就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのこと

就職祝いに印鑑を贈ろうと決めたあとで、ふと心配になる方がいらっしゃいます。「会社に入れば印鑑くらい支給されるのではないか」「もらった印鑑と支給品が重なって、無駄になるのでは」。結論から言うと、重なることはほとんどありません。会社が用意するのは社印や部署の印、日付印、訂正印といった「会社の仕事で使う印鑑」で、名前入りのシャチハタを配る会社はありますが、本人の名前で押す認印・銀行印・実印を会社が用意することはないからです。入社の書類、給与を受け取る口座の届け出、社宅や寮の契約で本人が押す印鑑は、本人のものです。この記事では、会社が用意する印と本人が用意する印の線引き、押印が減った今も本人の印鑑が要る場面、贈る前に確かめる5つのこと、相手の持ち物で決める本数、相場と渡す時期の順に説明します。

会社が用意する印鑑と、本人が用意する印鑑

入社した日に、新入社員の机にはいくつかの支給品が並びます。社員証、名刺、ボールペン、部署によっては印鑑も。ここで並ぶ印鑑が何なのかを知っておくと、贈った印鑑と重なるかどうかが見えてきます。

左の列は会社のもので、退職すれば返します。右の列は本人のもので、会社を移っても本人の手元に残ります。就職祝いで贈るのは右の列の印鑑ですので、左の列と重なることはありません。重なる可能性があるのは、左の列のいちばん下、名前入りのシャチハタだけです。

名前入りのシャチハタが支給されても、印鑑の出番は残ります

「シャチハタが支給されるなら、認印は要らないのでは」と思われるかもしれません。ここは仕組みの違いを知っておいてください。シャチハタはインクが内蔵されたゴムの印で、同じ姓なら同じ印影が量産されます。全国銀行協会の案内では、ゴム印は銀行の届出印にできません。入社の書類や役所の書類でも、朱肉で押す印鑑を求められることがあります。会社がシャチハタを配ったとしても、それは社内の回覧や荷物の受け取りのためで、本人の認印の代わりではありません。

シャチハタと印鑑の使い分けは就職祝いは印鑑とシャチハタのどちら？入社後に使う場面で比べるで、新社会人が出会う12の場面ごとに比べています。

会社に出す書類の押印は減りました。それでも本人の印鑑が要る理由

「今は押印なんて要らないのでは」というご質問もいただきます。たしかに、会社を通して出す書類の押印はこの数年で大きく減りました。国税庁の案内では、令和3年4月1日以降、税務署に出す書類は原則として押印が要らなくなりました。年末調整で会社に出す扶養控除等申告書も、この見直しの対象です。日本年金機構の案内でも、令和2年12月25日から年金の届書は押印が原則廃止になっています。

ただし、同じ年金機構の案内には「金融機関へのお届け印、実印による手続きが必要なもの等については、引き続き押印が必要」とあります。つまり、会社を経由する届出の押印は減りましたが、本人の名前で口座を開く、本人として契約する、という場面の印鑑はそのまま残っています。会社支給品でまかなえない印鑑は、まさにこの場面で使う銀行印と実印です。

1. 2020年12月25日
   年金の届書の押印が原則廃止

   日本年金機構の案内では、会社を通して出す年金の届書から押印がなくなりました。ただし金融機関への届出印と、実印による手続きは対象外です。

2. 2021年4月1日
   税務署に出す書類の押印が原則不要に

   国税庁の案内では、この日以降の申請は原則として押印が要りません。年末調整で会社に出す申告書もここに含まれます。

3. 今も残る場面
   給与口座の届出印、社宅や寮の契約、車の購入

   本人の名前で口座を開き、本人として契約する場面の印鑑はそのままです。会社支給品でまかなえないのは、この場面で使う銀行印と実印です。

ですので、就職祝いの印鑑は「会社の書類に押すため」ではなく、「本人が社会人として自分の名前で口座を持ち、契約するため」に贈る品だと考えると、会社支給品と重なるかという心配は消えます。新社会人が入社までに揃えておく印鑑は新社会人に必要な印鑑は？入社手続きと給与口座の準備にまとめています。

贈る前に確かめる5つのこと

重なる心配がほとんどないとはいえ、贈る前に確かめておくと無駄のない5つの点があります。本人に直接聞けるなら本人に、内緒で贈るなら親御さんに聞いてください。

相手の持ち物で、贈る本数が決まります

5つの確認のうち、本数を決めるのは1つ目です。相手がいま持っている印鑑と、就職祝いで贈る印鑑の対応を並べます。

彫る名前は、認印が姓、銀行印が姓か名、実印がフルネームが一般的です。結婚を控えている相手や、旧姓で働く予定の相手は、姓が変わっても使える名だけの銀行印という選び方もあります。種類と名前、素材の選び方の全体は就職祝いに印鑑を贈る｜新社会人に必要な種類と名前・素材をご覧ください。

職場によって、会社の印と本人の印の出番が変わります

会社が用意する印の種類は、業種で違います。相手の職場が分かっていれば、本人の印鑑がどのくらい出番があるかも見当がつきます。

どの職場でも共通するのは、会社の印は会社のもので、本人の名前で押す印は本人が用意する、という線引きです。職場の電子化が進んでいても、銀行印と実印は会社の外で使う印鑑ですので、出番は変わりません。

相場と渡す時期

関係別の金額と、内定から入社までのどこで渡すかは就職祝いの相場はいくら？関係別の金額と内定から入社までの渡し時期で詳しく説明しています。

よくある質問

まとめ｜会社の印は会社が、本人の名前の印は本人が持つ

就職祝いの印鑑と会社支給品は、まず重なりません。会社が用意するのは社印や部署の印、日付印、訂正印といった会社の印鑑で、名前入りのシャチハタを配る会社があっても、それは社内の回覧用です。入社の書類、給与口座の届出印、社宅や車の契約で本人の名前で押す認印・銀行印・実印は、本人が用意するものです。税務署や年金の届出で押印は減りましたが、金融機関への届出印と実印による手続きは残っています。

贈る前に確かめるのは、いま持っている印鑑の本数、シャチハタが配られるか、給与の振込先の指定、社宅や引っ越しの予定、名前の字体の5つ。既製品の認印しか持っていない相手には3本セット、成人祝いで実印を持っている相手には銀行印・認印の2本セット、実印も銀行印もある相手には職人が彫った認印1本。入社の書類が届く前に渡せるよう、入社の1か月前までに注文しておくと安心です。