転職で印鑑を新しくするなら？仕事用と個人用に分ける棚卸しと順番

転職が決まると、机の引き出しを整理する日が来ます。会社から配られたシャチハタ、部署の印、自分で買った既製品の認印、学生時代から使っている銀行印。ここで「転職を機に、印鑑を新しくしたい」と考える方が多くいらっしゃいます。ただ、どれを返して、どれを持っていって、どれを新しくすればよいかは、意外と整理されていません。この記事では、転職する本人の視点で、印鑑を「返す」「持っていく」「新しくする」の3つに分ける棚卸し、退職から入社までに印鑑を押す場面、仕事用と個人用の線引き、給与口座と実印で必要になる手続き、新しくする順番と費用、旧姓や引っ越しを伴うときの注意の順に説明します。誰かに贈る側の選び方は転職祝いに印鑑を贈る｜仕事用・個人用の種類と名前の選び方で説明しています。

まず、いま持っている印鑑を3つに分けます

退職の1か月前に、机の引き出しとかばん、家の引き出しにある印鑑を全部出して、3つに分けてください。分ける基準は「誰の名前で押す印か」と「誰が買ったか」です。

左の列は会社のもの、真ん中と右の列は本人のものです。会社が用意する印と本人が用意する印の線引きは就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのことで詳しく説明しています。右の列に印鑑が1本でもあれば、転職は新しくする良い機会です。

退職から入社までに、印鑑を押す場面

「今は押印なんて要らない」と言われますが、退職から入社までの1〜2か月には、押印欄のある書類がまだ残っています。どの場面でどの印鑑を使うかを知っておくと、返してはいけない印鑑を返してしまう、といったことが防げます。

1. 退職の1か月前
   退職届、引き継ぎの書類、会社の印の返却認印

   退職届に認印を押す会社があります。会社支給のシャチハタや預かっていた部署の印は、この時期に返す物のリストに入れておきます。新しい認印を作るなら、退職の書類は古い認印で押して構いません。

2. 退職日〜入社日
   年金と健康保険の切り替え、離職票の受け取り認印は持って行くと安心

   日本年金機構の案内では、退職して次の会社に入るまでに期間が空く場合、その間は国民年金の第1号被保険者になり、市区町村の窓口で手続きをします。年金の届書は令和2年12月25日から押印が原則廃止されていますが、訂正や他の書類で求められることがありますので、認印を1本持って行くと滞りません。失業給付を受けるなら、ハローワークの案内のとおり離職票を提出します。

3. 入社日〜1週間
   雇用契約書、誓約書、給与口座の届け出認印・銀行印

   入社の書類に押印欄があれば認印を押します。新しい職場で最初に押す印鑑ですので、新しくするならこの日までに届いているのが理想です。会社が振込先の銀行を指定していれば、新しく口座を開くときに銀行印を届出印にします。

4. 入社後
   社内の申請、備品の受け取り、経費の精算認印

   毎日ではなくても、月に何度かは認印を押します。ここで既製品のままだと、印影が薄い、枠が欠けている、同じ姓の同僚と印影が同じ、ということが起こります。

仕事用と個人用の線引き

転職の棚卸しで、いちばん大事なのが「仕事用」と「個人用」を分けて持つことです。同じ本人の印鑑でも、会社に見せる印と、お金と契約に使う印は役目が違います。

この線引きが崩れているのが「銀行印と認印を1本で兼ねている」状態です。会社に見せる印と口座の印が同じですので、認印の印影が社内の書類に何度も残ることになります。なくしたときも、会社の書類と口座の両方の手続きが一度に必要になります。転職を機に2本に分ける方が多いのは、この理由からです。銀行印の役目は銀行印とは？届出印の役割と作る前の確認事項で説明しています。

給与口座と実印で、手続きが要る場合と要らない場合

新しい印鑑を作ったあと、届け出が要るかどうかは、口座と住所が変わるかで決まります。

実印と銀行印の届け出先を全部書き出してから進める手順は人生の節目に印鑑を新調する｜実印・銀行印を変える手続きと順番にまとめています。

新しくする順番と、費用の目安

順番は、入社の日に間に合わせる認印を最初に、口座と登録の手続きが要る銀行印と実印をそのあとに、が基本です。職人が彫る印鑑は注文から発送まで3〜7営業日ですので、入社の2週間前までに注文しておきます。

1. 01退職の1か月前。棚卸しをして、返す印をリストにする会社支給のシャチハタ、部署の印、預かっていた社印。返す日を決めておきます
2. 02入社の2週間前。新しい認印を注文する3本まとめて替えるなら、この時点で3本セットを。入社の日に間に合います
3. 03入社日。新しい認印で入社の書類を押す会社指定の銀行で口座を開くなら、新しい銀行印を持って行きます
4. 04入社後1か月。いまの口座の改印、実印の登録いまの口座を給与口座にするなら改印、引っ越したなら新しい住所地で実印の登録
5. 05古い既製品は、印面をつぶして処分する改印と登録の廃止が終わってから。親が作った銀行印は、記念に残しても構いません

2本セットと3本セットは、単品を揃えるより価格が抑えられ、直径に差がつくので用途を取り違えません。3本セットには桐箱か化粧箱を追加料金なしで選べ、そのまま家の引き出しでの保管の箱になります。素材は、かばんに入れて持ち歩く認印を基準に選びます。黒水牛は欠けにくく朱肉のなじみがよい定番、チタンは水や汗で傷まず、手洗いの多い職場や現場の仕事に向きます。自分のために印鑑を選ぶときの素材と書体の考え方は自分へのご褒美に印鑑を作る｜節目に選ぶ素材・書体・本数の決め方で説明しています。

再出発の記念として、実印を作り直す方もいます

転職は、本人が決めた再出発です。手続きの都合で認印を替えるだけでなく、「ここから」と区切りをつける意味で、実印を上質な素材で作り直す方が多くいらっしゃいます。実印は転職で変わらない印鑑だからこそ、自分で選び直す意味があります。

旧姓、引っ越し、独立。転職と一緒に起こることへの対応

よくある質問

まとめ｜返す印を返し、持っていく印のうち既製品と兼用を新しくする

転職で必ず変えなければならない印鑑はありません。会社支給のシャチハタや部署の印は会社のものですので退職の日に返し、自分の名前の認印・銀行印・実印は持っていきます。そのうえで、既製品のままの認印を職人が彫った1本に替える、銀行印と認印を1本で兼ねていたのを2本に分ける、というのが転職でいちばん多い見直しです。

順番は、入社の2週間前までに認印を注文し、入社の日に新しい認印で書類を押し、そのあとで口座の改印と実印の登録です。会社指定の銀行で口座を開く転職、引っ越しを伴う転職なら、新しい印鑑でそのまま手続きできますので、3本を同じ素材で揃え直すのにいちばん手間の少ない節目になります。再出発の記念として、実印を上質な素材で作り直す、名前を鑑定して開運実印にする、という形も選ばれています。