の改印を両方しなければなりません。銀行印を分けて持つ意味は就職祝いの印鑑セットは何本必要？認印・銀行印・実印の役割で説明しています。
入社の書類から毎日の申請書まで、押す回数がいちばん多いのが認印です。既製品から、世界に1つの印影に持ち替えてもらう贈り方です。
3本とも揃っているなら、無理に印鑑を贈る必要はありません。シャチハタが支給されない職場なら、名前入りの1本を添えるという選択肢もあります。
彫る名前は、認印は姓、銀行印は姓か名、実印はフルネームが一般的です。結婚を控えている相手には、姓が変わっても使い続けられるよう、銀行印を名だけで彫る方法もあります。印鑑の種類、彫る名前、素材の選び方は就職祝いに印鑑を贈る｜新社会人に必要な種類と名前・素材でまとめて説明しています。
職場によって、会社の印と本人の印の出番が変わります
会社が用意する印は、業種によって違います。相手の勤め先が分かれば、本人の印鑑をどのくらい使うかも見当がつきます。
銀行・役所・病院
会社の印が多い訂正印、日付印、受付印が職場の備品として揃っています。本人の認印は、入社の書類と人事の届け出で使います。
贈るなら長く使う認印は、丈夫な黒水牛かチタンが向きます
事務・営業
シャチハタ支給あり名前入りのシャチハタを配る会社がある業種です。社内の回覧や伝票はシャチハタ、人事の書類は本人の認印と使い分けます。
贈るなら朱肉で押す認印と銀行印が合います。シャチハタが配られるなら添えなくてかまいません
製造・建設・現場
本人の印が中心検印や部署印は会社の備品ですが、作業の記録や届け出に本人の認印を押す職場が残っています。
贈るなら錆びにくく丈夫なチタンの認印が向きます
IT・スタートアップ
本人の印が中心社内の手続きを電子化している会社では、印鑑が配られることはあまりありません。本人の印鑑を押すのは、主に銀行や役所など会社の外です。
贈るなら給与口座の届け出や部屋の契約に備えて、銀行印と実印を優先します
職場で印鑑を押す機会が少なくても、銀行印と実印は会社の外の手続きで使うので、出番がなくなることはありません。
就職祝いの印鑑の相場と渡す時期
関係別の金額と、内定から入社までのどこで渡すかは就職祝いの相場はいくら？関係別の金額と内定から入社までの渡し時期で詳しく説明しています。
よくある質問
会社から「印鑑を持ってきてください」と言われたら、どの印鑑を持っていけばいいですか
入社の案内に「印鑑」とだけ書かれていれば、たいていは本人の認印のことです。朱肉で押す印鑑を指定する会社と、シャチハタでもよい会社があります。給与口座の届け出で「届出印」と書かれていれば銀行印、「実印と印鑑証明書」と書かれていれば実印です。3つとも本人が用意するもので、会社が支給することはありません。
会社がシャチハタを配ると聞きました。それでも印鑑を贈る意味はありますか
あります。会社が配るシャチハタは社内の回覧用で、銀行の届出印や契約には使えず、入社の書類でも断られることがあります。本人の名前で押す認印・銀行印・実印は、勤め先に関係なく本人が持つものです。シャチハタが配られると分かっていれば、贈る側はシャチハタを用意しなくてよく、朱肉で押す印鑑だけを選べます。
相手が、仕事で角印や社印を押す部署に配属されました。本人用の角印を贈ったほうがいいですか
いいえ、その必要はありません。角印や社印は会社名で押す印鑑で、会社が作って管理します。新入社員が自分用に持つことはありません。個人として押すのは認印・銀行印・実印の3本なので、贈るならこの中から選びます。
公務員に就職する相手にも、同じ考え方でいいですか
はい。役所の公印は自治体や省庁のもので、職員が個人で持つことはありません。本人の認印・銀行印・実印は、民間の会社と同じく本人が用意します。配属先によって、認印を毎日押す職場もあれば、ほとんど押さない職場もあります。その違いは公務員への就職祝いに印鑑を｜公印との違いと配属先で確かめることで説明しています。
本人に持ち物を聞かずに贈りたいのですが、何を選べば重なりませんか
親御さんに「成人のときに印鑑を作ったか」を聞くのがいちばん確実です。聞けない場合は、職人が彫った認印1本にしておくと重なりにくいです。既製品の認印を持っていても、世界に1つの印影の認印に入れ替えて使えるからです。実印と銀行印は、すでに印鑑登録や銀行への届け出を済ませているかもしれません。持ち物が分からないときは、避けたほうが無難です。贈る前の確認事項は印鑑のプレゼントは嬉しくない？贈る前に確認したい5つのことにまとめています。
まとめ｜就職祝いの印鑑を決める順番
まず、相手がいま持っている印鑑を確かめて、贈る本数を決めます。既製品の認印だけなら3本セット、成人祝いで実印をもらっているなら銀行印・認印の2本セットです。実印も銀行印も持っているなら、職人が彫った認印1本を選びます。
次に、会社がシャチハタを配るか、給与の振込先の銀行が決まっているか、部屋を借りる予定があるかを聞きます。シャチハタを添えるかどうか、実印まで含めるかどうかは、ここで決まります。最後に名前の字体を確かめ、4月入社なら2月中に注文すれば、入社の書類に間に合います。
会社支給品と重ならない、本人の名前の印鑑を職人がお作りします
京都の職人が、お名前の字に合わせて印面を設計し、1本ずつ彫刻します。旧字体は備考欄で承り、彫る前の印影確認もできます。セットは桐箱か化粧箱を追加料金なしで選べ、のし、本人の自宅への直送にも対応。全国送料無料、5年保証です。
相手の持ち物や職場が分からないときはお問い合わせで本数と素材をご提案します。