息子の就職祝いに印鑑を｜新社会人に必要な種類と選び方

息子さんの就職が決まると、入社までに会社へ返す書類や給与口座の手続きが続き、押印する場面が急に増えます。まだ本人名義の印鑑を持っていないなら、就職祝いとして贈るのにちょうどよい時期です。この記事では、新社会人に必要な印鑑の種類を、内定から入社後までのスケジュールに沿って整理します。あわせて、本人に確かめておきたいことと、給与口座の開き方で銀行印が要るかどうかも説明します。男性の実印に合う直径、素材、渡す時期まで順に見ていきます。

内定から入社後まで、印鑑を使う場面

就職が決まってから入社するまでの間に、本人が書類へ押印する機会は何度かあります。どの場面でどの印鑑を使うかが分かると、いつまでに何を用意すればよいかも決めやすくなります。

身元保証書は、家族などに保証人になってもらう書類です。実家へ送って返してもらう日数を見込んでおかないと、入社直前に慌てることになります。会社によっては、保証人の実印と印鑑登録証明書まで求められます。親御さんが引き受ける場合は、この機会にご自身の実印も確かめておくと安心です。欠けていないか、転居で登録が切れていないかを見ておいてください。

会社に提出する書類と、使う印鑑の種類

入社の前後に出す書類は会社によって違いますが、押印を求められやすいものはおおよそ決まっています。本人が押す印鑑は、どれも認印です。

実印を会社へ持っていく必要はありません。自宅に置いておき、持ち歩くのは認印1本にするよう伝えてください。

本人に確かめておきたい4つのこと

驚かせて渡したい気持ちもあると思いますが、彫る名前だけは本人に確認してください。次の4つを聞いておけば、注文の内容はほぼ決まります。

給与口座の開き方で、銀行印が要るかどうかが変わる

いま銀行印が要らなくても、この先ずっと使わないとは限りません。あとから1本ずつ買い足すと、素材や色味が揃わないことがあります。最初にまとめて用意しておくほうが、結果的に無駄がありません。給与と貯蓄で口座を分ける場合、同じ銀行印を両方に届け出ることもできます。ただ、その印鑑をなくすと、届け出たすべての口座で改印の手続きが要ります。

本数は、今持っている印鑑から決める

学生のころに買った認印は、文房具店で売っている既製品のことがよくあります。既製品は、同じ姓の人と印影が重なることがあります。就職をきっかけに、本人だけの認印を作っておくと安心です。3種類の違いは実印・銀行印・認印の違いで説明しています。

男性の実印は16.5mmか18mmが人気

実印は、フルネームで彫るのが一般的です。当店で男性に多く選ばれているのは18mmで、16.5mmがそれに続きます。ただ、文字数が増えるほど1文字あたりの線が細くなり、細い線は欠けやすくなります。直径は、姓名の文字数を数えてから選んでください。

男性の実印の選び方は男性の実印の選び方｜サイズ・書体・素材を比較で詳しく説明しています。

素材は、これから何十年使うかで考える

20代で作った印鑑を、定年まで使い続ける方もいます。毎日持ち歩く認印と、引き出しにしまっておく実印とでは、傷みやすさも違います。

息子さんへ贈るなら、黒水牛かチタンが候補になります。黒水牛は人気が高く、価格も手ごろです。チタンは水にぬれても傷まないので、仕事で忙しくなる新社会人でも手入れの手間がかかりません。

書体は、認印だけ読みやすいものにする

認印は会社の書類に押し、相手が名前を確かめる印鑑です。そのため、読みやすい古印体や楷書体が向きます。実印と銀行印には、印影から字を読み取りにくい吉相体や篆書体を選んでください。

相場と、渡す時期

入社直前に渡すと、書類の提出期限に間に合わないことがあります。内定が決まったら注文し、4月入社なら3月の初めまでに渡しておきましょう。本人が落ち着いて、口座の手続きまで済ませられます。

渡すときに伝えておきたいこと

3本のケースの色を分けておくと、本人が見分けやすくなります。

一人暮らしを始めるなら、実印の保管場所を先に決める

就職と同時に一人暮らしを始める場合、実印を引っ越しの段ボールに紛れ込ませてしまうことがあります。3本の置き場所を先に決めてから引っ越すよう伝えてください。

実家の住所でしていた印鑑登録は、転出届を出した時点で無効になります。引っ越したあとも契約で実印を使う予定があるなら、転入届のあとすぐに登録し直すよう伝えてください。

よくある質問

まとめ｜入社の1か月前までに、3本を揃えて渡す

まず、本人に4つのことを聞きます。今持っている印鑑はあるか、勤務先で押印を求められるか、給与口座を新しく作るか、彫る名前の正しい字体はどれかです。

次に本数を決めます。本人名義の印鑑がなければ3本セット、親御さんが作った銀行印があれば実印と認印の2本セットです。続いて、直径を姓名の文字数で選びます。4文字までなら15mm、5〜6文字なら16.5mm、7文字以上なら18mmが目安です。書体は認印だけ読みやすいものにし、素材は予算と手入れの手間で選びます。

最後に、内定が決まった時点で注文し、入社の1か月前までに渡します。早めに渡しておけば、本人が入社前の書類や口座の開設まで落ち着いて進められます。