CHAPTER 04 印鑑登録・各種手続き
印鑑証明書に有効期限はある？3か月・6か月の決まりと日付の数え方
印鑑証明書（印鑑登録証明書）そのものに有効期限はなく、期限は提出先が決めています。登記や車の登録の3か月、ゆうちょ銀行の相続の6か月、期限のない相続登記の違いと、日付の数え方、取る日の決め方を、法令と各機関の案内をもとに説明します。
公開日: 2026年10月12日
引き出しを整理していたら、去年の春に取った印鑑証明書が1通出てきた。来月、車を買い替える予定がある。これをそのまま販売店に出してよいのか、新しく取り直すのか。証明書をながめても、「いつまで有効」とはどこにも書かれていません。期限の決まり方と、取る日の決め方を説明します。
印鑑証明書そのものに、有効期限はありません。期限を決めているのは提出先です。家や土地の売買の登記、普通車の登録、公正証書の作成は、発行から3か月以内です。ゆうちょ銀行の相続の手続きは6か月以内、相続登記には期限の決まりがありません。提出先に聞いてから、提出の日に合わせて取ります。
証明書に書かれているのは、発行した日だけです
印鑑証明書には、登録した印影、氏名、生年月日、住所と、証明書を出した日付が載っています。有効期限の欄はありません。長崎市も、有効期限は提出先が判断するので、提出先に確かめるよう案内しています。
提出先が新しい証明書を求めるのには、理由があります。証明書が示すのは、発行した日の時点の登録です。そのあとで実印を替えたり、引越しで登録が消えたりしても、手元の紙は書き換わりません。日付が古いほど、いまの登録と合っているかどうかが、相手には分からなくなります。
そこで、登記や車の登録のように大きな権利が動く手続きでは、法令が期限を決めています。不動産の登記の決まりは、次のとおりです。
前項の印鑑に関する証明書は、作成後三月以内のものでなければならない。
不動産登記令 第16条第3項
「作成後三月以内」は、証明書が発行されてから3か月以内という意味です。自動車登録令の第16条にも、同じ文言があります。
手続きごとの期限は、3か月、6か月、決まりなしの3通りです
法令や各機関の案内で期限が分かる手続きを、発行日からの月数で並べました。色の付いた帯の中で提出すれば、その手続きに使えます。
発行日から数えて、いつまで使えるか
登記と車の登録は法令、公正証書は日本公証人連合会、相続の預貯金はゆうちょ銀行の案内によります。会社の実印の届け出は、代表者個人の印鑑証明書を法務局に出す手続きです。
ここにない手続きは、提出先がそれぞれ決めています。住宅ローンの契約、保険金の請求、取引先との契約などです。何か月以内とするかは、提出先によって違います。取る前に聞くのが確実です。
相続登記の証明書に、3か月の決まりはありません
亡くなった方の家や土地の名義を変える相続登記では、遺産分割協議書に相続人全員が実印を押し、印鑑証明書を添えます。法務局の案内は、この証明書について「作成後3か月以内のものといった制約はありません」と書いています。必要書類の一覧でも、有効期限の欄は「なし」です。
相続では、話し合いがまとまってから登記までに、何か月もかかることがあります。協議書を作ったときの証明書を、あとからの登記にそのまま使えます。ただし、同じ証明書を銀行にも出すなら、銀行の期限に合わせます。
「3か月以内」は、発行日の翌日から数えます
月で決められた期間の数え方は、民法にあります。初日は数に入れず、翌日から数え始めます。3か月後の同じ日の前の日が、最後の日です。3か月後の、発行日と同じ日付までと覚えておくと分かりやすくなります。
これは民法の原則どおりに数えた場合です。提出先によっては、数え方や締め切りの扱いが違うこともあります。最後の日ぎりぎりに出すことになりそうなら、提出先に日付を伝えて確かめてください。
期限は、契約の日ではなく提出する日で見ます
登記の期限は、法務局に申請する時点で見ます。売買の契約書に実印を押した日ではありません。契約から登記までの間が空く取引では、ここで食い違いが起こります。
住宅ローンがその例です。銀行と契約を結ぶ日と、融資が実行されて登記を申請する日が、離れることがあります。契約のために早く取った証明書が、登記の日には3か月を過ぎていることがあります。その場合は、もう1通取り直します。
-
日が決まる
提出先に、期限と通数を聞く
「発行から何か月以内のものが、何通要りますか」と尋ねます。登記があるときは、登記を申請する予定の日も聞きます。
-
2週間前
実印と登録を確かめる
実印を白い紙に押して、枠が欠けていないかを見ます。引越しや改姓のあとなら、印鑑登録が残っているかも確かめます。
-
1週間前
証明書を取る
役所の窓口かコンビニで取ります。提出の日に近いほど、期限に余裕が残ります。
