旧字体の印鑑は登録できる？住民票と字体が違うときの扱いと確かめ方

「住民票は『澤田』ですが、実印は『沢田』で作ってしまいました」。「これから作る実印は、住民票どおりの『齋藤』でないといけませんか」。苗字や名前に旧字体が入っている方から、こうしたご相談をよくいただきます。ふだん新字体で書いている方は、印鑑登録の窓口で初めて字の違いに気づくことがあります。この記事では、住民票と印鑑で字が違うときに印鑑登録ができるのかを、市区町村の案内に沿って説明します。

住民票の字と印鑑の字｜3つの組み合わせで見る

印鑑登録の条件の1つは、印鑑が住民票の氏名を表していることです。窓口では、住民票に記録された氏名と、印鑑に彫られた字を見比べます。組み合わせは、大きく3つに分かれます。

2つめの組み合わせは、逆でも同じです。住民票が新字体の「沢田」で、印鑑が旧字体の「澤田」という方もいらっしゃいます。たとえば、家で代々使ってきた旧字体で印鑑を作った方です。このときも、字体の違いとして扱われます。

字体の違いを認めている市区町村は、こう書いています

旧字体と新字体の扱いを、案内にはっきり書いている市区町村があります。4つの例を挙げます。どこも、字体が違うだけなら同じ字として登録を認めています。

京都市の要領には、もう1つ決まりがあります。住民票の字が常用漢字表にない字体でも、常用漢字表の字に替えた印鑑なら登録できる、というものです。常用漢字表は、ふだん使う漢字の目安として国が示している表です。住民票が「澤」の方が「沢」の印鑑を登録できるのは、この決まりがあるからです。

一方で、名古屋市、横浜市、札幌市、大阪市、福岡市の印鑑登録の案内には、字体についての記載が見当たりませんでした。書かれていないからといって、登録できないという意味ではありません。こうした市区町村では、窓口が印鑑と住民票を見て判断します。心配な方は、印鑑を持って行く前に電話で聞いておくと、二度手間になりません。

「同じ字」と「別の字」の境目

登録が認められるのは、字体だけが違う同じ字の印鑑です。見た目が似ていても、別の字に替えた印鑑は認められません。浜松市も、氏名を別の文字に替えた印鑑は登録できないと案内しています。間違えやすい組み合わせを並べます。

「さいとう」さんの「さい」には、「斉」「齊」「斎」「齋」の4つの字がよく使われます。「斉」と「齊」が1組、「斎」と「齋」がもう1組で、組をまたぐと別の字になります。年賀状で「斉藤」と書いている方でも、住民票は「齋藤」ということがあります。印鑑を注文する前に、住民票を見てください。

「髙」（はしごだか）や「﨑」（たつさき）のような字は、旧字体ではなく異体字と呼ばれます。辞典では、俗字に分類されることもあります。浜松市は、この俗字と正字も同じ文字とみなすと案内しています。ただ、先に挙げた4つの市と区のうち、ここまで書いているのは浜松市だけです。住民票が「髙」の方は、印鑑も「髙」で作るのが確実です。注文の仕方は、異体字の印鑑を作るで説明しています。

これから作る実印は、住民票の字にそろえます

字体の違いを認める市区町村があっても、当店では、実印を住民票の字で作ることをおすすめしています。理由は2つあります。

住民票の字を確かめてから印鑑を登録するまでの流れは、次のとおりです。

1. 01住民票の写しを取る役所の窓口のほか、マイナンバーカードがあればコンビニで取れる市区町村もあります。氏名の欄を見ます。
2. 02氏名の字を、1字ずつ見る点の数、横線の本数、「高」なら中が「口」か「はしご」かを見ます。小さくて見えにくいときは、スマートフォンで撮って拡大します。
3. 03注文画面に、住民票の字を入力する入力できない字は、お名前の欄の下にある「主な旧字体リスト」から選び、備考欄に書きます。
4. 04彫る前の印影を、メールで確かめる「印影のご確認」を選んでおくと、ご注文の2〜3日後に印影が届きます。住民票と見比べてください。
5. 05届いた印鑑を、役所で登録する印鑑と、顔写真付きの本人確認書類を持って行きます。

旧字体には、新字体より線の多い字がたくさんあります。線の多い字は、直径を1段大きくすると線がつぶれにくくなります。字ごとの違いと直径の目安は、旧字体の印鑑を作るに一覧でまとめています。どちらの字体で作るか迷っている方は、新字体と旧字体の違いもお読みください。

新字体の実印をすでにお持ちの方は

住民票は旧字体なのに、新字体で実印を作ってしまった。そういう方も、すぐに作り直す必要はありません。どうすればよいかを、状況ごとにまとめました。

住宅ローンを組む、車を買うといった予定が近い方は、早めに窓口で確かめてください。登録できないと分かってから作り直すと、契約の日に間に合わないことがあります。当店では、ご注文から通常3〜7営業日で発送しています。

よくある質問

まとめ｜字を確かめて、登録するまでの順番

はじめに、住民票の写しで氏名の字を見ます。旧字体や異体字が入っていたら、その字のまま実印を注文します。彫る前に印影を見て、住民票と同じ字になっているかを確かめてください。住民票と字体の違う実印をすでにお持ちの方は、お住まいの市区町村に扱いを聞きます。認めていれば、その印鑑で登録できます。別の字で彫ってある場合は、契約の日に間に合うよう、早めに作り直します。