印鑑は戸籍と同じ文字で作る？実印・銀行印・認印ごとの字の決め方

印鑑を注文する画面で彫る名前を入力するとき、手が止まる方がいらっしゃいます。「戸籍の字は『髙』だけれど、ふだんは『高』と書いている」。「住民票と戸籍で字が違う気がする」。「銀行に届け出た名前の字はどちらだったか」。印鑑に彫る字は、どの書類に合わせればよいのでしょうか。この記事では、戸籍・住民票・銀行口座で名前の字がどう扱われるかを整理します。そのうえで、印鑑の種類ごとの彫る字の決め方と、注文の前に字を確かめる順番をご案内します。

戸籍・住民票・銀行口座で、名前の字はどう扱われるか

名前の字が記録される先は、おもに3つあります。それぞれ法律や決まりが違い、印鑑との関わり方も変わります。

戸籍法第13条は、戸籍に氏名とその振り仮名を記載すると定めています。住民基本台帳法第7条は、住民票に氏名とその振り仮名、戸籍の表示（本籍と筆頭者）などを記載すると定めています。住民票の氏名は、本籍地の市区町村から届く戸籍の情報をもとに記録されます。そして、印鑑登録を受け付けるのは住民票のある市区町村です。そのため、実印の字の基準は住民票になります。

銀行印は、口座を作るときに押した印影を銀行が控えておき、手続きのたびに見比べる仕組みです。全国銀行協会は、届出印に使えない印鑑の例を2つ挙げています。キャラクターものと、ゴム印やイモ判のように形が変わりやすいものです。名前の字や字体については、特に触れていません。銀行印の役割は、銀行印とは？にまとめています。

戸籍に使える文字は、どう決まっているか

戸籍の氏名の字は、名と氏で扱いが違います。名は出生届で新しく付けるので、使える字の範囲が法律で限られています。氏は代々受け継ぐので、その範囲の対象にならず、古い字体や形の変わった字がそのまま残っています。

戸籍に使える文字の字形は、法務省の戸籍統一文字情報で調べられます。読み、画数、部首、文字コードから検索でき、1つの字にいくつの形があるかを見られます。注文の前に「自分の字はどの形か」を確かめる手がかりになります。印鑑を贈るときに名前の字を間違えないための確かめ方は、印鑑のプレゼントで名前の漢字を間違えないにまとめています。

届出先ごとに違う、印鑑に彫る字の決まり

名前の字に決まりがあるのは、実印だけです。銀行印や認印は、押した印影そのものが基準になります。

京都市の要領によると、外国籍の方は、住民票にある氏名のカタカナ表記で作った印鑑も登録できます。ただし、本名と通称を組み合わせた印鑑は登録できません。くわしい作り方は、外国人でも実印は作れる？にまとめています。

「髙」と「高」、どちらで彫るか

よくいただくのが、住民票の字とふだん書く字が違うというご相談です。住民票では「髙」「﨑」「齋」「邊」「濵」なのに、ふだんは「高」「崎」「斎」「辺」「浜」と書いている方は少なくありません。この場合、彫る字は印鑑の種類ごとに決めます。

1. 住民票の字は「髙」ですが、ふだんは「高」と書いています。印鑑はどちらの字で彫りますか

   実印は、住民票の「髙」で彫ります京都市の要領では、「高」で彫った実印も登録できます。ただ、印鑑証明書には住民票の氏名と登録した印影が並んで載ります。契約の相手が見比べたときに戸惑わないよう、住民票の字でそろえます

   銀行印と認印は、どちらの字でも作れます字の決まりはありません。実印と同じ「髙」にすれば、3本の字がそろいます。認印だけ、ふだん書く「高」にする方もいらっしゃいます

姓名判断を見てから印鑑を作る方は、「どちらの字で画数を数えるか」と「どちらの字で彫るか」を分けて考えます。その整理は、姓名判断は旧字体と新字体のどちらで見る？にまとめています。

戸籍と住民票の字が違うことはあるか

戸籍と住民票の字は、原則として同じです。ただ、戸籍の字の形があとから変わった例はあります。代表的なのが、紙の戸籍をコンピュータに移したときの書き換えです。川崎市はこの点について、字の形が変わっても氏名そのものが変わったわけではないと答えています。そのうえで、運転免許証などで届け出が要るかどうかは、発行した機関ごとに確かめるよう勧めています。

表記が変わったときに、どの印鑑まで作り直すかは名前の表記を変えたら印鑑も変える？にまとめています。結婚で氏が変わったときの旧姓の印鑑の扱いは、旧姓の印鑑は結婚後も使える？をご覧ください。

注文の前に、彫る文字を確かめる順番

1. 01住民票か、マイナンバーカードの字を見る戸籍謄本を本籍地から取り寄せる必要はありません。マイナンバーカードの表面にも住民票と同じ氏名が載っているので、手元にあればそれで確かめられます。ご家族の印鑑を作るときは、ご本人にカードの表面の写真を送ってもらうと確実です。
2. 02似た形の字と、1画ずつ見比べる「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のように、同じ読みでも形の違う字があります。「齋」「齊」「斎」「斉」や「邊」「邉」「辺」のように、3つ以上に分かれる字もあります。迷うときは、法務省の戸籍統一文字情報で調べられます。
3. 03注文画面に字を入力し、備考欄に形を言葉で書くパソコンやスマートフォンで出せる字は、そのまま入力します。そのうえで、「はしごだかの髙」「立つ﨑」「しんにょうの点が2つの邊」のように、備考欄に字の形を書き添えます。画面によって字が違う形で表示されても、言葉の説明があれば職人が正しい形を確かめられます。
4. 04「印影のご確認」で、彫る前に字を見る注文画面で「確認する」を選ぶと、ご注文の2〜3日後に印影のデザインがメールで届きます。住民票と見比べて字の形が合っていれば、そこから彫刻に進みます。

入力できない字や、住民票にしかない形の字でもご注文いただけます。備考欄の説明をもとに、職人がその形で印面を作ります。ネット注文で字を間違えないための確認点は、ネット通販で印鑑を買って大丈夫？にまとめています。

実印・銀行印・認印の3本で、字をそろえるかどうか

実印を住民票の字で彫ると決めたら、次は銀行印と認印の字です。3本を同じ字にそろえる方が多いですが、認印だけはふだん書く字にしたいという方もいらっしゃいます。

3本セットでは、お名前を印鑑ごとに入力します。実印と銀行印は「髙橋」、認印は「高橋」のように分けられます。「髙」が出せないときは、備考欄に「実印と銀行印は、はしごだかの髙」と書き添えてください。職人がそれぞれの字で印面を作ります。3本それぞれの役割の違いは、実印とは？銀行印・認印との違いと登録までの流れをご覧ください。

よくある質問

まとめ｜住民票で字を確かめてから、印鑑ごとに彫る字を決める

彫る字は、次の順に決めていきます。まず、住民票かマイナンバーカードで氏名の字を確かめます。次に、実印をその字で彫ると決めます。続いて、銀行印と認印を実印とそろえるか、認印だけふだん書く字にするかを選びます。注文画面では字を入力し、備考欄に「はしごだかの髙」のように形を書き添えます。最後に「印影のご確認」で住民票と見比べてから、彫刻に進みます。