-
当日
実印と一緒に持って行く
証明書は、折らずにファイルに入れて運びます。印影の部分が汚れると、見比べにくくなります。
住宅ローンで証明書が要る場面は、住宅ローンの実印はいつまでに作る？で説明しています。車を買うときの流れは、初めて車を買うときの実印をご覧ください。
期限が残っていても、使えなくなる場合があります
発行から1か月しかたっていなくても、出せなくなることがあります。証明書に載っている内容が、いまの登録と違ってしまった場合です。
期限の中でも、取り直す場合
別の市区町村へ引越した前の住所での印鑑登録は、転出すると消えます。新しい住所で登録してから、証明書を取り直します。
登録から同じ市区町村の中で引越した登録は続くのがふつうですが、証明書の住所が古いままです。契約書に書く住所と合うように、取り直します。
取り直す結婚などで氏名が変わった苗字を彫った実印は、氏名が変わると登録が消えます。新しい氏名の実印を登録してから、証明書を取ります。
登録から実印を登録し直した前の証明書に載っているのは、前の実印の印影です。新しい印影の証明書を取り直します。
取り直す証明書が汚れた、破れた印影や文字が読み取れないと、見比べる役目を果たせません。新しく取ります。
取り直す下の名前だけを彫った実印は、苗字が変わっても登録がそのまま続く場合があります。それでも、証明書に載る氏名は新しくなります。改姓の前に取った証明書は使えませんので、取り直してください。節目ごとの届け出の順番は、人生の節目に印鑑を新調するにまとめました。
相続では、いちばん短い期限に合わせて取ります
相続では、同じ証明書を法務局にも銀行にも出します。法務局には期限の決まりがなく、ゆうちょ銀行は6か月以内です。ほかの銀行や証券会社にも、それぞれの期限があります。
相続人が何人もいると、証明書の取り直しは全員にお願いすることになります。遠くに住むご親族がいれば、なおさら手間がかかります。手続きを始めるときに、提出先すべての期限を聞いて、いちばん短い期限の提出先から先に出してください。
会社の印鑑証明書も、期限は提出先が決めます
会社の印鑑証明書は、法務局が発行します。こちらにも有効期限の欄はなく、載っているのは作成した日付だけです。不動産登記令は、市区町村が作った証明書と登記官が作った証明書を、同じ条文で扱っています。会社が家や土地を売る登記で証明書を添えるときも、期限は作成後3か月以内です。
公正証書を作るときも、会社の印鑑証明書は発行から3か月以内のものを求められます。銀行の融資や取引先との契約では、相手が期限を決めます。個人の場合と同じように、取る前に尋ねてください。
よくある質問
3か月を1日過ぎてしまいました。そのまま出せますか
登記や車の登録では出せません。法令が「作成後3か月以内」と決めているので、窓口の判断で延ばすことはできません。新しい証明書を取り直してください。コンビニなら、土曜日や日曜日でも取れます。
使う予定はまだありませんが、何通か取っておいてもよいですか
おすすめしません。提出の日が決まるころには、期限を過ぎているおそれがあります。印影と住所が載った書類を、使わないまま家に置いておくことにもなります。提出の日が決まってから取ってください。
発行日は、証明書のどこに書いてありますか
証明の文の近くに、市区町村長の名前と並んで印字されています。「令和○年○月○日」という日付です。提出先は、この日付から期限を数えます。
コンビニで取った証明書は、期限が短くなりますか
なりません。窓口で取っても、コンビニで取っても、期限は発行した日から同じように数えます。
期限の中なら、同じ証明書を何回も使えますか
原本を出すと、手元には残りません。使えるのは、ふつう1通につき1回です。相続登記のように、申請のときに請求すれば原本を返してもらえる手続きもあります。返ってきた証明書は、期限の中なら次の提出先に出せます。
まとめ｜取る日を決めるまでの順番
はじめに、提出先へ「発行から何か月以内か」と「何通か」を聞きます。登記がある取引では、登記を申請する予定の日も聞きます。次に、その日から逆に数えて、期限に余裕の残る日を取る日に決めます。
取る前には、引越しや改姓で登録が変わっていないか、実印の枠が欠けていないかを確かめます。提出先がいくつもあるときは、期限の短い先から順に出します。
枠の欠けやすり減りが気になったら、京都の職人が新しい実印をお作りします
住民票のお名前どおりに、職人が印面を設計して1本ずつ彫刻します。彫る前の印影をメールで確かめられます。ご注文から3〜7営業日で発送しますので、登録と証明書の日数を足して、提出の日から逆に数えてご注文ください。送料無料、5年保証です。
実印・銀行印・認印の3本セットを見る（薩摩本柘 21,700円〜）