転職で印鑑を新しくするなら？仕事用と個人用に分ける棚卸しと順番

転職が決まると、机の引き出しを片付ける日が来ます。会社から配られたシャチハタ、部署の印、自分で買った既製品の認印、学生時代から使っている銀行印。並べてみて、転職を機に印鑑を新しくしようかと考える方もいらっしゃるでしょう。ただ、どれを会社に返し、どれを持っていき、どれを新しくすればよいのかは迷いやすいところです。この記事では、転職する本人の立場で、手元の印鑑の分け方から、新しくする順番と手続きまでを説明します。転職祝いに印鑑を贈る側の選び方は転職祝いに印鑑を贈る｜仕事用・個人用の種類と名前の選び方で説明しています。

まず、いま持っている印鑑を3つに分けます

退職の1か月前に、職場の机やかばん、家の引き出しにある印鑑を全部出して、3つに分けてください。分ける目安は「誰の名前で押す印か」と「誰が買ったか」です。

「返す」に入るのは会社のもの、「持っていく」と「新しくする」に入るのは本人のものです。会社が用意する印と本人が用意する印の線引きは就職祝いの印鑑は会社支給品と重なる？贈る前に確かめる5つのことで詳しく説明しています。「新しくする」に当てはまる印鑑が1本でもあれば、転職はちょうどよい替えどきです。

退職から入社までに、印鑑を押す場面

押印は減ったと言われますが、退職の準備から入社のあとまで、押印欄のある書類はまだ残っています。どの場面で何を押すかを知っておけば、自分の印鑑まで会社に返してしまうような間違いを防げます。

1. 退職の1か月前
   退職届、引き継ぎの書類、会社の印の返却認印

   職場によっては、退職届に認印を押します。会社支給のシャチハタや預かっていた部署の印は、この時期に返す品のリストに入れておきます。認印を新しくする場合も、退職の書類には古いほうを押して構いません。

2. 退職日〜入社日
   年金と健康保険の切り替え、離職票の受け取り口座振替にするなら銀行印

   日本年金機構の案内では、退職して次の会社に入るまで間が空くと、その期間は国民年金に切り替える手続きが要ります。年金の届書の押印は、令和2年12月25日から原則廃止されました。ただ、保険料を口座振替にする申出書には、口座の届出印（銀行印）を押します。失業給付を受けるなら、ハローワークの案内に沿って離職票を出します。

3. 入社日〜1週間
   雇用契約書、誓約書、給与口座の届け出認印・銀行印

   入社の書類に押印欄があれば、認印を使います。新しい職場で最初に押す書類ですので、認印を新しくするなら、この日までに届いているのが理想です。会社が振込先の銀行を指定していれば、その銀行で口座を開き、銀行印を届出印にします。

4. 入社後
   社内の申請、備品の受け取り、経費の精算認印

   毎日ではなくても、月に何度かは認印を押します。既製品のままだと、同じ姓の同僚と印影が同じになることがあります。長く使ってきた認印なら、枠が欠けたり、印影がかすれたりしていることもあります。

仕事用と個人用の印鑑の分け方

転職の棚卸しで特に気をつけたいのが、「仕事用」と「個人用」を分けて持つことです。同じ本人の印鑑でも、会社に見せる印と、お金や契約に使う印では役目が違います。

この線引きが崩れているのが、銀行印と認印を1本で兼ねている状態です。口座の届出印と同じ印影が、社内の書類に何度も残ることになります。なくしたときは、口座の改印と、職場で押す認印の用意が一度に必要になります。転職を機に2本に分けておきたいのは、このためです。銀行印の役目は銀行印とは？届出印の役割と作る前の確認事項で説明しています。

給与口座の銀行印と実印、手続きが要るのはどんなとき？

新しい印鑑を作ったあと、届け出が要るかどうかは、口座と住所が変わるかどうかで決まります。

実印と銀行印の届け出先を全部書き出してから進める手順は人生の節目に印鑑を新調する｜実印・銀行印を変える手続きと順番にまとめています。

印鑑を新しくする順番と、費用の目安

認印を最初に用意して入社の日に間に合わせ、口座と登録の手続きが要る銀行印と実印は、そのあとに回すのが基本の順番です。職人が彫る印鑑は、ご注文から発送まで通常3〜7営業日ほどかかります。入社の2週間前までに注文しておくと安心です。

1. 01退職の1か月前。棚卸しをして、返す印をリストにする会社支給のシャチハタ、部署の印、預かっていた社印。返す日を決めておきます
2. 02入社の2週間前。新しい認印を注文する3本まとめて替えるなら、ここで3本セットを注文します。入社の日に間に合います
3. 03入社日。新しい認印で最初の書類に押す会社指定の銀行で口座を開くなら、新しい銀行印を持っていきます
4. 04入社後1か月以内。口座の改印と実印の登録を済ませるいまの口座を使い続けるなら改印を、引っ越したなら新しい住所地で実印の登録をします
5. 05古い既製品の印鑑は、印面をつぶして処分する改印と登録の廃止が終わってからにします。ご両親が作ってくれた銀行印は、記念に残しても構いません

2本セットと3本セットは、同じ印鑑を単品で揃えるより価格が抑えられます。直径に差がつくので、使い分けを取り違えにくいのも利点です。どちらのセットも桐箱か化粧箱を追加料金なしで選べ、家の引き出しにしまうときの箱になります。素材は、かばんに入れて持ち歩く認印を基準に選びます。黒水牛は丈夫でつやのある定番の素材です。チタンは錆びにくく強度が高いので、手洗いの多い職場や現場の仕事にも向きます。自分のために印鑑を選ぶときの素材と書体の考え方は自分へのご褒美に印鑑を作る｜節目に選ぶ素材・書体・本数の決め方で説明しています。

再出発の記念として、実印を作り直す方もいます

転職は、自分で決めた再出発です。認印を替えるだけでなく、「ここから」と区切りをつけるために、実印を上質な素材で新調する方もいらっしゃいます。実印は転職で替える必要のない印鑑ですので、作り直すなら、それは自分の意思で選んだ1本になります。

旧姓・引っ越し・独立が転職と重なるとき

よくある質問

まとめ｜棚卸しから注文まで、転職の前に決める順番

まず、退職の1か月前に手元の印鑑を「返す」「持っていく」「新しくする」に分け、会社の印を返す日を決めます。次に「新しくする」に入った印鑑を見て、認印だけ替えるか、銀行印と分けて2本にするか、3本を揃え直すかを選びます。再出発の記念に実印を新調するか、名前を鑑定して開運実印にするかも、ここで一緒に考えます。

そのうえで、給与口座を新しく開くか、引っ越しがあるかを確かめ、銀行印の改印や実印の登録をいつ行うかを決めます。最後に、入社の2週間前までに注文すれば、新しい認印で最初の書類に押せます。